Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen in den letzten Jahren immer digitaler geworden sind. Vorbei sind die Zeiten großer Metallschränke, in denen jeder Vertrag, jede Rechnung und jede Quittung aufbewahrt wurde. Eine digitale Signatur hat die gleiche Rechtskraft wie handgeschriebene Dokumente. Wenn Sie also noch keine Software für digitale Signaturen verwenden, schleppt Ihr Unternehmen wahrscheinlich unnötigen Ballast mit sich herum.
Ob Sie nach Alternativen zu Ihrem aktuellen Service suchen oder gerade erst erwägen, Papier komplett abzuschaffen – es ist wichtig, das richtige Werkzeug zu finden. Angesichts der vielen verfügbaren Tools für digitale Signaturen kann die Auswahl schwierig sein. Deshalb haben wir Ihnen die Recherchearbeit abgenommen. In diesem Artikel erfahren Sie alles über PandaDoc und DocuSign, zwei der führenden Tools für digitale Signaturen.
 Jotform Sign |  PandaDoc |  Docusign | |
|---|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Nutzer, die elektronische Signaturen, einen umfassenderen Workflow und ein Formular-Ökosystem wünschen | Unternehmen mit Fokus auf vertriebs- und serviceorientierte Arbeitsabläufe | Organisationen mit Schwerpunkt auf Vertragsmanagement |
| Besondere Merkmale | Erstellen Sie signierbare Dokumente aus Vorlagen oder laden Sie diese hoch, nutzen Sie Routing und automatisierte Abläufe, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, und profitieren Sie von einem integrierten Ökosystem: Formulare, Tabellen, Apps, Workflows, Berichte. | CPQ (Konfigurieren–Preis-Angebot), Analysen und Dokumentenverfolgung, Genehmigungsworkflows | Erweiterte Routing-Funktionen: seriell, parallel, gemischt, mehrere Authentifizierungsoptionen, Offline-Senden und Unterstützung für Mobilgeräte |
| Preisgestaltung | Kostenlos: 10 signierte Dokumente/Monat, Bronze: 34 $/Monat (100 Dokumente), Silber: 39 $/Monat (250 Dokumente), Gold: 99 $/Monat (500 Dokumente), Enterprise: Individuell | Kostenlos (5 Dokumente/Monat), Starter: 35 $/Nutzer/Monat, Business: 65 $/Nutzer/Monat, Enterprise: Bitte kontaktieren Sie den Vertrieb. | Privat: 15 $/Monat, Standard: 45 $/Nutzer/Monat, Business Pro: 65 $/Nutzer/Monat |
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Ein Überblick über PandaDoc und DocuSign
Fast jede Liste von digitalen Signatur-Tools im Internet enthält sowohl PandaDoc als auch DocuSign. Doch diese Listen gehen nicht immer auf die Details jeder Plattform ein, was es schwierig macht, das richtige Produkt für Ihr Unternehmen zu finden.
Im Folgenden vergleichen wir diese beiden Tools ausführlich, um Ihnen dabei zu helfen, zu verstehen, welches am besten die Bedürfnisse Ihrer Organisation unterstützt. Wir werden uns die Details der Funktionen, des Kundenservices und der Preisgestaltung jedes Tools genau ansehen, um Ihnen einen direkten Vergleich zu ermöglichen.
Unser Forschungsansatz bietet Ihnen ein klares Verständnis dafür, ob Ihre Organisation ihre Anforderungen an digitale Signaturen mit PandaDoc oder Docusign erfüllen kann. Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, in welchen Bereichen diese Tools überzeugen und wo sie Schwächen aufweisen.
Außerdem stellen wir Ihnen ein drittes Tool für digitale Signaturen vor Jotform und zeigen Ihnen, warum es eine gute Wahl für Sie sein könnte.
