5 Alternatif Device Magic Teratas di 2026

Pekerjaan lapangan tidak berhenti hanya karena sinyal Anda hilang. Teknisi dan kru yang bekerja di luar ruangan tetap perlu mengambil foto, lokasi, tanda tangan, dan detail pekerjaan serta mengirim informasi tersebut ke kantor tanpa perlu tindak lanjut manual. Sebuah laporan terbaru menunjukkan bahwa 67 persen pemimpin layanan lapangan mengidentifikasi akses real-time ke data layanan dan pelanggan sebagai kemampuan seluler yang berdampak tinggi, sementara 53 persen menyebutkan fungsi offline.

Device Magic mendukung pekerjaan lapangan dengan formulir offline, pengambilan gambar, data GPS, pengiriman tugas, dan integrasi. Setelah bergabung dengan GoCanvas pada 2022, perusahaan ini bergabung dengan ekosistem operasi lapangan yang lebih besar.

Panduan ini membandingkan lima alternatif Device Magic untuk pengumpulan data offline, alur kerja lapangan, harga, dan integrasi, termasuk pembuat formulir seluler yang fleksibel, alat yang berfokus pada inspeksi, dan platform operasi lapangan lengkap.

Mengapa mencari alternatif Device Magic?

Device Magic bisa menjadi pilihan yang baik untuk pengumpulan data lapangan seluler. Namun, proses Anda mungkin telah berubah atau tim Anda mungkin telah berkembang, yang berarti Anda mungkin perlu menilai kembali alat yang digunakan tim Anda. Atau tim Anda mungkin perlu menghubungkan data formulir dengan bagian lain dari bisnis Anda.

Berikut ini tiga alasan umum untuk membandingkan alternatif Device Magic:

• Anda membutuhkan formulir dan alur kerja yang lebih fleksibel: Tim mungkin menginginkan pembuat formulir yang lebih mudah, lebih banyak templat, opsi desain yang lebih kuat, atau dukungan untuk formulir pelanggan di samping laporan lapangan.
• Anda menginginkan lebih banyak nilai setelah pengiriman: Pembayaran, tanda tangan elektronik, laporan, persetujuan, integrasi, dan harga yang fleksibel dapat mengurangi kebutuhan akan tindak lanjut manual seiring pertumbuhan tim.
• Anda membutuhkan platform lapangan khusus: Utilitas, perusahaan konstruksi, dan tim inspeksi mungkin memerlukan data GIS, alat perintah kerja, atau kontrol enterprise di luar pembuat formulir umum.

Aplikasi pengumpulan data seluler berikut memiliki pendekatannya sendiri terhadap formulir offline, pelaporan lapangan, inspeksi, dan manajemen alur kerja.

Sekilas tentang 5 alternatif Device Magic teratas

Tool	Best for	Ideal users	Pricing
Jotform	Formulir, pembayaran, dan laporan	Usaha kecil dan menengah (UKM) serta tim lapangan	Gratis; berbayar mulai dari $34/bulan secara tahunan
Fulcrum	Data GPS dan inspeksi	Utilitas dan inspektur	Mulai dari $43/pengguna/bulan
Process Street	Alur kerja dan kepatuhan	Tim operasi	Harga khusus
GoCanvas	Formulir lapangan dan pengiriman tugas	Tim konstruksi dan perdagangan	Mulai dari $29/pengguna/bulan secara tahunan
Zoho Forms	Formulir offline	Pengguna Zoho dan UKM	Gratis; berbayar mulai dari $10/bulan secara tahunan

1. Jotform

Terbaik untuk: Tim yang menginginkan formulir seluler, pengiriman offline, pembayaran, tanda tangan elektronik, tabel, dan laporan dalam satu platform yang mudah

Jotform Mobile Forms adalah alternatif Device Magic yang kuat untuk tim yang membutuhkan pengumpulan data seluler yang andal, tetapi juga menginginkan platform pembuatan formulir yang lebih besar. Pekerja lapangan dapat membuka formulir tertentu secara offline, mengumpulkan pengiriman tanpa koneksi internet, dan membuat pengiriman tersebut tersinkronisasi secara otomatis ketika perangkat mereka terhubung kembali. Kemampuan ini bermanfaat di area dengan cakupan internet yang tidak konsisten, memungkinkan tim untuk mengambil catatan lengkap tanpa harus menggunakan catatan kertas.

