Hinzufügen von Empfängern zu Ihrem Formular

Ob Sie nun bestimmte Personen benötigen, die regelmäßig Ihre Formulare ausfüllen, oder Daten in Ihrem Auftrag sammeln möchten, die Zuweisungsfunktion von Jotform sorgt dafür, dass Ihre Beauftragten effizient nachverfolgen und einfach auf die Formulare zugreifen können. Sie können Formulare per E-Mail oder über einen direkten Link zuweisen, und Ihre Beauftragten können Formulare sogar offline ausfüllen mit der Jotform Mobile Forms App, was den Prozess nahtlos und bequem macht.

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Adding assignees to your form

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Formular per E-Mail zuzuweisen:

1. Klicken Sie im Formular-Generator auf den Veröffentlichen-Tab.
2. Klicken Sie anschließend auf der linken Seite der Seite auf Formular zuweisen.
3. Klicken Sie im Bereich Formular zuweisen auf der rechten Seite auf das Empfängerfeld unter Per E-Mail zuweisen, um Einladungen an Ihre zugewiesenen Personen zu senden.

4. Geben Sie im nächsten Bildschirm die E-Mail-Adressen Ihrer zugewiesenen Personen ein und klicken Sie auf Einladung senden. Sie können auch einen Einladungstext hinzufügen.

Versenden des Zuweisungslinks auf anderen Wegen

Um Ihr Formular extern mit zugewiesenen Personen zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren neben dem Zuweisungslink.

Wenn Sie eine lange Liste von Empfängern haben, können Sie eine CSV-Datei mit deren E-Mail-Adressen hochladen. Klicken Sie auf das Symbol Datei hochladen neben Zuweisen per E-Mail und wählen Sie CSV-Datei hochladen.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Personen, denen Sie Ihre Formulare zuweisen können. Sie können jedoch Einladungen an bis zu 100 E-Mail-Adressen gleichzeitig senden. Um Ihr Formular an mehr als 100 Empfänger zu verteilen, senden Sie zusätzliche Einladungen für die nächste Gruppe.

Verwalten von Formular-Empfängern

Um die Berechtigungen Ihrer Formularzuweisungen zu verwalten, deren Status einzusehen und den Zugriff zu widerrufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugewiesen an, rechts neben Per E-Mail zuweisen.

Jotform Enterprise-Nutzer können am Ende die Option An alle in der Organisation zuweisen aktivieren, um das Formular für alle in ihrem Unternehmen verfügbar zu machen.

Siehe auch: Zugriff auf Ihnen zugewiesene Formulare.