Was ist PandaDoc
PandaDoc entstand 2011, als die Gründer Mikita Mikado und Sergey Barysiuk die Idee für eine Softwareplattform hatten, die Dokumentenworkflows für eine Vielzahl vertriebsbezogener Prozesse optimiert. Mit diesem Tool können Unternehmen ganze Workflows für Vertriebsangebote, Kundenkostenvoranschläge, Kundenverträge und vieles mehr digitalisieren und automatisieren.
Mitarbeiter nutzen es, um Dokumente zu erstellen, zu teilen und zu genehmigen, und Kunden können Dokumente im selben Tool signieren und genehmigen. Das E-Signatur-Tool von PandaDoc ist Teil der Plattform und in allen Tarifen verfügbar.
Wenn Sie sich für Alternativen zu PandaDoc interessieren, können Sie unseren Artikel lesen, der verschiedene E-Signatur-Tools und deren Funktionen genauer betrachtet.
Was ist Docusign
Tom Gonser wollte die Art und Weise, wie Geschäftstransaktionen abgewickelt werden, verändern, als er 2003 Docusign gründete. Als Pionier im Bereich der elektronischen Signaturen hat sich Docusign von einem einfachen E-Signatur-Tool zu einer vollwertigen Plattform für das Vertragsmanagement entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, Verträge zu erstellen, Vertragsabläufe zu optimieren und die während dieser Prozesse erfassten Daten zu nutzen.
Das E-Signatur-Tool von DocuSign ist in allen Tarifen enthalten. Das Unternehmen bietet außerdem weitere Produkte an, wie z. B. Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement und die elektronische Beglaubigung, die alle E-Signaturen als wichtigen Bestandteil des Arbeitsablaufs beinhalten.
Wenn Sie nach Alternativen zu DocuSign suchen, bietet Ihnen unser Artikel eine umfassende Übersicht über die besten E-Signatur-Tools und deren Kernfunktionen.
Pro Tip
Testen Sie Jotform Sign Mobile, um Dokumente auf Ihrem Smartphone zu signieren, zu versenden und zu verfolgen, Genehmigungen vor Ort einzuholen und den Status im Sign Inbox zu verfolgen.
Wer sollte Pandadoc oder DocuSign verwenden?
PandaDoc wurde für Privatpersonen und Unternehmen entwickelt, die ihre Vertriebs- und Vertragsprozesse optimieren möchten. Es eignet sich gleichermaßen für kleine und große Unternehmen, von Einzelunternehmern bis hin zu Organisationen mit Tausenden von Mitarbeitern. Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen es, darunter Bauwesen, Bildung, Versicherungen, Technologie, Medien und gemeinnützige Organisationen.
DocuSign ist skalierbar und deckt somit die Bedürfnisse von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen ab. Es gibt Tarife für Einzelunternehmer und Einzelpersonen, kleine Teams und Unternehmen sowie mittlere und große Organisationen. DocuSign wird in vielen Branchen eingesetzt, darunter Finanzen, Fertigung, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Recht und öffentliche Verwaltung. Zudem bietet das Unternehmen spezielle Tarife für die Immobilienbranche an.
Hauptmerkmale von PandaDoc
Laut PandaDoc können Unternehmen durch Ineffizienzen im Dokumentenmanagement über 20 Prozent ihrer Gesamtproduktivität einbüßen. Die Plattform von PandaDoc automatisiert dokumentenbezogene Prozesse und spart Unternehmen so Zeit, Aufwand und Kosten.
PandaDoc bietet diese Hauptfunktionen:
- Elektronische Signaturen: Laut PandaDocs Website sind die mit dem E-Signatur-Tool erfassten elektronischen Signaturen rechtsverbindlich und entsprechen dem E-Sign Act. PandaDoc gibt außerdem an, die Einhaltung von UETA, HIPAA und SOC 2 Typ II zu ermöglichen.
