حوّل محادثات ChatGPT وClaude إلى اتفاقيات موقعة باستخدام تواقيع Jotform

عادةً ما يبدأ الذكاء الاصطناعي عملك. والآن يمكنه مساعدتك على إنهائه.

بالنسبة للكثيرين منا، أصبحت أدوات مثل ChatGPT وClaude جزءًا أساسيًا من مجموعة التقنيات لدينا، وغالبًا ما تُستخدم لبدء المهام أو المشاريع. بشكل متزايد، يساعدنا الذكاء الاصطناعي في مهام مثل صياغة الاتفاقيات والعقود ووثائق الموافقة أو مواد التأهيل.

ومع ذلك، بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة وفرق المبيعات والمالية والموارد البشرية، فإن إنشاء مستند هو مجرد البداية. عندما يحتاج هذا المستند إلى توقيع الكتروني، غالبًا ما يتعين على الفرق الانتقال إلى سير عمل آخر لإعداد الحقول وتكوين المستلمين وإرسال المستند ومراقبة تقدمه.

وهذه هي المشكلة الأساسية: يمكن لمحادثات الذكاء الاصطناعي أن تنتج عملاً مفيدًا، لكن سير العمل غالبًا ما يتوقف عندما تحتاج إجراءات المتابعة إلى الحدوث.

نحن نحل هذه المشكلة من خلال تقديم تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude. يربط المكون الإضافي أو الموصل محادثة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك بعملية توقيع منتهية. تقضي وقتًا أقل في المهام الإدارية وبدلاً من ذلك تنقل الاتفاقيات من التصور إلى التوقيع مع انقطاعات أقل.

مع تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude، نحن لا نجلب الذكاء الاصطناعي إلى المستندات فحسب. بل نجلب سير عمل المستندات إلى الذكاء الاصطناعي.

الانتقال من المحادثة إلى الاتفاقية الموقعة

من خلال ميزة المنتج هذه، يمكن أن تعمل محادثاتك مع Claude وChatGPT كبوابات، مما يتيح لك الوصول إلى قدرات تواقيع Jotform حيث تعمل بالفعل.

ابدأ بطلب بسيط، مثل

• “حوّل اتفاقية المبيعات هذه إلى مستند لموقعين.”
• “جهّز نموذج الموافقة هذا وأرسله إلى العميل.”
• “أنشئ اتفاقية عدم إفصاح لمقاول جديد.”

كل ما عليك فعله هو وصف مستند التوقيع الإلكتروني الذي تحتاجه بلغة بسيطة أو تحميل مستند موجود. من هناك، يمكنك استخدام ChatGPT أو Claude لتخصيص المستند ومعاينته وإرساله للتوقيع.

كيفية إنشاء وإعداد المستندات من خلال المحادثة

يمكن لتواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude تقليل عدد الخطوات (والوقت المستغرق) بين تحديد حاجتك لاتفاقية واستكمالها. دعنا نتعمق لنرى مدى سرعة الانتقال من تحديد حاجة عمل إلى إنشاء مستند قابل للتنفيذ.

ربط مكون أو موصل تواقيع Jotform

انتقل إلى قسم المكونات الإضافية في ChatGPT أو تخصيص > الموصل في Claude. ابحث عن تواقيع Jotform، ثم اربط Jotform بحسابك. 

ابدأ بطلب

أولاً، صِف المستند الذي تحتاجه بلغة بسيطة. في هذا المثال، أنشأت خطاب عرض عمل للموارد البشرية لشركة صغيرة. بدأت طلبي بـ “@jotform sign” لتفعيل إمكانية التوقيع الإلكتروني.

في حوالي 10-15 ثانية، أصبح لدي نسخة عمل من خطاب العرض، مكتملة بحقل التوقيع الإلكتروني. قد أحتاج إلى تخصيص المستند، لكنني قللت من مقدار الوقت الذي يستغرقه عادةً بدء سير العمل.

ابدأ بملف PDF أو مستند لديك بالفعل

مع تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude، من السهل بنفس القدر تحميل مستند موجود وتحويله إلى سير عمل توقيع إلكتروني. 

في المثال أدناه، قمت بتحميل ملف PDF واستخدمت هذا الطلب في واجهة Claude: “@jotform sign حوّل ملف PDF هذا إلى نموذج إصدار قابل للتوقيع.”

تدعم تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude مستندات PDF وDOCX، والحقول قابلة للتخصيص، مما يجعل مستندات عملك الحالية نقطة انطلاق سهلة لسير عمل التوقيع الإلكتروني.

التخصيص قبل الإرسال

بالعودة إلى مثال ChatGPT الخاص بي، هناك بعض التعديلات التي أرغب في إجرائها على مستندي قبل اتخاذ الخطوة التالية. يمكنني إجراء هذه التغييرات في غضون ثوانٍ فقط من خلال وصف ما أريد إضافته في طلب إضافي.

بهذه الطريقة، تجعل الذكاء الاصطناعي مساعدًا مفيدًا يمكنه تسريع إعداد المستندات أثناء مراجعتك ومراجعة النتائج. 

