Yksi asia kävi selväksi keskusteltuamme joidenkin beta-käyttäjiemme kanssa, jotka ovat kokeilleet Jotform AI Data Assistant -ominaisuuksia: Vie-ja-käsittele-kierre on todellinen.
Kun käyttäjät tallentavat ja/tai lataavat tietoja yhdeltä alustalta ja avaavat ne toisella vain käsitelläkseen niitä totutulla ohjelmistolla, kyseessä on “vieminen käsittelyä varten.”
Ja lähes kaikki meistä tuntevat tämän työnkulun, koska kaikki olemme tehneet niin jossain vaiheessa.
Se voi näyttää tältä: kerää vastaukset > lataa CSV > avaa Excel (tai muu taulukkolaskentasovellus) > suodata > puhdista tiedot > laske > tee kaavio > lähetä jollekulle sähköpostia.
Mutta nyt kun tekoäly on vakiintunut työnkulkuihimme, vieminen käsittelyä varten – vaikka se onkin edelleen tarpeen joissain tehtävissä – ei ole enää tehokkain tapa saada asioita tehtyä, erityisesti lomakelähetysten osalta.
Ajattelen tekoälyavustusta, joka tarjoaa arvoa muuttamalla monimutkaiset, tietoihin liittyvät tehtävät selkeäksi ja ymmärrettäväksi tiedoksi, joka voidaan helposti välittää muille.
Data Assistantin ominaisuuksiin kuuluu erittäin käteviä toimintoja, joiden avulla voit järjestää ja analysoida tietoja keskustelevasti ennen kuin ryhdyt vanhaan vie-ja-käsittele-tanssiin.
Viet edelleen tietoja suurempiin käyttötapauksiin (taulukkolaskentasovellukset eivät varmasti katoa mihinkään), mutta vähintäänkin voit säästää aikaa alkupäässä saamalla oivalluksia ennen kuin vienti tapahtuu.
Tässä on seitsemän tehtävää, jotka voit helposti hoitaa keskustelevasti ennen kuin otat toisen työkalun käyttöön.
Hanki nopea yhteenveto tai erittely
Tietojen viennin ei pitäisi olla tarpeen nopeita oivalluksia varten. Edellisessä koulupiirin esimerkissä, joka listaa useita esimerkkikouluja ja niiden tiedot, kehotin Jotform AI Data Assistantia kysymyksellä Kuinka monta tilausta kukin koulu lähetti koon mukaan?
Sekunneissa saan erittelyn tilauksista kouluittain, jonka voin sitten välittää sidosryhmille, jotka pyysivät tietoa, laittaa sähköpostiin toimittajalle tai yksinkertaisesti käyttää viitteenä.
Löydä vastaukset, jotka vaativat huomiota
Niinä aikoina, kun jokainen minuutti on tärkeä, kyky pyytää tietoja avustajalta keskustelevasti on kätevää. Tässä esimerkissä avustaja tunnistaa nopeasti keskeneräiset rekisteröinnit pyynnöstäni, jotta voin siirtyä seuraaviin vaiheisiin.
Analysoi avointa palautetta
Puhutpa sitten tuotteista, ihmisistä tai jostain muusta, asiakaspalaute on se, mikä ajaa kehitystä eteenpäin. Nyt voit ymmärtää rakentavimman palautteen kehotteen avulla – ja säästää arvokasta aikaa prosessissa.
Esimerkiksi edellisessä esimerkissä voit pyytää Assistantia korostamaan kriittisimmän asiakaspalautteen teeman, jotta voit toimia nopeasti tai antaa yhteenvedon kokouksessa. Tämä on erityisen kätevää laajassa mittakaavassa, kun syntetisoit satoja (tai jopa tuhansia) yksittäisiä vastauksia.
Luo välitön visualisointi
Lomakelähetystietojesi osalta sen sijaan, että lataisit tietoja, avaisit taulukkolaskentasovelluksen, suodattaisit tiedot ja tekisit kaavion…tee vain kaavio.
Saat välittömän visualisoinnin, joka on oivaltava ja jaettavissa, Jotform AI Data Assistantin ansiosta. Tässä olen luonut nopean, ladattavan kaavion rekisteröinneistä koulutason mukaan.
Luo virtaviivaistettu näkymä tiedoistasi
Tässä esimerkissä virtaviivaistan tapaa, jolla tarkastelen tietojani.
Tee yhtenäinen muutos tietueisiin
Jos sinun täytyy tehdä laajoja muutoksia (tai järjestää tietosi uudelleen) taulukossasi, voit tehdä sen nopeasti ja laajassa mittakaavassa avustajan avulla. Tässä esimerkissä muutaman merkinnän arkistointi vaatii vain helpon kehotteen.
Ota seuraava askel tietojen oivallusten perusteella
Tarkastamamme tiedot ovat enimmäkseen vain alkusoittoa seuraavalle toiminnallemme. Tässä koulutusesimerkissä haluan tarkastella koulutietoja ennen kuin lähetän sähköpostin rehtoreille, jotta koulupiirimme voi pitää asiat etenemässä.
Se on riittävän helppo tehdä Jotformin AI Data Assistantilla, jossa tehtävä voi olla yhtä yleinen (“Luonnostele muistutus kaikille kouluille, joiden rekisteröintivaihe on edelleen kesken”) tai yhtä tarkka kuin tarvitsen (“Luonnostele yksittäiset muistutukset kouluille, joiden rekisteröintivaihe on kesken ja joiden budjetti on yli 25 000 dollaria. Puhuttele rehtoria nimellä.”).
Saa nopeampia oivalluksia luopumalla työnkulkusi ei-välttämättömistä osista
Katsokaa, taulukkolaskentasovellukset eivät ole suinkaan vanhentuneita. Meillä kaikilla on hyvät syyt käyttää niitä, olipa kyse sitten yhteistyöstä sovitun yritystyökalun avulla tai vakavasta tiedon louhinnasta, joka on tehokkaammin toteutettavissa maailman ominaisuusrikkaissa Exceleissä.
Mutta Jotform AI Data Assistantin (ja sen kaltaisten työkalujen) tulo tarjoaa nyt mahdollisuuden saada nopeampia, täydentävämpiä oivalluksia lomakkeisiin liittyvistä tiedoistasi.
Näiden oivallusten saamisen ei tarvitse olla enää muodollinen harjoitus. Ennen kuin houkuttelet viedä tietosi tehdäksesi muutoksen, kokeile tehdä muutos suoraan Jotform-taulukossasi.
Lähetä viesti: