PandaDoc vs DocuSign

geworden sind. Vorbei sind die Zeiten der großen metallenen Aktenschränke, in denen jeder Vertrag, jede Rechnung und jeder Beleg, den Ihr Unternehmen jemals erstellt hat, aufbewahrt wurde. Eine digitale Unterschrift hat die gleiche Legitimität wie Tinte. Wenn Sie also noch keine Software für digitale Unterschriften verwenden, schleppt Ihr Unternehmen wahrscheinlich unnötigen Ballast mit sich herum.

Ganz gleich, ob Sie sich nach Alternativen zu Ihrem derzeitigen Dienst umsehen oder gerade erst darüber nachdenken, das Papier für immer loszuwerden, es ist wichtig, das richtige Tool für diese Aufgabe zu finden. Bei dem großen Angebot an Tools für digitale Unterschriften kann es schwierig sein, die Auswahl einzugrenzen – deshalb haben wir Ihnen einen Teil der Arbeit abgenommen. In diesem Artikel erfahren Sie alles über PandaDoc und Docusign, zwei der führenden Tools für digitale Unterschriften, die derzeit erhältlich sind.

Unsere Meinung zu PandaDoc und Docusign

Fast jede Liste von Tools für digitale Unterschriften im Internet enthält sowohl PandaDoc als auch Docusign. Diese Listen gehen jedoch nicht immer auf die Details der einzelnen Plattformen ein, so dass es schwierig ist, herauszufinden, welches Produkt das richtige für Ihr Unternehmen ist.

Im Folgenden vergleichen wir diese beiden Tools im Detail, damit Sie wissen, welches Produkt die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt. Wir gehen bis ins kleinste Detail auf die Funktionen, den Kundenservice und die Preise der beiden Tools ein, um Ihnen einen Vergleich zu ermöglichen, der Äpfel mit Äpfeln vergleicht.

Wir werden auch die Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungen aufschlüsseln, eine zusammenfassende Vergleichstabelle erstellen und einige echte Nutzerbewertungen der einzelnen Tools veröffentlichen.

Unser Forschungsansatz bietet ein klares Verständnis dafür, ob Ihr Unternehmen seine Anforderungen an die digitale Unterschrift mit PandaDoc oder Docusign erfüllen kann. Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, in welchen Bereichen diese Tools richtig liegen und wo sie versagen.

Außerdem stellen wir Ihnen ein drittes Tool für digitale Unterschriften vor – Jotform – und zeigen Ihnen, warum es eine gute Wahl für Sie sein könnte.

Einführung in PandaDoc

PandaDoc wurde 2011 gegründet, als die Gründer Mikita Mikado und Sergey Barysiuk die Idee für eine Softwareplattform hatten, die Dokumenten-Workflows für eine breite Palette von vertriebsbezogenen Prozessen optimiert. Mit diesem Tool können Unternehmen ganze Arbeitsabläufe für Verkaufsangebote, Kundenangebote, Kundenverträge und mehr digitalisieren und automatisieren.

Mitarbeiter können damit Dokumente erstellen, freigeben und genehmigen und Kunden können Dokumente innerhalb desselben Tools unterzeichnen und genehmigen. Das E-Signatur-Tool von PandaDoc ist Teil der Plattform und in allen Tarifen verfügbar.

Wenn Sie sich für Alternativen zu PandaDoc interessieren, können Sie unseren Artikel lesen, der sich mit verschiedenen E-Signatur-Tools und ihren Funktionen befasst.

Einführung in Docusign

Als Tom Gonser im Jahr 2003 Docusign gründete, wollte er die Art und Weise, wie Geschäftstransaktionen stattfinden, verändern. Als Pionier auf dem Gebiet der elektronischen Unterschriften hat sich Docusign von einem einfachen Tool für elektronische Unterschriften zu einer umfassenden Plattform für die Verwaltung von Verträgen entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, Verträge zu erstellen, Arbeitsabläufe für Verträge zu optimieren und die während dieser Prozesse erfassten Daten zu nutzen.

Das E-Signatur-Tool von Docusign ist in allen Tarifen enthalten. Das Unternehmen bietet auch andere Produkte an, wie z.B. Tools für die Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen und die elektronische Beglaubigung, die alle die elektronische Unterschrift als wichtigen Teil des Workflows beinhalten.

Ein Blick darauf, wer PandaDoc und Docusign verwendet

PandaDoc wurde für Einzelpersonen und Unternehmen entwickelt, die ihre vertriebs- und vertragsbezogenen Prozesse verbessern möchten. Es eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen, von Ein-Personen-Betrieben bis hin zu Organisationen mit Tausenden von Mitarbeitern. Es wird von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Bauwesen, Bildungswesen, Versicherungen, Technologie, Medien und gemeinnützige Organisationen.

Docusign ist außerdem skalierbar, so dass es die Anforderungen von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen erfüllen kann. Es gibt Pläne für Einzelunternehmer und Einzelpersonen, kleine Teams und Unternehmen sowie mittlere und große Organisationen. Viele Branchen nutzen Docusign, darunter das Finanzwesen, das verarbeitende Gewerbe, das Gesundheitswesen, der Einzelhandel, das Rechtswesen und die Behörden. Es bietet auch spezielle Pläne für die Immobilienbranche.

Hauptfunktionen von PandaDoc

Nach Angaben von PandaDoc können Unternehmen mehr als 20 Prozent ihrer Gesamtproduktivität durch ineffizientes Dokumentenmanagement verlieren. Die Plattform von PandaDoc wurde entwickelt, um dokumentenbezogene Prozesse zu automatisieren und Unternehmen Zeit, Mühe und Geld zu sparen.

PandaDoc bietet diese wichtigen Funktionen:

• Elektronische Unterschriften: Laut der Website von PandaDoc sind elektronische Unterschriften, die mit dem E-Signatur-Tool erfasst werden, rechtsverbindlich und entsprechen dem E-Sign Act. PandaDoc behauptet außerdem, UETA-, HIPAA- und SOC 2 Typ II-Konformität zu ermöglichen.
• Dokumentenerstellung: PandaDoc wirbt damit, dass Unternehmen sein Tool zur Dokumentenerstellung nutzen können, um Dokumente zu erstellen, zu versenden und zu verwalten, die den HIPAA-, FERPA- und DSGVO-Vorschriften entsprechen. Diese Funktion umfasst ein individuelles Branding, benutzerfreundliche Vorlagen und eine Canva-Integration, die Drag & Drop-Designs ermöglicht.
• Dokumentenverfolgung: PandaDoc bietet eine fortschrittliche Dokumentenverfolgung und -analyse, so dass Sie den aktuellen Status jedes Dokuments überwachen, die Aktionen des Empfängers verfolgen und A/B-Tests mit Dokumenten durchführen können, um das Engagement zu verbessern.
• Benutzerdefinierte Berichte: Unternehmen können in PandaDoc benutzerdefinierte Berichte erstellen, um ihre Dokumenten-Workflows und die Nutzung durch die Empfänger besser zu verstehen.
• Genehmigungs-Workflows: PandaDoc automatisiert Dokumenten-Workflows, um Unterschriften und Genehmigungen schneller zu erhalten. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, die die Beteiligten automatisch benachrichtigen und es den Teams ermöglichen, Feedback zu den Dokumenten zu geben.
• Speicherung von Dokumenten: PandaDoc verfügt über ein zentrales Dokumentendepot, in dem alle Ihre Dokumente organisiert und gespeichert werden. Sie können den Dokumentstatus überprüfen und Filter hinzufügen, um die Dokumente leicht durchsuchbar zu machen. Sie können auch Dokumente, die nicht in PandaDoc erstellt wurden, in großen Mengen importieren.
• CPQ-Funktionalität: PandaDoc verfügt über Tools für Konfiguration, Preis und Angebot (CPQ), mit denen Sie den Prozess der Erstellung und Versendung von Angeboten an Kunden rationalisieren und standardisieren können. Es erleichtert auch die Unterzeichnung von Angeboten und Zahlungen.

PandaDoc bietet darüber hinaus noch viele weitere Funktionen.

Hauptfunktionen von Docusign

Ähnlich wie PandaDoc wurde Docusign entwickelt, um die Effizienz von dokumentenbezogenen Prozessen zu verbessern. Das Unternehmen gibt an, dass seine Nutzer aufgrund von Kostensenkungen und höherer Produktivität durchschnittlich $36 pro Dokument einsparen. Wenn man bedenkt, wie viele Dokumente unterschrieben werden müssen, summieren sich die Einsparungen schnell.

Docusign umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

• Elektronische Unterschriften: Docusign bietet eine schnelle, einfache und intuitive elektronische Unterschrift, die sicherstellt, dass die Empfänger ihren Teil des Arbeitsablaufs problemlos erledigen können.
• Dokumentenerstellung: Die Erstellung von Dokumenten in Docusign ist unkompliziert. Nutzer können Vorlagen anpassen, Dokumente für Empfänger personalisieren und die Vorteile der bedingten Logik nutzen.
• Versenden von Dokumenten: Docusign unterstützt die serielle, parallele und gemischte Weiterleitung von Dokumenten, je nach den erforderlichen Unterschriften, sowie die automatische bedingte Weiterleitung. Zu den weiteren Funktionen gehören Massenfreigaben, verzögerte Sendungen und die Möglichkeit, Dokumente für den späteren Versand offline in eine Warteschlange zu stellen.
• Mobile Funktionalität: Mit der mobilen App von Docusign können Sie Dokumente erstellen, versenden und unterzeichnen. Sie können Dokumente auch über einen mobilen Browser unterzeichnen.
• Authentifizierung und Validierung des Unterzeichners: Docusign bietet mehrere Authentifizierungsmethoden, darunter E-Mail, Zugangscodes, SMS, staatliche Ausweise, wissensbasierte Sicherheitsfragen und mehr.
• Berichte: Die Nutzer können die Vorteile der Berichtsfunktionen von Docusign nutzen, um ihre Dokumenten-Workflows zu verstehen und zu verbessern. Mit den Docusign-Berichten können Sie Daten über das Verhalten der Empfänger analysieren und den Dokumentenstatus verfolgen.
• Einhaltung der Vorschriften: Laut der Website von Docusign sind Dokumente, die mit der Software unterzeichnet wurden, vor Gericht rechtlich zulässig. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Manipulationssiegel, Prüfpfade, Wasserzeichen und Abschlusszertifikate.

Docusign verfügt außerdem über eine Reihe weiterer Funktionen.

Gemeinsame Funktionen von PandaDoc und Docusign

Es ist klar, dass diese beiden Plattformen eine Menge gemeinsam haben. Beide Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Einzelanwendern, Dokumente zu erstellen, zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten. Beide bieten auch

• API-Zugang
• Prüfpfade
• Bedingte Felder
• CRM-Integrationen
• Benutzerdefiniertes Branding
• Mobile Anwendungen
• Notarielle Produkte
• Zahlungs-Gateways
• Berichte und Analysen für Dokumente und Dokumenten-Workflows
• Wiederverwendbare Dokumentenvorlagen
• SMS-Zustellung
• Zusammenarbeit im Team

Beachten Sie, dass die verfügbaren Funktionen von dem von Ihnen genutzten Plan abhängen. Beide Plattformen fügen außerdem ständig neue Funktionen hinzu und verbessern diese, so dass sich diese Liste häufig ändern kann.

PandaDoc vs. Docusign: Ein direkter Vergleich

Bei all den unterschiedlichen Funktionen, die PandaDoc und Docusign bieten, kann Ihnen der Kopf schwirren, und das ist auch völlig verständlich. Schließlich verfügt jede Lösung über einen umfassenden und optimalen Funktionsumfang, der Unternehmen dabei hilft, ihre Produktivität bei signaturbezogenen Arbeitsabläufen zu verbessern.

Wir werden Ihnen die Entscheidung ein wenig erleichtern, indem wir fünf wichtige Elemente eines E-Signatur-Tools vergleichen:

1. Integrationen
2. Kundensupport
3. Sicherheit
4. Anpassung
5. Allgemeine Funktionalität

1. Integrationen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich verschiedene Tools verwenden, die zusammenarbeiten müssen, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Hier erfahren Sie, wie PandaDoc und Docusign externe Tools einbinden.

PandaDoc

PandaDoc ist entschlossen, die Arbeitsabläufe seiner Kunden so effizient wie möglich zu gestalten. Deshalb bietet es Dutzende von Integrationen für CRM, Zahlung, Speicherung und mehr, einschließlich Salesforce und Pipedrive.

Beachten Sie jedoch, dass Sie für den Zugriff auf die Integrationsfunktionen ein Business- oder Enterprise-Konto benötigen.

Docusign

Docusign verfügt über mehr als 900 Integrationen, darunter Salesforce, Oracle, Workday und viele mehr. Diese Funktionen sind in vielen der kostenpflichtigen Pläne verfügbar, je nachdem, welche Art von Integration Sie nutzen möchten. So sind beispielsweise Arbeitsplatzintegrationen wie Slack und Microsoft Teams in den Plänen Standard, Business Pro und Enhanced enthalten, nicht aber im Plan Personal.

2. Kundensupport

Damit Sie nahtlos auf Ihre Dokumente und Unterschriften zugreifen können, benötigen Sie den richtigen Support. Selbst wenn Sie über IT-Kenntnisse oder ein komplettes IT-Team verfügen, kann der Zugang zu produktspezifischen Experten und Support-Ressourcen helfen, Probleme schneller zu lösen.

PandaDoc

PandaDoc bietet ein zuverlässiges Hilfezentrum mit vielen Ressourcen, wie z.B. einer Dokumentenbibliothek, einem Admin Hub und Schulungsmaterialien. Außerdem gibt es einen gut organisierten und detaillierten Q&A-Bereich, in dem Sie schnell Antworten auf häufige Fragen finden. PandaDoc bietet ein Entwicklerzentrum mit technischen Ressourcen, Dokumentation und Anleitungen.

Wenn Sie mit einem Mitarbeiter von PandaDoc sprechen möchten, können Sie online ein Support-Ticket senden. Außerdem bietet PandaDoc E-Mail-Support und einen 24/7-Live-Chat für Inhaber eines kostenpflichtigen Kontos. Gegen einen Aufpreis können Sie auch Premium-Support zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen. Für Business- und Enterprise-Kunden steht unter bestimmten Bedingungen auch ein spezieller Customer Success Manager zur Verfügung.

Viele G2-Nutzer geben PandaDoc gute Noten für den Kundensupport.

Docusign

Docusign bietet viele Kurse, Videos und Webinare über die Docusign University an, um den Nutzern zu helfen, die Funktionen zu beherrschen. Außerdem gibt es ein Support Center, in dem Sie Fragen an die Docusign-Community stellen können und Zugang zu Bedienungsanleitungen haben, sowie ein Entwicklerzentrum mit weiteren technischen Ressourcen.

Docusign-Kunden können einen Support-Fall eröffnen, um Live-Support per Telefon, E-Mail oder online zu erhalten.

Einigen G2-Nutzern zufolge ist der Kundensupport von Docusign inkonsistent.

3. Sicherheit

Nach der Erstellung und Unterzeichnung Ihres Dokuments kommt der wichtige Teil – die Sicherheit des Dokuments. Wenn Sie ein vertrauliches Dokument an einen Kunden senden, möchte dieser sicher sein, dass seine Daten in den Händen Ihres Unternehmens sicher sind.

PandaDoc

PandaDoc nimmt den Datenschutz sehr ernst und rühmt sich, dass es die Einhaltung von HIPAA, FERPA, SOC 2 Typ II und DSGVO-Vorschriften ermöglicht. PandaDoc bietet viele Sicherheitsebenen, z. B. verschlüsselte Datenspeicherung, sichere Anwendungsarchitektur und sichere Zahlungsabwicklung durch Dritte. Die Datenserver des Unternehmens werden von Amazon Web Services verwaltet.

Docusign

Mehrere Richtlinien und Technologien arbeiten zusammen, um Ihre Docusign-Dokumente sicher zu halten. Docusign behauptet, viele Standards zu erfüllen, darunter ISO 27001/17/18, PCI DSS, SOC 1 Typ II und SOC 2 Typ II.

Für den Fall einer Katastrophe oder der Einstellung des Geschäftsbetriebs verfügt das Unternehmen über einen jährlich getesteten Kontinuitätsplan, der einen ununterbrochenen Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterschriften ermöglicht.

4. Anpassung

Zu den gebräuchlichsten Dokumenten für elektronische Unterschriften gehören Arbeits- und Lieferantenverträge, Verkaufsunterlagen, Angebote und Vorschläge. Es ist nützlich, die Flexibilität zu haben, das perfekte Dokument für die jeweilige Aufgabe zu entwerfen, damit Sie sicherstellen können, dass es voll und ganz auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist.

PandaDoc

Wenn Sie sich für den Essentials-Plan von PandaDoc entscheiden, erhalten Sie Zugang zu einer Bibliothek mit über 1.000 Vorlagen. Wählen Sie ein vorhandenes Thema aus, legen Sie ein neues Standardthema fest oder verwenden Sie einfache Drag & Drop-Tools, um einer Vorlage Ihre eigene Note zu geben. Inhaber von Business- und Enterprise-Konten können ihre Dokumente mit einem individuellen Branding versehen.

Docusign

Wiederverwendbare Vorlagen, die Sie anpassen können, sind in allen kostenpflichtigen Docusign-Plänen verfügbar. Sie können benutzerdefinierte Felder einfügen und eine benutzerdefinierte Weiterleitung für diese Dokumente einrichten.

Ein benutzerdefiniertes Branding ist im Plan Personal nicht verfügbar, aber Sie können bis zu einem benutzerdefinierten Branding in den Plänen Standard und Business Pro und mehr in einem erweiterten Plan haben.

5. Allgemeine Funktionalität

PandaDoc und Docusign haben eine Reihe von ähnlichen Funktionen und Möglichkeiten.

PandaDoc

Die Funktionen von PandaDoc eignen sich am besten für Unternehmen, die vertriebs- und servicebezogene Prozesse, die Unterschriften erfordern, optimieren möchten. Seine Funktionen, wie CPQ-Tools und Leistungsanalysen, helfen bei der Ausführung und Verwaltung dieser Prozesse.

Docusign

Die Funktionalität von Docusign ist darauf ausgerichtet, rechtsgültige elektronische Unterschriften zu erfassen, die viele Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen regelmäßig verwenden und Vertragsprozesse mit einem durchgängigen “Intelligent Agreement Management” zu verwalten.

PandaDoc und Docusign: Preisvergleich

Sowohl PandaDoc als auch Docusign bieten mehrere Preismodelle an, um unterschiedliche Funktionsanforderungen und Budgetvorgaben zu erfüllen.

Die Preispläne von PandaDoc

Wenn Sie PandaDoc kostenlos nutzen möchten, haben Sie dennoch Zugang zu einer Reihe wertvoller Funktionen. So können Sie beispielsweise bis zu fünf Dokumente pro Monat erstellen, unbegrenzt Unterschriften erfassen und Zahlungen über PayPal, Kreditkarte oder ACH einziehen. Es gibt auch keine Begrenzung für Uploads oder Nutzer.

Der Essentials-Plan von PandaDoc kostet $228 pro Nutzer und Jahr oder $35 pro Nutzer und Monat bei maximal zwei Nutzern. Diese Stufe führt Anpassungs- und Vorlagenfunktionen ein. Außerdem können Unterzeichner vor der Unterzeichnung Upgrades und Add-Ons auswählen und erhalten Einblicke und Analysen, um Ihren Unterzeichnungsprozess effizienter zu gestalten.

Der Business-Plan kostet Sie $588 pro Nutzer und Jahr oder $65 pro Nutzer und Monat. Hier erhalten Sie CRM-Integration, Branding-Funktionen, Zugriff auf die Inhaltsbibliothek und mehr. Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie auch bestimmte Funktionen wie den Massenversand hinzufügen.

Enterprise-Konten enthalten alles, was im Business-Tarif enthalten ist, sowie Single Sign-On (SSO)-Funktionen, Teamarbeitsbereiche, Webhooks und mehr. Die API-Funktionalität ist gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich. Fragen Sie den PandaDoc-Vertrieb nach den Preisen.

Die Preispläne von Docusign

Wenn Sie einfach nur Dokumente unterschreiben und hochladen und später darauf zugreifen möchten, können Sie ein kostenloses Docusign-Konto erstellen.

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $120 pro Jahr oder $15 pro Monat für persönliche Einzelnutzerkonten, die fünf Dokumente, grundlegende Feldzusätze und den Zugriff auf die mobile App ermöglichen.

Der Standardplan kostet $300 pro Nutzer für einen Jahresplan oder $45 pro Nutzer, der monatlich abgerechnet wird. Es bietet die Möglichkeit, E-Mails und Webseiten mit einer benutzerdefinierten Marke zu versehen, gemeinsam zu kommentieren, Teamfunktionen wie gemeinsame Vorlagen und mehr.

Der Business Pro Plan kostet $480 pro Nutzer, der jährlich abgerechnet wird, oder $65 pro Nutzer, der monatlich abgerechnet wird. Es umfasst den Zahlungseinzug, die Möglichkeit für Unterzeichner, Anhänge hochzuladen, mehr Formularfeldoptionen, Massenversand und mehr.

Unternehmen, die Funktionen wie SSO, APIs, Authentifizierung und Integrationen mit wichtigen CRM-Plattformen nutzen möchten, sollten sich für ein Angebot für den Enhanced Plan an Docusign wenden.

PandaDoc und Docusign: Echte Benutzerbewertungen

Ausführliche Beschreibungen der Erfahrungen von Nutzern mit PandaDoc und Docusign können Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.

PandaDoc’s Benutzerbewertungen

PandaDoc hat insgesamt 1.117 Bewertungen auf Capterra (Stand: Juni 2024). Hier ist eine:

• “Ich finde es toll, dass ich ein Dokument von mehreren Personen unterschreiben lassen kann. Es ist auch schön, dass ich eine Reihenfolge für die Unterzeichnung festlegen kann oder dass jeder unterschreiben kann. Die E-Mail-Erinnerungen daran, dass ein Dokument unterzeichnet oder fertiggestellt wurde, sind hilfreich. Ich muss auch in der Lage sein, viele Dokumente in einem Monat zur Unterschrift zu schicken und das kann ich mit PandaDoc tun.” -Alicia

Docusign’s Benutzerbewertungen

Docusign hat zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels insgesamt 8.553 Bewertungen auf Capterra. Hier sind einige davon:

• “Meine Erfahrung mit DocuSign war ein echter Wendepunkt. Elektronische Unterschriften machen den Umgang mit Papierkram zu einem Kinderspiel – es ist, als hätte ich einen persönlichen Assistenten für alle meine Dokumente. Die kollaborativen Funktionen sind ein Lebensretter, denn sie verwandeln Teamprojekte in einen nahtlosen digitalen Tanz. Die Sicherheitsvorkehrungen geben mir das Vertrauen, als hätte ich eine Festung für meine wichtigen Dateien. Sicher, der Preis kann eine Überlegung wert sein, aber die Effizienz und die Zeitersparnis sind es wert. Die Navigation durch die Plattform ist wie ein Spaziergang im Park und die Integrationen machen sie zu einem zentralen Knotenpunkt für alles, was mit Dokumenten zu tun hat. Es ist nicht nur ein Tool, sondern ein Upgrade für einen reibungsloseren, besser organisierten Umgang mit Dokumenten.” -Earl

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PandaDoc vs. Docusign Zusammenfassungstabelle

Wir haben eine Zusammenfassung der Preisdetails von PandaDoc und Docusign sowie der wichtigsten zu berücksichtigenden Vergleichspunkte erstellt, damit Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick sehen können.

	PandaDoc	Docusign
Kostenloser Plan
Individueller Plan	Jährlich: $228 pro Nutzer mit maximal zwei Nutzern Monatlich: $35 pro Nutzer mit maximal zwei Nutzern	Jährlich: $120 Monatlich: $15
Business Pläne	Jährlich: $588 pro Nutzer und Nutzerdefinition Monatlich: $65 pro Nutzer und Nutzerdefinition	Jährlich: $300 pro Nutzer , $480 pro Nutzer und nutzerdefiniert Monatlich: $45 pro Nutzer , $65 pro Nutzer und nutzerdefiniert
Integrationen	Ca 40	900+
Rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften (je nach Unternehmen)
Prüfprotokolle in Echtzeit
Mobile App
Vorgefertigte Vorlagenbibliothek
Wiederverwendbare Vorlagen
Sichere Verschlüsselung
Zahlungsgateways
Anpassung der Formular-URL
Verzögertes Routing und zeitgesteuertes Senden
Unbegrenzte Unterschriftenerfassung für alle kostenpflichtigen Pläne

PandaDoc und Docusign bieten auch eigene Vergleiche zwischen ihren Plattformen an.

Eine weitere Option: Jotform Sign

Wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass PandaDoc oder Docusign perfekt für Ihre Bedürfnisse ist, oder wenn Sie nach einer Software suchen, die Signierfunktionen für mehr als nur Verträge, Angebote und Vorschläge bietet, dann könnte Jotform Sign die richtige Wahl für Sie sein.

Jotform Sign hilft Anwendern, elektronische Unterschriften zu erfassen und einfache Unterschriftsabläufe zu erstellen. Senden oder posten Sie einfach Ihr Dokument und warten Sie auf den Eingang der Unterschriften.

Warum sollten Sie sich für Jotform Sign entscheiden?

• Erstellung von Dokumenten: Verwenden Sie eine der vielen verfügbaren Vorlagen, um ein Formular oder ein Dokument zur Unterschrift zu erstellen, und passen Sie dabei alle benötigten Felder an.
• Erfassung von Unterschriften: Erfassen Sie Unterschriften überall und auf jedem Gerät.
• Automatisieren Sie Dokumentenprozesse: Leiten Sie Dokumente in der richtigen Reihenfolge dorthin weiter, wo sie zur Unterschrift vorgelegt werden müssen.
• Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie ein Dokument einmal und verwenden Sie es immer wieder für mehrere Kunden.
• Sofortige Benachrichtigungen: Stellen Sie sicher, dass jeder eine Benachrichtigung erhält, wenn er ein Dokument unterschreiben muss.

Um mit Jotform zu beginnen, melden Sie sich bei Jotform an, klicken Sie auf Formular erstellen und wählen Sie dann Unterzeichnungsfähiges Dokument erstellen. Von dort aus können Sie ein bestehendes Dokument hochladen und ein E-Signatur-Element per Drag & Drop einfügen oder eine anpassbare Vorlage mit einem integrierten Signaturfeld auswählen.

Genau wie PandaDoc und Docusign macht es Jotform Sign einfach, die Erfassung von elektronischen Unterschriften zu optimieren. Jotform Sign wird jedoch auch mit einem vollständigen Ökosystem anderer Formularsoftware geliefert:

• Jotform Formulargenerator: Erstellen Sie Formulare für jeden Geschäftsprozess in jeder Branche, mit Tausenden von verfügbaren Vorlagen.
• Jotform Tabellen: Organisieren und verwalten Sie Antwortdaten aus Ihren Formularen in einer Vielzahl von Ansichten.
• Jotform Berichtgenerator: Visualisieren und präsentieren Sie Daten aus Ihren Formularen in beeindruckenden Berichten.
• Jotform Approvals: Automatisieren Sie Genehmigungs-Workflows, um Geschäfte effizient abzuwickeln.
• Jotform Apps: Erstellen Sie No-Code-Apps, um Prozesse von unterwegs auszuführen.

Jotform Sign ist mit allen Plänen von Jotform verfügbar, einschließlich des kostenlosen Starter-Plans. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $34 pro Monat. Jotform Enterprise bietet zuverlässige, maßgeschneiderte Pläne, die Jotform Sign enthalten.

PandaDoc und Docusign: Wählen Sie das richtige Tool für sich

Wenn Sie nur nach einem Tool für elektronische Unterschriften suchen, können Sie mit PandaDoc, Docusign oder Jotform nichts falsch machen. Jedes Tool hilft Ihnen, Unterschriftsprozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren, damit Sie Ihre Geschäfte schneller abwickeln können.

Wenn Ihr Schwerpunkt jedoch auf Vertriebs- und Kundendienstprozessen liegt, werden Ihnen die Funktionen von PandaDoc vielleicht mehr zusagen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf Vereinbarungen und Verträgen liegt, dann ist Docusign vielleicht am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für elektronische Unterschriften und einer Möglichkeit zur Erstellung von Formularen für andere Geschäftsprozesse sind – einschließlich Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Kundenservice, Finanzen und mehr – dann ist Jotform das richtige Tool für Sie.

WIE IMMER SOLLTEN SIE EINEN ANWALT KONSULTIEREN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN FORMULARVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN.DER OBIGE INHALT IST NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN GEDACHT.