Gunakan Jotform untuk Permintaan Order Pembelian
Mengelola permintaan pesanan pembelian dapat lambat dan rentan terhadap kesalahan jika ditangani secara manual. Dengan Jotform, karyawan dapat mengirimkan permintaan terperinci, manajer dapat menyetujui secara digital, dan tim keuangan dapat melacak semuanya dalam satu tempat. Dari pengiriman hingga persetujuan dan pelaporan, setiap langkah sederhana, otomatis, dan aman.
Satu Solusi Permintaan Pesanan Pembelian
Jotform menghadirkan produk-produk andal yang bekerja secara mulus untuk alur kerja pesanan pembelian. Masing-masing berperan dalam membuat proses Anda lebih cepat, lebih mudah, dan lebih transparan.
Pembuat Formulir
Tangkap permintaan pesanan pembelian lengkap
- Tambahkan bidang untuk detail vendor, deskripsi item, kuantitas, dan biaya.
- Memerlukan unggahan seperti penawaran atau faktur untuk mendukung permintaan.
- Gunakan logika bersyarat untuk menyesuaikan formulir berdasarkan departemen atau jenis pesanan.
Tabel Jotform
Pusatkan dan analisis data pesanan pembelian
- Simpan semua permintaan dengan status, departemen, dan riwayat persetujuan.
- Filter berdasarkan vendor, kategori pengeluaran, atau rentang tanggal.
- Bagikan tampilan dengan tim keuangan untuk pengawasan secara real-time.
Alur Kerja Jotform
Otomatiskan proses persetujuan pesanan pembelian
- Arahkan permintaan ke manajer atau tim keuangan berdasarkan ambang batas jumlah.
- Picu notifikasi instan saat tindakan diperlukan.
- Kurangi penundaan dan jaga pembelian tetap efisien.
Tanda Tangan Jotform
Setujui pesanan dengan tanda tangan elektronik yang aman
- Kumpulkan tanda tangan manajer dan keuangan secara digital.
- Simpan dokumen PO yang ditandatangani secara otomatis dengan setiap permintaan.
- Simpan jejak audit lengkap untuk kepatuhan dan penyimpanan catatan.
Agen AI Jotform
Dukung karyawan dan keuangan dengan bantuan cerdas
- Menjawab pertanyaan karyawan tentang kebijakan pesanan pembelian.
- Bantu mengategorikan permintaan dan tandai tanggapan yang tidak lengkap.
- Berikan pembaruan status persetujuan secara real-time.
Aplikasi Jotform
Buat pusat seluler untuk pesanan pembelian
- Gabungkan formulir permintaan, alur kerja persetujuan, dan kebijakan PO dalam satu aplikasi.
- Izinkan staf untuk mengirimkan permintaan dan memeriksa status saat bepergian.
- Jaga pengadaan tetap dapat diakses di semua perangkat.
Papan Jotform
Lacak pesanan pembelian melalui setiap tahap
- Visualisasikan permintaan sebagai kartu yang berpindah dari Dikirim → Tinjauan Manajer → Disetujui Keuangan → Dipesan.
- Tetapkan tugas dan tambahkan komentar secara langsung pada setiap PO.
- Berikan tim pandangan yang jelas tentang kemajuan dan hambatan.
