Wie Sie eine RSS-Berichtsliste erstellen

Mit Jotform können Sie RSS-Feeds für Formulareinsendungen generieren und bleiben so in Echtzeit über neue Einträge informiert. Da RSS einem standardisierten XML-Format folgt, können Sie damit mühelos Formulardaten abrufen, sie in andere Anwendungen integrieren oder Arbeitsabläufe automatisieren. Dadurch ist es ein leistungsstarkes Werkzeug, um Formularaktivitäten zu verfolgen, ohne ständig Ihr Jotform-Konto überprüfen zu müssen.

Das Erstellen eines RSS-Listenberichts ist schnell und einfach. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Ihrer Mein Arbeitsbereich oben auf Typ. Deaktivieren Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Kontrollkästchen neben allen Elementen außer Formulare, sodass nur diese auf der Seite angezeigt werden.

2. Klicken Sie nun auf das Formular, für das Sie einen RSS-Listenbericht erstellen möchten.
3. Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf Berichte.

4. Klicken Sie anschließend auf Neuen Bericht hinzufügen.

Alternativ können Sie auch rechts auf Mehr klicken und im Dropdown-Menü Bericht auswählen.

5. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite Bericht erstellen auf RSS-Liste.

6. Als Nächstes richten Sie die folgenden Optionen ein:
   • Berichtsname — Geben Sie einen Namen für Ihren RSS-Bericht ein.
   • Felder — Wählen Sie die Formularfelder aus, die in den Feed aufgenommen werden sollen.
   • Berichtskonfigurationen — Aktivieren oder deaktivieren Sie zusätzliche Berichtseinstellungen nach Ihren Wünschen.
     • Passwortschutz — Schützen Sie Ihren RSS-Feed mit einem Passwort (optional).
7. Klicken Sie nun unten auf der Seite auf Erstellen, und schon sind Sie fertig.

Sie erhalten nun die Meldung, dass der RSS-Listenbericht fertig ist. Sie können jetzt folgende Aktionen ausführen:

1. Link kopieren – Kopiert den RSS-Listenbericht in die Zwischenablage.
2. Bericht öffnen – Öffnet den RSS-Listenbericht in einem neuen Tab.
3. X-Schaltfläche – RSS-Berichtsfenster schließen.

Wenn Ihr RSS-Bericht passwortgeschützt ist, müssen Sie beim Zugriff in einem RSS-Reader oder -Programm ?passKey={Ihr_Passwort} an die Feed-URL anhängen. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

https://www.jotform.com/rss/230035066350?passKey=MyP@$$w0rd