- Dokumentenerstellung: PandaDoc wirbt damit, dass Unternehmen mit seinem Dokumentenerstellungstool Dokumente erstellen, versenden und verwalten können, die den Bestimmungen von HIPAA, FERPA und DSGVO entsprechen. Diese Funktion umfasst individuelles Branding, benutzerfreundliche Vorlagen und eine Canva-Integration für Drag-and-Drop-Designs.
- Dokumentenverfolgung: PandaDoc bietet eine fortschrittliche Dokumentenverfolgung und -analyse, sodass Sie den aktuellen Status jedes Dokuments überwachen, die Aktionen der Empfänger verfolgen und A/B-Tests für Dokumente durchführen können, um die Interaktion zu verbessern.
- Benutzerdefinierte Berichte: Organisationen können in PandaDoc benutzerdefinierte Berichte erstellen, um ihre Dokumenten-Workflows und die Nutzung durch die Empfänger besser zu verstehen.
- Genehmigungsworkflows: PandaDoc automatisiert Dokumentenworkflows, um Unterschriften und Genehmigungen schneller zu erhalten. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Stakeholder automatisch benachrichtigen und Teams die Möglichkeit geben, Feedback zu Dokumenten zu geben.
- Dokumentenspeicherung: PandaDoc verfügt über ein zentrales Dokumentenrepository, das all Ihre Dokumente organisiert und speichert. Sie können den Dokumentenstatus prüfen und Filter hinzufügen, um die Suche zu vereinfachen. Außerdem können Sie Dokumente, die nicht in PandaDoc erstellt wurden, per Massenimport einbinden.
- CPQ-Funktionalität: PandaDoc verfügt über CPQ-Tools (Configure, Price, Quote), um die Erstellung und den Versand von Angeboten an Kunden zu optimieren und zu standardisieren. Zudem werden Angebotsunterzeichnung und Zahlungen vereinfacht.
PandaDoc bietet darüber hinaus viele weitere Funktionen.
Hauptmerkmale von DocuSign
Ähnlich wie PandaDoc ist DocuSign darauf ausgelegt, die Effizienz dokumentenbezogener Prozesse zu steigern. Laut Unternehmen sparen Nutzer durchschnittlich 36 US-Dollar pro Dokument durch Kostensenkungen und höhere Produktivität. Angesichts der Vielzahl an Dokumenten, die Unterschriften erfordern, summieren sich die Einsparungen schnell.
Docusign umfasst folgende Hauptfunktionen:
- Elektronische Signaturen: DocuSign bietet eine schnelle, einfache und intuitive elektronische Signaturfunktion, die sicherstellt, dass die Empfänger ihren Teil des Arbeitsablaufs problemlos abschließen können.
- Dokumentenerstellung: Das Erstellen von Dokumenten in DocuSign ist unkompliziert. Benutzer können Vorlagen anpassen, Dokumente für Empfänger personalisieren und bedingte Logik nutzen.
- Dokumentenversand: DocuSign unterstützt serielle, parallele und gemischte Weiterleitung von Dokumenten, abhängig von den benötigten Signaturen, sowie die automatische bedingte Weiterleitung. Weitere Funktionen umfassen die Massenfreigabe, verzögerte Sendungen und das Offline-Speichern von Dokumenten zur späteren Sendung.
- Mobile Funktionalität: Mit der mobilen App von DocuSign können Sie Dokumente erstellen, senden und signieren. Sie können Dokumente auch über einen mobilen Browser signieren.
- Authentifizierung und Validierung des Unterzeichners: DocuSign bietet verschiedene Authentifizierungsmethoden an, darunter E-Mail, Zugangscodes, SMS, amtliche Ausweise, wissensbasierte Sicherheitsfragen und mehr.
- Berichtsfunktion: Nutzer können die Berichtsfunktionen von DocuSign nutzen, um ihre Dokumenten-Workflows zu verstehen und zu optimieren. Mit der DocuSign-Berichtsfunktion können Nutzer Daten zum Empfängerverhalten analysieren und den Dokumentenstatus verfolgen.
- Konformität: Laut Docusigns Website sind mit der Software signierte Dokumente vor Gericht rechtsgültig. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Manipulationsschutz, Prüfprotokolle, Wasserzeichen und Abschlusszertifikate.
DocuSign bietet außerdem eine Vielzahl weiterer Funktionen.
Gemeinsame Funktionen von PandaDoc und DocuSign
Es ist offensichtlich, dass diese beiden Plattformen vieles gemeinsam haben. Beide Lösungen ermöglichen es Organisationen und Einzelnutzern, Dokumente zu erstellen, zu versenden, zu signieren und zu verwalten. Sie bieten außerdem beide
- API-Zugriff
- Prüfpfade
- Bedingte Felder
- CRM-Integrationen
- Individuelles Branding
- Mobile Apps
- Notarprodukte
- Zahlungsabwicklungen
- Berichterstellung und Analysen für Dokumente und Dokumenten-Workflows
- Wiederverwendbare Dokumentvorlagen
- SMS-Zustellung
- Zusammenarbeit im Team
Beachten Sie, dass die verfügbaren Funktionen von Ihrem gewählten Tarif abhängen. Beide Plattformen erweitern und verbessern ihren Funktionsumfang ständig, daher kann sich diese Liste häufig ändern.
PandaDoc vs. Docusign: Ein direkter Vergleich
Die Vielzahl der Funktionen von PandaDoc und DocuSign kann überwältigend sein, und das ist durchaus verständlich. Schließlich bietet jede Lösung einen umfassenden und leistungsstarken Funktionsumfang, der Unternehmen dabei unterstützt, die Produktivität ihrer Signaturprozesse zu steigern.
Wir möchten Ihnen die Entscheidung etwas erleichtern, indem wir fünf wichtige Elemente eines E-Signatur-Tools vergleichen:
- Integrationen
- Kundensupport
- Sicherheit
- Anpassung
- Gesamtfunktionalität
1. Integrationen
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden Sie wahrscheinlich verschiedene Tools einsetzen, die reibungslos zusammenarbeiten müssen, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Hier erfahren Sie, wie PandaDoc und DocuSign externe Tools integrieren.
PandaDoc
PandaDoc hat sich zum Ziel gesetzt, die Arbeitsabläufe seiner Kunden so effizient wie möglich zu gestalten. Deshalb bietet das Unternehmen zahlreiche Integrationen für CRM, Zahlungsabwicklung, Datenspeicherung und mehr an, darunter Salesforce und Pipedrive.
Beachten Sie jedoch, dass Sie ein Business- oder Enterprise-Konto benötigen, um auf die Integrationsfunktionen zugreifen zu können.
Docusign
DocuSign bietet über 900 Integrationen, darunter Salesforce, Oracle, Workday und viele mehr. Diese Funktionen sind in vielen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, je nach gewünschter Integration. So sind beispielsweise Integrationen für den Arbeitsplatz, wie Slack und Microsoft Teams, in den Tarifen Standard, Business Pro und Enhanced enthalten, nicht jedoch im Tarif Personal.
2. Kundensupport
Sie benötigen die passende Unterstützung, um einen reibungslosen Zugriff auf Ihre Dokumente und Signaturen zu gewährleisten. Selbst wenn Sie über IT-Kenntnisse oder ein komplettes IT-Team verfügen, kann der Zugriff auf produktspezifische Experten und Supportressourcen die Problemlösung beschleunigen.
PandaDoc
PandaDoc bietet ein umfangreiches Hilfecenter mit zahlreichen Ressourcen, darunter eine Dokumentenbibliothek, ein Admin-Hub und Schulungsmaterialien. Ein übersichtlicher und detaillierter FAQ-Bereich hilft Ihnen, schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden. PandaDoc bietet außerdem ein Entwicklerzentrum mit technischen Ressourcen, Dokumentationen und Anleitungen.
