كيفية استخدام ChatGPT في التوظيف: الأوامر وحالات الاستخدام

لقد أحدث ChatGPT ضجة كبيرة في العالم، مما ساهم في نشر مفهوم المساعد المعتمد على الذكاء الاصطناعي وتغلغله في كل قطاع تقريبًا، ولا يُعد الذكاء الاصطناعي في التوظيف استثناءً من ذلك. إذ يستخدم مسؤولو التوظيف هذه الأداة في كل شيء بدءًا من كتابة إعلانات الوظائف وأسئلة المقابلات وصولًا إلى فرز المرشحين وإرسال الرسائل، مما يوفر الوقت المستغرق في المهام التي غالبًا ما تكون شاقة. كما يساعدهم ChatGPT في الحفاظ على الاتساق عبر مختلف مسارات العمل ونقاط التواصل أيضًا. 

بالنسبة لمسؤولي التوظيف، يعمل ChatGPT بأفضل شكل عند إدخال المعلومات الصحيحة، بما في ذلك السياق الواضح للدور الوظيفي والمتطلبات والقيود. فكّر فيه كأداة تعاونية؛ فكلما زادت التفاصيل التي تدخلها، حصلت على نتائج ذات جودة أعلى. 

يستعرض هذا الدليل كيفية استخدام ChatGPT في التوظيف ويشرح مزايا تطبيق Jotform لـ ChatGPT.

8 طرق لاستخدام ChatGPT في التوظيف

هناك العديد من فوائد الذكاء الاصطناعي في التوظيف، والتي تساعدك جميعها على تحسين مسارات عملك. ولكن تذكر أن استخدام أدوات التوظيف بالذكاء الاصطناعي بالطريقة الصحيحة هو المفتاح للحصول على النتائج التي تنشدها. إليك ثمانٍ من أكثر الطرق عملية لاستخدام ChatGPT في التوظيف، إلى جانب أوامر ChatGPT المفيدة لمسؤولي التوظيف.

1. فرز السير الذاتية

من المرجح أن الوظيفة الأكثر شيوعًا لـ ChatGPT بالنسبة لمسؤولي التوظيف المعاصرين هي المساعدة في عملية تحليل المرشحين. إذ يمكن للأداة فحص السير الذاتية للبحث عن الكلمات المفتاحية التي تحددها، مما يساعدك على إجراء الفرز في ثوانٍ بدلًا من الاضطرار إلى مراجعة مهارات كل شخص وخبراته السابقة يدويًا.

مثال على الأمر: “راجع هذه السير الذاتية وقارنها بالوصف الوظيفي. وقدم لكل منها قائمة بالمؤهلات المتطابقة وقائمة بالمؤشرات السلبية. ثم وضّح ما إذا كان المرشح مناسبًا بدرجة قوية أو متوسطة أو ضعيفة بناءً على هذه المعلومات.”

سيقوم ChatGPT بعد ذلك بتلخيص كل سيرة ذاتية لك، حتى تتمكن من إلقاء نظرة فاحصة على المرشحين الأكثر توافقًا، واستبعاد أولئك الذين لا يتوافقون مع ما تبحث عنه في هذا الدور الوظيفي على الفور. كما يمكنك أيضًا أن تطلب من الأداة تقديم تقييم رقمي — على سبيل المثال، من 1 إلى 10 — لكل مرشح ومدى توافقه مع الوظيفة.

2. تحديد المهام والمسميات الوظيفية

قد تكون لديك فكرة واضحة عما سيفعله الموظف كل يوم، ولكن الجلوس وكتابة مهام وظيفية محددة بلغة احترافية ومتماسكة هو أمر مختلف تمامًا. سواء تعلق الأمر بابتكار مسمى وظيفي لدور جديد، أو تغيير مسمى حالي، أو إعادة تحديد مسؤوليات الدور الوظيفي — يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في كل خطوة من هذه الخطوات. 

مثال على الأمر: “نحن بصدد التوظيف لدور جديد في فريق التسويق لدينا. سيتولى هذا الشخص مجموعة من المهام داخل القسم، بما في ذلك الأعمال الإدارية مثل إدخال البيانات، والجدولة، والتواصل، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات والمساهمة في جلسات العصف الذهني خلال اجتماعات الفريق. يُرجى تقديم خيارات لمسمى وظيفي وقائمة بالمهام الوظيفية المحتملة باستخدام لغة واضحة واحترافية.”

سيوفر لك المساعد المعتمد على الذكاء الاصطناعي خيارات يمكنك الانتقاء منها، بالإضافة إلى أوصاف للمهام الوظيفية مكتوبة باحترافية يمكنك تنقيحها والبناء عليها بشكل أكبر.

3. كتابة إعلانات الوظائف

بمجرد حصولك على المسمى الوظيفي والمهام الوظيفية العامة، يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في صياغة إعلان وظيفي جذاب ومكتوب بعناية لنشره عبر منصاتك المختلفة. كما يمكن للأداة أيضًا تعديل النص لاستخدامه على كل قناة بما يجذب فئات محددة من المستخدمين بأفضل شكل ممكن.

مثال على الأمر: “اكتب إعلانًا وظيفيًا من 600 كلمة لدور مدير تواصل في مؤسسة متوسطة الحجم متخصصة في الأبحاث والمعلومات الصحية. سيكون هذا الشخص مسؤولًا عن فريق مكون من ثلاثة موظفين آخرين، وسيركز على نشر أحدث الأبحاث ومشاركة التقارير مع مجتمعاتنا. قدم وصفًا وظيفيًا مفصلًا واذكر المؤهلات والمهاراتدرجة التعليم المطلوبة.”

يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل إلى الأمر حول شركتك تحديدًا، والمكان الذي ستنشر فيه الإعلان، ونوعية المرشحين الذين تأمل في استقطابهم للحصول على إعلان وظيفي مخصص بدرجة أكبر.

4. التواصل مع المرشحين

ليس من السهل دائمًا صياغة رسائل بريد إلكتروني استقطابية للمرشحين المحتملين بحيث تجذب انتباههم ولا تبدو كرسائل عشوائية مزعجة. يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في كتابة هذه الرسائل وضبط النبرة المناسبة بحيث تصل إلى صناديق الوارد وتُقرأ بالفعل. كما يمكن للأداة أيضًا صياغة رسائل بريد إلكتروني لإرسالها إلى المرشحين خلال مرحلتي المقابلات والإشعارات، بالإضافة إلى ابتكار عناوين رسائل لافتة للأنظار.

مثال على الأمر: “اكتب رسالة بريد إلكتروني موجزة لمتخصص يعمل في مجال علم البيانات تسلط الضوء على الوظيفة الشاغرة لدينا كأخصائي إدخال بيانات وتدعوه للتفكير في التقدم إليها.”

جرّب إدخال المكان الذي عثرت فيه على كل مرشح محتمل للحصول على استجابة أكثر تفصيلًا من أداة الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، وضّح أن هذا الشخص ضمن شبكة علاقاتك على LinkedIn أو أنك التقيت به في فعالية للتواصل المهني.

5. إعداد أسئلة المقابلات

إن طرح أسئلة المقابلة الصحيحة لا يقل أهمية عن إجابات المرشح نفسه. وقد تكون كتابة الأسئلة صعبة بشكل خاص إذا كنت توظف لدور وظيفي جديد تمامًا. استخدم ChatGPT لإعداد أسئلة أكثر فعالية توفر لك أهم المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ القرار الصحيح عند التوظيف. 

مثال على الأمر: “اكتب خمسة أسئلة مقابلة يجب على مسؤول التوظيف طرحها لدور مساعد كاتب إعلانات في وكالة تسويق كبيرة.”

من النصائح الجيدة أن تطلب من الأداة تقديم أمثلة أكثر مما تحتاج إليه، حتى تتمكن من انتقاء الأسئلة الأكثر صلة بأهدافك.

6. إعداد قوائم التحقق من المؤهلات

سواء كنت في مرحلة مراجعة السير الذاتية أو إجراء المقابلات، يجب أن يكون لديك تصور واضح ودقيق حول مواصفات الشخص والمؤهلات التي تبحث عنها. يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في العصف الذهني، للتوصل في النهاية إلى قائمة تحقق متكاملة للمؤهلات، بما في ذلك الدرجة التعليمية والخلفية المهنية وخبرة العمل المطلوبة للدور الوظيفي المعني. ويمكن أن تنقسم هذه المؤهلات إلى متطلبات أساسية لا غنى عنها أو مجرد مهارات إضافية يُفضّل توفرها.

مثال على الأمر: “أقوم بإعداد قائمة تحقق للمؤهلات المطلوبة لدور وظيفي في فريق التطوير بمؤسسة غير ربحية متوسطة الحجم. المسمى الوظيفي هو منسق تطوير، وستشمل المسؤوليات كتابة مقترحات المنح، والبحث عن ممولين محتملين، والتواصل مع المانحين الحاليين. ساعدني في إعداد قائمة بالمؤهلات للرجوع إليها عند التوظيف، بما في ذلك الدرجة التعليمية، والمهارات، والخلفية المهنية، وخبرة العمل.”

