FAQ Persetujuan Jotform

Persetujuan Jotform adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna membuat, melacak, dan mengontrol proses persetujuan, seperti permintaan cuti, permintaan purchase order, dan lamaran kerja .

Persetujuan Jotform memungkinkan pengguna dengan mudah membangun proses persetujuan, menggunakan formulir yang terlihat bagus. Dengan email pengingat otomatis, alat eskalasi, tanggal kadaluwarsa, dan opsi untuk menyelesaikan tugas untuk orang lain, permintaan persetujuan tidak akan pernah macet di tengah proses. Anda dapat membuat proses persetujuan yang kompleks di Persetujuan Jotform dengan kondisi logika bersyarat dan cabang bersyarat.

Anda dapat melacak dan mengontrol proses persetujuan melalui Jotform Inbox, Jotform Tabel, dan data Formulir Seluler Jotform. Pemberi persetujuan dapat menyelesaikan tugas mereka melalui Inbox dan Jotform Mobile Forms.

Ya, Persetujuan Jotform gratis dan tersedia di setiap paket.

Anda dapat membuat proses persetujuan yang dibutuhkan organisasi Anda, termasuk

• Persetujuan pengeluaran
• Persetujuan permintaan cuti
• Persetujuan penggunaan fasilitas
• Persetujuan aplikasi relawan
• Persetujuan tiket bantuan

Mudah sekali untuk membuat proses persetujuan yang paling kompleks sekalipun dengan Persetujuan Jotform.

Ada dua cara berbeda untuk mengakses Persetujuan Jotform:

• Jika Anda sudah membuat formulir, Anda dapat menggunakan salah satu formulir Anda sebagai titik awal untuk membuat alur persetujuan. Cukup buka Alur Persetujuan di bawah Setelan, dan klik Buat alur persetujuan.
• Jika Anda ingin memulai dari awal, buka Formulir Saya, kemudian klik Persetujuan Saya di menu kiri atas, dan pilih Buat Persetujuan.

Anda cukup memasukkan alamat email pemberi persetujuan atau memilih kolom email dari formulir Anda untuk menugaskan pemberi persetujuan (email notifikasi akan dikirim ke alamat yang dimasukkan di formulir).

Ya, Anda dapat menyesuaikan semua email di Persetujuan Jotform, termasuk email yang memberi tahu pemberi persetujuan dan mengingatkan mereka untuk menyelesaikan tugasnya.

Ya, Anda bisa menggunakan logika bersyarat dan cabang bersyarat untuk membuat jalur persetujuan yang berbeda tergantung dengan jawaban di formulir.

Ya, Anda dapat menautkan jalur persetujuan sebanyak yang Anda inginkan ke satu elemen.

Jotform menawarkan beberapa opsi berbagi . Anda dapat menerbitkan tautan ke formulir yang merupakan titik awal alur persetujuan, menyematkannya ke dalam halaman web, menugaskannya, atau mengirimkannya melalui email. Saat formulir diisi, proses persetujuan dimulai.

Anda dapat meminta pemberi persetujuan untuk membuat akun Jotform gratis untuk menyetujui/menolak permintaan. Dengan akun Pemula Jotform gratis, pemberi persetujuan dapat melacak semua permintaan mereka yang tertunda dan melihat semua persetujuan lengkap mereka.

Anda juga dapat mengizinkan pemberi persetujuan untuk menyelesaikan tugas tanpa masuk ke Jotform. Namun, dalam kasus ini, pemberi persetujuan tidak akan dapat melacak permintaan yang menunggu keputusan dan melihat persetujuan lengkap mereka. Saat permintaan baru masuk, pemberi persetujuan akan menerima email notifikasi yang mengarahkan mereka ke Inbox Jotform untuk menyetujui/menolak permintaan.

Pemberi persetujuan dapat menanggapi permintaan persetujuan dengan komputer atau laptop mereka melalui Inbox dan perangkat seluler yang mereka gunakan dengan Jotform Formulir Seluler.

Data persetujuan terkait akan dihapus dari Inbox, Jotform Tabel, dan Jotform Formulir Selular.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Persetujuan Jotform tidak hanya dapat membantu Anda membuat alur persetujuan khusus untuk mengotomatiskan alur kerja perusahaan Anda - juga memungkinkan Anda mengumpulkan tanggapan formulir yang Anda butuhkan untuk menjalankan alur persetujuan Anda. Setelah Anda mendaftar akun Jotform gratis, Anda akan dapat membuat formulir online untuk mengumpulkan permintaan secara online - kemudian menambahkan pemberi persetujuan, mengatur email penjawab otomatis, menggunakan percabangan bersyarat, dan mempersonalisasi alur persetujuan dengan pembuat seret dan lepas kami. Setelah Anda menyiapkan alur persetujuan dalam beberapa klik, Anda dapat duduk santai dan menikmati proses persetujuan yang disederhanakan! Kunjungi halaman perbandingan kami untuk melihat bagaimana Persetujuan Jotform dibandingkan dengan Pipefy, Nintex, Kissflow dan Process Street.

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.