Gunakan Jotform untuk Manajemen Transportasi Tamu
Mengkoordinasikan transportasi tamu berarti menangani permintaan, menjadwalkan pengemudi, dan memberi informasi terbaru kepada semua orang — tugas yang sering kali menjadi rumit. Jotform membawa seluruh proses ke dalam satu platform, membantu Anda mengumpulkan pemesanan, mengelola kendaraan, menetapkan pengemudi, dan membagikan pembaruan secara instan. Dari pemesanan hingga pengantaran, setiap langkah berjalan mulus.
Satu Solusi Manajemen Transportasi Tamu
Jotform menghadirkan produk-produk canggih yang bekerja untuk alur kerja manajemen transportasi tamu. Masing-masing berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Kumpulkan permintaan transportasi dengan mudah
- Buat formulir dengan bidang untuk lokasi penjemputan/pengantaran, waktu, dan persyaratan khusus.
- Tambahkan logika bersyarat untuk kebutuhan antar-jemput vs. kendaraan pribadi.
- Sertakan widget pembayaran jika ada biaya.
Tabel Jotform
Atur data transportasi dalam satu tempat
- Kelola basis data dengan permintaan tamu, penugasan kendaraan, dan jadwal pengemudi.
- Lacak detail rute, kapasitas, dan akomodasi khusus.
- Bagikan tampilan yang difilter dengan petugas pengiriman, pengemudi, dan koordinator.
Alur Kerja Jotform
Otomatiskan pemesanan dan penjadwalan
- Arahkan permintaan ke dispatcher untuk persetujuan.
- Tetapkan pengemudi secara otomatis berdasarkan ketersediaan.
- Picu pengingat dan notifikasi untuk tamu dan staf.
Tanda Tangan Jotform
Tangkap surat pelepasan tanggung jawab dan perjanjian layanan
- Kumpulkan tanda tangan elektronik untuk pengabaian atau perjanjian transportasi.
- Simpan berkas yang ditandatangani bersamaan dengan setiap catatan pemesanan.
- Pertahankan jejak audit yang aman untuk akuntabilitas.
Agen AI Jotform
Sediakan asisten pemesanan cerdas
- Bantu tamu menjadwalkan tumpangan dan konfirmasi detail.
- Sarankan opsi rute atau kecocokan tumpangan bersama.
- Berikan pembaruan waktu penjemputan secara real-time.
Aplikasi Jotform
Bangun portal transportasi untuk tamu
- Gabungkan permintaan pemesanan, pelacakan waktu nyata, dan komunikasi pengemudi dalam satu aplikasi.
- Izinkan tamu untuk melihat detail perjalanan mereka di perangkat apa pun.
- Berikan akses seluler cepat ke penugasan untuk pengemudi.
Papan Jotform
Lacak kemajuan transportasi secara visual.
- Pindahkan permintaan melalui tahap: Dipesan → Ditetapkan → Selesai.
- Tetapkan tanggung jawab staf untuk setiap tahap.
- Jaga agar dispatcher tetap selaras dengan visibilitas waktu nyata.
