Use Jotform for Expense Reimbursement
Managing employee expenses doesn’t have to be messy. With Jotform, you can build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements — all in one place. From receipt uploads to manager sign-offs, every step of the process is digital, secure, and effortless.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform предлага мощни продукти, които работят безпроблемно за работните потоци за възстановяване на разходи. Всеки от тях играе роля в това процесът ви да бъде по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Събирайте всяка подробност с умни, персонализирани форми
- Добавете полета за категории, километраж и качвания на разписки
- Персонализирайте формите, за да съответстват на политиките за разходи на вашата компания.
- Позволете на служителите да подават от всяко устройство, моментално.
Jotform Таблици
Превърнете подадените формуляри в организирани, действени данни.
- Филтрирайте и сортирайте по отдел, дата или тип разход.
- Проследявайте сумите за възстановяване и статуса на одобрение в реално време.
- Споделяйте защитени изгледи с финанси и мениджъри.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте целия работен поток.
- Насочвайте разходите автоматично към мениджъри или финанси.
- Задайте условни правила за прагове и отдели.
- Изпращайте моментални известия и напомняния, за да не се забавя нищо
Jotform Подписи
Одобрявайте заявки със защитени електронни подписи
- Получавайте подписи от мениджъри без отпечатване или сканиране.
- Записвайте потвърждения от служителите за политиките за възстановяване на разходи.
- Поддържайте одитна следа на всяко одобрение.
Jotform AI Agents
Получете поддръжка в реално време за служители и финансови екипи.
- Категоризирайте разходите автоматично по време на подаване.
- Отговаряйте на въпроси на служителите относно политиките и ограничения.
- Предоставяйте моментални актуализации за състоянието на възстановяването на средства.
Jotform Приложения
Поставете отчитането на разходите в джоба на всеки.
- Снимайте и качвайте касови бележки с камерата на телефона.
- Подавайте разходи в реално време чрез брандирано приложение.
Jotform Табла
Вижте напредъка на всеки разход с един поглед.
- Проследете отчетите от Подадени → Преглед от мениджър → Одобрени от финанси → Възстановени.
- Възлагайте задачи и добавяйте коментари директно към картите за разходи.
- Поддържайте целия екип синхронизиран относно статуса.
