Microsoft Teams Leitfaden zur Preisgestaltung

Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Es handelt sich um eine zuverlässige Plattform, die Remote-Zusammenarbeit, Kalenderverwaltung, Videokonferenzen und eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Produkten ermöglicht.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team koordinieren oder ein großes Unternehmen leiten, die Preisstruktur von Microsoft Teams hilft Ihnen, die umfangreichen Funktionen optimal zu nutzen, ohne das Budget zu sprengen.

Teams bietet flexible Preispläne für ein breites Spektrum von Unternehmen – von kleinen Startups, die grundlegende Kommunikationstools benötigen, bis hin zu großen Unternehmen, die erweiterte Sicherheits- und Zusammenarbeitsfunktionen benötigen.

Eine Einführung in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die unter anderem Chat, Videokonferenzen, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und Integrationen mit einer Vielzahl von Apps und Plattformen bietet. Sie ist ein zentraler Bestandteil der Microsoft 365-Produktsuite von Office-Tools.

Seit der Einführung im Jahr 2017 hat sich Teams schnell zur bevorzugten Lösung für über 300 Millionen monatlich aktive Nutzer weltweit entwickelt. Dieser Erfolg ist auf die Fähigkeit der Plattform zurückzuführen, Teams dabei zu unterstützen, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden.

Es dient als zentraler Knotenpunkt für die Teamarbeit und ermöglicht es Nutzern, sich in Echtzeit zu verbinden, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Datenspeicherung und Integrationen mit 365-Produkten und Apps von Drittanbietern wurde Teams entwickelt, um die Produktivität sowohl bei der Arbeit im Büro als auch an entfernten Standorten zu steigern.

Preise für Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet mehrere Preisstufen an, die auf die verschiedenen Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind:

• Kostenloser Plan: Dieser Plan ist ideal für kleine Teams und bietet Team-Chats, 60-minütige Gruppenbesprechungen und 5 GB Dateispeicher pro Nutzer.
• Microsoft Teams Essentials: Für $4,80 pro Nutzer und Monat bzw. $48 pro Nutzer und Jahr bietet dieser Tarif erweiterte Meeting-Dauern von bis zu 30 Stunden, Whiteboarding, Meeting-Aufzeichnungen und 10 GB Speicherplatz pro Nutzer.
• Microsoft Teams Enterprise: Dieser Plan kostet $6,30 pro Nutzer und Monat oder $63 pro Nutzer und Jahr und bietet unbegrenzte Chats und Meetings, 10 GB Speicherplatz pro Nutzer und mehr.
• Microsoft 365 Business Basic: Dieser Tarif kostet $7,20 pro Nutzer und Monat bzw. $72 pro Nutzer und Jahr und umfasst die Nutzerverwaltung für bis zu 300 Mitarbeiter, den Zugriff auf andere Microsoft 365-Anwendungen – einschließlich der Webversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook – sowie 1 TB Speicherplatz pro Nutzer.
• Microsoft 365 Business Standard: Dieser Plan ist für $15 pro Nutzer und Monat oder $150 pro Nutzer und Jahr erhältlich und bietet Webinare und Desktop-Versionen von Microsoft 365-Anwendungen.
• Microsoft 365 Business Premium: Dieser Plan kostet $26,40 pro Nutzer und Monat bzw. $264 pro Nutzer und Jahr und umfasst alle Funktionen des Business Standard-Plans sowie zusätzliche Zugriffskontrollen und Sicherheitsfunktionen.

Teams bietet auch „Home“-Pläne an, die auf die persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Microsoft Teams im Vergleich zu Alternativen

Microsoft Teams ist eine führende App für die Zusammenarbeit, aber es gibt auch Alternativen, die den Anforderungen vieler Unternehmen entsprechen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, ob Microsoft Teams die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, sehen Sie sich an, wie die Preise im Vergleich zu vier anderen Optionen aussehen:

1. Slack

Slack ist eine weit verbreitete Alternative zu Microsoft Teams, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationen von Drittanbieter-Apps bekannt ist. Das Hauptprodukt ist ein Arbeitsbereich mit Kommunikationskanälen, die Sie verwenden können, um Konversationen nach Teams, Themen und Projekten zu organisieren. Slack unterstützt auch Audio- und Videokonferenzen, Arbeitsabläufe, gemeinsame Dokumente und vieles mehr.

