تجمع المؤسسات التعليمية كمًّا كبيرًا من البيانات من مختلف الأقسام والبرامج والطلاب وأولياء الأمور. ويكمن التحدي في تحويل هذه البيانات إلى رؤى قابلة للاستفادة.
يوفّر مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform طريقة أسهل لتنظيم البيانات وتحليلها وعرضها بصريًّا والتصرّف بناءً عليها باستخدام أوامر باللغة الطبيعية. يمكن لفرق التعليم الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لاستكشاف بيانات النماذج المُرسَلة وإدارتها حيث تظهر بالفعل: في جداول Jotform وJotform Inbox.
فيما يلي ثلاث حالات استخدام توضّح كيف يمكن للمؤسسات التعليمية تحقيق أقصى استفادة من بياناتها باستخدام مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform.
1. تقييم بيانات المتقدمين للكليات والجامعات
يجلب موسم التقديم تحديًا مألوفًا لفرق القبول الجامعي: تقييم المعدلات التراكمية ودرجات الاختبارات المعيارية والمقالات والتوصيات والأنشطة اللامنهجية وغيرها من المعايير عبر مجموعة كبيرة من المتقدمين.
قد تتطلب مقارنة كل هذه المعلومات صيغًا حسابية وعروضًا مخصصة وتقارير تحتاج إلى تحديث كلما تغيّرت معايير التقييم.
مع مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform، يمكن لفرق القبول اتباع نهج تفاعلي أكثر سهولة. فيمكن لمسؤول القبول ببساطة أن يقول: “احسب درجة مركّبة للمتقدمين بناءً على 50 بالمئة للمعدل التراكمي، و30 بالمئة لدرجة SAT، و20 بالمئة لتقييم المقال.”
في جداول Jotform، يظهر مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform على يسار الجدول المفتوح. أخبر المساعد بما تريده بالضبط من بياناتك عبر إدخال أمر نصي، أو تحدّث إلى المساعد باستخدام الأوامر الصوتية.
يحلّل مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform بيانات الإرسالات ويحسب المقاييس ديناميكيًّا وفقًا لتعليماتك، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء الصيغ الحسابية يدويًّا أو ضبط عوامل التصفية.
يمكن لفريقك أيضًا طلب رسم بياني أو ملخص مرئي لبيانات المتقدمين. ما عليك سوى وصف ما تريد رؤيته، وسيتم إنشاء التصوّر البصري مباشرةً من بيانات الإرسالات الخاصة بك.
عندما يحين وقت اتخاذ إجراء، يعمل مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform عبر جداول Jotform وJotform Inbox لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمتابعة، وإعادة توجيه الإرسالات إلى فرق محددة، والمزيد. في Jotform Inbox، يظهر مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform على الجانب الأيمن.
بالنسبة لعملاء jotform الأعمال، يساعد مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform في إدارة سير العمل التعاوني واسع النطاق الذي يُبقي هذه المؤسسات في حالة تشغيل مستمر. يمكن للفرق استخدام مساعد البيانات للعمل مع بيانات الإرسالات بكفاءة أكبر عبر الأقسام المختلفة، مع تقليل العمل اليدوي وتسهيل الوصول إلى الرؤى والتحليلات.
- تحليل البيانات بشكل أسرع: اطرح أسئلة، واحسب النتائج، وحدّد الاتجاهات، وأنشئ تصوّرات بصرية دون الحاجة إلى بناء صيغ حسابية أو تقارير يدويًّا.
- تقليل العمل المتكرر: استخدم الذكاء الاصطناعي للتعامل مع التحديثات المجمّعة، وتنظيم السجلات، وتصنيف الردود، وتبسيط المهام الأخرى التي تستهلك الوقت.
- جعل تحليل البيانات أكثر سهولة: امنح أعضاء الفريق غير التقنيين طريقة أسهل لتحليل البيانات المعقدة باستخدام أوامر باللغة الطبيعية.
- تحسين التعاون: شارك الجداول، وأدِر صلاحيات الوصول، وساعد الفرق على العمل مع بيانات الإرسالات نفسها عبر الأقسام المختلفة.
- تحويل الرؤى إلى إجراءات: أنشئ رسائل متابعة، ووجّه الإرسالات، وصدّر النتائج، وأدِر السجلات مباشرةً من جداول Jotform وJotform Inbox.
- إبقاء سير العمل داخل Jotform: انتقل من جمع البيانات إلى التحليل والتصوّر البصري والتعاون والمتابعة دون الاعتماد على أدوات منفصلة.
2. مقارنة النتائج عبر أساليب التدريس المختلفة
يتخذ المعلمون والفرق الأكاديمية قرارات يومية حول كيفية تقديم المواد الجديدة ودعم تعلّم الطلاب. أحيانًا يستخدمون نشاطًا تطبيقيًّا عمليًّا، وأحيانًا أخرى يقدّمون محاضرة، أو يقودون مشروعًا جماعيًّا، أو يكلّفون بمهمة فردية، أو يتبعون نهجًا آخر.
قد يكون العثور على رؤى مفيدة أمرًا صعبًا عندما تكون البيانات موزّعة عبر الاختبارات القصيرة والتقييمات والواجبات والمقررات والفصول الدراسية. مع مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform، يمكن للفرق الأكاديمية استكشاف بياناتها بسؤال أو أمر بسيط.
قد يقول المعلم: “قارن متوسط درجات الاختبارات القصيرة بين الدروس التطبيقية العملية والدروس القائمة على المحاضرات.” ويمكن لرئيس القسم أن يأخذ نظرة أشمل ويقول: “قارن متوسط درجات التقييم عبر شُعَب المقرر في هذا الفصل الدراسي.”
يستطيع مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform تحليل البيانات وحساب المتوسطات والملخصات وإنشاء رسوم بيانية تجعل المقارنات أسهل في الفهم. كما أن الرسوم البيانية التي ينشئها مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform قابلة للتنزيل، مما يتيح للفرق حفظها على أي جهاز أو مشاركتها مع الزملاء في المؤسسة.
سواء كنت تعمل مع سجلات الطلاب في Jotform Inbox أو تستكشف اتجاهات الدرجات في جداول Jotform، يساعد المساعد الفرق على تنظيم المعلومات وتحديث السجلات واكتشاف الأنماط عبر الفصول أو المقررات الدراسية. يمكن لهذه الرؤى أن تُسهم في توجيه استراتيجيات التدريس وتمنح المعلمين الثقة بأن أساليبهم هي الأنسب.
3. جمع البيانات لتمويل البرنامج الفيدرالي Title I
يوفّر البرنامج الفيدرالي Title I في الولايات المتحدة تمويلًا فيدراليًّا للمناطق التعليمية ومدارس مرحلة التعليم الأساسي (K–12) التي تضمّ نسبًا مرتفعة من الأطفال المنتمين لأسر ذات دخل منخفض. ولتحديد عدد الطلاب الذين يمكن تصنيفهم ضمن فئة الدخل المنخفض، يتعيّن على الإداريين العمل مع بيانات الفقر من التعداد السكاني أو المعلومات المتعلقة بالأهلية لبرامج مثل الوجبات المدرسية المجانية أو المخفّضة، أو برنامج المساعدة المؤقتة للأسر المحتاجة (TANF)، أو برنامج Medicaid.
يمكن لمساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform مساعدة الإداريين على فهم المعلومات المالية التي يجمعونها عبر Jotform. يمكنهم طرح أسئلة مثل: “هل هناك أي معلومات عن الاحتياجات الاقتصادية مفقودة من سجلات الطلاب في هذا الجدول؟” أو “ما نسبة الطلاب المؤهلين للحصول على وجبات مدرسية مجانية أو مخفّضة؟”
يستطيع مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform تصفية الإرسالات وحساب الإجماليات والتفاصيل التفصيلية وتلخيص المعلومات وإنشاء رسوم بيانية تجعل مراجعة النتائج أسهل. كما يمكن للإداريين إنشاء أعمدة ذكاء اصطناعي لتصنيف الردود وإنشاء ملخص لكل إرسال والمزيد.
عندما يحين وقت إعداد البيانات للمراجعة أو إعداد التقارير، يمكن للإداريين تصفية الإرسالات ذات الصلة وإنشاء تصوّرات بصرية ومشاركة النتائج.
هل تعلم؟
يُمكّن Jotform المدارس من إدارة معلومات الطلاب بما يتوافق مع متطلبات قانون FERPA.
من جمع المعلومات إلى توظيفها فعليًّا
المزيد من البيانات لا يؤدي تلقائيًّا إلى قرارات أفضل. ما يهم حقًّا هو فهم ما تخبرك به معلوماتك وتحديد الخطوة التالية.
يساعد مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform المؤسسات التعليمية على تحويل البيانات إلى رؤى مفيدة وقابلة للتطبيق. سواء كانت تقيّم طلبات القبول، أو تقارن النتائج الأكاديمية، أو تجمع البيانات الاقتصادية لأغراض التمويل، يمكن للمعلمين قضاء وقت أقل في فرز المعلومات ووقت أكثر في التركيز على ما يهم فعلًا: مساعدة الطلاب على النجاح والتميّز. للاطلاع على شرح شامل لهذه الإمكانيات، شاهد الندوة الإلكترونية لمساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform.
كتابة تعليق: