Erhalten Sie sofortige Einreichungsbenachrichtigungen in den Kanälen, die Sie tatsächlich nutzen, damit Sie nie verpassen, was wichtig ist
Letztes Jahr kamen fast 350 Millionen Formulareinreichungen über Jotform (das sind Millionen mit M), und die Zahl steigt jedes Jahr.
Es ist keine Neuigkeit, dass wir von unseren mobilen Geräten abhängig sind. Und es sollte nicht überraschen, dass es nicht ausreicht, Benachrichtigungen oder wichtige Formulareinreichungen nur per E-Mail zu erhalten.
E-Mails können verzögert, gefiltert oder inmitten all der anderen benachrichtigungen, die wir täglich erhalten, verloren gehen. Viele unserer Arbeitsabläufe sind zeitkritisch und werden durch Verkaufs-Leads, Patientenaufnahme, Terminanfragen, Genehmigungen und ähnliches ausgelöst.
Wenn Sie also Einreichungen verpassen, entgehen Ihnen potenzielle Geschäfte.
Diese Feiertage liefern wir das Geschenk der WhatsApp-, SMS- und Mobile push nachrichten — eine Neugestaltung von Jotforms bereits robustem kontaktformular-Benachrichtigungssystem. Jetzt gibt es eine einheitliche Zentrale in Jotform, wo Sie alle Ihre Benachrichtigungen verwalten können.
Sie profitieren von Multi-Kanal-Benachrichtigungsoptionen:
- Schnelle WhatsApp-benachrichtigungen
- Global unterstützte SMS-benachrichtigungen mit Telefonnummernverifizierung
- Mobile push nachrichten über die Jotform Mobile App
- Native Messaging-Integrationen mit Slack und Microsoft Teams für Kanal- oder Chat-Zustellung
- Zuverlässige alte E-Mail 😉
Sie (und Ihre Teams) können den besten Kanal für jeden Ihrer Arbeitsabläufe wählen.
benachrichtigungen jetzt aktivieren
Richten Sie Ihre neuen benachrichtigungen ein
Es ist einfach, neue benachrichtigungen in Jotform einzurichten — es sollte weniger als eine Minute dauern.
Lassen Sie uns den Einrichtungs- und Aktivierungsablauf für jeden Kanal durchgehen. Öffnen Sie zunächst das kontaktformular, für das Sie benachrichtigungen erhalten möchten, und gehen Sie zum benachrichtigungen-Bildschirm in den Einstellungen des formulargenerators.
Klicken Sie auf die WhatsApp-Option und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie für Ihre WhatsApp-Nachricht verwenden möchten (Formulartitel; Formulartitel & Name des Einreichers; oder Formulartitel & Name und E-Mail des Einreichers).
Klicken Sie als Nächstes auf die Aufforderung, Ihre Telefonnummer zu verifizieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine WhatsApp-Unterhaltung zu starten. (Sie können dies über die App oder auf der WhatsApp-Website tun.)
Geben Sie den Verifizierungscode als Nachricht an Jotform ein. Sie erhalten dann eine Nachricht, dass Ihre Telefonnummer verifiziert wurde.
Zurück im formulargenerator (oder in der Jotform App) klicken Sie auf die Schaltfläche Verifizierung prüfen, um den Verifizierungsprozess abzuschließen. Sie sehen eine Bestätigungsnotiz.
So einfach ist das. Jetzt werden Sie sofort über WhatsApp benachrichtigt, wann immer Sie eine Formulareinreichung erhalten.
Pro Tip
Sie können den gleichen Benachrichtigungseinrichtungsprozess auf Ihrem Mobiltelefon über die Jotform App durchlaufen.
Warum WhatsApp-benachrichtigungen?
Für viele Nutzer auf der ganzen Welt ist WhatsApp die App, die sie am häufigsten überprüfen.
Daher ist es ein natürlicher Weg, zeitkritische kontaktformular-Benachrichtigungen zu erhalten, insbesondere für Verkaufsteams, Dienstleister und kleine und mittlere Unternehmen, die versuchen, Bestellungen/Anfragen unterwegs im Blick zu behalten.
SMS-Verifizierung
Auf der SMS/Textnachricht-Seite geben Sie einfach Ihre Telefonnummer ein, um einen Verifizierungscode zu erhalten.
Geben Sie den an Ihr Telefon gesendeten Code ein, und Ihre Nummer wird verifiziert.
Sie erhalten jetzt Formulareinreichungen als SMS/Textnachricht an die Telefonnummer, die Sie verifiziert haben.
Warum SMS-benachrichtigungen?
SMS ist universell und hochzuverlässig, perfekt, um sich durch das Postfach-Rauschen zu schneiden. Außerdem funktioniert es auf fast jedem Telefon. SMS-benachrichtigungen eignen sich am besten für Benachrichtigungen nach Feierabend oder Bereitschaftsdienst, wie z.B. Gesundheits-Nachfassungen und Recruiter-Antworten an hochqualifizierte Kandidaten.
Wussten Sie schon…
Sie können wählen, welche Formularfelder Sie in Ihre Benachrichtigung einbeziehen möchten? Dies macht Ihre Benachrichtigungen nützlicher. Wählen Sie einfach die Felder aus, die Sie einbeziehen möchten, aus dem Dropdown-Menü im Bereich Inhalt, wenn Sie Ihren Benachrichtigungskanal einrichten.
Mobile push nachrichten aktivieren
Um push nachrichten zu aktivieren, scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon. Nachdem Sie die Jotform App heruntergeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Hinweis: Auch wenn Sie die Jotform Mobile App bereits installiert haben, müssen Sie push nachrichten über den Einrichtungsbildschirm aktivieren. Dies stellt sicher, dass sich das Gerät ordnungsgemäß registriert und ermöglicht es uns, Echtzeit-benachrichtigungen für dieses spezifische kontaktformular zu senden.
Laden Sie die Jotform Mobile App aus dem App Store oder Google Play herunter. Sie erhalten push nachrichten, wann immer Ihre Formulare eingereicht werden.
Das war’s; es ist keine Programmierung oder Drittanbieter-Automatisierung erforderlich, damit Sie auf Ihrem Mobilgerät auf dem Laufenden bleiben.
Bleiben Sie in Kanälen (oder Chats) für Ihr Team auf dem Laufenden
Wir haben bereits über unsere nativen Integrationen mit Slack und Microsoft Teams geschrieben. Sie können jetzt auf diese Kanäle zugreifen und sie in der benachrichtigungen-Zentrale einrichten.
Das Senden von Formulareinreichungen an Ihre Teams-Kanäle, Chats und/oder Kalender in MS Teams — oder das automatische Senden von Einreichungen an Ihre Kanäle oder Teammitglieder per Chat in Slack — bietet sofortige Sichtbarkeit für Ihr gesamtes Team ohne zusätzliche Tools.
Produktkompatibilität
Es ist hilfreich zu wissen, wie neue Jotform-Funktionen, wie WhatsApp- und SMS/Text-benachrichtigungen, mit Ihren aktuellen Produkten funktionieren.
Wir haben diese praktische Kompatibilitätsübersicht erstellt, damit Sie sehen können, wo die aktuellen Benachrichtigungsoptionen im Jotform-Ökosystem angewendet werden (Stand Dezember 2025).
Formulareinstellungen | Formularintegration | Tabellen-Aktionsschaltfläche | Workflow-Integration | Sign-Integration | HIPAA-kompatibel | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Push-Benachrichtigung | ||||||
| Textnachricht / SMS | ||||||
| Slack | ||||||
| Microsoft Teams |
SMS/WhatsApp-benachrichtigungen für Ihre wichtigsten Formulare aktivieren
Sind Ihre Kunden, Klienten, Patienten, Partner oder andere Stakeholder auf sofortiges Feedback angewiesen? Wenn ja, ist es entscheidend, benachrichtigungen für kontaktformular-Einreichungen für die Kommunikationsmodi einzurichten, die Sie täglich verwenden.
Die neue Formular-benachrichtigungen-Zentrale liefert sofort Einreichungsbenachrichtigungen an den Ort, wo Sie sie zuerst sehen werden, sei es WhatsApp, SMS/Text, Slack/MS Teams oder push nachrichten der Jotform App. Sie werden keine Einreichungen verpassen und können schneller antworten.
Zusammen mit der Flexibilität, benachrichtigungen auf Ihrem vertrauenswürdigsten Kanal zu erhalten, werden Sie eine stärkere Teamkoordination erleben, was Ihnen eine bessere mobile (und Team-Zusammenarbeits-) Erfahrung bietet.
Wie immer laden wir Sie ein, uns Feedback zu den neuen kontaktformular-Einreichungsbenachrichtigungskanälen zu geben. Und lassen Sie uns wissen, welche Kanäle Sie als nächstes wollen!
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