• Preisgestaltung: Slack bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Zu den kostenpflichtigen Plänen gehören Pro ($8,75  pro Nutzer, pro Monat oder $87 pro Nutzer, pro Jahr), Business+ ($15 pro Nutzer, pro Monat oder $150 pro Nutzer, pro Jahr) und eine benutzerdefinierte Enterprise Grid-Option.
• Funktionen: Slack bietet eine intuitive Team-Kommunikationsoberfläche, Audio- und Video-Meetings, Chat-Funktionen, Dateifreigabe und anpassbare Arbeitsabläufe. Es fehlen jedoch die integrierten Office-Produktivitäts-Tools, die Teams bietet.
• Ein Grund, warum Sie sich für Teams entscheiden sollten: Microsoft Teams ist in den Microsoft 365-Plänen enthalten, die viele Unternehmen bereits abonniert haben. Es lässt sich in andere 365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint integrieren und bietet Unternehmen, die diese Produkte bereits nutzen, ein einheitlicheres Erlebnis.

Wenn Sie sich zwischen Microsoft und Slack entscheiden müssen, lesen Sie unseren ausführlichen Bericht Microsoft Teams vs. Slack.

2. Zoom

Zoom ist ein führender Anbieter von Videokonferenzen mit hochwertigen Video- und Audiofunktionen, die Meetings, Webinare und virtuelle Veranstaltungen unterstützen.

• Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von Zoom ermöglicht Meetings von bis zu 40 Minuten Dauer mit einer begrenzten Teilnehmerzahl. Das Pro-Abo kostet $15,99 pro Nutzer und Monat oder $159,84 pro Nutzer und Jahr. Der Business-Tarif kostet $21,99 pro Nutzer und Monat oder $219,84 pro Nutzer und Jahr. Verschiedene kostenpflichtige Add-ons für Funktionen wie Whiteboards, Übersetzungen von Untertiteln und Cloud-Speicher sind ebenfalls verfügbar.
• Funktionen: Die Stärken von Zoom liegen in seinen zuverlässigen Videokonferenzfunktionen, einschließlich Nebenräumen, Aufzeichnungsfunktionen und virtuellen Hintergründen. Es fehlen jedoch die Kommunikations- und Zusammenarbeitstools, die Teams bietet.
• Ein Grund, warum Sie sich für Teams entscheiden sollten: Microsoft Teams kombiniert Videokonferenzen mit Zusammenarbeitstools wie gemeinsamen Kalendern, Datenspeichern und Kommunikationskanälen und schafft so eine umfassendere Plattform für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement.

3. Google Meet

Google Meet, Teil der Google Workspace-Produktsuite, ist ein weiterer starker Konkurrent im Bereich der Videokonferenzen, der für seine Einfachheit und die Integration mit anderen Google-Anwendungen bekannt ist.

• Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von Google Meet umfasst 60-minütige Meetings für bis zu 100 Teilnehmer. Zu den Google Workspace-Plänen gehören Business Starter ($7,20 pro Nutzer, pro Monat oder $72 pro Nutzer, pro Jahr), Business Standard ($14,40 pro Nutzer, pro Monat oder $144 pro Nutzer, pro Jahr), Business Plus ($21,60 pro Nutzer, pro Monat oder $216 pro Nutzer, pro Jahr) und ein Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen.
• Funktionen: Google Meet zeichnet sich durch das einfache Hosten von Videokonferenzen und die Planung über Google Calendar aus. Außerdem verfügt es über praktische Funktionen zur Verbesserung der Zugänglichkeit und der Meeting-Erfahrung, wie z. B. die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen und Live-Untertitelung. Es fehlen jedoch wertvolle Funktionen, die Teams bietet, wie z. B. gespeicherte Meeting-Chats.
• Ein Grund, warum Sie sich für Teams entscheiden sollten: Teams bietet eine zuverlässigere Videokonferenzlösung, die Videokonferenzen und Chats mit einer tiefen Integration in Microsoft Office-Anwendungen kombiniert, auf die sich viele Unternehmen täglich verlassen.

