Gunakan Jotform untuk Pemesanan Material dan Inventaris
Mengelola pesanan material dan melacak inventaris secara manual sering kali menyebabkan keterlambatan, kesalahan, dan kehilangan visibilitas. Dengan Jotform, Anda dapat mengumpulkan permintaan pesanan, mengarahkannya untuk persetujuan, melacak stok, dan menghasilkan laporan real-time — semuanya dalam satu platform yang terhubung. Dari permintaan hingga pengiriman, semuanya terorganisir dan mudah.
Satu Solusi Pemesanan dan Inventaris Material
Jotform menghadirkan produk-produk andal yang mengatur alur kerja pemesanan material dan inventaris. Masing-masing berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Kumpulkan pesanan material dengan cepat dan akurat
- Buat formulir permintaan pesanan dengan detail item, jumlah, dan departemen.
- Tambahkan unggahan file untuk kutipan, faktur, atau informasi vendor.
- Gunakan logika bersyarat untuk menyesuaikan formulir berdasarkan tim atau lokasi.
Tabel Jotform
Pusatkan dan lacak data inventaris secara real time
- Simpan semua tanggapan pesanan secara otomatis di Tabel Jotform.
- Lacak tingkat stok, status pesanan, dan alokasi anggaran.
- Bagikan tampilan yang telah difilter dengan manajer, tim keuangan, atau tim pengadaan.
Alur Kerja Jotform
Otomatiskan persetujuan dan pemesanan ulang
- Rutekan permintaan pesanan secara otomatis berdasarkan ambang batas.
- Picu pemesanan ulang saat tingkat inventaris turun di bawah batas yang ditetapkan.
- Kirim notifikasi kepada staf di setiap langkah proses.
Tanda Tangan Jotform
Menyetujui pesanan dan mengonfirmasi pengiriman dengan tanda tangan elektronik
- Kumpulkan tanda tangan manajer atau keuangan secara digital.
- Rekam perjanjian vendor yang ditandatangani untuk kepatuhan.
- Simpan jejak audit lengkap dari setiap persetujuan dan konfirmasi.
Agen AI Jotform
Berikan bantuan pemesanan dan inventaris secara instan
- Jawab pertanyaan staf tentang kebijakan inventaris atau ketersediaan.
- Bantu mengategorikan permintaan atau tandai tanggapan yang belum lengkap.
- Berikan pembaruan status secara real-time pada pesanan yang tertunda.
Aplikasi Jotform
Buat pusat pemesanan terpusat untuk staf
- Gabungkan formulir pesanan, detail vendor, dan kebijakan menjadi satu aplikasi.
- Izinkan staf untuk memeriksa ketersediaan stok dan mengirimkan pesanan dalam hitungan detik.
- Berikan manajer akses cepat untuk meninjau dan menyetujui saat bepergian.
Papan Jotform
Lacak pesanan dan inventaris melalui tahapan yang jelas
- Visualisasikan permintaan pesanan sebagai kartu yang bergerak dari Dikirim → Disetujui → Dipesan → Dikirimkan.
- Tetapkan anggota tim untuk mengelola setiap tahap.
- Jaga seluruh proses tetap transparan dan kolaboratif.
