Die Festlegung des Zugriffs auf Ihre Assets auf privat oder unternehmensweit. Private Einstellungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können, während der Unternehmenszugriff den Zugriff auf Ihr internes Team beschränkt und sich ideal für vertrauliche oder kollaborative Arbeiten eignet. Diese Einstellungen reduzieren das Risiko unzulässigen Zugriffs und verbessern das Workflow-Management. Das Deaktivieren der Funktion Zugriffsanfragen zulassen stellt sicher, dass Benutzer keine Zugriffsanfragen für Assets mit privatem oder Unternehmenszugriff stellen können, selbst wenn sie über den öffentlichen Link verfügen. Dies stärkt die Sicherheit, indem unnötige Anfragen verhindert werden und sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf Ihre Ressourcen zugreifen können.
Wenn Personen, die zuvor an Ihren Ressourcen gearbeitet haben, noch die öffentlichen Links besitzen oder sich daran erinnern, könnten sie versuchen, darauf zuzugreifen. Selbst wenn die Ressourcen auf Privat oder Unternehmenszugriff eingestellt sind oder der Zugriff widerrufen wurde, wird beim Versuch, den öffentlichen Link aufzurufen, eine Nachricht angezeigt, die den Zugriff benötigt. Diese Nachricht erklärt den eingeschränkten Zugriff und bietet eine Schaltfläche ‘Zugriff anfordern’, mit der sie eine Anfrage an Sie senden können.
Dies kann auch passieren, wenn jemand, mit dem Sie Ihre Ressource geteilt haben, beim Zugriff auf den öffentlichen Link im falschen Konto angemeldet ist. Das bedeutet, dass jeder, der in seinem Konto angemeldet ist, Zugriff auf Ihre Ressourcen anfordern kann, wenn er den öffentlichen oder direkten Link hat.
Note
Öffentliche Links zu Ressourcen funktionieren, wenn der Benutzer im Konto angemeldet ist, das mit dem geteilten Zugriff verbunden ist, unabhängig davon, ob die Ressource auf privat oder Unternehmenszugriff eingestellt ist.
Wenn jemand eine Zugriffsanfrage stellt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details der Person sowie einem Button, um den Zugriff zu gewähren. So bleiben Sie informiert, wer versucht, auf Ihre eingeschränkten Ressourcen zuzugreifen, und können berechtigte Anfragen bei Bedarf schnell genehmigen.
Wenn die Option, Zugriffsanforderungen in den Freigabe- oder Veröffentlichungseinstellungen Ihres Assets zuzulassen, deaktiviert ist, zeigt die Nachricht ‘Zugriff erforderlich’ nur die Möglichkeit an, zum richtigen freigegebenen Benutzerkonto zu wechseln.
Verwaltung unterstützter Ressourcen
Die Option “Zugriffsanforderung erlauben” in den Freigabe- oder Veröffentlichungseinstellungen eines Elements erscheint nur, wenn Sie entweder die Einstellung “Privat” oder “Unternehmenszugriff” auswählen und ist standardmäßig aktiviert. Die Bezeichnung für diese Funktion kann je nach dem von Ihnen konfigurierten Element variieren. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für jedes Element aufrufen und aktualisieren können:
Formular-Generator
Sie können Zugriffsanforderungen auf Ihre privaten und unternehmensinternen Formulare verhindern, indem Sie die Einstellungen im Abschnitt ‘Mit Link teilen’ auf der Registerkarte ‘Veröffentlichen’ des Form Builders anpassen.
Tabellen
Sie können Zugriffsanforderungen für Ihre privaten und Unternehmenszugriffs-Übermittlungstabellen über die Freigabeeinstellungen im Freigabefenster in Tables deaktivieren.
Berichtsgenerator
Zugriffsanforderungen für Ihre privaten und unternehmensbezogenen Zugriffsberichte können in den Einstellungen des Berichtsveröffentlichungsfensters im Berichtsgenerator deaktiviert werden.
App-Generator
In den Einstellungen im Abschnitt ‘Ihr App-Link’ auf der Registerkarte ‘Veröffentlichen’ des App-Generators können Sie Zugriffsanforderungen für Ihre privaten und Unternehmenszugriffs-Apps deaktivieren.
Posteingang
Sie können Zugriffsanfragen für Ihre privaten und Unternehmenszugriffs-Posteingänge über die Einstellungen im Fenster “Diesen Posteingang freigeben” in Ihrem Posteingang blockieren.
PDF-Editor
Zugriffsanforderungen für Ihre privaten und Unternehmenszugriffs-PDF-Dokumente können über die Einstellungen im Fenster ‘PDF-Dokumente freigeben’ im PDF-Editor deaktiviert werden.
Note
Generierte Veröffentlichungs- oder Freigabelinks für Formularzusammenarbeit, Formularzuweisung, Posteingang, Tabellen, PDF-Editor, Berichtseditor und Apps mit privaten oder unternehmensinternen Zugriffseinstellungen sind tokenbasiert, sodass geteilte Nutzer den Zugriffsanforderungsprozess umgehen.
Sie können die Zugriffseinstellungen Ihrer Ressourcen auf Privat oder Unternehmenszugriff einstellen, um festzulegen, wer Ihre Daten einsehen oder mit ihnen interagieren kann. Weitere Informationen dazu, wie Sie diese Einstellungen ändern können, finden Sie in den folgenden Benutzerhandbüchern:
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