أسعار وخطط Form Approvals: هل تستحق التجربة في 2026؟

تُحوّل إضافة Form Approvals نماذج قوقل الخاصة بك إلى سير عمل بسيط وفعّال. فهي تأخذ نموذجك، وتتيح لك تعيين الأدوار فيه، وتوجيهه إلى الأشخاص المعنيين. يمكن للمستلمين الموافقة، أو اتخاذ إجراء، أو ببساطة الحصول على نسخة من النتائج.

يُعد هذا رائعاً لمواقف العمل اليومية، مثل طلب دعم تكنولوجيا المعلومات أو تعويض نفقات السفر. على سبيل المثال، لنفترض أنك بحاجة إلى الوصول إلى منصة المحاسبة الجديدة لمؤسستك. يمكنك إكمال نماذج قوقل المناسبة والضغط على زر الإرسال. ستقوم Form Approvals بمشاركة النموذج مع قسم تكنولوجيا المعلومات، حيث سيقومون بمراجعته، والموافقة على وصولك، وتمييزه كمكتمل. ستتلقى إشعاراً بأن كل شيء أصبح جاهزاً، حتى تتمكن من البدء في استخدام المنصة.

فكّر في Form Approvals كوسيط آلي. إنها تساعدك على إنشاء سير عمل للموافقة في نماذج قوقل من خلال التخلص من بعض المهام اليدوية. ولكن هل تستحق إضافة Form Approvals العناء؟

هذا سؤال لا يمكن لأحد سواك (أو مؤسستك) الإجابة عليه. في حين أن الأداة تقدم خطة مجانية، ستحتاج إلى الترقية إلى فئة مدفوعة للوصول إلى أفضل ميزاتها. إليك نظرة عامة سريعة على أسعار Form Approvals قبل أن نتعمق في ما تقدمه خطط Form Approvals.

فيما يلي مراجعة متعمقة لخطط Form Approvals المتاحة، حتى تتمكن من تحديد الخطة المناسبة لك (أو ما إذا كان الوقت قد حان للتفكير في حل مختلف تماماً، مثل Jotform). 

1. الخطة المجانية

الميزات الأساسية المتضمنة:

• دعم لمسؤول واحد وعدد غير محدود من مقدمي الطلبات والموافقين
• مهام سير عمل قائمة على الأدوار توجه النماذج إلى الموافق المناسب والمستلمين الآخرين
• ما يصل إلى 20 استجابة للنموذج شهرياً

الميزات الأساسية المفقودة:

• تفتقر إلى إمكانية الوصول لإضافة التقويم (Calendar Add-On)
• لا يوجد دعم بخلاف الصيانة الأساسية

تستهدف الخطة المجانية من Form Approvals المستخدمين العاديين الذين لا يستخدمون سير عمل الموافقة في نماذج قوقل بانتظام. الشركات الناشئة الصغيرة، والمتاجر العائلية، والشركات التي تعتمد عادةً على مصادر أخرى غير نماذج قوقل ستبلي بلاءً حسناً مع هذه الخطة.

إحدى الفوائد الواضحة هي أنها مجانية، وهذا ليس لفترة تجريبية بل للأبد. يمكنك البقاء على هذه الخطة طالما أردت، طالما أنك مسؤول واحد يتلقى أقل من 20 استجابة للنموذج كل شهر.

مع الخطة المجانية، تحصل على إمكانية الوصول إلى لوحة تحكم Form Approvals الكاملة. يمكنك إعداد مهام سير عمل قائمة على الأدوار، وجمع التواقيع، ودمج بيانات النموذج في جداول قوقل. لا توجد قيود على عدد مقدمي الطلبات أو الموافقين، لذا يمكنك مشاركة النماذج مع من تريد. 

2. خطة الأفراد

الميزات الأساسية المتضمنة:

• دعم لمسؤول واحد وعدد غير محدود من مقدمي الطلبات والموافقين
• ما يصل إلى 100 استجابة للنموذج شهرياً
• توفر دعماً محسناً عبر البريد الإلكتروني للمشكلات الفنية

الميزات الأساسية المفقودة:

• التذكيرات التلقائية التي تنبه الموافقين وغيرهم بوجود نموذج أو إجراء معلق
• أدوات المصادقة التي تتحقق من هوية المستلم عند إرسال النموذج

تزيد خطة الأفراد من Form Approvals عدد استجابات النماذج التي تحصل عليها كل شهر. بدلاً من 20، ستحصل على 100 استجابة. هذا مثالي إذا كنت تستخدم نماذج قوقل في كثير من الأحيان في عملك، أو إذا كان لديك مجموعة متنوعة من النماذج المختلفة التي يكملها الموظفون أو غيرهم.

على غرار الخطة المجانية، يمكنك إعداد مهام سير عمل قائمة على الأدوار ومتعددة المستويات. يتيح لك ذلك التحكم في وجهة النموذج ومن يمكنه اتخاذ الإجراء. يحصل المسؤول على إمكانية الوصول إلى لوحة تحكم كاملة الميزات، حيث يمكنه تتبع النماذج المفتوحة والمغلقة للتحقق من حصولها على الاهتمام المناسب. يتضمن ذلك أيضاً القدرة على جمع التواقيع ودمج بيانات النموذج في جداول قوقل.

إلى جانب العدد الإضافي من استجابات النماذج، فإنك تستفيد أيضاً من الدعم المُحسّن. إذا واجهت مشكلة في سير العمل، فما عليك سوى التواصل مع Form Approvals، وسيقومون بالرد عليك في غضون 12 إلى 24 ساعة. ستحصل أيضاً على إضافة التقويم، والتي تتيح لك تعيين حدث مرتبط بنموذج معين من نماذج قوقل.

تشمل الإضافات الاختيارية الأخرى البريد الإلكتروني من نطاق Form Approvals. هذا مفيد إذا لم يكن لديك حساب Gmail مدعوم. سترسل Form Approvals إشعارات عبر نطاقها، لذلك سيتلقى كل من يحتاج إلى إدراجه في النموذج تنبيهاً. يمكنك أيضاً إضافة الدعم المميز مقابل رسوم إضافية.

3. خطة الفِرَق

الميزات الأساسية المتضمنة:

• دعم لعدد غير محدود من المسؤولين ومقدمي الطلبات والموافقين
• ما يصل إلى 1,000 استجابة للنموذج شهرياً، وتتوفر حدود أعلى مقابل رسوم إضافية
• توفر تتبعاً مُحسناً للمستلمين، بالإضافة إلى التذكيرات التلقائية

الميزات الأساسية المفقودة:

• تفتقر إلى التكامل مع الأدوات الداعمة الأخرى، مثل قواعد البيانات أو منصات إدارة علاقات العملاء
• عدم القدرة على تعيين موافق بديل، وهو أمر مهم إذا كان شخص ما خارج المكتب أو غادر الشركة

إذا كانت نماذج قوقل متأصلة في سير عمل عملك، فقد ترغب في التفكير في خطة الفِرَق من Form Approvals. إنها الخطة القوية التي تدعم ما يصل إلى 1,000 استجابة للنموذج، مع عدد غير محدود من المستخدمين المسؤولين ومقدمي الطلبات والموافقين.

كما هو الحال مع الخطط الأخرى، يمكنك الوصول إلى جميع الأدوات الأساسية. يتضمن ذلك لوحة معلومات بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مهام سير عمل قائمة على الأدوار ومتعددة المستويات وتعيين شروط التوجيه. أينما كنت تعتقد أن النموذج المرسل يجب أن يذهب، يمكنك تحديد من يتلقاه، أو يوافق عليه، أو يتخذ بعض الإجراءات الأخرى.

تشمل الميزات الإضافية صفحة تتبع المستلمين ومصادقة المستلمين. مع التتبع، يمكن للمستلمين عرض نماذجهم المفتوحة التي تنتظر اتخاذ إجراء. هذا يقلل من الحاجة إلى المتابعة من قبل المسؤولين ومقدمي النماذج، حيث يمكن للمستلمين ببساطة فتح متتبعهم لمعرفة النماذج المعلقة. أداة المصادقة مهمة للنماذج الحساسة، حيث يجب أن يكون للمستلم فقط حق الوصول إلى المحتوى أو عناصر الإجراء. 