تظل أنت المتحكم طوال العملية. يتيح لك النقر على زر تحرير داخل مستند Sign ضبط الحقول يدويًا. يمكنك أيضًا فتح المستند في تواقيع Jotform أو إرساله للتوقيع من شاشة التحرير.

يتيح لك زر المعاينة في مستند Sign رؤية كيف سيظهر المستند الموقع الفعلي لكل دور توقيع.

الانتقال من مستند بسيط إلى سير عمل توقيع إلكتروني كامل

شيء واحد هو إنتاج مستند بمساعدة الذكاء الاصطناعي. لكن تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude توسع هذه القدرة لإنشاء سير عمل توقيع إلكتروني كامل بمساعدة الذكاء الاصطناعي، مما يمنحك مسارًا أقصر لاتفاقية مكتملة.  

على سبيل المثال، يمكنني تحديد أدوار الموقعين، وإنشاء ترتيب توقيع لسير العمل، وإضافة مستلمي نسخة كربونية قبل إرسال المستند.

الإرسال للتوقيع الإلكتروني

الآن نحن جاهزون للانتقال من إعداد المستند إلى جمع التوقيعات الإلكترونية. يصبح مستندنا سير عمل قابلاً للتنفيذ يعمل جنبًا إلى جنب مع تواقيع Jotform في الخلفية.

لقد حددت وأعددت المستلمين لسير عمل التوقيع الخاص بي في الدردشة.

أولاً، يتلقى المرشح المستند عبر البريد الإلكتروني. بمجرد توقيعه، أتلقى المستند تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني لإنهاء سير العمل.

الحفاظ على سير العمل متحركًا

أخيرًا، يمكنني الحفاظ على سير عملي متحركًا في واجهة ChatGPT أو Claude من خلال التحقق من حالة التوقيع وتحليل استجابات النموذج.

يمكنني أيضًا عرض المستند وإعداد رسائل بريد إلكتروني تلقائية على جدول أسبوعي (أو مخصص آخر) للحصول على تحديثات حول حالة التوقيع والإكمال وتحديد أي حقول مفقودة أو غير متسقة. 

يتلقى جميع أطراف التوقيع أيضًا نسخة من المستند المكتمل عبر البريد الإلكتروني. 

النتيجة هي إنشاء مستندات بقوة الذكاء الاصطناعي مع قدرات تواقيع Jotform، مما يقلل الحاجة إلى التنقل بين الأدوات ويقصر المسار إلى الاتفاقيات المكتملة.

راحة الذكاء الاصطناعي… مع التحكم في كل خطوة مهمة

في كل مرة ترسل فيها مستندًا للتوقيع، فهذا يعني أنه يتم التوصل إلى اتفاقية رسمية، مما يتطلب الثقة في سير عمل التوقيع الإلكتروني الخاص بك.

أفضل جزء في هذه الميزة الجديدة هو أن الذكاء الاصطناعي يجعل سير العمل أسهل في التنقل. تعمل تواقيع Jotform على تشغيل عملية التوقيع الإلكتروني — لكنك تظل المتحكم.

من مصادقة حساب Jotform الخاص بك إلى تحديد متى يكون المستند جاهزًا للإرسال، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لتبسيط المهام الإدارية في سير عمل التوقيع الخاص بك مع الحفاظ على قرارات العمل المهمة في يديك.

ولأن هذا التكامل يتضمن قدرات تواقيع Jotform الرئيسية مثل تحرير المستندات وجمع التوقيعات الإلكترونية مباشرة في أدوات مثل ChatGPT وClaude، يمكنك العثور على ما تحتاجه والحفاظ على سير عملك متحركًا دون تبديل المنصات.

سير عمل توقيع إلكتروني واحد، طرق عديدة لتطبيقه

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيف يمكن للصناعات المختلفة استخدام تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude لإكمال عمليات التوقيع الإلكتروني بسهولة أكبر.

قد تختلف المستندات ولكن الهدف هو نفسه: عمل إداري أقل بين تحديد ما يجب أن يحدث وجمع التوقيعات المطلوبة.

الحفاظ على المحادثة متحركة

جمع التوقيع الإلكتروني هو واحد من أكثر ميزات Jotform استخدامًا على نطاق واسع. تساعد تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude في تلبية هذا الطلب مع كيفية عمل الكثير منا اليوم: البدء بشكل متزايد في مهامنا في الذكاء الاصطناعي الحواري. تصبح محادثات الذكاء الاصطناعي أكثر فائدة عندما تنتقل بشكل طبيعي إلى سير عمل قابل للتنفيذ.

تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude تساعدك على الانتقال من النية إلى العمل داخل نفس التجربة الحوارية. انتقل من طلب أولي إلى إنشاء المستند والتحرير والإرسال للتوقيع وتتبع التقدم في نفس الواجهة.

جرب تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude!

حول طلبًا أو ملف PDF إلى مستند جاهز للتوقيع، وأرسله إلى أصحاب المصلحة، وتتبع حالة التوقيع في محادثة واحدة. تنقل تواقيع Jotform لـ ChatGPT وClaude الاتفاقيات من المفهوم إلى التوقيع مع انقطاعات أقل لسير عملك.