Wie Sie die Aktivitätsprotokolle Ihres Kontos einsehen

Jotform protokolliert Ihre Kontoaktivitäten, z. B. wenn Sie ein Formular löschen oder bereinigen. Es verfolgt die von Ihnen erstellten und geänderten Formulare. Außerdem können Sie die von Ihrem Formular gesendeten Autoresponder- und Benachrichtigungs-E-Mails einsehen. Es ähnelt einem Prüfpfad und konzentriert sich auf Ihr Konto und Ihre Formulare.

Sie können Ihre Aktivitätsprotokolle ganz einfach in Ihren Kontoeinstellungen einsehen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Ihrer Arbeitsbereichsseite rechts auf Ihr Avatar-/Profilbild.
2. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf Einstellungen, um Ihre Seite Einstellungen.

3. Klicken Sie im Menü links auf den Reiter Verlauf, um Ihre Seite mit den Verlaufseinstellungen zu öffnen.
4. Oben rechts auf der Seite Verlauf finden Sie nun das folgende Dropdown-Menü Optionen:
   • Aktionen – Filtern Sie Ihren Verlauf nach bestimmten Aktionen, z. B. Formulareinreichungen, Bearbeitungen oder Löschungen.
   • Datum – Wählen Sie einen Datumsbereich aus, um historische Datensätze innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen.

Das war’s. Sie können jetzt auf Ihre Kontoverlaufsprotokolle zugreifen und diese überprüfen.

Aktionsprotokolle verstehen

Die Aktionsprotokolle von Jotform protokollieren alle Aktivitäten in Ihrem Konto. Sie helfen Ihnen, Änderungen, Anmeldungen, Sicherheitsupdates und mehr zu überwachen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen verfügbaren Protokolltypen:

Kontobezogene Aktionen

• Alle Aktionen – Sehen Sie sich ein vollständiges Protokoll aller Aktivitäten in Ihrem Jotform Konto an.
• Benutzernamenänderungen – Verfolgen Sie alle Änderungen an Ihrem Kontobenutzernamen.
• Anmeldungen – Überwachen Sie alle Anmeldeversuche und den Zugriffsverlauf Ihres Kontos.
• Sicherheit – Überprüfen Sie sicherheitsrelevante Aktivitäten, z. B. das Aktivieren oder Deaktivieren von Sicherheitseinstellungen.
• API-Schlüssel – Verwalten und verfolgen Sie Aktionen im Zusammenhang mit der Generierung und Verwendung von API-Schlüsseln.
• 2FA-Aktionen – Zeigen Sie Aufzeichnungen über Aktivierungen und Deaktivierungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an.

Formularbezogene Aktionen

• Formulare – Alle Aktionen für Formulare in Ihrem Konto anzeigen.
• Formularerstellung – Neue Formulare erfassen.
• Formularänderungen – Änderungen an bestehenden Formularen überwachen.
• Formularlöschungen – Formulare löschen gelöscht.
• Formularbereinigungen – Zeigt Fälle an, in denen Formulare dauerhaft entfernt wurden.
• Formularübertragungen – Verfolgen Sie, wann Formulare zwischen Konten verschoben werden.

Tabellenbezogene Aktionen

• Tabellen – Tabellenbezogene Aktivitäten verwalten.
• Tabellenerstellungen – Neue Tabellen werden erfasst.
• Tabellenaktualisierungen – Änderungen an Tabellen werden überwacht.
• Tabellenlöschungen – Tabellen werden gelöscht.

App-bezogene Aktionen

• Apps – Verfolgen Sie Aktionen im Zusammenhang mit Jotform Apps.
• App-Erstellung – Protokollieren Sie die Entwicklung neuer Apps.
• App-Updates – Verfolgen Sie Änderungen an bestehenden Apps.
• App-Löschungen – Sehen Sie, wann Apps entfernt werden.

Berichtbezogene Aktionen

• Berichte – Sehen Sie alle berichtsbezogenen Aktivitäten.
• Berichterstellung – Prüfen Sie, wann neue Berichte erstellt werden.
• Berichtsaktualisierungen – Änderungen an Berichten überwachen.
• Berichtslöschungen – Löschen von Berichten verfolgen.

Workflowbezogene Aktionen

• Workflows – Verwalten Sie Protokolle workflowbezogener Änderungen.
• Workflow-Erstellungen – Verfolgen Sie, wann neue Workflows hinzugefügt werden.
• Workflow-Updates – Zeigen Sie Änderungen an Workflows an.
• Workflow-Löschungen – Sehen Sie, wann Workflows entfernt werden.
• Workflow-Bereinigungen – Verfolgen Sie, wann Workflows entfernt werden. dauerhaft gelöscht.

Einreichungsbezogene Aktionen

• Einreichungen – Alle einreichungsbezogenen Aktivitäten prüfen.
• Löschungen von Einreichungen – Prüfen, wann Einreichungen entfernt werden.
• Löschungen von Beiträgen – Verfolgen Sie, wann Beiträge dauerhaft gelöscht werden.
• Änderungen von Beiträgen – Sehen Sie sich die Änderungen an Formularbeiträgen an.

Konto- und E-Mail-Aktionen

• Änderungen der Konto-E-Mail-Adresse – Überwachen Sie Aktualisierungen Ihrer E-Mail-Adresse des Kontos.
• Webhook-Updates – Änderungen verfolgeno Webhook-Einstellungen.
• E-Mails – Aktivitäten im Zusammenhang mit E-Mail-Benachrichtigungen und -Einstellungen prüfen.