مفيدة أيضاً هي التذكيرات التلقائية. يمكن للمسؤولين تحديد متى يتم تنبيه الموافق أو مستلم آخر بنموذج معلق، مما يساعد في منع ضياع النماذج وسط الفوضى.

كخيار إضافي، يمكنك إضافة الدعم المميز (10 دولارات إضافية شهرياً) والبريد الإلكتروني من نطاق Form Approvals. وإذا كنت بحاجة إلى حد أعلى لعمليات الإرسال، فهذا متاح مقابل رسوم إضافية. تعتمد أسعار إضافات Form Approvals على عدد المسؤولين في خطتك.

هل الدفع مقابل Form Approvals يستحق العناء؟

يعتمد الأمر على وضعك. تبدو تكاليف Form Approvals منطقية إذا كان لديك المنتج معداً بالفعل وتحتاج إليه للموافقات فقط. إنها أداة أساسية جداً ومن المحتمل ألا تتجاوز ميزانيتك، خاصة إذا كنت تستخدم الخطة المجانية أو خطة الأفراد. لكن تسعير سير عمل الموافقة في نماذج قوقل يصبح باهظاً أكثر بكثير عندما تنتقل إلى خطة الفِرَق.

إذا كنت ترغب في القيام بالمزيد باستخدام نماذجك، فقد حان الوقت للترقية إلى Jotform. إمكانات Jotform واسعة النطاق، وتشمل جميع الخطط إمكانية الوصول إلى جداول jotform وjotform inbox. تقوم هذه المنتجات بتخزين بيانات النموذج وتنبيهك بعمليات الإرسال. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توسيع نماذجك بمهام سير عمل مؤتمتة، ودعم الدفع، وجمع التواقيع الإلكترونية — كل ذلك دون الحاجة إلى تكلفة إضافة الموافقة الخاصة بـ نماذج قوقل. 

لا تربط مهام سير عمل الموافقة بـ نماذج قوقل. استخدم Jotform بدلاً من ذلك.

هل أنت مستعد لنقل نماذجك إلى Jotform؟

انقل النماذج إلى Jotform

الاعتماد على أدوات خارجية للقيام بمهمة بسيطة لا يستطيع المنتج الأساسي القيام بها هو نهج يعود إلى العقد الماضي. اليوم، هناك منتج واحد يمكنه التعامل مع مسار إنشاء النماذج والموافقة عليها بالكامل: Jotform.

مع Jotform، لا داعي للقلق بشأن إدارة نموذج قوقل، واشتراك Form Approvals، وجدول قوقل المرتبط، وحساب Gmail، ولوحة معلومات مسؤول سير العمل. كل ما تحتاجه متضمن داخل منصة Jotform. 

إليك كيف يعمل الأمر. تبدأ بإنشاء نموذجك الأول لجمع البيانات في Jotform. ثم تقوم بتخطيط العملية بشكل مرئي. أنت تقرر من يمكنه الوصول إلى النموذج وإرساله، ومن هم المستلمون والموافقون. يتيح لك Jotform تعيين المهام، وطلب توقيع أو دفع، وإنشاء ملفات PDF، وإرسال تنبيهات تلقائية، وتتبع تقدم كل نموذج — كل ذلك دون إضافة منتج موافقة باهظ الثمن فوق نموذجك.

