يُعد استخدام نماذج Google أمرًا بسيطًا في العادة، لكن الحيرة بين 12 تنسيقًا مختلفًا للأسئلة قد تبطئ من وتيرة عملك. وعندما تتعرف على أنواع الأسئلة في نماذج Google، ستتمكن من اختيار التنسيق الأنسب لكل سؤال، مما يجعل تعبئة النموذج أسهل وأسرع على المشاركين.
1. خيارات متعددة
اعتمد على هذا الخيار عندما تريد من المشاركين تحديد إجابة واحدة فقط من القائمة.
تتيح أسئلة الخيارات المتعددة للمستجيبين اختيار إجابة واحدة من بين مجموعة خيارات محددة مسبقًا. كما يمكنك إضافة خيار “أخرى” لكتابة إجابة قصيرة في حال لم يناسبهم أي من الخيارات المطروحة. ويناسب هذا التنسيق الاستبيانات والاختبارات القصيرة ونماذج جمع الآراء التي تتطلب إجابة واحدة محددة.
ويتفرع هذا النوع من الأسئلة أيضًا في Jotform، حيث يمنحك مرونة أكبر في تخصيص الخيارات وتصميم العرض والمنطق الشرطي.
2. مربعات الاختيار
يناسب هذا النوع الحالات التي قد يحتاج فيها المستجيب إلى اختيار أكثر من إجابة واحدة.
تمنح أسئلة مربعات الاختيار للمشاركين حرية تحديد عدة إجابات من القائمة نفسها. وهذا يجعلها عملية جدًا عندما تنطبق أكثر من إجابة على السؤال، مثل السؤال عن الاهتمامات الشخصية أو الميزات المُستخدمة أو طرق التواصل المفضلة، مع إمكانية إضافة خيار “أخرى” كذلك.
ويكمن الفرق الأساسي بين الخيارات المتعددة ومربعات الاختيار في أن الأولى تقبل إجابة واحدة فقط، بينما تسمح الثانية بتحديد عدة إجابات معًا. ويتوفر هذا النوع من الأسئلة في Jotform أيضًا لبناء النماذج بمرونة أكبر.
3. شبكة متعددة الخيارات
الجأ إلى هذا التنسيق إذا أردت أن يختار المشاركون خيارًا واحدًا أو أكثر في كل صف.
تتيح لك الشبكة متعددة الخيارات طرح عدة أسئلة تشترك في قائمة الإجابات نفسها مرتبة في صفوف وأعمدة. ويمكن للمشاركين تحديد إجابة أو أكثر في كل صف، كما تسمح لك نماذج Google بتقييد الاختيار ليكون إجابة واحدة لكل عمود عند الحاجة. ويفيد هذا التنسيق كثيرًا في التقييمات والمقارنات وجمع الآراء حول عدة عناصر في وقت واحد.
ستجد تنسيق الشبكة متعددة الخيارات نفسه في Jotform، الذي يوفر أيضًا منشئ النماذج بالذكاء الاصطناعي لتصميم استبيانات ونماذج تقييم منظمة بسهولة.
Pro Tip
يمكنك الاطلاع على دليلنا حول الشبكة متعددة الخيارات في نماذج Google لمعرفة المزيد من التفاصيل.
4. شبكة مربعات الاختيار
يكون هذا الخيار مثاليًا حين يحتاج المستجيب إلى تحديد إجابة واحدة أو عدة إجابات داخل كل صف.
تشبه شبكة مربعات الاختيار الشبكة متعددة الخيارات إلى حد كبير؛ إذ تسمح للمشاركين بتحديد خيار واحد أو أكثر في كل صف، مع إمكانية تقييد الردود بإجابة واحدة فقط عند الحاجة. وعند المقارنة بين الشبكتين، نجد أن الفرق الوحيد يكمن في طريقة العرض، فالأولى تعرض دوائر اختيار بينما تتيح الثانية وضع علامة صح داخل المربعات.
يدعم Jotform هذا التنسيق أيضًا، ويضيف إليه ميزة الأتمتة عبر Jotform Workflows التي تساعدك على ربط عدة نماذج ببعضها، وتفعيل إجراءات تلقائية باستخدام المنطق الشرطي، وبناء مسارات عمل متقدمة.
5. القائمة المنسدلة
تُعد القائمة المنسدلة الحل الأنسب عندما تتعدد خيارات الإجابة وترغب في إبقاء النموذج مرتبًا ومختصرًا.
تسمح أسئلة القائمة المنسدلة للمشاركين باختيار إجابة واحدة من قائمة قابلة للطي، مما يحافظ على مظهر النموذج مرتبًا عند وجود خيارات كثيرة، مثل اختيار الدولة أو القسم أو المنطقة الزمنية. ويُعد استخدام القوائم المنسدلة في نماذج Google أمرًا غاية في البساطة؛ فكل ما عليك فعله هو إضافة نوع السؤال وإدخال الخيارات، كما يمكنك توجيه المشاركين إلى قسم معين في النموذج بناءً على إجاباتهم.