Wenn Sie mit einem Mitarbeiter von PandaDoc sprechen möchten, können Sie online ein Support-Ticket einreichen. Für zahlende Kunden stehen außerdem E-Mail-Support und ein 24/7-Live-Chat zur Verfügung. Premium-Support lässt sich gegen Aufpreis zu jedem kostenpflichtigen Tarif hinzufügen. Geschäftskunden und Enterprise-Kunden erhalten unter bestimmten Voraussetzungen zudem einen persönlichen Customer Success Manager.
Viele G2-Nutzer loben PandaDoc für den Kundenservice.
Docusign
Docusign bietet über die Docusign University zahlreiche Kurse, Videos und Webinare an, um Nutzern den Umgang mit den Funktionen zu erleichtern. Außerdem gibt es ein Support-Center, in dem Sie Fragen an die Docusign-Community stellen und auf Benutzerhandbücher zugreifen können, sowie ein Entwickler-Center mit weiteren technischen Ressourcen.
DocuSign-Kunden können ein Support-Ticket eröffnen, um per Telefon, E-Mail oder online Live-Support zu erhalten.
Einigen G2-Nutzern zufolge ist der Kundensupport von Docusign unzuverlässig.
3. Sicherheit
Nach dem Erstellen und Unterzeichnen Ihres Dokuments kommt der wichtigste Teil – die sichere Aufbewahrung. Wenn Sie einem Kunden ein vertrauliches Dokument senden, möchte dieser sicher sein, dass seine Daten bei Ihrem Unternehmen sicher sind.
PandaDoc
PandaDoc nimmt Datenschutz sehr ernst und gibt an, die Einhaltung der Vorschriften von HIPAA, FERPA, SOC 2 Typ II und DSGVO zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet mehrstufige Sicherheitsvorkehrungen, darunter verschlüsselte Datenspeicherung, eine sichere Anwendungsarchitektur und sichere Zahlungsabwicklung durch Drittanbieter. Die Datenserver werden von Amazon Web Services verwaltet.
Docusign
Verschiedene Richtlinien und Technologien sorgen gemeinsam für die Sicherheit Ihrer DocuSign-Dokumente. DocuSign erfüllt nach eigenen Angaben zahlreiche Standards, darunter ISO 27001/17/18, PCI DSS, SOC 1 Typ II und SOC 2 Typ II.
Im Falle einer Katastrophe oder einer Betriebseinstellung verfügt das Unternehmen über einen jährlich getesteten Notfallplan, der den ununterbrochenen Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterschriften gewährleistet.
4. Anpassung
Zu den gängigsten Dokumenten mit elektronischer Signatur gehören Arbeits- und Lieferantenverträge, Verkaufsdokumente, Angebote und Kostenvoranschläge. Es ist von Vorteil, flexibel das optimale Dokument für den jeweiligen Zweck gestalten zu können, um sicherzustellen, dass es vollständig Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
PandaDoc
Mit dem Essentials-Tarif von PandaDoc erhalten Sie Zugriff auf über 1.000 Vorlagen. Wählen Sie ein vorhandenes Design, legen Sie ein neues Standarddesign fest oder passen Sie eine Vorlage ganz einfach per Drag & Drop an. Geschäftskunden und Enterprise-Kunden können ihre Dokumente mit einem individuellen Branding versehen.
Docusign
In allen kostenpflichtigen DocuSign-Tarifen sind wiederverwendbare und anpassbare Vorlagen enthalten. Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen und ein individuelles Routing für diese Dokumente einrichten.
Individuelles Branding ist im Personal-Tarif nicht verfügbar, aber in den Tarifen Standard und Business Pro können Sie bis zu eine individuelle Marke haben, und mit einem Enhanced-Tarif sind es mehr.
5. Gesamtfunktionalität
PandaDoc und DocuSign verfügen über eine Reihe ähnlicher Funktionen und Möglichkeiten.
PandaDoc
PandaDoc eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Vertriebs- und Serviceprozesse mit Unterschriftspflicht optimieren möchten. Funktionen wie CPQ-Tools und Leistungsanalysen unterstützen die Durchführung und Verwaltung dieser Prozesse.
Docusign
Die Funktionalität von DocuSign ist darauf ausgerichtet, rechtsgültige elektronische Signaturen zu erfassen, die von vielen Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen regelmäßig verwendet werden, und Vertragsprozesse mit einem durchgängigen Intelligent Agreement Management zu verwalten.
PandaDoc und Docusign: Preisvergleich
| Tool | Pricing |
|---|---|
Jotform |
Kostenlos: 10 signierte Dokumente/Monat • Bronze: 34 €/Monat (100 Dokumente) • Silber: 39 $/Monat (250 Dokumente) • Gold: 99 $/Monat (500 Dokumente) • Enterprise: Individuell angepasst |
PandaDoc |
Kostenlos (5 Dokumente/Monat) • Starter: $35/user/mo • Business: 65 $/Nutzer/Monat • Enterprise: Vertrieb kontaktieren |
Docusign |
Persönlich: 15 $/Monat • Standard: 45 $/Benutzer/Monat • Business Pro: 65 $/Nutzer/Monat |
Sowohl PandaDoc als auch DocuSign bieten verschiedene Preispläne an, um unterschiedlichen Funktionsanforderungen und Budgetvorgaben gerecht zu werden.
PandaDocs-Preispläne
Wenn Sie PandaDoc kostenlos nutzen möchten, stehen Ihnen dennoch zahlreiche nützliche Funktionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise bis zu fünf Dokumente pro Monat erstellen, unbegrenzt Unterschriften einholen und Zahlungen per PayPal, Kreditkarte oder Lastschriftverfahren (ACH) entgegennehmen. Es gibt außerdem keine Beschränkungen hinsichtlich Uploads oder Benutzeranzahl.
Der PandaDoc Starter-Tarif kostet $19 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dieser Tarif bietet Anpassungs- und Vorlagenfunktionen. Unterzeichner können vor der Unterzeichnung Upgrades und Add-ons auswählen. Zudem erhalten Sie Einblicke und Analysen, die Ihren Unterzeichnungsprozess effizienter gestalten.
Der Business-Plan kostet $49 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er beinhaltet CRM-Integration, Branding-Optionen, Zugriff auf die Inhaltsbibliothek und vieles mehr. Zusätzliche Funktionen wie der Massenversand sind gegen Aufpreis erhältlich.
Enterprise-Konten umfassen alle Funktionen des Business-Plans sowie Single Sign-On (SSO), Team-Workspaces, Webhooks und vieles mehr. Die API-Funktionalität ist gegen Aufpreis verfügbar. Kontaktieren Sie den PandaDoc-Vertrieb für Preisinformationen.
Preismodelle von DocuSign
Wenn Sie lediglich Dokumente einfach signieren und hochladen und später darauf zugreifen möchten, können Sie ein kostenloses DocuSign-Konto erstellen.
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $10 pro Monat für den Personal-Tarif, ein Einzelbenutzerkonto, das fünf Dokumente, grundlegende Felderweiterungen und Zugriff auf die mobile App ermöglicht.
Der Standard-Tarif kostet $25 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er bietet die Möglichkeit, E-Mails und Webseiten mit einer individuellen Marke zu versehen, kollaborative Kommentare zu erstellen, Teamfunktionen wie gemeinsam genutzte Vorlagen zu verwenden und vieles mehr.
Der Business Pro-Tarif kostet $40 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er beinhaltet die Zahlungsabwicklung, die Möglichkeit für Unterzeichner, Anhänge hochzuladen, erweiterte Formularfeldoptionen, Massenversand und vieles mehr.
