Bagaimana Cara Meningkatkan Akun ke Akun Dengan Kepatuhan HIPAA?

18 September 2023

Akun HIPAA Jotform dilayani dengan sistem HIPAA yang terisolasi. Dalam sistem itu, kami mengambil tindakan tambahan selain praktik normal kami untuk menghindari pelanggaran data yang tidak disengaja. Saat Anda meningkatkan ke kepatuhan HIPAA, semua data Anda dimigrasikan ke sistem HIPAA terisolasi yang didukung oleh pedoman HIPAA.

Anda dapat membuat akun baru atau meningkatkan akun Jotform yang ada ke kepatuhan HIPAA. Wizard peningkatan kami akan membantu Anda dengan kedua kasus tersebut dan dalam panduan ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah tersebut.

Wizard peningkatan dapat dimulai dari halaman Data akun Anda.

Bagaimana Cara Meningkatkan Akun ke Akun Dengan Kepatuhan HIPAA? Image-1

Setelah mengklik tombol Aktifkan Kepatuhan HIPAA, wizard pengaturan akan melalui langkah berikut:

Tingkatkan Paket Anda

Wizard peningkatan akan memeriksa jenis langganan Anda terlebih dahulu. Kami menawarkan kepatuhan HIPAA hanya untuk langganan Perak atau Emas. Jika Anda tidak memiliki langganan Perak atau Emas, Anda akan melihat pesan berikut.

Bagaimana Cara Meningkatkan Akun ke Akun Dengan Kepatuhan HIPAA? Image-2

Verifikasi alamat email Anda

Wizard peningkatan akan memeriksa apakah Anda telah memverifikasi alamat email Anda. Jika Anda belum memverifikasi alamat email Anda, Anda akan melihat pesan berikut:

hipaa-compliance-wizard-verify-email-min

Tetapkan Kata Sandi yang Kuat

Kepatuhan HIPAA membutuhkan penggunaan kata sandi yang kuat. Jika Anda memiliki kata sandi yang lemah, wizard peningkatan akan meminta Anda untuk menentukan kata sandi baru. Kata sandi ini akan menjadi kata sandi akun Anda setelah akun Anda ditingkatkan ke Kepatuhan HIPAA.

Kata sandi baru harus mengikuti pedoman HIPAA di mana kata sandi Anda harus berbeda dari 6 kata sandi terakhir Anda dan setidaknya mengandung:

  • 1 huruf kecil
  • 1 huruf besar
  • 1 nomor
  • 1 karakter khusus
  • 8 karakter
hipaa-compliance-wizard-strong-password-min

Persetujuan Transfer Data

Wizard peningkatan akan meminta persetujuan Anda untuk memindahkan data Anda ke server HIPAA kami yang menyediakan keamanan tingkat tinggi.

Centang kotak “Saya mengerti dan setuju” dan tombol Berikutnya.

hipaa-compliance-wizard-data-transfer-consent-min

Tinjau Formulir

Pada langkah ini, wizard peningkatan akan meninjau semua formulir Anda untuk kepatuhan HIPAA. Untuk menghindari masalah kepatuhan HIPAA, Jotform akan mengizinkan penggunaan hanya widget dan integrasi yang sesuai dengan HIPAA di formulir Anda. Jika panduan mendeteksi elemen apa pun dalam formulir Anda yang tidak sesuai dengan HIPAA, wizard akan menampilkan informasi perihal elemen tersebut.

Jika tidak ada masalah yang ditemukan, wizard peningkatan akan menampilkan pesan berikut.

hipaa-compliance-wizard-form-review-min

Klik tombol Berikutnya untuk menandatangani Perjanjian Asosiasi Bisnis.

Menandatangani Perjanjian Asosiasi Bisnis (BAA)

Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menandatangani Perjanjian Asosiasi Bisnis (BAA) Jotform. Berikan informasi yang diperlukan dan klik Kirim. BAA akan dibuat secara otomatis dengan informasi yang Anda berikan dan akan dikirimkan kepada Anda melalui email setelah operasi peningkatan pada akun Anda selesai.

hipaa-compliance-wizard-baa-min

Migrasi Formulir

Wizard pengaturan akan menampilkan pesan bahwa formulir dan tanggapan Anda siap untuk migrasi.

hipaa-compliance-wizard-form-migration-min

Klik tombol Mulai Migrasi untuk melanjutkan. Ini akan memicu proses migrasi otomatis untuk formulir Anda. Setelah migrasi selesai, Anda akan melihat layar berikut yang menunjukkan hasil migrasi.

hipaa-compliance-wizard-complete-min

Klik tombol Mulai Migrasi untuk melanjutkan. Ini akan memicu proses migrasi otomatis untuk formulir Anda. Setelah migrasi selesai, Anda akan melihat layar berikut yang menunjukkan hasil migrasi.

Anda juga akan menerima email yang memberi tahu Anda tentang hasil migrasi. Perjanjian Asosiasi Bisnis (BAA) yang ditandatangani oleh Jotform juga akan dilampirkan ke email ini.

hipaa-compliance-wizard-complete-email-min

Selamat! Akun, formulir, dan data Anda sekarang Sesuai dengan HIPAA. Lencana Kepatuhan HIPAA akan secara otomatis ditambahkan ke akun dan formulir Anda.

Panduan terkait: Cara Memastikan Formulir Anda Sesuai dengan HIPAA

Hubungi Dukungan:

Tim dukungan pelanggan kami tersedia 24/7 dan waktu respons rata-rata kami antara satu hingga dua jam.
Tim kami dapat dihubungi melalui:

Forum Dukungan: https://www.jotform.com/answers/

Hubungi Dukungan Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Kirim Komentar:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Komentar:

Podo Comment Jadilah yang pertama berkomentar.