لا بأس من مواصلة العصف الذهني إذا لم تعطِك الأداة النتيجة المطلوبة من المرة الأولى. تذكر أنه يمكنك استخلاص العناصر الأكثر قيمة من الأداة ومواصلة إدخال التفاصيل للحصول على أفضل نتيجة.

7. البحث في اتجاهات القطاع

تُعد أبحاث التوظيف أمرًا بالغ الأهمية عند تحديد الراتب والمسمى الوظيفي والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة. وقد تستفيد أيضًا من معرفة إحصاءات التوظيف في قطاع معين والصورة العامة لسوق العمل بأكمله عندما تكون على وشك التوظيف لدور جديد. يمكن لـ ChatGPT استخلاص الإحصاءات ذات الصلة من الجهات البحثية والتقارير لتقديم نظرة عامة سريعة، مما يوفر عليك الوقت.

مثال على الأمر: “يقوم مكتب المحاماة الخاص بنا بتوظيف مساعد قانوني لمعاونة محامٍ خبير في قانون الأسرة. قدم نظرة عامة على متوسط نطاق الرواتب لهذا المنصب في ولاية تكساس وفي جميع أنحاء الولايات المتحدة، وأي أبحاث ذات صلة بسوق التوظيف في مجال قانون الأسرة.”

ستزودك الأداة بروابط للإحصاءات والمعلومات الأخرى التي تستخلصها، حتى تتمكن من التحقق من المصادر والرجوع إليها.

8. كتابة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي

أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي الوسيلة الأساسية للعثور على المرشحين — ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن معظم المرشحين ينشطون على منصة واحدة على الأقل. في الواقع، توصل موقع Hirelab.io إلى أن 91 بالمئة من أصحاب العمل يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي للتوظيف. جرّب استخدام ChatGPT لكتابة منشورات لوسائل التواصل الاجتماعي يمكن تخصيصها لتناسب أي منصة تستخدمها.

مثال على الأمر: “اكتب منشورًا لـ Facebook ومنشورًا لـ LinkedIn يهدفان إلى جذب المرشحين المحتملين للوظائف داخل شبكتنا وخارجها. الدور الوظيفي هو مدير تواصل في متحف كبير بمنطقة حضرية. الوصف الوظيفي مرفق.”

أدرج أكبر قدر ممكن من التفاصيل المتوفرة لديك حول الدور الوظيفي. ويمكن لـ ChatGPT أيضًا إنشاء منشورات تتضمن رموزًا تعبيرية ووسومًا (هاشتاجات) إذا كان ذلك مناسبًا لعلامتك التجارية.

Watch on youtube

How to Use ChatGPT Work | Automate Tasks for Your Business

الأمر التالي في مسار عمل التوظيف لديك: تطبيق Jotform لـ ChatGPT

عندما تعمل في مجال التوظيف، فإن أي وسيلة لتسريع العمليات مثل صياغة النصوص أو تحليل معلومات المرشحين تكون موضع ترحيب. باستخدام تطبيق Jotform لـ ChatGPT، يمكنك إنشاء نماذج ورسائل تواصل أكثر تخصيصًا وفعالية بحيث تكون المخرجات أكثر دقة وقابلية للتنفيذ. يعمل التطبيق مباشرة داخل ChatGPT أثناء محادثتك – ما عليك سوى استدعاء التطبيق بالاسم ودمجه بسهولة مع مسارات عمل التوظيف الخاصة بك داخل الدردشة. 

إليك نظرة على الميزات الرئيسية التي يقدمها منشئ النماذج عبر ChatGPT لمسؤولي التوظيف:

• إنشاء النماذج: صمم نماذج بسيطة مباشرة داخل محادثات ChatGPT. لا داعي للتنقل بين التطبيقات أو الأجهزة للحصول على النماذج، ويمكنك الاستفادة من واجهة مستخدم ChatGPT بالكامل.

• التعديل والتخصيص المباشر: بعد أن تنشئ الأداة نماذجك، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إضافة حقول أو إزالتها، أو إعادة صياغة الأسئلة بناءً على ملاحظاتك المفصلة، أو إعادة ترتيب الأقسام أو حذفها، أو حتى تغيير تصميم المخرجات، مثل الأنماط والخلفية.

