كيفية إنشاء نموذج إبراء ذمة في نماذج Google

غالباً ما يكون جمع التنازلات الموقعة خطوة لا يمكن التغاضي عنها. وسواء كان ذلك لعميل جديد يحضر حصته الأولى أو لموظف جديد يبدأ يومه الأول، فإن نماذج Google غالبًا ما تكون الخيار البديهي للبدء — فهي مجانية، ومعظم الأشخاص يعرفون بالفعل كيفية استخدام نماذج Google.

لكن نموذج التنازل هو وثيقة موافقة، ونماذج Google تجمع البيانات بدلاً من التواقيع. لا يوجد حقل توقيع حقيقي، لذا ينتهي بك المطاف باستخدام مربع نصي وطالبًا من الأشخاص كتابة أسمائهم. وإذا كنت بحاجة أيضًا إلى نموذج تنازل قابل للطباعة، فسيتوجب عليك إنشاؤه وتنسيقه بشكل منفصل في مستندات Google، نظرًا لأن نماذج Google لا يمكنها تحويل الاستجابة إلى نموذج تنازل مكتمل بمفردها. 

وهنا يأتي دور Jotform. مع تواقيع jotform، يمكنك إضافة حقول التوقيع الإلكتروني مباشرة إلى نموذجك. وتعمل نماذج التنازل عبر الإنترنت من Jotform على جمع الموافقة بحيث يعمل التنازل عن المسؤولية عبر الإنترنت كمرجع ومستند رسمي لديك.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إنشاء نموذج تنازل في نماذج Google، وأين تكمن نواقصها في تحصيل الموافقة الرسمية، وكيف تجعل Jotform العملية بأكملها أكثر بساطة. 

هل أنت مستعد لنقل نماذجك إلى Jotform؟

نقل النماذج إلى Jotform

كيفية إنشاء نموذج تنازل في نماذج Google

يمكنك إنشاء نموذج تنازل في نماذج Google خلال 10 دقائق تقريبًا باستخدام أنواع الأسئلة القياسية المتوفرة بها. إليك كيفية إنشاء نموذج تنازل في نماذج Google:

1. انتقل إلى forms.google.com وحدد نموذج فارغ (علامة الجمع) للبدء من جديد.
2. قم بتسمية النموذج، ثم انقش الصيغة الكاملة للتنازل في وصف النموذج حتى يتمكن المشاركون من قراءة الشروط قبل الإجابة.
3. أضف أسئلة ذات إجابة قصيرة للاسم الكامل للشخص، والتاريخ، وعنوان بريده الإلكتروني لجمع بيانات المشارك.
4. لإضافة سؤال موافقة، أدخل سؤال خيارات متعددة مثل “لقد قرأت الشروط أعلاه وأوافق عليها” مع خيار واحد وهو “أوافق”، وقم بتفعيل خيار مطلوب حتى لا يتمكن أي شخص من إرسال النموذج بدونه.

5. نظرًا لعدم وجود حقل توقيع، يمكنك إما إضافة سؤال إجابة قصيرة يطلب من المشارك كتابة اسمه الكامل كتوقيع له، أو النظر في استخدام إضافة خارجية للتوقيع.
6. افتح الإعدادات للتأكد من أن النموذج سيجمع عناوين البريد الإلكتروني، ثم انقر على نشر وانسخ رابط المستجيب لمشاركة النموذج.

إن كتابة الاسم بالطباعة في مربع نصي لا توفر نفس التجربة أو التحقق الذي يوفر التوقيع الرقمي المرسوم. يمكن لأي شخص كتابة اسم أي شخص آخر، ولا تحتفظ نماذج Google بالطابع الزمني للتوقيع أو التحقق من الهوية لربط الموافقة بشخص محدد. قد يكون ذلك مقبولاً لإقرار داخلي، ولكن بالنسبة لتنازل إلكتروني لأغراض تجارية يهدف إلى حمايتك قانونياً، فإن هذا يثير الشكوك حول ما إذا كانت هذه الموافقة معتدًا بها أساساً.

مشكلات استخدام نماذج Google لنماذج التنازل

المشكلة الأكبر هي المشكلة التي واجهتها بالفعل: لا يوجد توقيع رقمي حقيقي في نماذج Google، بل مجرد اسم مكتوب في مربع نصي. فالاسم المكتوب لا يثبت شيئاً حول من قام بملء النموذج بالفعل، وبدون سجل توقيع، تظل لديك موافقة يسهل التشكيك فيها. وبالنسبة لوثيقة يكون الهدف الأساسي منها هو الحماية، فإن هذا يمثل ثغرة خطيرة. 

