Sie können Ihren Jotform Store auf verschiedene Arten teilen. Klicken Sie oben im Store Builder auf den Tab „Veröffentlichen“, um alle Freigabeoptionen anzuzeigen. Sie können den direkten Link zum Shop per E-Mail, über soziale Medien oder per QR-Code an Ihre Kunden weitergeben, damit diese ihn auf ihren Mobilgeräten öffnen können.
Auf der Seite „Veröffentlichen“ können Sie für Ihren Shop-Link zwischen drei Zugriffsoptionen wählen: Öffentlich, Privat und Firmenzugriff. Standardmäßig sind Links auf öffentlichen Zugriff eingestellt. Klicken Sie oben rechts im Feld „App-Link“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um den Zugriffstyp für Ihren Shop-Link zu ändern.
Öffentlicher Zugriff
Standardmäßig ist für alle von Ihnen erstellten Shops der öffentliche Zugriff voreingestellt. Wenn Ihr Shop-Link die Option „Öffentlicher Zugriff“ enthält, können Nutzer die Store-App aufrufen, ohne sich anmelden oder ein Jotform-Konto erstellen zu müssen.
Hier sind die Optionen für den öffentlichen Zugriff verfügbar:
- Registrierung erforderlich– Sobald diese Option aktiviert ist, müssen sich Nutzer zunächst mit einem Jotform-Konto registrieren, um Ihren Shop aufrufen zu können. Beachten Sie, dass diese Option die Benutzer nicht automatisch als eingeladene Personen hinzufügt.
Privater Zugriff
Sobald der Private Zugriff aktiviert ist, müssen sich Nutzer bei Jotform anmelden oder ein Konto erstellen, um Zugriff auf Ihre Store-App zu erhalten. Nutzer können den Store ohne JotForm-Konto, Ihre Einladung oder den Zugriff auf den direkten Link des Stores nicht aufrufen. Der direkte Shop-Link verfügt über einen eindeutigen Schlüssel, der den Nutzer automatisch als eingeladenen Nutzer zum Shop hinzufügt.
Nachfolgend sehen Sie die Optionen für den privaten Zugriff:
- Registrierung erforderlich– Diese Option ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
- Nutzern Zugriff auf ihre Einsendungen über die App erlauben– Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wie bereits erwähnt, können Nutzer nach der Aktivierung jederzeit über den Store auf ihre Einsendungen zugreifen, sofern sie in ihrem JotForm-Konto angemeldet sind.
- Benutzern erlauben, Zugriff auf diese App anzufordern – Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie ermöglicht es angemeldeten Nutzern, mit privatem Zugriff Zugriff auf Ihre Store-App anzufordern. Siehe auch: So deaktivieren Sie die Zugriffsanforderung für private und Unternehmenszugriffsressourcen.
- Benutzerdefiniertes Ablaufdatum für Freigabelink festlegen – Mit dieser Option können Sie Folgendes festlegen:Ablaufdatum und -zeit für den privaten Link Ihres Shops.
Nach Ablauf dieser Frist können Nutzer nicht mehr auf den Shop zugreifen. Sie erhalten eine Benachrichtigung wie im Screenshot unten dargestellt.
Firmenzugriff
Wie beim privaten Zugriff erfordert auch der Firmenzugriff eine Anmeldung oder Registrierung, bevor Nutzer auf die Store-App zugreifen können. Der Hauptunterschied zwischen privatem Zugriff und Unternehmenszugriff besteht darin, dass Nutzer nach Auswahl des Unternehmenszugriffs die E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation eingeben oder eine Single-Sign-On-Option (SSO) wählen müssen.
Eine weitere nützliche Option ist die Einrichtung eines benutzerdefinierten Ablaufdatums für den Store-Link. Wählen Sie ein Datum aus. Nach Ablauf dieser Frist wird die Store-App gesperrt. Die Unternehmensmitglieder müssen eine Anfrage senden, um wieder Zugriff zu erhalten. Als Store-Ersteller können Sie entscheiden, ob Sie den Zugriff weiterhin gewähren oder nicht.
Einladung per E-Mail
Sie können ganz einfach eine Einladung zu Ihrer Store-App per E-Mail versenden. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, fügen Sie optional eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf Einladung senden. Mit der Funktion „Einladung per E-Mail“ können Sie mehrere Benutzer einladen. Wir empfehlen jedoch, maximal 10 Benutzer pro Einladung einzuladen.
Sobald Ihre Einladung versendet wurde, erhalten die eingeladenen Nutzer eine E-Mail mit einem Button zum Öffnen Ihrer Store-App.
QR-Code herunterladen
Eine weitere Möglichkeit zur Veröffentlichung ist die Freigabe Ihres Shops durch die Generierung eines QR-Codes. Laden Sie einfach den QR-Code Ihrer Shop-App herunter und teilen Sie ihn Ihren Kunden per E-Mail oder über andere Kanäle wie Chats oder Social Media mit. Sie können den QR-Code auch auf Ihrer Website anzeigen, indem Sie den HTML-Code einbetten.
Wenn Kunden den QR-Code scannen, wird die Shop-App sofort auf ihrem Gerät geöffnet. Bitte überprüfen Sie, ob Sie in den Link-Einstellungen der Store-App die entsprechende Zugriffsebene für Benutzer eingerichtet haben, bevor Sie den QR-Code zum Teilen herunterladen oder kopieren.
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