4. Webex

Webex von Cisco ist eine weitere leistungsstarke Plattform, die besonders in Unternehmensumgebungen beliebt ist, in denen die Sicherheit im Vordergrund steht. Es handelt sich um eine umfassende Zusammenarbeits-Suite, die Webinare, Meetings und Messaging unterstützt.

• Preisgestaltung: Webex bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Zu den kostenpflichtigen Plänen gehören Webex Meet ($12 pro Nutzer pro Monat oder $144 pro Nutzer pro Jahr), Webex Suite ($22,50 pro Nutzer pro Monat oder $270 pro Nutzer pro Jahr) und Webex Enterprise mit benutzerdefinierten Preisen.
• Merkmale: Webex zeichnet sich durch seine Sicherheitsprotokolle, KI-gestützte Funktionen wie Diskussionszusammenfassungen und Übersetzungen sowie erweiterte Meeting-Funktionen aus. Allerdings kann die Benutzeroberfläche im Vergleich zu Teams sehr komplex sein.
• Ein Grund, warum Sie sich für Teams entscheiden sollten: Teams bietet eine optimierte Benutzererfahrung, insbesondere für diejenigen, die bereits Microsofts Produktivitätssuite nutzen, und macht es einfacher, die gesamte Kommunikation an einem Ort zu verwalten.

Die Integration von Jotform in Microsoft Teams

Wenn Sie sich für Microsoft Teams entschieden haben und Ihre Arbeit auch auf Online-Formularen, Dokumenten und Datenerfassung beruht, sollten Sie die Integration von Jotform in Teams in Betracht ziehen, um den Prozess der Überprüfung von Formularbeantwortungen, der Überwachung der Unterschriftenerfassung, der Planung von Besprechungen und der Organisation von Daten zu optimieren.

Mit der Microsoft Teams-Integration von Jotform können Sie Formularbeantwortungen automatisch an bestimmte Teams-Chats und -Kanäle senden. Sie können sogar dafür sorgen, dass Übermittlungen von Besprechungs- oder Terminformularen automatisch die Erstellung von Teams-Kalenderereignissen auslösen.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Funktionen:

• Senden Sie eine Nachricht an einen Standardkanal. Halten Sie Ihr Team in Echtzeit auf dem Laufenden, indem Sie Updates direkt an Ihre Teams-Kanäle senden.
• Senden Sie eine Nachricht an einen privaten Kanal. Stellen Sie sicher, dass sensible oder spezifische Informationen nur die Personen erreichen, die sie sehen müssen.
• Senden Sie eine Chat-Nachricht. Benachrichtigen Sie Einzelpersonen sofort mit automatischen Chat-Nachrichten, die auf bestimmten Formularaktionen basieren.
• Erstellen Sie eine Besprechung. Planen Sie automatisch Besprechungen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, um Zeit zu sparen und die manuelle Arbeit der Kalenderverwaltung zu reduzieren.

Die Microsoft Teams-Integration von Jotform kann die Kommunikation optimieren, manuelle Aufgaben reduzieren und dafür sorgen, dass alle Beteiligten im Bilde sind. Dies steigert die Produktivität in Ihrem gesamten Unternehmen und macht Teams zu einem noch nützlicheren Tool für die Zusammenarbeit.

Wenn Sie bereit sind, die Integration auszuprobieren, erfahren Sie noch heute mehr darüber, wie Sie Microsoft Teams und Jotform kombinieren können.

Foto von Mikael Blomkvist