Aplikasi seluler ini mencakup alat yang ramah lapangan seperti pemindaian barcode dan kode QR, pengambilan GPS dan geolokasi, unggahan gambar, menggambar di atas gambar, perekaman suara, tanda tangan elektronik, perhitungan otomatis, dan notifikasi push. Tim dapat menugaskan formulir kepada staf, sehingga lebih mudah memberikan akses kepada teknisi, inspektur, atau anggota kru ke formulir yang mereka perlukan untuk tugas tertentu.

Keunggulan Jotform adalah bahwa formulir seluler hanyalah satu bagian dari platform. Tim juga dapat menggunakan pembuat formulir seret dan lepas untuk membuat survei, kuis, formulir aplikasi, formulir pemesanan, dan permintaan yang berhadapan dengan pelanggan. Lebih dari 20.000 templat formulir dapat mengurangi waktu penyiapan untuk alur kerja lapangan dan kantor yang berulang.

Setelah pengiriman tiba, Jotform Table membantu tim mengatur dan mengelola data mereka, sementara Report Builder mengubah tanggapan menjadi laporan visual. Jotform Sign mendukung alur kerja penandatanganan dokumen, dan Jotform Apps dapat memberi tim cara bermerek untuk berbagi formulir, sumber daya, dan tautan.

Jotform juga menyertakan kemampuan AI yang dapat membantu pengguna membuat dan menyesuaikan formulir dari perintah sederhana. Fungsi tersebut dapat bermanfaat ketika seorang supervisor perlu dengan cepat mengubah daftar periksa kertas atau proses verbal menjadi draf formulir serta meninjau dan menyempurnakannya sebelum meluncurkannya ke tim.

• Fitur utama
  • Pengumpulan data seluler offline yang tersinkronisasi setelah perangkat terhubung kembali
  • Pembuat formulir seret dan lepas serta lebih dari 20.000 templat
  • Pemindaian barcode dan kode QR, pengambilan GPS, foto, tanda tangan, dan perekaman suara
  • Penugasan formulir dan notifikasi push yang dapat disesuaikan
  • Integrasi pembayaran, tabel, laporan, tanda tangan elektronik, dan lebih dari 150 integrasi lainnya
• Kelebihan
  • Formulir seluler offline (yang tersinkronisasi dengan formulir online), pembayaran, laporan, tanda tangan elektronik, dan manajemen pengiriman
  • Pembuat formulir yang fleksibel dan pustaka templat yang besar untuk tim nonteknis
  • Dukungan yang bermanfaat untuk berbagai jenis data seluler untuk inspeksi, laporan lapangan, dan alur kerja layanan
• Kekurangan
  • Spesialisasi yang kurang memadai untuk tim yang membutuhkan pemetaan GIS tingkat lanjut atau sistem perintah kerja khusus
• Harga
  • Jotform Mobile Forms gratis digunakan dengan semua paket Jotform.
  • Jotform memiliki paket Starter gratis
  • Paket berbayar mulai dari $34 per bulan jika ditagih secara tahunan. Lihat harga Jotform.
• Dibandingkan dengan Device Magic
  • Kasus penggunaan yang lebih luas: Jotform dapat mendukung laporan lapangan bersama formulir pelanggan, aplikasi, pembayaran, dan permintaan internal.
  • Adopsi yang lebih mudah: Pembuat visual dan pustaka templatnya dapat membantu tim nonteknis meluncurkan dan memperbarui formulir lebih cepat.
  • Titik awal yang fleksibel: Jotform menawarkan paket gratis dan tingkatan berbayar, sementara Device Magic ditujukan untuk operasi data lapangan khusus.

2. Fulcrum

Terbaik untuk: Tim yang mengumpulkan data berbasis peta, berat GPS, atau data inspeksi di lapangan

Fulcrum dibangun untuk organisasi yang bergantung pada data lapangan yang sadar lokasi. Utilitas, tim penelitian lingkungan, inspektur aset, kru infrastruktur, dan organisasi yang mengelola aset fisik terdistribusi mungkin menganggap fokus geospasialnya sangat bermanfaat.

Seorang inspektur utilitas, misalnya, mungkin perlu mendokumentasikan lokasi persis sebuah tiang, katup, atau meteran; melampirkan foto; mencatat kondisinya; dan kembali ke aset yang sama nanti. Pembuat formulir umum dapat menangkap sebagian informasi tersebut, tetapi Fulcrum dirancang untuk catatan lapangan, peta, inspeksi berulang, dan data spasial.

Paket Professional dari platform ini mencakup pembuat aplikasi seret dan lepas serta pengambilan data offline, foto, video, audio, barcode, kode QR, dan tanda tangan. Platform ini juga mendukung kemampuan geospasial secara online dan offline, perhitungan dinamis, bidang yang wajib diisi, logika visibilitas, catatan tertaut, dan pelaporan. Paket Elite dari Fulcrum menambahkan fitur otomatisasi, keamanan, dan AI yang lebih canggih untuk organisasi dengan kebutuhan data lapangan yang kompleks.

• Fitur utama
  • Pengumpulan data lapangan offline dan sinkronisasi otomatis
  • Pengumpulan data GPS dan geospasial untuk catatan lapangan
  • Pengambilan foto, audio, video, barcode, kode QR, dan tanda tangan
  • Catatan tertaut, perhitungan dinamis, dan logika bidang
  • Impor data, ekspor, pelaporan, dan kontrol keamanan
• Kelebihan
  • Sangat cocok untuk inspeksi berat GPS, manajemen aset, dan operasi lapangan geospasial
  • Pengumpulan media yang kaya dan dukungan kerja offline
  • Logika data lapangan tingkat lanjut dan kemampuan catatan tertaut
• Kekurangan
  • Mungkin lebih dari yang dibutuhkan bisnis kecil untuk formulir seluler dasar
  • Tidak ada perpaduan serba ada antara pembayaran, tanda tangan elektronik, templat, dan alat formulir yang berhadapan dengan pelanggan (dibandingkan dengan Jotform)
• Harga
  • Paket Fulcrum Professional mulai dari $43 per pengguna, per bulan.
  • Paket Elite mulai dari $55 per pengguna, per bulan. Tinjau harga Fulcrum.
• Dibandingkan dengan Device Magic
  • Pekerjaan yang mengutamakan lokasi: Fulcrum lebih cocok untuk tim yang membangun catatan jangka panjang tentang aset fisik, situs, dan observasi berbasis peta.
  • Kedalaman inspeksi: Ini lebih cocok untuk utilitas, pekerja infrastruktur, dan tim penelitian lingkungan yang mengunjungi kembali lokasi yang sama dari waktu ke waktu.
  • Alur kerja yang paling cocok: Pilih Fulcrum jika konteks spasial mendorong pekerjaan; pilih Device Magic untuk pengumpulan formulir seluler yang lebih umum.

3. Process Street

Terbaik untuk: Tim yang lebih peduli pada proses yang dapat diulang, persetujuan, dan alur kerja kepatuhan daripada sekadar formulir lapangan seluler

Process Street, sebuah platform alur kerja dan kepatuhan, mengubah prosedur berulang menjadi daftar periksa terpandu, alur persetujuan, dan pekerjaan yang dapat dilacak. Platform ini dirancang untuk tim yang perlu memastikan setiap langkah dari suatu proses diselesaikan secara konsisten, didokumentasikan dengan jelas, dan ditugaskan kepada orang yang tepat.

Sebagai contoh, seorang manajer keselamatan dapat membuat alur kerja inspeksi situs yang menugaskan tugas, mewajibkan pemeriksaan tertentu, mengarahkan insiden untuk ditinjau, dan mencatat tindakan korektif. Tim operasi dapat menggunakannya untuk pemeliharaan peralatan, kontrol kualitas, orientasi karyawan, persetujuan vendor, dan tinjauan kepatuhan.

Platform ini mendukung logika kondisional, penugasan tugas, tanggal jatuh tempo, persetujuan, formulir, kumpulan data, izin berbasis peran, dan jejak audit. Kemampuan ini berguna ketika data lapangan hanyalah satu bagian dari proses yang lebih besar yang melibatkan tinjauan, pekerjaan tindak lanjut, dan akuntabilitas.

• Fitur utama
  • Alur kerja, daftar periksa, dan tugas yang dapat diulang
  • Logika kondisional, persetujuan, dan penugasan berbasis peran
  • Kemampuan bawaan agar formulir dapat disematkan dalam alur kerja operasional
  • Catatan kepatuhan, jejak audit, dan pelacakan proses berulang
  • Kolaborasi tim dan dokumentasi proses
• Kelebihan
  • Penerapan yang kuat untuk menstandarkan proses yang dapat diulang dan pekerjaan kepatuhan
  • Alat yang bermanfaat untuk menugaskan, melacak, dan meningkatkan pekerjaan setelah data dikumpulkan
  • Berguna untuk persetujuan internal, orientasi, pemeriksaan kualitas, dan tugas operasional berulang
• Kekurangan
  • Tidak ada alat pengambilan data seluler offline khusus untuk tim lapangan jarak jauh
  • Tidak ada fokus khusus pada GPS, pemindaian barcode, inspeksi dengan banyak foto, dan formulir lapangan seluler
• Harga
  • Process Street menawarkan harga khusus untuk paket Startup, Pro, dan Enterprise-nya.
  • Tersedia uji coba Pro selama 14 hari
  • Minta penawaran melalui Process Street.
• Dibandingkan dengan Device Magic
  • Kepemilikan proses: Process Street dirancang untuk menjaga pekerjaan berulang tetap konsisten, terlihat, dan bertanggung jawab di seluruh tim.
  • Tindak lanjut terstruktur: Ini bekerja dengan baik ketika formulir yang telah selesai perlu memicu tugas yang ditugaskan, persetujuan manajer, dan tenggat waktu, serta menyimpan catatan yang jelas tentang siapa yang menyelesaikan setiap langkah.
  • Alur kerja yang paling cocok: Pilih Process Street jika pengiriman lapangan hanyalah satu langkah dalam proses operasional Anda yang lebih besar; pilih Device Magic jika pengambilan data seluler adalah kebutuhan utama tim Anda.

4. GoCanvas

Terbaik untuk: Tim yang menginginkan platform kerja lapangan modern yang terhubung dengan perusahaan yang sama dengan Device Magic

GoCanvas adalah pilihan alami untuk tim yang menggunakan Device Magic, karena kedua perusahaan bergabung pada tahun 2022. GoCanvas berfokus pada penggantian proses lapangan berbasis kertas dengan formulir seluler, laporan PDF yang dapat dikonfigurasi, pengiriman dan penjadwalan, alur kerja yang sesuai, dan dukungan manajemen proyek.

Paket Essentials-nya mencakup formulir dan pengiriman tanpa batas, akses offline seluler, pengambilan foto, laporan PDF yang dapat dikonfigurasi, pengiriman dan penjadwalan, serta sumber data statis. Paket tingkat yang lebih tinggi menambahkan alur kerja multipengguna, manajemen pelanggan dan proyek, akses API, lampiran file, pengambilan video, tindak lanjut tugas, dan fitur enterprise seperti SSO.

Kemampuan ini membuat GoCanvas sangat relevan untuk perusahaan konstruksi, kontraktor, bisnis jasa, dan tim perdagangan. Seorang supervisor konstruksi dapat menggunakannya untuk mendistribusikan laporan harian, mengambil foto situs, melacak detail pekerjaan, dan membuat PDF yang siap untuk pelanggan. Seorang manajer jasa lapangan dapat menghubungkan pekerjaan kru dengan pengiriman, catatan proyek, dan tugas tindak lanjut. GoCanvas mungkin menarik bagi tim yang ingin mempertahankan alur kerja mereka di perusahaan yang sama sambil memperoleh akses ke kemampuan manajemen pekerjaan.

• Fitur utama
  • Formulir seluler offline serta formulir dan pengiriman tanpa batas
  • Laporan PDF yang dapat dikonfigurasi dan pengambilan foto
  • Kemampuan pengiriman, penjadwalan, dan manajemen pekerjaan
  • Alur kerja multipengguna, manajemen proyek, dan akses API pada paket tingkat yang lebih tinggi
  • Formulir seluler yang ramah lapangan untuk tim konstruksi dan perdagangan
• Kelebihan
  • Selaras erat dengan pengumpulan data lapangan Device Magic
  • Opsi tambahan untuk pengiriman, penjadwalan, pelaporan PDF, dan manajemen pekerjaan
  • Harga per pengguna tahunan yang jelas, dengan formulir dan pengiriman tanpa batas di semua paket
• Kekurangan
  • Mewajibkan minimal tiga pengguna, yang mungkin tidak cocok untuk operator tunggal atau tim yang sangat kecil
  • Lebih berfokus pada kerja lapangan daripada formulir, survei, pembayaran, dan alur kerja acara yang luas yang berhadapan dengan pelanggan
• Harga
  • GoCanvas Essentials mulai dari $29 per pengguna, per bulan jika ditagih tahunan dan memiliki minimal tiga pengguna.
  • Paket Pro mulai dari $39, dan tingkat Max mulai dari $49 per pengguna, per bulan (keduanya ditagih tahunan). Lihat harga GoCanvas.
• Dibandingkan dengan Device Magic
  • Organisasi bersama: GoCanvas dan Device Magic bergabung pada tahun 2022, jadi keduanya dibangun untuk mendigitalkan proses lapangan.
  • Cakupan operasional yang lebih luas: GoCanvas lebih cocok untuk tim yang perlu mengoordinasikan kerja lapangan bersamaan dengan proyek berbasis kantor dan operasi jasa.
  • Alur kerja yang paling cocok: GoCanvas lebih baik untuk tim konstruksi dan perdagangan yang mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung; pilih Device Magic untuk pengumpulan data seluler khusus.

5. Zoho Forms

Terbaik untuk: Tim yang sudah menggunakan aplikasi Zoho dan menginginkan pembuat formulir berbiaya lebih rendah dengan akses seluler

Zoho Forms adalah pembuat formulir tanpa kode untuk membuat formulir online, seluler, dan offline. Pembuat formulir seret-dan-lepasnya mendukung aturan kondisional, bidang pembayaran, unggahan file, pembuatan PDF, tema khusus, notifikasi, dan berbagi formulir melalui tautan, email, atau sematan situs web.

Untuk kerja lapangan, Zoho Forms mendukung pengumpulan data offline, penandaan geolokasi, pemindaian kode QR, unggahan file dan gambar, pemindaian kartu, dan tanda tangan elektronik. Ini juga memiliki mode kiosk. Seorang teknisi dapat menyelesaikan laporan layanan dari perangkat seluler, dan bisnis kecil dapat menggunakan platform yang sama untuk pendaftaran, permintaan pelanggan, formulir pembayaran, dan persetujuan internal.

Zoho Forms juga menyertakan formulir AI, yang mengubah deskripsi tertulis menjadi draf formulir yang terstruktur. Tim dapat menggunakannya untuk mempercepat pembuatan daftar periksa inspeksi, permintaan pemeliharaan, survei karyawan, atau formulir layanan, lalu menyempurnakan bidang, aturan, dan desain di pembuat formulir.

• Fitur utama
  • Pembuat formulir web dan seluler seret-dan-lepas
  • Pengumpulan data offline, geolokasi, pemindaian kode QR, dan tanda tangan elektronik
  • Formulir PDF, aturan, opsi pembayaran, dan mode kiosk
  • Koneksi native ke Zoho CRM, Zoho Flow, Zoho Desk, dan produk Zoho lainnya
  • Pembuatan formulir AI dari prompt tertulis
• Kelebihan
  • Paket gratis dan titik masuk berbiaya rendah untuk bisnis kecil
  • Pengambilan data seluler dan fitur yang ramah lapangan
  • Integrasi native dengan ekosistem Zoho yang lebih luas
• Kekurangan
  • Paling menarik untuk tim yang sudah berinvestasi dalam produk Zoho
  • Manajemen kerja lapangan yang kurang khusus dibandingkan GoCanvas dan kedalaman geospasial yang kurang dibandingkan Fulcrum
• Harga
  • Paket gratis Zoho Forms mendukung hingga tiga formulir dan 500 pengiriman per bulan, tetapi disertai batasan pada penyimpanan, branding, pembayaran, dan fitur alur kerja lanjutan.
  • Tersedia paket berbayar; lihat harga Zoho Forms.
• Dibandingkan dengan Device Magic
  • Alat bisnis yang terhubung: Zoho Forms bekerja sangat baik untuk tim yang sudah mengelola pekerjaan pelanggan, penjualan, dukungan, atau pemasaran di aplikasi Zoho.
  • Penggunaan sehari-hari yang lebih luas: Ini dapat mendukung laporan lapangan bersamaan dengan formulir pelanggan, pendaftaran, permintaan pembayaran, dan proses internal.
  • Alur kerja yang paling cocok: Pilih Zoho Forms untuk pembuat formulir yang ramah anggaran dalam ekosistem Zoho; pilih Device Magic untuk operasi data lapangan yang lebih khusus.

Alternatif Device Magic mana yang tepat untuk Anda?

Platform yang tepat untuk alat data lapangan Anda harus bekerja secara offline dan menghilangkan hambatan dari seluruh proses Anda, mengambil informasi yang akurat di lokasi, menyampaikan data tersebut kepada orang yang tepat, dan mengubah pengiriman menjadi pekerjaan yang selesai, laporan, persetujuan, atau pembaruan pelanggan.

Sebelum Anda memutuskan, uji setiap opsi terhadap satu alur kerja sehari-hari. Tim konstruksi mungkin mengikuti laporan situs harian dari pengambilan foto hingga tinjauan proyek. Kru utilitas mungkin melacak inspeksi dari catatan yang ditandai GPS hingga tugas korektif. Jika tim Anda masih mengandalkan ekspor manual, foto yang tersebar, atau email tindak lanjut setelah formulir dikirim, alur kerja tersebut masih belum memadai.

Jotform Mobile Forms memberi tim lapangan cara praktis untuk menggantikan proses kertas dengan formulir seluler offline. Dengan ini, tim kemudian dapat menghubungkan setiap pengiriman ke pembayaran, tanda tangan elektronik, laporan, tabel, dan integrasi. Buat inspeksi seluler, laporan layanan, atau formulir pekerjaan pertama Anda dengan Jotform, dan berikan tim Anda jalur yang lebih cepat dari lapangan menuju pekerjaan yang selesai.