أصبح أمر واحد واضحًا بعد التحدث إلى بعض مستخدمي النسخة التجريبية الذين جربوا الميزات من مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform: حلقة التصدير للعمل حقيقية.
عندما يقوم المستخدمون بتخزين و/أو تنزيل البيانات من منصة واحدة وفتحها في منصة أخرى، فقط لمعالجتها على البرنامج الذي اعتادوا عليه، فهذا هو “التصدير للعمل”.
وجميعنا تقريبًا على دراية بسير العمل هذا لأننا جميعًا قمنا به في مرحلة ما.
قد يبدو الأمر كالتالي: جمع الردود > تنزيل CSV > فتح Excel (أو تطبيق جداول بيانات آخر) > تصفية > تنظيف البيانات > حساب > إنشاء رسم بياني > إرسال بريد إلكتروني لشخص ما.
ولكن الآن بعد أن أصبح الذكاء الاصطناعي راسخًا في سير عملنا، لم يعد التصدير للعمل – رغم أنه لا يزال ضروريًا لبعض المهام – الطريقة الأكثر كفاءة لإنجاز الأمور، خاصة فيما يتعلق بإرسالات النماذج الخاصة بك.
المساعدة بالذكاء الاصطناعي التي أفكر فيها هي النوع الذي يوفر قيمة لأنه يحول المهام المعقدة المتعلقة بالبيانات إلى معلومات واضحة ومفهومة يمكن نقلها بسهولة للآخرين.
من بين قدرات مساعد البيانات بعض الميزات المفيدة جدًا التي تتيح لك تنظيم وتحليل البيانات بشكل محادثة قبل الانخراط في خطوة التصدير للعمل القديمة.
ستظل تقوم بتصدير البيانات لحالات الاستخدام الأكبر (الله يعلم أن جداول البيانات لن تذهب إلى أي مكان)، ولكن، كحد أدنى، يمكنك توفير بعض الوقت في البداية من خلال الحصول على رؤى قبل إجراء عملية التصدير الخاصة بك.
فيما يلي سبع مهام يمكنك التعامل معها بسهولة بشكل محادثة قبل اللجوء إلى أداة أخرى.
احصل على إجمالي سريع أو تفصيل
لا ينبغي أن يتطلب الأمر تصدير البيانات إلى جدول بيانات للحصول على رؤى سريعة من بياناتك. في مثال المنطقة التعليمية السابق، الذي يسرد العديد من المدارس النموذجية ومعلوماتها، طلبت من مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform كم عدد الطلبات التي قدمتها كل مدرسة حسب الحجم؟
في غضون ثوانٍ أحصل على تفصيل للطلبات، حسب المدرسة، والذي يمكنني بعد ذلك إيصاله إلى أصحاب المصلحة الذين طلبوا المعلومات، أو وضعه في بريد إلكتروني لمورد، أو ببساطة استخدامه كمرجع.
ابحث عن الردود التي تحتاج إلى اهتمام
في تلك الأوقات التي تكون فيها كل دقيقة مهمة، تكون القدرة على طلب المعلومات من مساعد بشكل محادثة مفيدة. في هذا المثال، يحدد المساعد بسرعة التسجيلات غير المكتملة بناءً على طلبي، حتى أتمكن من المضي قدمًا في الخطوات التالية.
تحليل التعليقات المفتوحة
سواء كنت تتحدث عن المنتجات أو الأشخاص أو شيء آخر، فإن تعليقات العملاء هي ما يدفع التحسين. يمكنك الآن فهم التعليقات الأكثر بناءً بمساعدة طلب – وتوفير وقت ثمين في هذه العملية.
على سبيل المثال، في المثال السابق، يمكنك أن تطلب من المساعد تسليط الضوء على موضوع تعليقات العملاء الأكثر أهمية حتى تتمكن من التصرف بسرعة أو تقديم خلاصة في اجتماع. هذا مفيد حقًا على نطاق واسع، عندما تقوم بتجميع مئات (أو حتى آلاف) من الردود الفردية.
إنشاء مرئي فوري
بالنسبة لبيانات إرسالات النماذج الخاصة بك، بدلاً من تنزيل البيانات، وفتح جدول بيانات، وتصفية البيانات، وإنشاء رسم بياني… فقط أنشئ رسمًا بيانيًا.
ستحصل على مرئي فوري ثاقب وقابل للمشاركة، بفضل مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform. هنا قمت بإنشاء رسم بياني سريع وقابل للتنزيل للتسجيلات حسب مستوى المدرسة.
إنشاء عرض مبسط لبياناتك
في هذا المثال، أقوم بتبسيط الطريقة التي أعرض بها بياناتي.
إجراء تغيير موحد عبر السجلات
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات شاملة (أو إعادة ترتيب بياناتك) داخل جدولك، يمكنك القيام بذلك بسرعة وعلى نطاق واسع بمساعدة المساعد. في هذا المثال، مجرد أرشفة حفنة من الإدخالات لا يتطلب أكثر من طلب سهل.
اتخذ الخطوة التالية بناءً على رؤى البيانات
البيانات التي نراجعها هي في الغالب مجرد مقدمة لإجراءنا التالي. بالنسبة لمثال التعليم هذا، أريد مراجعة بيانات المدرسة قبل أن أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المديرين حتى تتمكن المنطقة من مواصلة تقدم الأعمال.
هذا أمر سهل بما فيه الكفاية للقيام به باستخدام مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform، حيث يمكن أن تكون المهمة عامة بقدر ما أحتاج (“صِغ تذكيرًا لأي مدرسة لا تزال مرحلة تسجيلها معلقة”) أو محددة بقدر ما أحتاجها (أي، “صِغ تذكيرات فردية للمدارس التي لا تزال مرحلة تسجيلها معلقة والتي تزيد ميزانيتها عن 25000 دولار. خاطب المدير بالاسم.”).
احصل على رؤى أسرع من خلال التخلص من الأجزاء غير الأساسية من سير عملك
انظر، جداول البيانات ليست بأي حال من الأحوال قديمة. لدينا جميعًا أسباب وجيهة لاستخدامها، سواء كان ذلك التعاون باستخدام أداة متفق عليها للأعمال أو التنقيب الجاد عن البيانات الذي يتم تنفيذه بشكل أكثر كفاءة في برامج Excel الغنية بالميزات في العالم.
لكن ظهور مساعد البيانات بالذكاء الاصطناعي من Jotform (والأدوات المشابهة له) يوفر الآن إمكانية الحصول على رؤى أسرع وأكثر تكاملاً من البيانات المتعلقة بنماذجك.
لم يعد الحصول على هذه الرؤى يجب أن يكون تمرينًا رسميًا بعد الآن. قبل أن تميل إلى تصدير بياناتك من أجل إجراء تغيير، حاول إجراء التغيير مباشرة في جدول Jotform الخاص بك.
كتابة تعليق: