Споделени работни пространства за вашите форми
и данни

Има един екип, който прави повечето от формите за нашата организация и наличието на Jotform Екипи, който да хоства всичките ни форми в споделено работно пространство, ще ни улесни да си сътрудничим и да редактираме взаимно формите ни, ако е необходимо.

Наистина хубава функция на Jotform Екипи е ролевия достъп. Успях да добавя всички форми на нашия уебсайт към екипно работно пространство и да поканя доставчика на нашия уебсайт в този екип, така че те да могат да редактират формите без никакъв риск да видят защитена здравна информация, която се съдържа в подадените формови данни. Да можеш да дадеш на хората възможността да преглеждат данни, но не и да ги редактират или да можеш да създаваш форма, но да не редактираш подадените данни с ролевия достъп на Jotform Екипи е страхотно. Това прави много по-лесно управлението на нещата.

Jotform Ентерпрайз е прекрасен и лесен за използване, а новата функция за Екипи го прави страхотен. Използвам го като администратор за договори, процеси за обществени поръчки, плащания, управление на регистрации, поддръжка и маркетингова поддръжка. Jotform Екипи улесняват поддържането на нашите документи на едно място, вместо всеки член на екипа да има неговите форми и документи в свои собствени отделни папки. Това ще спести много време.

Нашите клиенти имат маркетингови агенции и партньори. Ние използваме Jotform Екипи, за да създаваме споделени работни пространства, където можем да споделяме форми и да си сътрудничим с доставчици трети страни за нашите клиенти. Jotform Екипи ни позволяват гъвкавостта да съхраняваме форми в споделено пространство, където другите могат да имат достъп до формите и да правят промените, от които се нуждаят. Ако някой се премести в друг отдел или напълно напусне нашата организация, Jotform Екипи запазват достъпа на екипа до формите и свързаните активи, които са създадени от това лице, без никакво прехвърляне на собствеността.

Ние имаме множество хора, които поддържат нашите форми, но които не трябва да могат да виждат подадените данни. Jotform Екипи подобри нашата способност да си сътрудничим и да споделяме собствеността върху форми със споделено работно пространство. Освен това, новият достъп, който е базиран на роли, ни улеснява да поддържаме подадените данни напълно разделени и защитени от тези, които се нуждаят само от достъп до формата. Споделените работни пространства на Jotform Екипи премахват огромното бреме за поддръжка за нас и ни дават изцяло нов начин да създаваме, поддържаме и организираме форми и данни за нашите клиенти.