# Jotform Екипи | Споделени работни пространства за вашите форми и данни ## Jotform Teams # Споделени работни пространства за вашите форми и данни Създавайте споделени работни пространства за екипи във вашата организация. Позволете на членовете да създават форми, таблици, отчети и приложения, за да работят съвместно онлайн. Задайте различни роли и разрешения, за да запазите контрола върху вашите данни. [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) ![Image 1: Person 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTEucG5n/person-1.png?w=40&t=1)![Image 2: Person 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTItbmV3LnBuZw==/person-2-new.png?w=40&t=1)![Image 3: Person 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTMucG5n/person-3.png?w=40&t=1)![Image 4: Person 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTQucG5n/person-4.png?w=40&t=1)![Image 5: Person 6 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTYtbmV3LnBuZw==/person-6-new.png?w=40&t=1) Екипно Работно Пространство ## Всички екипни активи на едно място Дайте на всеки екип работно пространство „всичко в едно“, така че членовете да имат достъп и да редактират техните активи на едно място. Активите, които са добавени към споделените работни пространства са собственост на целия екип, така че членовете могат да бъдат в крак с новостите и да работят съвместно. [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) ![Image 6: Team 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGVhbS00LnBuZw==/team-4.png?w=40&t=1)![Image 7: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXNzZXRzLW1vYmlsZS1pbWFnZS1uZXcucG5n/assets-mobile-image-new.png?w=40&t=1) ![Image 8: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Създайте екип Създайте произволен брой екипи във вашата организация. ![Image 9: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Поканете членове Персонализирайте настройките за разрешение за всеки потребител, за да контролирате кой може да преглежда или редактира вашите данни. ![Image 10: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Сътрудничете си Създайте онлайн форми за събиране и управление на данни с вашия екип. ![Image 11: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Създайте екип Създайте произволен брой екипи за вашата организация. ![Image 12: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Поканете членове Персонализирайте настройките за разрешение за всеки потребител, за да контролирате кой може да преглежда или редактира вашите данни. ![Image 13: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Сътрудничете си Създайте онлайн форми за събиране и управление на данни с вашия екип. Екипно Сътрудничество ## Сътрудничете си с членове на вашия екип Безпроблемно си сътрудничете за подадените данни с членовете на екипа и клиентите ви чрез Jotform Таблици. Организирайте и управлявайте данни в електронни таблици, календари или лесни за четене карти — идеални за всеки повод или стил на управление. [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) ![Image 14: Collaborate Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY29sbGFib3JhdGUtbmV3LnBuZw==/collaborate-new.png?w=40&t=1) Управление на задачи ## Collaborate and manage tasks Track and manage tasks from your customers, employees, and workflows with Jotform Boards. Transform form submissions, AI Agent conversations, and workflow steps into tasks that your team can easily collaborate on. [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) ![Image 15: Task Management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGFzay1tYW5hZ2VtZW50LnBuZw==/task-management.png?w=40&t=1) Автоматизация ## Автоматизирайте работния процес на вашия екип Оптимизирайте одобренията в работния процес на вашия екип. Събирайте заявки за човешки ресурси, кандидатури за работа, ИТ билети и други с онлайн форми и ги превръщайте в задачи с автоматизиран поток за одобрение. Можете също така да поискате е-подписи и други действия за одобрение от членовете на екипа с Одобрения & Подписи. [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) ![Image 16: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXV0b21hdGUtZmVhdHVyZXMtbW9iaWxlLnBuZw==/automate-features-mobile.png?w=40&t=1) ![Image 17: Process Man Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vZmVhdHVyZXMvcHJvY2Vzcy1tYW4tbmV3LnBuZw==/process-man-new.png?w=40&t=1) Създател ![Image 18: People](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVvcGxlLnBuZw==/people.png?w=40&t=1) Потокът е Завършен Ролеви Контрол на Достъпа ## Задайте различни роли на членовете на екипа Структурирайте ролите във вашия екип по начин, който има смисъл с предпочитаната от вас йерархия на работния процес. Потребителите на Jotform Екипи могат да изпълняват ежедневните задачи ефективно, а администраторите могат да гарантират, че всички потребители имат достъп до важни активи и данни - всичко това е възможно с предварително дефинираните роли в Jotform Екипи. * Намалете административната работа * Делегирайте задачи * Поддържайте съответствие * Осигурете сигурност [Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1) Създател ![Image 19: Operations Image 1](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0xLW5ldy5wbmc=/operations-1-new.png?w=40&t=1) Сътрудник за Данни ![Image 20: Operations Image 2](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0yLW5ldy5wbmc=/operations-2-new.png?w=40&t=1) Преглеждащ данни ![Image 21: Operations Image 3](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0zLW5ldy5wbmc=/operations-3-new.png?w=40&t=1) Админ на Екип ![Image 22: Operations Image 4](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy00LW5ldy5wbmc=/operations-4-new.png?w=40&t=1) ## Примери за Jotform Екипи ![Image 23: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Нестопански Поддържайте вашата организация с нестопанска цел да работи гладко с Jotform Екипи. Сътрудничете безпроблемно с членове на екипа, доброволци и дарители - всичко това в една лесна за използване платформа. Прехвърлете съществуващите форми за дарения в работното пространство на вашия екип, ангажирайте дарители с професионални отчети за разходи и планиране, персонализирайте вашите работни потоци и одобрения и други. Изведете вашата организация с нестопанска цел на следващото ниво с Jotform Екипи. [Научете повече](https://www.jotform.com/bg/teams/examples/nonprofit/) ![Image 24: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## HR Създайте екип за вашия отдел за човешки ресурси и задайте персонализирани разрешения, за да запазите данните на служителите в безопасност и сигурност. Дайте на представителите на ЧР лесен начин да създават персонализирани онлайн форми, да събират важна информация за служителите – като документи за назначаване, детайли за облагите, заявки за отпуск, данни за контакт при спешни случаи и други - и да работите съвместно на всяко устройство. [Научете повече](https://www.jotform.com/teams/examples/human-resources/) ![Image 25: Healthcare Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaGVhbHRoY2FyZS1uZXcucG5n/healthcare-new.png?w=40&t=1) ## Здравеопазване Дайте на членовете на вашата здравна организация безпроблемен начин за събиране на информация за пациенти и съхраняването й сигурно онлайн. Създайте отделни екипи за отделни отдели и задайте персонализирани настройки за разрешения, за да имате пълен контрол върху това кой може да осъществява достъп и да редактира събраните данни - важно за спазване на изискванията за HIPAA. [Научете повече](https://www.jotform.com/teams/examples/healthcare/) ![Image 26: Agency Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYWdlbmNpZXMtbmV3LnBuZw==/agencies-new.png?w=40&t=1) ## Агенция Осигурете на вашата агенция подреден, организиран начин за управление на проекти, събиране и проверка на плащания, генериране на отчети и други. Организирайте различни лица в съответните им екипи - всички с определен достъп до проекта и видимост на работното пространство. Изградете работно пространство, което функционира за всички членове на вашата агенция с Jotform Екипи. [Научете повече](https://www.jotform.com/bg/teams/examples/agency/) ![Image 27: Education Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZWR1Y2F0aW9uLW5ldy5wbmc=/education-new.png?w=40&t=1) ## Образование Осигурете най-висока степен на продуктивност и сътрудничество във вашия университет или образователна институция с Jotform Екипи. Дръжте инструкторите, администраторите, студентите и другите свързани страни организирани и в течение с премиерното споделено работно пространство на Jotform. Създавайте и персонализирайте приложения за студенти и служители, управлявайте финансирането и даренията, генерирайте годишни отчети и други. [Научете повече](https://www.jotform.com/bg/teams/examples/education/) ![Image 28: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Нестопански Поддържайте вашата организация с нестопанска цел да работи гладко с Jotform Екипи. Сътрудничете безпроблемно с членове на екипа, доброволци и дарители - всичко това в една лесна за използване платформа. Прехвърлете съществуващите форми за дарения в работното пространство на вашия екип, ангажирайте дарители с професионални отчети за разходи и планиране, персонализирайте вашите работни потоци и одобрения и други. Изведете вашата организация с нестопанска цел на следващото ниво с Jotform Екипи. [Научете повече](https://www.jotform.com/bg/teams/examples/nonprofit/) ![Image 29: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## HR Създайте екип за вашия отдел за човешки ресурси и задайте персонализирани разрешения, за да запазите данните на служителите в безопасност и сигурност. Дайте на представителите на ЧР лесен начин да създават персонализирани онлайн форми, да събират важна информация за служителите – като документи за назначаване, детайли за облагите, заявки за отпуск, данни за контакт при спешни случаи и други - и да работите съвместно на всяко устройство. [Научете повече](https://www.jotform.com/teams/examples/human-resources/) **HR****Здравеопазване****Агенция****Образование****Нестопански** ### ПРЕПОРЪКИ ## Какво Казват Нашите Потребители за Jotform Екипи Има един екип, който прави повечето от формите за нашата организация и наличието на Jotform Екипи, който да хоства всичките ни форми в споделено работно пространство, ще ни улесни да си сътрудничим и да редактираме взаимно формите ни, ако е необходимо. #### Simon Morgan, Старши ГИС мениджър и бизнес приложения, Three Rivers Park District Наистина хубава функция на Jotform Екипи е ролевия достъп. Успях да добавя всички форми на нашия уебсайт към екипно работно пространство и да поканя доставчика на нашия уебсайт в този екип, така че те да могат да редактират формите без никакъв риск да видят защитена здравна информация, която се съдържа в подадените формови данни. Да можеш да дадеш на хората възможността да преглеждат данни, но не и да ги редактират или да можеш да създаваш форма, но да не редактираш подадените данни с ролевия достъп на Jotform Екипи е страхотно. Това прави много по-лесно управлението на нещата. #### Kyle Krownapple, Специалист по поддръжка на АУ и технологии за сътрудничество, The Village Network Jotform Ентерпрайз е прекрасен и лесен за използване, а новата функция за Екипи го прави страхотен. Използвам го като администратор за договори, процеси за обществени поръчки, плащания, управление на регистрации, поддръжка и маркетингова поддръжка. Jotform Екипи улесняват поддържането на нашите документи на едно място, вместо всеки член на екипа да има неговите форми и документи в свои собствени отделни папки. Това ще спести много време. #### Tevin Noel, Старши ИТ Мениджър, Tennessee State University Нашите клиенти имат маркетингови агенции и партньори. Ние използваме Jotform Екипи, за да създаваме споделени работни пространства, където можем да споделяме форми и да си сътрудничим с доставчици трети страни за нашите клиенти. Jotform Екипи ни позволяват гъвкавостта да съхраняваме форми в споделено пространство, където другите могат да имат достъп до формите и да правят промените, от които се нуждаят. Ако някой се премести в друг отдел или напълно напусне нашата организация, Jotform Екипи запазват достъпа на екипа до формите и свързаните активи, които са създадени от това лице, без никакво прехвърляне на собствеността. #### Eric Blaser, ГОД Liine Ние имаме множество хора, които поддържат нашите форми, но които не трябва да могат да виждат подадените данни. Jotform Екипи подобри нашата способност да си сътрудничим и да споделяме собствеността върху форми със споделено работно пространство. Освен това, новият достъп, който е базиран на роли, ни улеснява да поддържаме подадените данни напълно разделени и защитени от тези, които се нуждаят само от достъп до формата. Споделените работни пространства на Jotform Екипи премахват огромното бреме за поддръжка за нас и ни дават изцяло нов начин да създаваме, поддържаме и организираме форми и данни за нашите клиенти. #### Jessica Wessel, Ръководител продукти, Grant Street Group ## Вие можете да работите по-умно, заедно. ![Image 30: Announcing Jotform Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY292ZXIucG5n/cover.png?w=40&t=1) ## Открийте Jotform Екипи [Прегледайте Прес Комплекта](https://www.jotform.com/teams/media/)[Започнете Сега](https://www.jotform.com/bg/workspace/?createTeam=1)[Гледайте Уебинара](https://www.jotform.com/bg/teams/webinar/)