Bewerbungen versprechen sowohl für Arbeitgeber als auch für potenzielle Arbeitnehmer eine neue Zukunft. Aber Arbeitgeber wissen, dass es eine Kunst und eine Wissenschaft ist, den Überblick über die Bewerbungen zu behalten und den richtigen Mitarbeiter zu finden – und im schlimmsten Fall finden sich potenzielle Mitarbeiter schon kurz nach ihrer Bewerbung dort wieder, wo sie angefangen haben.
Und was noch schlimmer ist: Selbst wenn ein Kandidat auf dem Papier perfekt für eine bestimmte Rolle geeignet ist, kann es sein, dass er im wirklichen Leben nicht für diese Rolle geeignet ist.
Unternehmen können ausgefallene Bewerbermanagementsysteme kaufen, die ihren Personalabteilungen helfen, die sprichwörtliche Spreu vom Weizen zu trennen. Es gibt jedoch ebenso gute Optionen, wenn Ihr Budget begrenzt ist. Hier sehen wir uns genauer an, worauf Sie achten sollten.
Nur damit Sie es wissen
Verfolgen Sie Ihre Bewerber fachmännisch mit der kostenlosen Vorlage für die Bewerberverwaltung von Jotform. Sie können sie als Tabelle, Kalender oder einzelne Karten anzeigen.
HR-Verwaltungssysteme
Es gibt Personalverwaltungssysteme, die Ihnen helfen können, Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses zu verfolgen und die Sie dabei nicht in den Ruin treiben. Diese Plattformen bieten Einblicke in die Kandidaten und die Verkaufspipelines, die anderswo nur schwer zu finden sind.
Dies ist besonders wichtig für wachsende Unternehmen. Ab einem bestimmten Punkt kann eine einzelne Person einfach nicht mehr alle Stellenbewerber über eine Excel-Tabelle verfolgen. Und warum sollten Sie riskieren, all die datengesteuerten Möglichkeiten für einen strategischeren Ansatz zu verpassen?
Stattdessen nutzen versierte Unternehmen Personalverwaltungssysteme, um sich ein klareres Bild von jedem Bewerber zu machen und den richtigen Zeitpunkt und die richtige Methode für die weitere Kommunikation zu bestimmen, ähnlich wie sie es mit potenziellen Kunden tun.
Meistens läuft dies auf eine einfache – aber umsetzbare – Tabelle hinaus.
Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollten Sie in Ihrer Tabelle zur Nachverfolgung von Bewerbungen alles aufführen, was Ihnen während des Gesprächs mit einem bestimmten Kandidaten aufgefallen ist. Es ist auch hilfreich, einfache organisatorische Details über Ihre Kommunikation mit jedem Bewerber aufzunehmen.
Sie müssen nicht unbedingt in eine HR-spezifische Software investieren, denn auch Customer Relationship Management (CRM)-Systeme bieten diese Funktionalität. Der Funktionsumfang dieser Systeme ist unterschiedlich, aber die meisten können gängige Details von Vorstellungsgesprächen nachverfolgen, z. B. die Fragen, die Sie jedem Bewerber stellen, und die Notizen, die Sie während und nach einem Gespräch machen.
Einige beliebte HR-Websites, darunter Glassdoor, bieten Lösungen wie einen Einstellungstracker, eine kostenlos herunterladbare Excel-Datei, die offene Stellen, Vorstellungsgespräche, den Status von Bewerbern und das Budget verfolgt. Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Personalabteilung zu verwalten. Microsoft bietet eine ähnliche Vorlage an, mit der Sie Bewerber, offene Stellen und die Kommunikation verfolgen können – sie ist ebenfalls kostenlos.
Ähnlich wie CRM-Systeme speichern Bewerbermanagementsysteme die Aktivitäten von Bewerbern und ermöglichen es Personalverantwortlichen, zu beurteilen, welche Bewerber für eine bestimmte Stelle am besten geeignet sind.
Plattformen mit Bewerberverfolgung zeigen sogar jeden Interaktionspunkt für potenzielle Mitarbeiter an. Die kostenpflichtigen HR-Plattformen sind sehr unterschiedlich, von Zenefits, das bei 8 Dollar pro Monat und Mitarbeiter beginnt, bis hin zu Optionen wie Cezanne, dessen Abonnementpreise je nach Nutzung und Unternehmensgröße gestaffelt sind. HR-spezifische Plattformen sind einfachen Tabellen überlegen, da sie zusätzliche Funktionen bieten.
Jotform beitreten
An dieser Stelle kommt Jotform ins Spiel. Wir bieten eine Lösung, mit der Sie Bewerbungen und andere verwertbare Informationen in einer einfachen Tabelle verfolgen können. Jede Marke, die die Erfahrungen von Führungskräften, Mitarbeitern und Bewerbern verfolgen möchte, kann unsere anpassbaren Online-Formulare verwenden, um Informationen zu erfassen, die automatisch in eine Tabelle eingefügt werden.
Mit der Einfachheit einer Tabelle und der Raffinesse einer Datenbank hilft Ihnen Jotform Tabellen dabei, Informationen zu organisieren, ohne den Geldbeutel zu sprengen. Ihre Daten werden in einem leicht verständlichen, tabellarischen Format angezeigt, so dass Sie es leicht verwenden können. Und Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben, um dieses Tool zu nutzen.
Jotform Tabellen ist die perfekte Zwischenlösung für ein Unternehmen, das seine Rekrutierungsbemühungen neu gestalten möchte.
Einfach zu verwendende digitale Tools für maximalen ROI
Um Bewerbungen effektiv zu verfolgen, braucht man mehr als nur eine Dateneingabe. Mit den richtigen Tools können Sie den Überblick über neue Bewerber behalten – und die richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen finden.
Auch hier haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können für Personalverwaltungssysteme bezahlen oder die Online-Formulare von Jotform und Jotform Tabellen ausprobieren. So oder so, Sie sind auf dem besten Weg, neue Mitarbeiter für eine glänzende Zukunft einzustellen.
Kommentar abschicken: