Perlindungan Tingkat Berikutnya dengan Formulir Terenkripsi

Enkripsi data adalah proses pengodean data. Setelah data dienkripsi, data hanya dapat dibaca setelah dideskripsi. Proses ini digunakan untuk melindungi informasi baik saat ditransfer antara browser dan server maupun saat disimpan. Enkripsi data sangat berguna untuk informasi sensitif yang memerlukan lapisan keamanan tambahan.

Ada dua jenis enkripsi data: enkripsi simetris dan enkripsi asimetris. Metode enkripsi ini serupa karena keduanya menggunakan kunci untuk mengenkripsi dan mendekripsi data, namun yang satu menggunakan kunci yang sama untuk enkripsi dan deskripsi, sedangkan yang lain menggunakan kunci yang berbeda. Enkripsi simetris adalah ketika kunci yang sama digunakan untuk mengenkripsi dan mendekripsi data. Enkripsi asimetris adalah ketika kunci yang berbeda digunakan untuk enkripsi dan dekripsi — dalam hal ini kunci yang digunakan untuk mengenkripsi data disebut kunci publik, dan kunci yang digunakan untuk mendeskripsi data adalah disebut kunci pribadi.

Ya. Dengan Formulir Terenkripsi Jotform 2.0, Anda dapat menggunakan enkripsi ujung ke ujung untuk mengenkripsi data setiap formulir Anda dan mengaksesnya dengan kata sandi unik yang hanya Anda yang tahu. Baca panduan penggunaan kami untuk mempelajari cara mengaktifkan enkripsi formulir.

Ada banyak cara untuk membuat formulir aman — misalnya, formulir dapat dianggap aman jika menggunakan koneksi SSL 256-bit, jika memenuhi persyaratan PCI atau GDPR, jika menggunakan perlindungan spam, atau jika diakses menggunakan Login Sistem Masuk Tunggal (SSO). Semua ini adalah fitur keamanan canggih yang ditawarkan Jotform. Sebaliknya, formulir terenkripsi melibatkan kata sandi atau kunci yang digunakan pemilik formulir untuk mengenkripsi dan mendeskripisi data — menambahkan lapisan keamanan ekstra dan memastikan bahwa pengiriman formulir hanya dapat dilihat dan diakses oleh pemilik formulir itu sendiri. Bahkan perusahaan yang memproses data formulir (dalam hal ini, Jotform) tidak dapat mengakses data terenkripsi.

Formulir Terenkripsi 2.0 menggunakan enkripsi data ujung ke ujung dan Web Crypto API untuk menjaga data formulir tetap terlindungi. Metode enkripsi lama kami mengenkripsi semua data formulir dengan satu kunci, sedangkan Formulir Terenkripsi 2.0 menggunakan kata sandi enkripsi unik untuk setiap formulir. Beralih ke metode ini memberi setiap pemilik formulir cara unik untuk mengakses kiriman terenkripsi, sehingga membantu meningkatkan tingkat keamanan.

Enkripsi ujung ke ujung (E2EE) adalah metode perlindungan data yang mengenkripsi data sejak saat data tersebut dibuat dan menjaga data tetap terenkripsi saat ditransfer dari satu tempat ke tempat lainnya. Data yang dilindungi oleh E2EE hanya dapat didekripsi oleh orang dengan kata sandi enkripsi. Dalam kasus formulir online yang memiliki enkripsi ujung ke ujung diaktifkan, data dari setiap pengiriman formulir dienkripsi segera setelah dikirimkan dan hanya dapat didekripsi oleh pemilik formulir. Membuat data tidak dapat dibaca oleh siapa pun selain pemegang kata sandi menambah lapisan keamanan tambahan dan mencegah data dilihat atau diakses oleh penyedia layanan internet, platform yang menghosting data, peretas, atau individu atau organisasi pihak ketiga lainnya.

Pertama dan terutama, Furmulir Terenkripsi 2.0 menjaga keamanan data Anda. Karena ini membuat data Anda dapat dilihat dan diakses hanya dengan kata sandi yang hanya Anda ketahui, Anda dan hanya Anda yang akan dapat melihat data formulir Anda. Bahkan Jotform pun tidak akan dapat mengakses data Anda — oleh karena itu penting untuk menjaga kata sandi enkripsi unik Anda tetap terlindungi.

Ini juga mudah digunakan, memungkinkan Anda untuk mengenkripsi data formulir Anda dalam beberapa langkah sederhana. Anda tidak akan memerlukan pengetahuan pengodean apa pun untuk mengenkripsi formulir Anda, dan daripada menggunakan kunci privat dan publik, Anda dapat menggunakan satu kata sandi enkripsi tunggal untuk dengan cepat mengenkripsi dan mendekripsi data Anda agar mudah diakses.

Jotform memungkinkan Anda mengatur enkripsi formulir dalam beberapa langkah mudah. Cukup verifikasi akun Anda dan tetapkan kata sandi enkripsi! Kunjungi panduan penggunaan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengaktifkan enkripsi formulir.

Formulir yang sebelumnya dienkripsi menggunakan metode enkripsi lama akan tetap menggunakan metode enkripsi lama. Di versi lama, pengguna dapat mengenkripsi semua formulir mereka secara default dari halaman Keamana Akun daripada mengenkripsi setiap formulir satu per satu seperti yang dapat mereka lakukan di versi baru. Jika formulir Anda saat ini dienkripsi menggunakan metode lama, formulir tersebut akan terus menggunakan metode enkripsi formulir lama hingga Anda masuk ke pengaturan dan menghapus metode enkripsi formulir lama dari formulir Anda. Pengguna yang baru mengenal enkripsi formulir akan secara otomatis diminta untuk menggunakan Formulir Terenkripsi 2.0.

When you encrypt your forms, certain features will be disabled automatically to keep your data secure. These features include Autoresponder emails, the Change Email Recipient condition, approval flows, form reports, and Jotform Sign. You will still receive Notification emails for new submissions, but you won’t be able to customize them. In addition, encrypted forms aren’t compatible with integrations other than payment gateways. Responders will no longer be able to save and continue filling out the form later. As for Digest Emails, you’ll receive only the new submission count for the latest period of the digest. You can still view the data from your encrypted forms in the PDF Editor but can only print it. The filter feature will be disabled for encrypted forms when viewing data in Tables or Inbox.