Unternehmen, die Funktionen wie SSO, APIs, Authentifizierung und Integrationen mit gängigen CRM-Plattformen nutzen möchten, sollten sich an DocuSign wenden, um ein Angebot für den erweiterten Tarif zu erhalten.
Suchen Sie nach einer besseren Alternative? Probieren Sie Jotform Sign aus.
Wenn Sie nicht überzeugt sind, dass PandaDoc oder DocuSign perfekt für Ihre Bedürfnisse geeignet sind, oder wenn Sie eine Software suchen, die neben Verträgen, Angeboten und Vorschlägen auch andere Signaturfunktionen bietet, dann ist Jotform Sign möglicherweise die richtige Wahl für Sie.
Jotform Sign ist eine kostenlose Software für elektronische Signaturen, mit der Nutzer digitale Unterschriften sammeln und einfache Signaturprozesse erstellen können. Senden oder veröffentlichen Sie einfach Ihr Dokument und warten Sie auf die Unterschriften.
Warum Jotform Sign wählen?
- Dokumentenerstellung: Nutzen Sie eine der vielen verfügbaren Vorlagen, um ein Formular oder Dokument zur Unterschrift zu erstellen und passen Sie alle benötigten Felder an.
- Unterschriftenerfassung: Unterschriften überall und auf jedem Gerät erfassen.
- Automatisieren Sie Dokumentenprozesse: Leiten Sie Dokumente in der richtigen Reihenfolge an den Ort weiter, wo sie zur Unterschrift benötigt werden.
- Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie ein Dokument einmal und verwenden Sie es immer wieder für verschiedene Kunden.
- Instant notifications: Ensure everyone gets a notification when they need to sign a document.
Um Jotform zu nutzen, melden Sie sich bei Jotform an, klicken Sie auf Formular erstellen und wählen Sie dann Signierbares Dokument erstellen. Anschließend können Sie ein bestehendes Dokument hochladen und ein Element für die elektronische Signatur per Drag & Drop einfügen oder eine anpassbare Vorlage mit integriertem Signaturfeld auswählen.
Genau wie PandaDoc und DocuSign vereinfacht Jotform Sign die Erfassung elektronischer Signaturen. Darüber hinaus bietet Jotform Sign ein umfassendes Ökosystem weiterer Formularsoftware:
- Jotform Formulargenerator: Erstellen Sie Formulare für jeden Geschäftsprozess in jeder Branche mit Tausenden von verfügbaren Vorlagen.
- Jotform Tabellen: Organisieren und verwalten Sie die Übermittlungsdaten Ihrer Formulare in verschiedenen Ansichten.
- Jotform Report Builder: Visualisieren und präsentieren Sie Daten aus Ihren Formularen in beeindruckenden Berichten.
- Jotform Workflows: Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
- Jotform Apps: Erstellen Sie No-Code-Apps, um Prozesse unterwegs auszuführen.
Jotform Sign ist in allen Jotform Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Starter-Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 34 US-Dollar pro Monat. Jotform Enterprise bietet umfangreiche, individuell anpassbare Tarife, die Jotform Sign beinhalten.
PandaDoc vs. Docusign: Welches Programm sollten Sie wählen?
Wenn Sie lediglich ein Tool für elektronische Signaturen suchen, sind PandaDoc, DocuSign oder Jotform eine gute Wahl. Jedes dieser Tools hilft Ihnen, Signaturprozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren und so Ihre Geschäftsabwicklung zu beschleunigen.
Wenn Ihr Fokus jedoch auf Vertriebs- und Kundenserviceprozessen liegt, könnten Ihnen die Funktionen von PandaDoc besser zusagen. Falls Sie sich auf Vereinbarungen und Verträge konzentrieren, ist DocuSign möglicherweise die bessere Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Wenn Sie ein Tool für elektronische Signaturen und eine Möglichkeit suchen, Formulare für andere Geschäftsprozesse zu erstellen – darunter Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Kundenservice, Finanzen und mehr – dann ist Jotform das richtige Tool für Sie.
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