Възложете форми

Позволете на вашите служители да събират формовите данни, от които се нуждаете. Елиминирайте безмислените имейли и дългите чакания, като възлагате форми на членове на екипа, които след това могат да събират и управляват подадените формуляри на всяко устройство - дори офлайн с Jotform Мобилни Форми!

Поканете хората да попълнят вашата форма

Възложете формата си на други, като използвате индивидуални имейл адреси, CSV качване или линк за споделяне с дата на изтичане.

Добавете правоприемници чрез имейл

Възложете вашите форми, като въведете отделни имейл адреси - или ако имате дълъг списък на правоприемници, качете ги наведнъж с опцията за качване на CSV.

Споделете вашата форма с линк

Вие можете също да възложите формата си, като я изпратите на потребители с линк за споделяне.

Задайте дата на изтичане

За да сте сигурни, че формата ви се попълва само когато трябва, добавете дата и час на валидност към вашата форма.

Професионален интерфейс за вашите служители

Когато възложите форма, вашите колеги ще се регистрират в Jotform със собствените си идентификационни данни. След това те ще имат интерфейс, където могат да управляват всички възложени им форми на едно място.

Изисквайте влизане за вашите правоприемници

Когато възложите форма, вашият правоприемник ще трябва да се регистрира в Jotform с имейл и парола - осигурявайки достъп до формата и данните на формата, само от хората, които искате да получат достъп до нея.

Дайте достъп до формата само на членове на компанията

Когато възлагате формата си като линк, уверете се, че вашите служители са единствените, които го попълват, като ограничите достъпа само до имейл домейна на вашата компания. За да активирате тази функция, променете настройките си на "Достъп на компания" и въведете имейл домейна, който искате да използвате.

С Jotform Ентерпрайз, можете дори да активирате единичен вход, за да поддържате по-строг контрол върху сигурността на вашия акаунт. Потребителите ще бъдат удостоверени преди да имат достъп до вашите форми и данни.

Лесен достъп до форма за вашите правоприемници

Правоприемници ще имат лесен достъп до всички възложени им форми на едно място, като се елиминира необходимостта от безмислени съобщения и имейли. След това те могат да имат достъп и да попълват възложените им форми толкова често, колкото е необходимо.

Лесен достъп до формуляри

Правоприемници могат да преглеждат и редактират своите подадени формуляри от собствената си "Изпратени" кутия. Те могат също така да получат достъп до формуляри чернови и да завършат попълването им по-късно.

Нека правоприемниците да запазват формулярите, като чернови и да ги попълват по-късно

Активирайте функцията "Запазване и продължаване", за да позволите на възложените членове на екипа да запазват своите предложения, като чернови. Потребителите ви ще получат имейл, който им позволява да имат достъп до своите чернови и да продължат своите форми по-късно.

Проследявайте вашите подадени формуляри

Проследявайте подадените формуляри и вижте кои правоприемници са попълнили вашата форма.

Проследявайте правоприемници и техните подадени формуляри

Въпреки че възлагате форми на колеги, за да могат те да събират информация за вас, все още ще имате пълен достъп до данните, които те събират. Можете лесно да наблюдавате цялата дейност на правоприемника, за да сте сигурни, че всичко работи гладко.

Управление на настройките за разрешение

Правоприемниците могат да преглеждат и редактират подадени формуляри в съответствие с избраните от вас настройки за разрешения. И не се притеснявайте - можете да отнемете достъпа по всяко време.

Дръжте контрол на вашите данни

Имате пълен контрол върху начина, по който колегите събират и имат достъп до данните ви във формата и можете да актуализирате настройките за разрешения по всяко време.

Планирайте имейли с напомняния

Обърнете се към правопремниците автоматично, ако те все още не са попълнили формата ви.