Sie können den Zugriff auf den Link für zugewiesene Formulare auf die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens beschränken. o stillen Sie sicher, dass nur Mitarbeiter mit einer autorisierten E-Mail-Adresse die Ihnen zugewiesenen Formulare einsehen oder ausfüllen können. Auf diese weise bleibt Ihr Formular sicher und ist ausschließlich für Ihr Team zugänglich.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Zugriff auf den Zuweisungslink Ihres Formulars auf die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens zu beschränken:
- Klicken Sie im Formular Generator auf Veröffentlichen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf Formular zuweisen.
- Klicken Sie dann rechts neben dem Abschnitt Über Link zuweisen auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf Unternehmenszugriff.
- Wenn die Zugriffsberechtigung für das Unternehmen auf Firmen-E-Mail-Domain erforderlich eingestellt ist, geben Sie den Domainnamen Ihres Unternehmens in das darunter befindliche Feld ein.
Nach der Konfiguration müssen sich die Personen, denen das Formular zugewiesen wurde, mit einem Konto anmelden, das mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist; diese muss zu der Domain passen, die in den Einstellungen für den Zuweisungslink (Assign Link) Ihres Formulars festgelegt wurde. Um das Formular extern an Unternehmensmitglieder zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren neben dem Zuweisungslink und senden die diese direkt an die betreffenden Personen.
Wenn sich jemand in das falsche Konto einloggt und über den Zuweisungs-Link (Assign Link) auf Ihr Formular zugreifen möchte, der auf Unternehmenszugriff (Company Access) eingestellt ist, wird eine Meldung angezeigt, die auf den eingeschränkten Zugriff hinweist. Diese meldung enthält eine Schaltfläche zum Wechseln des Kontos; darüber kann sich die person vom aktuellen konto abmeldem und mit dem für den Zugriff vorgesehenen Benutzerkonto anmelden.
Notiz
Die über die Methode Zuweisung per E-Mail generierten Zuweisungslinks sind tokenbasiert; sie umgehen die für Ihren Zuweisungslink festgelegten Berechtigungen für den Unternehmenszugriff.
Einrichten von Berechtigungen und weiteren Optionen
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen Ihres Teams an die jeweiligen Rollen oder Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens anpassen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf zugewiesene Formulare zugreifen oder diese verwalten darf, und sicherstellen, ass die richtigen Personen über die entsprechende Zugriffsebene verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung der Berechtigungen für Ihre zugewiesenen Personen.
Wenn Sie die Verfügbarkeit Ihres Zuweisungslinks auf einen bestimmten Zeitraum beschränken möchten, können Sie ein Ablaufdatum für Ihre zugewiesenen Formulare festlegen. Durch wird sichergestellt, dass der Link nur für einen bestimmten Zeitraum zugänglich bleibt, was zusätzliche Kontrolle darüber bietet, wie das Formular werwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen eines Ablaufdatums für Zuweisungslinks.
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