Gunakan Jotform untuk Pemesanan Ruang Konferensi dan Rapat
Mengatur ruang konferensi dan ruang rapat sering berarti mengatur permintaan, kebutuhan peralatan, katering, dan konflik jadwal. Jotform menyederhanakan prosesnya dengan memusatkan permintaan pemesanan, persetujuan, dan pengaturan ruangan dalam satu platform. Dari permintaan awal hingga penyelesaian pengaturan, setiap langkah menjadi mudah, efisien, dan dapat dilacak.
Satu Solusi Pemesanan Ruang Rapat
Jotform menghadirkan produk-produk andal yang bekerja dalam alur kerja pemesanan ruang rapat. Masing-masing berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Tangkap permintaan pemesanan dengan semua detail
- Buat formulir untuk reservasi ruang rapat dengan tanggal, waktu, dan preferensi ruangan.
- Tambahkan bidang untuk permintaan katering, peralatan AV, dan kebutuhan pengaturan khusus.
- Kumpulkan pembayaran jika berlaku untuk ruang atau layanan premium.
Tabel Jotform
Mengatur dan melacak data ruang rapat
- Kelola basis data dengan kalender ketersediaan, inventaris peralatan, dan riwayat pemesanan.
- Lacak pesanan katering, alokasi peralatan, dan penugasan staf.
- Bagikan tampilan yang difilter dengan fasilitas, katering, atau tim IT.
Alur Kerja Jotform
Mengotomatiskan penjadwalan ruangan dan koordinasi pengaturan
- Arahkan permintaan ke manajer fasilitas untuk persetujuan.
- Picu tugas katering dan pengaturan AV secara otomatis.
- Kirim pengingat untuk pemesanan mendatang atau persiapan yang diperlukan.
Tanda Tangan Jotform
Kumpulkan perjanjian dan pelepasan hak secara digital
- Mengambil tanda tangan untuk perjanjian penggunaan ruang pertemuan.
- Amankan surat pelepasan hak untuk AV atau peralatan mahal.
- Simpan dokumen yang ditandatangani bersamaan dengan catatan pemesanan.
Agen AI Jotform
Berikan dukungan pemesanan ruangan secara real-time
- Periksa ketersediaan secara instan untuk tamu atau karyawan.
- Rekomendasikan ruangan berdasarkan kapasitas, peralatan, atau kebutuhan katering.
- Jawab FAQ tentang kebijakan atau fitur ruangan.
Aplikasi Jotform
Buat aplikasi pemesanan untuk staf dan pengunjung
- Gabungkan formulir pemesanan, denah lantai, dan daftar peralatan ke dalam satu aplikasi.
- Izinkan karyawan untuk memesan ruangan dan melacak status.
- Berikan fasilitas dengan pembaruan real-time tentang persyaratan.
Papan Jotform
Visualisasikan kemajuan pemesanan ruangan
- Kelola tahapan seperti Diminta → Dikonfirmasi → Pengaturan Selesai
- Tetapkan staf katering, AV, atau persiapan untuk setiap pemesanan.
- Menjaga semua pemangku kepentingan selaras secara real time.