مع Jotform، تحصل على

• مهام سير عمل Jotform: هذا هو منشئ مهام سير العمل المرئي الخاص بك، والذي يعمل بالسحب والإفلات وبدون تعليمات برمجية، ويتيح لك تخطيط عملية الموافقة بأكملها في دقائق.
• وصول فوري إلى قوالب سير عمل الموافقة: قم بإعداد موافقات متسلسلة، ومتوازية، وفردية، وجماعية. 
• نماذج تدعم المنطق الشرطي: هنا، يمكنك تصميم نموذج يقرر ما سيتم عرضه بناءً على مدخلات مقدم الطلب. 
• تواقيع jotform: باستخدام هذه الأداة، يمكنك تحويل ملفات PDF إلى مستندات للتوقيع الإلكتروني وجمع التواقيع دون الحاجة إلى المعاملات الورقية. 
• محرر pdf من Jotform: لإنشاء ملفات PDF وتحريرها عند الطلب. 
• أكثر من 200 قالب لسير العمل: حوّل العمليات المعقدة، مثل استرداد النفقات وتصعيد التذاكر، إلى سير عمل مبسط.

يتضمن Jotform جميع الميزات الأصلية لـ Form Approvals، ولكنه يقدم أكثر من ذلك بكثير. إلى جانب أتمتة دورة الموافقة، يمكنك استخدام Jotform لدعم تحصيل المدفوعات، والمتابعات، وتعيين المهام، والتواقيع الإلكترونية، ومهام سير العمل كاملة الدورة. يمكنك حتى توسيع وظائفه باستخدام تكاملات Jotform، والتي تشمل جداول قوقل (Google Sheets) وSalesforce وAsana.

عند المقارنة بين Form Approvals وJotform، ضع هذا في اعتبارك: تعد Form Approvals الخيار الصحيح عندما تستخدم بالفعل نماذج قوقل وترغب في إضافة طبقة موافقة أساسية، ولكن أي سير عمل في Form Approvals يعتمد بشكل كبير على مكونات Google Workspace، ومهام سير العمل الدقيقة القائمة على الأدوار، وإضافة خارجية. مع Jotform، يمكنك التخلص من جميع هذه الإضافات لصالح منصة واحدة متكاملة تتعامل معها جميعاً نيابة عنك.

كم تبلغ تكلفة Jotform؟

يقدم Jotform خمس خطط بأسعار معقولة للاختيار من بينها. إليك نظرة على التسعير السنوي:

• الخطة المبتدئة (مجانًا): مستخدم واحد، 5 نماذج، و100 إرسال 
• الخطة البرونزية (34 دولاراً شهرياً): مستخدم واحد، 25 نموذجاً، و1,000 إرسال
• الخطة الفضية (39 دولاراً شهرياً): مستخدم واحد، 50 نموذجاً، و2,500 إرسال
• الخطة الذهبية (99 دولاراً شهرياً): مستخدم واحد، 100 نموذج، و10,000 إرسال
• خطة jotform الأعمال (تسعير مخصص): عدة مستخدمين، نماذج غير محدودة، وعمليات إرسال غير محدودة

وأفضل ما في الأمر هو أنه إذا كانت مؤسستك عبارة عن مدرسة، فيمكنك الاستفادة من خصم التعليم لدينا. فهو يخفض سعر الخطط البرونزية والفضية والذهبية بنسبة 50 بالمائة. لذلك، إذا اشتركت في الخطة البرونزية، فستدفع 17 دولاراً شهرياً بدلاً من 34 دولاراً.

قد تتأهل المنظمات غير الربحية أيضاً للحصول على خصم المنظمات غير الربحية. فهو يمنح نفس الخصم البالغ 50 بالمائة ويقدم بالإضافة إلى ذلك تخفيضاً بنسبة 30 بالمائة على خطة jotform الأعمال. 

إذا كنت تستخدم نماذج قوقل بالفعل، فيمكنك نقل نماذجك الحالية إلى Jotform في ثوانٍ. لدينا أداة نقل تسهل هذه الخطوة، ويمكنك تحديد النماذج والحقول التي ترغب في نقلها. لن تضطر للقلق بشأن إعادة إنشاء نموذج من الصفر — ما عليك سوى ربط النموذج بسير عمل مرئي، وإضافة شروط الموافقة، وتعيين المهام، وتتبع كل خطوة من حساب Jotform الخاص بك.

هل أنت مستعد للبدء؟ سجل في Jotform اليوم واستفد من النماذج ومهام سير العمل التي لا تتطلب إضافة خارجية.