Gunakan Jotform untuk Manajemen Tindakan Disipliner
Menangani kasus disiplin seringkali melibatkan beberapa langkah — mulai dari mengumpulkan laporan insiden hingga menjadwalkan dengar pendapat dan melacak hasilnya. Dengan Jotform, Anda dapat mengefisienkan seluruh proses dengan menggabungkan formulir digital, alur kerja otomatis, tanda tangan elektronik, dan alat pelaporan dalam satu platform yang aman. Setiap kasus didokumentasikan, ditinjau, dan diselesaikan secara efisien.
Satu Solusi Manajemen Tindakan Disipliner
Jotform menghadirkan produk-produk andal yang bekerja untuk alur kerja manajemen tindakan disipliner. Masing-masing memiliki peran dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Kumpulkan laporan insiden terperinci
- Buat formulir dengan bidang untuk pernyataan saksi, unggahan bukti, dan penilaian tingkat keparahan.
- Sesuaikan untuk kebutuhan pelaporan staf, siswa, atau karyawan.
- Tambahkan logika bersyarat untuk mengarahkan kasus mendesak dengan segera.
Tabel Jotform
Mempertahankan basis data disipliner terpusat
- Simpan riwayat kasus dengan hasil, catatan banding, dan dokumen pendukung.
- Filter data berdasarkan jenis insiden, tingkat keparahan, atau tahap penyelesaian.
- Bagikan tampilan aman dengan administrator, HR, atau pemimpin sekolah.
Alur Kerja Jotform
Otomatiskan ulasan dan sidang
- Arahkan laporan insiden ke administrator atau HR secara otomatis.
- Picu penjadwalan dengar pendapat dan beri tahu pemangku kepentingan.
- Otomatiskan pengingat untuk tindak lanjut dan implementasi hasil.
Tanda Tangan Jotform
Tangkap perjanjian dan pengakuan
- Kumpulkan tanda tangan elektronik untuk kontrak perilaku, perjanjian disipliner, atau pemberitahuan orang tua.
- Simpan dokumen yang ditandatangani secara langsung dengan berkas kasus.
- Pertahankan jejak audit digital untuk akuntabilitas.
Agen AI Jotform
Berikan panduan dan dukungan langsung
- Bantu staf menafsirkan kebijakan disipliner.
- Memandu reporter melalui pengisian formulir yang tepat.
- Jadwalkan sidang atau eskalasi kasus saat diperlukan.
Aplikasi Jotform
Buat pusat manajemen disipliner khusus
- Gabungkan formulir pelaporan, kebijakan, dan pelacakan kasus ke dalam satu aplikasi.
- Berikan akses aman kepada staf dan administrator untuk informasi kasus.
- Berikan akses berbasis peran yang terbatas kepada orang tua atau karyawan.
Papan Jotform
Lacak kasus disipliner secara visual
- Pindahkan kasus melalui tahapan: Insiden Dilaporkan → Investigasi Selesai → Tindakan Diterapkan.
- Tetapkan penyelidik atau staf untuk setiap kasus.
- Jaga keselarasan semua pemangku kepentingan dengan visibilitas yang jelas.