يتوفر التنسيق ذاته في Jotform، إلى جانب مجموعة من ميزات Jotform الإضافية، مثل مشاركة النماذج عبر رمز QR والتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يمنحك خيارات تخصيص أعمق وإدارة أسهل لنماذجك.
6. المقياس الخطي
استخدم هذا النوع إذا كنت تطلب من المشاركين تقييم شيء معين على مقياس رقمي متدرج.
تتميز أسئلة المقياس الخطي في نماذج Google بسهولة إعدادها وفائدتها الكبيرة في جمع التقييمات السريعة. فهي تتيح للمستجيبين تقييم عنصر ما على مقياس رقمي يتراوح عادةً بين 0 و10، ويكثر استخدام هذا التنسيق لقياس مدى الرضا أو درجة الموافقة أو احتمالية القيام بأمر معين.
ويمكنك العثور على نوع الأسئلة هذا في Jotform أيضًا، حيث تستطيع تصميم أسئلة تقييم مماثلة والبدء بشكل أسرع بفضل مكتبة تضم أكثر من 20,000 قالب نموذج جاهز للاستخدام.
7. إجابة قصيرة
يخدمك هذا التنسيق حين تتوقع ردًا نصيًا مقتضبًا مثل الاسم أو البريد الإلكتروني أو تعليق سريع.
تتيح أسئلة الإجابة القصيرة للمشاركين إدخال سطر واحد من النص، ويمكنك حتى تحديد الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح بها. وهي خيار عملي جدًا لجمع البيانات السريعة مثل الأسماء أو المسميات الوظيفية أو الملاحظات الموجزة.
يتوفر نوع الأسئلة هذا أيضًا في Jotform، حيث يمكنك إثراء نماذجك باستخدام عناصر النماذج (Widgets) القابلة للتخصيص التي تضيف وظائف متقدمة وتكاملات وخيارات تصميم إضافية.
Pro Tip
هل ترغب في التأكد من إدخال المستخدمين لبياناتهم بالتنسيق الصحيح؟ اقرأ دليلنا الشامل حول إعدادات التحقق من صحة الردود في نماذج Google لضبط قيود تلقائية على المدخلات مثل عناوين البريد الإلكتروني أو النطاقات الرقمية أو طول النص.
8. فقرة
اختر هذا الحقل إذا أردت منح المشاركين مساحة كافية لكتابة إجابات مطولة ومفصلة.
تسمح أسئلة الفقرة للمستجيبين بكتابة إجابات نصية طويلة، مما يجعلها مثالية لجمع الآراء المفصلة أو الشروحات الوافية أو الإجابات المفتوحة. وعند المقارنة بين أسئلة الإجابة القصيرة والفقرة، يتلخص الفرق في طول الإجابة المتوقعة؛ فحقول الإجابة القصيرة مخصصة للردود المقتضبة، بينما توفر حقول الفقرة مساحة أوسع للكتابة بالتفصيل.
يتوفر سؤال الفقرة النصية الطويلة في Jotform أيضًا، والذي يُصنف على نطاق واسع ضمن أفضل بدائل نماذج Google لما يقدمه من ميزات متقدمة وخيارات تخصيص واسعة.
9. التاريخ
اعتمد على هذا السؤال حينما تحتاج من المستجيبين تحديد تاريخ معين بصيغة يوم/شهر/سنة.
يتيح سؤال التاريخ للمشاركين اختيار تاريخ من التقويم مباشرةً داخل النموذج، وهو عملي جدًا لجدولة الفعاليات أو حجز المواعيد أو جمع تواريخ الميلاد أو متابعة المواعيد النهائية. وتتضمن نماذج Google أداة مدمجة لاختيار التاريخ تضمن توحيد تنسيق الإجابات وسهولة تحليلها، مع إمكانية تضمين السنة أو الوقت مع التاريخ.
يتوفر حقل التاريخ ذاته في Jotform، حيث يمكنك تخصيص تنسيق التقويم بشكل أوسع وربطه مباشرةً بأدوات جدولة المواعيد.
10. رفع ملف
أضف هذا الحقل إلى نموذجك متى أردت تمكين المشاركين من إرفاق المستندات أو الصور أو أي ملفات أخرى.
تسمح ميزة رفع الملفات في نماذج Google للمشاركين بإرفاق ملفاتهم مباشرةً داخل النموذج، وهي مفيدة جدًا لجمع السير الذاتية أو الواجبات الدراسية أو الصور أو المستندات الداعمة عند إرسال الردود. وتُحفظ الملفات المرفوعة تلقائيًا في حساب Google Drive الخاص بمالك النموذج لسهولة الوصول إليها، كما يمكنك تحديد صيغ الملفات المسموح بها والحد الأقصى لعددها وحجمها.
تتوفر هذه الإمكانية أيضًا في Jotform، حيث تستطيع تخصيص حقول رفع الملفات عبر تحديد قيود على أحجام الملفات وصيغها، وربطها بمختلف التكاملات السحابية.
11. التقييم
يناسبك هذا النوع عندما ترغب في حصولك على تقييم سريع وبصري باستخدام النجوم أو القلوب أو علامة الإعجاب.
تساعدك أسئلة التقييم على جمع آراء سريعة عبر مقياس بسيط يتراوح بين 3 و10 درجات، مع إمكانية تمثيل التقييم برمز نجمة أو قلب أو علامة إعجاب. ويُعد هذا الخيار الوجهة المباشرة لمن يبحثون عن مقياس تقييم مرئي في نماذج Google.
يحاول بعض المستخدمين أيضًا توظيف هذا التنسيق لإنشاء أسئلة ترتيب الخيارات حسب الأولوية في نماذج Google، إلا أن ذلك يتطلب عادةً بعض الحيل البديلة. في المقابل، يتضمن Jotform حقل تقييم مدمجًا يجعل جمع التقييمات المرئية أكثر سلاسة وبساطة.
12. الوقت
استخدم هذا الخيار حين تطلب من المستجيبين تسجيل وقت محدد أو مدة زمنية معينة.
يتيح سؤال الوقت للمشاركين تحديد وقت دقيق، مثل ساعة البدء أو فترة الموعد أو الزمن المستغرق في نشاط ما. ويمكن للمستجيبين إدخال الوقت بصيغة “ساعة:دقيقة صباحًا/مساءً” أو تحديد المدة بصيغة “ساعات دقائق ثوانٍ”.
يدعم Jotform حقل الوقت ذاته، حيث يمكنك دمجه مع ميزات جدولة المواعيد وإعدادات النماذج المتقدمة.
Pro Tip
إذا لم تكن قد رقّمت أسئلتك بعد، يمكنك الاطلاع على دليلنا حول كيفية ترقيم الأسئلة في نماذج Google.
هل تبحث عن أكثر من 12 نوعًا من الأسئلة؟ انتقل إلى Jotform
تؤدي نماذج Google الغرض بكفاءة في الاستبيانات والاختبارات البسيطة، غير أن الكثير من المستخدمين يصطدمون بقيود واضحة عندما تصبح النماذج أكثر تطورًا؛ فأنواع الأسئلة في نماذج Google تقتصر على 12 نوعًا فقط، كما أنها تفتقر إلى ميزات عملية مثل شريط التمرير التقييمي.
وإذا كنت بحاجة إلى مرونة تتجاوز أنواع أسئلة الاختبارات التقليدية في نماذج Google، فإن Jotform يضع بين يديك مجموعة أوسع من الأدوات وخيارات التخصيص. ومع منشئ النماذج القوي من Jotform، يمكنك الوصول إلى العشرات من حقول النماذج القابلة للتخصيص والميزات المتقدمة المصممة لتعزيز كفاءة سير عملك.
إليك بعض الإمكانيات المتقدمة التي يقدمها Jotform وتتجاوز ما هو متاح في نماذج Google:
- تتيح لك الأسئلة متعددة الأسطر إنشاء حقول نصية أوسع وأكثر مرونة لاستيعاب الإجابات التفصيلية والملاحظات المنظمة في سؤال واحد.
- يمكنك استنساخ النماذج الحالية بضغطة زر لإعادة استخدام التصميمات والأسئلة والإعدادات دون الحاجة إلى بنائها من جديد.
- يساعدك المنطق الشرطي على إظهار الأسئلة أو إخفائها بناءً على إجابات المستخدم السابقة لتصميم نماذج ذكية وتفاعلية.
- تسمح ميزة تمرير الإجابات بإدراج إجابة سابقة للمشارك تلقائيًا داخل الأسئلة التالية لمنح النموذج طابعًا شخصيًا متناسقًا.
- تستطيع تعزيز أمان نماذجك ودقة تتبع الردود عبر جمع عناوين IP الخاصة بالمستجيبين عند إرسال النموذج.
- يمكّنك تخصيص رابط النموذج (URL) من إنشاء روابط قصيرة تحمل اسم علامتك التجارية ويسهل مشاركتها بدلًا من الروابط الافتراضية الطويلة.
- بفضل التكامل مع أكثر من 40 بوابة دفع إلكتروني، يمكنك تحصيل المدفوعات مباشرةً عبر نماذجك باستخدام خدمات رائدة مثل PayPal وStripe وSquare.
ولست مضطرًا للبدء من الصفر إذا كنت تستخدم نماذج Google حاليًا؛ إذ يمكنك بسهولة نقل نماذجك من نماذج Google إلى Jotform. يتيح لك Jotform استيراد نماذجك الحالية وتحويلها ببضع نقرات فقط، مما يضمن الاحتفاظ بأسئلتك مع الاستفادة من ميزات أقوى بكثير.
جرّب Jotform اليوم وابدأ في تصميم نماذج أكثر مرونة وقابلية للتخصيص وأسهل في الإدارة.
كُتب هذا المقال خصيصًا للمعلمين ومديري المشاريع وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستخدمون نماذج Google بالفعل، لكنهم يشعرون بضيق خياراتها الأساسية ويتطلعون إلى طرق أفضل لجمع البيانات.
كتابة تعليق: