How to Use Jotform for Expense Reimbursement
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform menghadirkan produk-produk canggih yang bekerja secara mulus untuk alur kerja penggantian biaya. Masing-masing berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Kumpulkan setiap detail dengan formulir khusus yang cerdas
- Tambahkan bidang untuk kategori, jarak tempuh, dan unggahan kuitansi.
- Sesuaikan formulir agar sesuai dengan kebijakan pengeluaran perusahaan Anda.
- Izinkan karyawan mengirim tanggapan dari perangkat apa saja, secara instan.
Tabel Jotform
Ubah tanggapan menjadi data terorganisir dan dapat ditindaklanjuti.
- Filter dan urutkan berdasarkan departemen, tanggal, atau jenis pengeluaran.
- Lacak jumlah penggantian biaya dan status persetujuan secara langsung.
- Bagikan tampilan aman dengan keuangan dan manajer.
Jotform Worklows
Otomatiskan seluruh proses alur kerja.
- Arahkan pengeluaran secara otomatis ke manajer atau keuangan.
- Tetapkan aturan bersyarat untuk ambang batas dan departemen.
- Kirim notifikasi dan pengingat instan agar tidak ada yang terhambat
Tanda Tangan Jotform
Setujui permintaan dengan tanda tangan elektronik yang aman
- Dapatkan persetujuan manajer tanpa mencetak atau memindai.
- Catat pengakuan karyawan tentang kebijakan penggantian biaya.
- Simpan jejak audit untuk setiap persetujuan.
Agen AI Jotform
Dapatkan dukungan real-time untuk karyawan dan tim keuangan.
- Mengkategorikan pengeluaran secara otomatis selama tanggapan.
- Jawab pertanyaan karyawan tentang kebijakan dan batasan.
- Berikan pembaruan instan tentang status penggantian biaya.
Aplikasi Jotform
Masukkan pelaporan pengeluaran ke dalam saku setiap orang.
- Ambil dan unggah kuitansi dengan kamera ponsel.
- Kirimkan pengeluaran secara langsung melalui aplikasi bermerek.
Papan Jotform
Lihat kemajuan setiap pengeluaran dalam sekejap.
- Lacak laporan dari Terkirim → Tinjauan Manajer → Disetujui Keuangan → Diganti
- Tetapkan tugas dan tambahkan komentar langsung ke kartu pengeluaran.
- Jaga agar seluruh tim selaras dengan status.