• إدارة الردود المرسلة: من خلال التطبيق، يمكنك استرجاع الردود المرسلة لنماذج محددة، وتطبيق عوامل التصفية،وفرز الإجابات. على سبيل المثال، يمكنك ببساطة طرح أسئلة على ChatGPT مثل: “من أجاب على السؤال الأول بشكل صحيح؟” وسيقدم لك النتائج في ثوانٍ. قد ترغب أيضًا في أن تطلب منه عرض المشاركين في الاختبار أو تصفية الإجابات حسب كلمات مفتاحية محددة.

يساعد تطبيق Jotform لـ ChatGPT في الإنشاء الفوري للنماذج والمحتوى، والتعديل المباشر، وتحليل بيانات المرشحين المرسلة حتى تتمكن من توفير مجهودك في هذه المهام التي تستغرق وقتًا طويلًا. قم بتصفية البيانات حسب الحاجة وصياغة ملخصات سريعة، كل ذلك دون مغادرة المحادثة. وإذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من الطرق المدعومة بالذكاء الاصطناعي لبناء نماذجك وإدارتها، فاطلع على Jotform AI — ما عليك سوى وصف ما تحتاج إليه، وسيقوم ببنائه لك على الفور.

ابنِ بشكل أسرع مع Jotform AIصِف ما تحتاج إليه، ودع Jotform AI يبنيه لك على الفور.

ابدأ الآن

كيفية استخدام ChatGPT في التوظيف مع تطبيق Jotform لـ ChatGPT

دعنا نستعرض مثالًا على كيفية استخدام تطبيق Jotform لـ ChatGPT لإنشاء نموذج توظيف:

• الخطوة 1: في ChatGPT، حدد نوع النموذج الذي تريد إنشاءه. في هذا المثال، دعنا ننشئ نموذج تحديد متطلبات الوظيفة الذي يمكنك استخدامه لأي منصب جديد توظف له الشركة. ستشمل الحقول أساسيات الدور الوظيفي (المسمى الوظيفي، والقسم، والمدير)، وسبب الحاجة إلى شغل هذا الدور، والمؤهلات المطلوبة، ونطاق الراتب.
• الخطوة 2: بمجرد أن تُنشئ الأداة النموذج، يمكنك تعديل الحقول أو إعادة ترتيبها أو إعادة تسميتها للتأكد من ملاءمتها للشركة وإمكانية استخدامها كقالب عند فتح باب التقديم لمنصب جديد.
• الخطوة 3: استخدم النموذج لجمع الردود المرسلة. أرسله بسهولة إلى الأقسام الأخرى والزملاء لإكماله عند توفر دور وظيفي شاغر.
• الخطوة 4: عند مراجعة المرشحين، ارجع إلى النموذج لتحديد المرشحين والسير الذاتية الأكثر توافقًا. ويمكنك حتى إنشاء نموذج استقبال طلبات التوظيف لجمع هذه التفاصيل الأساسية.
• الخطوة 5: اطلب من ChatGPT تلخيص الرؤى الأساسية من الردود المرسلة للمرشحين، بما في ذلك المهارات، والمؤشرات السلبية، وتوقعات الرواتب والتعويضات، والأولويات الأخرى الخاصة بالدور الوظيفي ومدير التوظيف.

يساعدك إنشاء هذا النموذج البسيط في تبسيط طريقة جمع المعلومات الداخلية، وإعداد الأوصاف والإعلانات الوظيفية، وتصفية الردود المرسلة بحيث لا ترى سوى المرشحين الواعدين والأكثر ملاءمة. 

استفد من مزايا ChatGPT مع تطبيق Jotform لـ ChatGPT

يعمل ChatGPT على تحسين العمليات لمجموعة من مهام التوظيف، بدءًا من فرز المرشحين وصولًا إلى البحث والكتابة. ولكن الحصول على أعلى جودة للمخرجات باستخدام أتمتة التوظيف يعتمد على مدخلات منظمة ومفصلة. 

باستخدام تطبيق Jotform لـ ChatGPT، يمكنك جمع بيانات المرشحين بشكل أكثر اتساقًا وإنشاء إعلانات وأوصاف وظيفية مكتوبة بعناية، مما يساعدك ويساعد فرقك على اتخاذ قرارات توظيف ناجحة بشكل أسرع. اقرأ كل ما تحتاج معرفته حول منشئ النماذج من Jotform واكتشف كيفية ربط الأداة مع ChatGPT للحصول على نتائج أفضل مع أدوات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي.