4 Tools, um eine elektronische Signatur zu erstellen
Elektronische Signaturen haben sich von einer Annehmlichkeit zu einer Notwendigkeit entwickelt, da immer mehr Menschen ihr eigenes Unternehmen gründen und remote arbeiten. E-Signaturen sind auch wichtig für Unternehmen, die papierlos arbeiten.
Das Sammeln von E-Signaturen ist jedoch nicht immer so einfach wie das Kopieren und Einfügen Ihrer Unterschrift. Es gibt Situationen, in denen das möglicherweise nicht ausreicht. Manchmal sind spezielle Tools erforderlich, um E-Signaturen ordnungsgemäß zu erstellen und zu sammeln. Hier sind vier der besten Tools, um genau das zu tun.
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Pro Tip
Erstellen Sie Ihre E-Signatur unterwegs? Verwenden Sie Jotform Sign Mobile, um vorhandene Dokumente zu signieren, Papier zu scannen und elektronisch zu signieren, persönliche Unterschriften zu sammeln und den Fortschritt im Sign Posteingang zu verfolgen.
1. Jotform
Jotform ist eine ausgezeichnete Lösung, um eine elektronische Signatur zu erstellen, da Sie damit Unterschriften sammeln und Formulare an einem Ort erstellen können. Obwohl Docusign und HelloSign Ihnen ermöglichen, Formulare zu erstellen, ist das nicht ihr Kerngeschäft. Jotform war eines der ersten Unternehmen, das es Menschen ermöglichte, Online-Formulare zu erstellen und auszufüllen. Unsere Formulare sind sicher und für die meisten gängigen Anwendungsfälle geeignet.
Jotform lässt sich gut mit vielen anderen Tools integrieren, darunter Docusign, Adobe Sign und Dropbox. Das bedeutet, dass Sie Docusign oder Adobe Sign verwenden können, um Unterschriften mit unseren Formularen zu sammeln. Und Sie können eingereichte Dokumente in Dropbox speichern. Oder Sie können eines unserer anderen Widgets verwenden, um Unterschriften zu sammeln.
Wie bereits erwähnt, ist das PDF-Format nicht mehr proprietär, sodass Sie PDF-Dokumente in Ihr Jotform einbetten und sie auf diese Weise signieren lassen können.
Wir bieten einen großzügigen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu fünf Formulare verwenden und 100 monatliche Einsendungen akzeptieren können. Vergleichen Sie das mit den fünf Signaturen, die Sie in der niedrigsten bezahlten Stufe bei Docusign erhalten. Unsere niedrigste bezahlte Stufe kostet 34 und bietet Ihnen 25 Formulare mit bis zu 1.000 Einsendungen.
2. Docusign
Docusign ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete und beliebteste Lösung für digitale Signaturen, bietet aber viel mehr als nur Unterschriften. Zu den anderen Produkten des Unternehmens gehören Vertragserstellung und Lebenszyklusmanagement.
Einige der weltweit größten Unternehmen nutzen Docusign, und das aus gutem Grund – das Unternehmen konzentriert sich darauf, die Branchenanforderungen konsequent zu übertreffen.
Docusign ist seit 2003 im Geschäft. Selbst wenn Sie also noch nie von Docusign gehört haben, handelt es sich um einen Giganten.
Die Preise beginnen bei 10 $ und ermöglichen es Ihnen, bis zu fünf Dokumente pro Monat zu versenden. Das könnte für einen Freiberufler mit wenigen neuen Kunden ausreichen. Die nächste Stufe liegt bei 25 $ pro Monat. Es steht eine 30-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie einen Plan erwerben möchten.
3. Dropbox Sign (ehemals HelloSign)
Dropbox Sign hatte HelloSign bereits 2019 übernommen. Es ist eine logische Wahl für Dropbox. Das Unternehmen konzentriert sich auf Dokumentenspeicherung und -freigabe, warum also nicht auch die Dokumentensignierung zum Werkzeugkasten hinzufügen? Dieser Schritt war möglicherweise auch Teil der Bemühungen von Dropbox, ein Unternehmenspublikum anzusprechen. Im Oktober 2022 änderte HelloSign seinen Namen in Dropbox Sign.
Dropbox Sign lässt sich gut mit einer Vielzahl von Dokumentenverwaltungs- und Erstellungstools integrieren. Zu den Integrationen gehören Google Docs, Gmail und Dropbox (natürlich). Sie können mit Zapier noch mehr Integrationen erstellen.
Dropbox Sign bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie bis zu drei Signaturen pro Monat anfordern können. Die nächste Stufe kostet 15 $ pro Monat. Sie umfasst unbegrenzte Anfragen, fünf Vorlagen und Datenvalidierung.
HelloSign hatte möglicherweise nicht die Markenbekanntheit von Docusign, aber Dropbox hat sie. Das und die niedrigen Kosten machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Freiberufler und kleinere Unternehmen.
Wichtiger Hinweis
Dropbox Forms, Teil von Dropbox Sign, wurde am 30. September 2025 eingestellt. Wenn Sie nach einer Dropbox Forms Alternative suchen, probieren Sie Jotform aus, um intelligentere Formulare mit 20,000+ Formularvorlagen, über 100 Integrationen und einem einfachen Drag-and-Drop-Generator zu erstellen.
4. Adobe Acrobat/PDF
Sofern Sie nicht die letzten 25 Jahre unter einem Stein gelebt haben, sind Sie wahrscheinlich irgendwann auf ein PDF-Dokument gestoßen. PDF ist das ursprüngliche digitale Dokument. Es ist das, was einem Papierdokument am nächsten kommt, ohne reiner Text oder ein proprietäres Format zu sein.
Da PDFs Papierdokumenten ähnlich sind, eignen sie sich ideal zum Sammeln von Unterschriften. Der kostenlose Reader von Adobe Acrobat gibt Ihnen die Möglichkeit, jedem PDF eine Signatur hinzuzufügen. Mit Adobe Reader oder Acrobat (für das Sie bezahlen müssen) können Sie Ihre Unterschrift durch Tippen, Zeichnen oder Hinzufügen eines Bildes hinzufügen.
Wie bereits erwähnt, ist das PDF-Format nicht proprietär. Das Unternehmen hat es 2008 als offenen Standard veröffentlicht. Selbst wenn der Acrobat Reader nicht kostenlos wäre, gibt es immer noch viele andere Optionen zum Lesen und sogar direkten Signieren von PDFs – wie Jotform.
WIE IMMER GILT: KONSULTIEREN SIE EINEN RECHTSANWALT, BEVOR SIE SICH AUF INFORMATIONEN AUF DIESER SEITE VERLASSEN. DER OBIGE INHALT DIENT AUSSCHLIESSLICH ZU INFORMATIONSZWECKEN. JOTFORM ERTEILT KEINE RECHTS-, FINANZ- ODER SONSTIGEN BERATUNGSLEISTUNGEN.
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