Julkistamme Jotform AI-data-avustajan

Tiedon kerääminen on olennaista, mutta sen arvo riippuu siitä, mitä sillä tekee.

Kun lomakelähetykset saapuvat, tiimien on järjestettävä tiedot, analysoitava tulokset, päivitettävä raportit ja oltava yhteydessä oikeisiin ihmisiin – kaiken tämän samalla kun tiedon määrä jatkuvasti kasvaa.

Nyt on olemassa helpompi tapa. Tutustu Jotform-tekoälyavustajaan, keskustelevaan tapaan luoda, järjestää, analysoida, visualisoida ja toimia tietojen perusteella Jotform Tables -työkalun ja Jotform Inbox -työkalun kautta.

Jotform-tekoälyavustaja käyttää tekoälyä kerätyn tiedon muuttamiseksi merkityksellisiksi oivalluksiksi ja toimenpiteiksi. Sen sijaan, että manuaalisesti määrittäisit taulukoita, rakentaisit kaavoja, loisit suodattimia tai kävisit läpi tietueita yksitellen, kuvaile yksinkertaisesti luonnollisella kielellä, mitä oivallusta haluat. Jotform-tekoälyavustaja käyttää lähetystietojasi tehtävän suorittamiseen suoraan Jotformissa.

Mitä Jotform-tekoälyavustaja voi tehdä?

Jotform-tekoälyavustajan avulla voit

• Luoda jäsenneltyjä taulukoita kehotteista, ladatuista tiedostoista tai äänenkäyttökomennoista
• Lisätä ja muokata sarakkeita, välilehtiä, suodattimia ja taulukkonäkymiä useiden tietueiden välillä
• Analysoida lähetyksiä ja luoda yhteenvetoja, summia, keskiarvoja ja visuaalisia raportteja tiedoistasi
• Käyttää tekoälysarakkeita vastausten tiivistämiseen, kääntämiseen, luokitteluun, laskemiseen tai luokitukseen
• Lisätä, muokata, arkistoida, palauttaa ja siivota lähetystietueita
• Viedä, jakaa ja tehdä yhteistyötä Jotform Tables- ja Inbox-näkymissä
• Luoda vastauksia, vahvistuksia, muistutuksia ja seurantasähköposteja

Lyhyesti: Jotform-tekoälyavustaja muuttaa raakadatan toimintakelpoisiksi oivalluksiksi – ilman useiden työkalujen navigoinnin vaivaa. 

Aloita Jotform-tekoälyavustajan käyttö

Jotform-tekoälyavustaja on nyt kaikkien käyttäjien saatavilla heidän Jotform-työtilassaan. Tässä on ohjeet aloittamiseen sekä perusteellinen katsaus sen keskeisiin ominaisuuksiin.

1. Napsauta työtilan kojelaudalta + Luo vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten Taulukko. 

2. Luo taulukko kehotteilla, tiedostoilla tai äänipyynnöillä. 

Tässä olen pyytänyt Jotform-tekoälyavustajaa luomaan taulukon tilausten seurantaan.

Jotform-tekoälyavustaja täytti taulukon myös esimerkkitiedoilla, tarjoten täydellisemmän esikatselun sen rakenteesta.

3. Nyt kun sinulla on taulukko, voit jatkaa sen hiomista keskustelevasti tekoälyavustajan kanssa, mukaan lukien ulkoasun mukauttaminen, kuvausten lisääminen, välilehtien luominen tai muokkaaminen sekä tietojen järjestäminen eri näkymiin. 

Tässä olen pyytänyt tekoälyavustajaa tuomaan Excel-tiedoston tilauksista ja käyttämään kyseistä tietoa toimituskalenterin luomiseen uudelle välilehdelle. Kalenterinäkymä helpottaa toimitusaikataulun hahmottamista yhdellä silmäyksellä.

Tämä kaikki riittää Jotform-tekoälyavustajan käytön aloittamiseen. 

Nyt kun olemme käsitelleet perusteet, tarkastellaan tarkemmin, miten voit hyödyntää sen muita keskeisiä ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla.

Muuta lähetykset selkeiksi vastauksiksi

Tarvitsemasi vastaukset saattavat jo piillä tiedoissasi, mutta niiden paljastaminen manuaalisesti voi viedä tunteja. Jotform-tekoälyavustajan avulla voit esittää kysymyksiä arkikielellä ja saada välittömästi yhteenvetoja, summia, keskiarvoja ja yksityiskohtaisia erittelyjä lähetystiedoistasi.

Se voi myös paljastaa malleja, merkitä poikkeamia, tunnistaa toistuvia teemoja ja korostaa tietueita, jotka vaativat huomiota. Riippumatta siitä, työskenteletkö jäsennellyn datan vai avoimien vastausten parissa, voit nopeasti löytää oleellisen ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi jokaista lähetystä.

Tässä esimerkissä hotellin henkilökunta pyytää Jotform-tekoälyavustajaa nostamaan esiin tärkeitä tietoja vieraiden pyynnöistä. 

Avustaja luokittelee pyynnöt tilan mukaan – mukaan lukien uudet, käsittelyssä olevat ja eskaloidut tapaukset – ja korostaa huomionarvoisia tietueita, kuten VIP-pyyntöjä. Se myös ehdottaa jatkokysymyksiä, auttaen tiimiä saamaan lisäoivalluksia ja määrittämään sopivat seuraavat toimenpiteet.

Muuta data selkeiksi visuaalisiksi yhteenvedoiksi

Jotkut oivallukset välittyvät parhaiten visuaalisesti. Jotform-tekoälyavustaja voi luoda kaavioita, ruudukoita, Markdown-taulukoita ja muita visuaalisia yhteenvetoja suoraan lähetystiedoista.

Kuvaile tarvitsemasi visualisointi, ja tekoälyavustaja esittää asiaankuuluvan datan selkeässä, helposti lähestyttävässä muodossa, joka on suunniteltu helppoa tulkintaa ja jakamista varten.

Tämä antaa tiimeille nopeamman tavan valmistella raportteja, vertailla tuloksia ja viestiä havainnoista ilman, että tarvitsee valita kaaviotyyppejä, määrittää data-alueita tai muotoilla taulukoita manuaalisesti.

Tässä Jotform-tekoälyavustajaa pyydettiin tekemään yhteenveto edellisen kuukauden ruokatilaus­tilauksista. Sekunneissa se muutti tiiviin laskentataulukon selkeäksi kaavioksi, joka oli helppo omaksua (ei tarkoituksellinen sanaleikki 😉) yhdellä silmäyksellä.

Automatisoi toistuva datatyö

Datan hallintaan kuuluu usein tehtäviä, jotka on toistettava useiden lähetysten välillä. Vastaukset saattavat vaatia tiivistämistä, kääntämistä, laskemista tai luokittelua ennen kuin tiimi voi käyttää niitä.

Tekoälysarakkeiden avulla käyttäjät voivat soveltaa tekoälypohjaisia massatoimintoja suoraan taulukkodataan ja vähentää toistuvaa työtä. Katso lyhyt video tästä nähdäksesi, miten käytän tätä ominaisuutta tilauskehitteen tiivistämiseen.

Siirry oivalluksesta toimintaan

Datan ymmärtäminen on arvokasta, mutta sen perusteella toimiminen edellyttää usein viestintää ja yhteistyötä.

Jotform-tekoälyavustaja helpottaa datan ja oivallusten jakamista oikeille ihmisille. Käytä luonnollisen kielen kehotteita taulukoiden jakamiseen, yhteistyökumppaneiden kutsumiseen, käyttöoikeuksien hallintaan tai jaettavien linkkien luomiseen. Voit myös viedä lähetystiedot CSV-, Excel- tai PDF-tiedostoina, mikä tekee raporttien jakamisesta tai muissa työkaluissa jatkamisesta yksinkertaista.

Eikä siinä vielä kaikki. Jotform-tekoälyavustaja toimii suoraan Jotform Inbox -työkalun kanssa luodakseen vastauksia, vahvistuksia, muistutuksia ja seurantaviestejä käyttäen lähetysten tietoja. Kun huomiota vaativat ihmiset on tunnistettu, käyttäjät voivat valmistella sopivan vastauksen ilman, että konteksti täytyy luoda uudelleen toisessa työkalussa.

Tässä esimerkissä olen pyytänyt Jotform-tekoälyavustajaa tunnistamaan tietyn vastaajaryhmän ja laatimaan heille henkilökohtaiset vahvistussähköpostit. Yhdellä kehotteella tekoälyavustaja paikantaa asiaankuuluvat tietueet ja laatii sähköpostit kaikille 28 vastaanottajalle.

Hyödyllinen eri toimialoilla

Eri toimialojen tiimit voivat käyttää Jotform-tekoälyavustajaa yksinkertaistaakseen työnkulkujaan ja saadakseen enemmän irti tiedoistaan. Tässä muutamia tapoja, joilla tekoälyavustaja voi auttaa yleisiin data-analyysitarpeisiin.

Miten Jotform-tekoälyavustaja sopii Jotform-ekosysteemiin?

Jotform-tekoälyavustaja on enemmän kuin taulukkotyyliseen käyttöliittymään lisätty tekoälyominaisuus. Se muuntaa käyttäjien Jotformin kautta keräämät lähetystiedot toiminnallisiksi oivalluksiksi, mahdollistaen heidän analysoida, visualisoida ja toimia tietonsa perusteella laajemmassa Jotform-ekosysteemissä.

Lomakkeet keräävät sekä jäsenneltyä että avointa tietoa. Jotform Tables auttaa järjestämään ja hallitsemaan kyseistä tietoa. Jotform Inbox tarjoaa paikan yksittäisten lähetysten tarkasteluun ja viestintään vastaajien kanssa. 

Jotform-tekoälyavustaja yhdistää nämä työkalut auttaakseen käyttäjiä ymmärtämään ja toimimaan tietojensa perusteella helpommin.

Jotform-tekoälyavustaja perustuu Jotform AI -teknologiaan ja merkitsee seuraavaa lukua jatkuvassa pyrkimyksessämme tehdä jokaisesta Jotform-tuotteesta helpommin saavutettava, intuitiivisempi ja tehokkaampi. Tuomalla tekoälyn syvemmälle jokapäiväisiin työnkulkuihin autamme yhä useampia käyttäjiä siirtymään kerätystä datasta merkitykselliseen toimintaan nopeammin kuin koskaan.

Kokeile Jotform-tekoälyavustajaa itse täältä.