Jotform ja Smartsheet ovat täydellinen pari: Jotform kerää tietoa, kun taas Smartsheet auttaa hyödyntämään sitä. Käyttäjämme ovat jatkuvasti pyytäneet tapaa yhdistää nämä kaksi tehokasta alustaa, ja olemme kuunnelleet.
👋 Tervetuloa uusi Jotform + Smartsheet -integraatio.
Nyt lomakkeiden lähetykset siirtyvät automaattisesti Smartsheetiin, luoden saumattoman yhteyden tiedonkeruun ja tiimien jo käyttämien työnkulkujen välille.
Yhdistä tiedonkeruu yhteistyöhön
Integraatio tekee Jotformista entistäkin arvokkaamman käyttäjille, jotka hyödyntävät myös Smartsheetiä taulukkopohjaisiin työnkulkuihin. Jotform tarjoaa joustavan ja käyttäjäystävällisen tavan kerätä tietoa, kun taas Smartsheet antaa tiimeille jäsennellyn ympäristön tehtävien seuraamiseen ja seuraavien vaiheiden koordinointiin.
Yhdessä nämä kaksi alustaa voivat auttaa tiimejä
- Poistamaan lomakevastausten manuaalisen siirron
- Parantamaan näkyvyyttä ja nopeuttamaan pääsyä lähetystietoihin
- Pitämään toiminnalliset tiedot johdonmukaisina ja järjestettyinä
- Vastaamaan pyyntöihin nopeammin
- Tekemään yhteistyötä tutussa, jaetussa työtilassa
Tuloksena on sujuvampi ja tehokkaampi siirtymä tiedonkeruusta toimintaan, vähemmillä erillisillä työkaluilla ja prosesseilla.
Jotformin ja Smartsheetin integrointi
- Avaa Jotform-lomakeeditori.
- Valitse sivun yläosassa olevasta oranssista navigointipalkista Asetukset.
- Valitse vasemmasta valikosta Integraatiot ja hae sitten Smartsheet.
- Valitse Todenna ja kirjaudu sitten Smartsheet-tilillesi.
- Valitse Smartsheet-taulukko, johon haluat lisätä lomakkeiden lähetykset uusina riveinä.
- Valitse Yhdistä sarakekentät yhdistääksesi Smartsheet-sarakkeet vasemmalla vastaaviin Jotform-lomakekenttiin oikealla.
- Valitse Lisää kenttä yhdistääksesi tarvittaessa lisäkenttiä. Ota käyttöön Lähetä aiemmat lähetykset taulukkoon, jos haluat sisällyttää aiemmin lähetetyt lomakemerkinnät Smartsheet-taulukkoon.
- Valitse Tallenna, ja integraatio on valmis!
Rakennettu kasvaviin liiketoiminnan työnkulkuihin
Integraation potentiaali ulottuu lomakkeiden ulkopuolelle. Smartsheet-yhteys voi tukea työnkulkuja, jotka sisältävät Jotform Tablesin, Jotform Signin, Jotform Workflowsin, Jotform PDF Editorin ja Jotform Smart PDF Formsin.
Vaikka jotkin lomakkeiden luontityökalut tarjoavat Smartsheet-yhteyksiä automaatiopalveluiden, kuten Zapierin, kautta, natiivi integraatio tarjoaa suoraviivaisemman kokemuksen. Se vähentää riippuvuutta kolmannen osapuolen työkaluista ja antaa Jotformin asiakkaille sisäänrakennetun tavan yhdistää tiedonkeruu, seuranta ja yhteistyö.
Tämä integraatio on ollut erittäin kysytty, erityisesti Enterprise-asiakkaidemme keskuudessa — korostaen Smartsheet-yhteyden arvoa organisaatioille, jotka hallinnoivat jäsenneltyä, toimintojen välistä työtä.
Tässä muutamia esimerkkejä siitä, miten organisaatiot voivat käyttää Jotform + Smartsheet -integraatiota.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Operatiiviset tiimit |
Lähettää poikkeamaraportit, palvelupyynnöt tai perehdytyslomakkeet suoraan Smartsheetiin |
Tekee tiedoista välittömästi saatavilla osoitusta ja seurantaa varten |
|
Projektipäälliköt |
Kerätä projektipyyntöjä Jotformin kautta ja lähettää jokainen lähetys jaettuun Smartsheet-taulukkoon |
Parantaa näkyvyyttä ja auttaa tiimejä koordinoimaan projektityötä |
|
Järjestelmänvalvojat |
Yhdistää Jotform-lomakkeet kohdetaulukoihin toistuvissa prosesseissa |
Vähentää manuaalisia tiedonsiirtoja ja pitää tietueet järjestyksessä |
|
Jotform Enterprise -asiakkaat |
Sisällyttää Jotform-lähetykset jaettuihin, toimintojen välisiin Smartsheet-työnkulkuihin |
Tukee jäsenneltyä yhteistyötä laajassa mittakaavassa |
Jotformin Smartsheet-integraatio auttaa tiimejä käyttämään vähemmän aikaa tiedon siirtämiseen ja enemmän aikaa sen hyödyntämiseen.
Lisätietoja saat Smartsheet-integraation käyttöoppaastamme.
Lähetä viesti: