Gunakan Jotform untuk Manajemen Kontrak
Mengelola kontrak dengan spreadsheet dan dokumen yang terpencar dapat menyebabkan tenggat waktu terlewat, perjanjian hilang, dan risiko kepatuhan. Dengan Jotform, Anda dapat mengumpulkan permintaan kontrak, melacak pembaruan, mengotomatiskan peninjauan hukum, dan melaksanakan perjanjian dengan tanda tangan elektronik — semuanya dalam satu platform yang aman. Dari draf hingga status aktif, setiap langkah terorganisir dan mudah.
Satu Solusi Manajemen Kontrak
Jotform menghadirkan produk-produk canggih yang bekerja dengan alur kerja manajemen kontrak. Setiap produk berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Buat formulir permintaan kontrak dan amandemen
- Buat formulir khusus untuk menangkap ketentuan kontrak, detail pembayaran, dan permintaan perpanjangan.
- Tambahkan unggahan file untuk dokumen pendukung dan amandemen.
- Gunakan logika bersyarat untuk menyesuaikan formulir dengan berbagai jenis kontrak.
Tabel Jotform
Simpan dan kelola database kontrak Anda
- Pusatkan semua kontrak di Tabel Jotform dengan tanggal kedaluwarsa, jadwal pembaruan, dan persyaratan.
- Lacak metrik kinerja seperti hasil kerja dan riwayat pembayaran.
- Bagikan tampilan yang telah difilter secara aman dengan tim hukum dan keuangan.
Alur Kerja Jotform
Otomatiskan ulasan, persetujuan, dan pembaruan
- Arahkan kontrak ke bagian hukum, manajer, dan klien untuk persetujuan.
- Memicu pengingat pembaruan otomatis sebelum tanggal kedaluwarsa.
- Kirim notifikasi kepada pemangku kepentingan ketika tindakan diperlukan.
Tanda Tangan Jotform
Jalankan kontrak dengan tanda tangan elektronik yang aman
- Kumpulkan tanda tangan digital untuk pelaksanaan dan amandemen kontrak.
- Otomatiskan penandatanganan perjanjian perpanjangan tanpa dokumen fisik.
- Pertahankan jejak audit untuk kepatuhan dan persyaratan.
Agen AI Jotform
Terapkan asisten kontrak cerdas
- Jelaskan istilah dalam bahasa yang sederhana untuk para pemangku kepentingan.
- Lacak tenggat waktu dan beri tahu tim tentang kadaluarsa yang akan datang.
- Jawab pertanyaan tentang status kontrak atau tanggal pembaruan.
Aplikasi Jotform
Bangun pusat manajemen kontrak
- Gabungkan formulir permintaan, perjanjian yang ditandatangani, dan peringatan pembaruan dalam satu aplikasi.
- Izinkan staf dan klien untuk mengakses dokumen kapan saja, di mana saja.
- Aktifkan tanda tangan dan persetujuan seluler untuk pemrosesan lebih cepat.
Papan Jotform
Lacak kontrak melalui seluruh siklus hidup
- Visualisasikan progres sebagai kartu yang berpindah dari Draf → Tinjauan Hukum → Persetujuan Klien → Dieksekusi → Aktif.
- Tetapkan tindak lanjut ke staf dan lacak tugas pembaruan.
- Jaga keselarasan tim dengan pembaruan secara real-time.