تضاف بضع قيود أخرى إلى هذه المشكلة:

• لا يوجد إنشاء تلقائي لملفات PDF: تقوم نماذج Google بتخزين الاستجابات في جدول بيانات. والحصول على وثيقة تنازل فردية ونظيفة لكل مشارك يعني التصدير وإعادة التنسيق يدوياً، أو إعداد برمجية نصية للقيام بذلك.
• لا يوجد تحقق من الهوية: لا يوجد طابع زمني مرتبط بالموقع، ولا يوجد تأكيد عبر البريد الإلكتروني للنسخة الموقعة، ولا مسار تدقيق، لذا لا يمكنك إثبات متى تم إكمال التنازل أو من الذي أكمله.
• أمان وتحكم محدوادن: يمكن لأي شخص لديه الرابط تعديل إجاباته قبل الإرسال، ولا يمكنك قفل نص التنازل، لذا لا يوجد شيء يمنع من تعديل الشروط أو تخطيها.

هل تحتاج إلى نماذج تنازل حقيقية؟ استخدم Jotform بدلاً من ذلك

عندما تكون هناك حاجة فعلية إلى أن يحمي التنازل عملك التجاري، فإن Jotform يغطي الثغرات التي تعجز نماذج Google عن معالجتها. 

• تواقيع إلكترونية حقيقية: يتضمن Jotform حقول توقيع مخصصة، بحيث يوقع المشاركون باستخدام الأصبع أو الماوس. يمنحك ذلك تجربة توقيع إلكتروني احترافية لا يمكن لمربع النص العادي مجاراتها.
• سجلات PDF تلقائية: في كل مرة يوقع فيها شخص ما، يمكن لـ Jotform إنشاء ملف PDF نظيف ويحمل علامتك التجارية وإرسال نسخة عبر البريد الإلكتروني إليك وإلى المشارك — دون الحاجة إلى عمليات تصدير أو برمجيات نصية من جانبك.
• نماذج PDF الذكية: هل لديك نماذج تنازل بالفعل؟ قم بتحويلها إلى نماذج pdf الذكية قابلة للتعبئة دون إعادة إنشائها من الصفر.
• الامتثال لنماذج التنازل: حافظ على عملية الجمع بما يتوافق مع معاييرك الداخلية. يمنحك Jotform تجربة خاصة ومغلقة حيث لا يمكن للموقع تعديل نص التنازل الخاص بك.
• متوافقة مع الهواتف المحمولة بشكل افتراضي: يمكن للمشاركين التوقيع على جهاز لوحي في مكتب الاستقبال أو على هواتفهم الخاصة قبل وصولهم. والأفضل من ذلك كله، أنهم لا يحتاجون إلى حساب للقيام بذلك، مما يحافظ على سير عملية تسجيل الوصول بسلاسة.
• قوالب تناسب علامتك التجارية: ابدأ من بين المئات من قوالب نماذج التنازل، أو تصفح المكتبة الكاملة التي تضم أكثر من 20,000 قالب نموذج وقم بتعديل المظهر ليتناسب مع هويتك.

معًا، تحول هذه الإمكانيات نموذج الموافقة الأساسي إلى نموذج تنازل يمكنك الاعتماد عليه بالفعل عندما يتطلب الأمر.

انقل نماذج Google الخاصة بك إلى نماذج تنازل Jotform بنقرة واحدة

يمكن لنماذج Google جمع اسم ومربع اختيار، لكن نموذج التنازل يحتاج إلى توقيع حقيقي، وسجل نظيف، ونص لا يمكن لأحد تغييره. يُعد Jotform أكثر من مجرد بديل لنماذج Google، فهو يقوم بكل ذلك دون الحاجة إلى حلول بديلة يدوية. 

إذا كنت قد أنشأت نموذج التنازل الخاص بك بالفعل في نماذج Google، فلن تضطر إلى البدء من جديد أيضًا. يمكنك النقل من نماذج Google إلى Jotform بنقرة واحدة وإضافة ميزات التوقيع وملفات PDF التي كانت تنقص نماذج التنازل لديك. جرب Jotform مجانًا وحوّل نموذج الموافقة الأساسي الخاص بك إلى نموذج يحمي عملك التجاري بالفعل.