20 exemplos reais de crescimento com Jotform Empresas

À medida que as organizações enfrentam exigências cada vez mais complexas em relação a dados e segurança, temos visto nossos clientes superarem esses desafios com criatividade e visão impressionantes. É um privilégio oferecer uma plataforma robusta e de alta segurança que transforma obstáculos operacionais complexos em processos simplificados e escaláveis. Para celebrar o trabalho extraordinário realizado por nossos clientes, estamos destacando 20 grandes organizações que utilizam Jotform Empresas para expandir os limites do que é possível.

Impulsionando a excelência operacional em infraestruturas globais

1. O Financial Times transformou completamente a forma como gerencia seu programa global de eventos e conferências, o FT Live, reduzindo em 80% o tempo de análise das inscrições de palestrantes. Ao abandonar planilhas manuais e utilizar o Jotform Empresas para centralizar os envios, a equipe converteu um grande volume de dados em um fluxo de trabalho eficiente para seus eventos de prestígio. Janet Woodcock, diretora de operações do FT Live, destacou que a plataforma permite à organização “obter as informações certas das pessoas certas no momento certo”, garantindo que seus eventos de alto nível continuem sendo referência mundial.
2. No setor de aviação, a Jazeera Airways alcançou avanços significativos em sustentabilidade ao eliminar mais de 2.000 quilos de desperdício de papel por ano ao digitalizar formulários com o Jotform Empresas. A empresa também economizou três horas por fluxo de trabalho ao digitalizar checklists essenciais da cabine de comando e da tripulação. A transição para o digital não foi apenas uma questão de eficiência, mas também de precisão. Abdullah Ajin, gerente de desenvolvimento de software da Jazeera Airways, afirma: “Jotform Empresas nos ajudou a digitalizar tudo, eliminando a papelada manual e reduzindo o desperdício de papel e os custos de impressão.”
3. O Aeroporto Internacional de Oakland da Baía de São Francisco unificou aprovações interdepartamentais e protocolos de segurança em um único fluxo de trabalho digital. A equipe também transformou um processo de autorização que levava dias em uma solicitação digital de cinco minutos, mantendo 11 milhões de passageiros em movimento com mais eficiência. Hoje, o aeroporto gerencia tudo, do acesso a áreas restritas a melhorias realizadas por concessionários, através de um portal centralizado, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas em tempo real.
4. A Excel London, um dos principais centros de exposições e convenções da Europa, automatizou 94% dos e-mails manuais enviados a expositores com Jotform Empresas. Isso permitiu que a equipe se concentrasse na produção estratégica dos eventos, enquanto a plataforma assume o grande volume de comunicações rotineiras. Com fluxos de trabalho automatizados, a equipe reduziu significativamente as trocas de mensagens que costumam atrasar o planejamento de eventos de grande porte, proporcionando uma experiência premium para milhares de expositores.
5. O Michael Cassel Group, produtora teatral global responsável por sucessos como Hamilton, economiza 160 horas por ano ao automatizar de 80% a 90% da coleta de dados de pessoal. A equipe utiliza a integração do Jotform Empresas ao Salesforce para gerenciar milhares de membros de elenco e equipe técnica em diversos continentes. “Agora que migramos para o Jotform Empresas”, afirma Michelle Sverdloff, administradora de produção, “estamos automatizando processos que antes eram totalmente manuais.”

Impulsionando o futuro da educação e do esporte universitário

6. Ao digitalizar formulários de saúde de atletas estudantes e processos de pagamento, o departamento atlético da University of Michigan economiza US$ 50.000 por ano e recuperou centenas de horas administrativas que agora são dedicadas ao apoio de atletas de alto rendimento. “O tempo que economizamos por não precisar inserir dados manualmente é inestimável”, destacou o departamento, observando que a transição para o digital melhorou tanto a conformidade quanto a experiência dos atletas.
7. Com foco na segurança de mais de 26.000 estudantes, a Pasadena City College fortaleceu a coleta de dados em todo o campus. A instituição adotou o login único (SSO) e autenticação em dois fatores para capacitar a equipe, mantendo as informações sensíveis dos alunos protegidas. Centenas de processos em papel — desde solicitações de bolsas até triagens de COVID-19 — foram migrados para um ambiente digital seguro e centralizado, em conformidade com rigorosos padrões de segurança de TI.
8. A American University of Sharjah reduziu em 80% o tempo de processamento de inscrições para eventos. Após a pandemia acelerar sua transformação digital, a universidade passou a executar mais de 130 processos diferentes em 20 departamentos por meio da plataforma Empresas. Essa mudança permitiu manter altos padrões de atendimento aos estudantes enquanto ampliava sua capacidade administrativa sem aumentar o quadro de funcionários.
9. Ao automatizar solicitações de moradia estudantil e processos de credenciamento, a North-West University recuperou 46 dias completos de trabalho administrativo. A transição também aumentou a precisão na transferência de dados em 25%. Com os recursos de lógica e ramificação do Jotform Empresas, a universidade garantiu que os estudantes visualizassem apenas as perguntas relevantes para cada caso, reduzindo significativamente erros e envios incompletos.
10. Como um dos maiores distritos escolares dos Estados Unidos, as Escolas Públicas do Condado de Miami-Dade utilizam a plataforma para gerenciar desde matrículas em escolas magnet até a folha de pagamento diária. Seu aplicativo automatizado de controle de presença e solicitação de folgas “se espalhou como fogo” pelo distrito graças à facilidade de uso. Administradores destacaram que “antes, levava dias para obter assinaturas e aprovações; agora, tudo é concluído em minutos pelo smartphone.”
11. O processo de identificação de alunos com altas habilidades nas Escolas Públicas do Condado de Henrico era, antes, demorado e baseado em papel, mas a digitalização permitiu ao distrito economizar o equivalente a 112 semanas de trabalho. O que antes envolvia trocas constantes entre centenas de professores e pais agora é um fluxo de trabalho digital simplificado e seguro, garantindo que nenhuma candidatura de estudante se perca ou sofra atrasos.
12. Com foco em escalabilidade, o Distrito Escolar do Ensino Médio de Anaheim digitalizou os registros de 26.000 estudantes em 21 campi. Ao migrar para um plano Empresas multiusuário com formulários ilimitados, o distrito passou a economizar 40 horas de trabalho administrativo por semana através de fluxos de trabalho automatizados. Jotform Empresas também permitiu que a equipe de TI oferecesse soluções personalizadas para cada departamento, de esportes a serviços de saúde, sob um único ambiente seguro.

Avançando os padrões de saúde pública e serviços governamentais

13. A Rady Children’s Health of Orange County (RCHOC) criou um aplicativo personalizado, sem código, para apoiar sua certificação como centro de trauma nível 1. Ao centralizar mais de 25 protocolos clínicos que antes estavam armazenados em pastas físicas, a organização economizou 65 dias de trabalho por ano. Mary Maginas, gerente do programa de trauma da RCHOC, afirma: “Estamos na vanguarda da inovação digital. Poucos centros de saúde têm um aplicativo. As pessoas acham isso incrível.”
14. A Jefferson Healthcare enfrentou os desafios da pandemia de COVID-19 de forma direta ao gerenciar 2.000 agendamentos de vacinação online, ajudando a alcançar uma taxa de vacinação de 90%. Hoje, utiliza as mesmas ferramentas para automatizar todo o processo de integração de funcionários e fluxos de trabalho de RH. A capacidade de coletar assinaturas digitais em conformidade com a HIPAA permitiu que a organização operasse com uma agilidade antes impossível em um contexto de saúde rural.
15. A Rhinogram, referência em telemedicina, economiza 3.000 horas por mês ao integrar formulários seguros à sua plataforma. Essa automação permite que profissionais de saúde dediquem mais tempo ao atendimento aos pacientes e menos à inserção manual de dados. Estel Powell, vice-presidente de operações e estratégia da Rhinogram, afirma: “O mais incrível é que os usuários podem definir a frequência com que desejam lembrar os pacientes sobre seus agendamentos.”
16. O Condado de Marin digitalizou 100% de seus formulários de serviços públicos com Jotform Empresas. De licenças de casamento a triagens de COVID-19, a equipe tornou os serviços governamentais mais acessíveis e transparentes para todos os cidadãos do condado. Ao utilizar a plataforma para aproximar moradores e governo local, o condado aumentou significativamente a agilidade na prestação de serviços à comunidade.

Ampliando o impacto social e o desenvolvimento econômico globalmente

17. A Arbor Day Foundation processou 1,4 milhão de solicitações de plantio de árvores com o Jotform Empresas. A automação permitiu que a organização lidasse com um grande volume de dados ambientais sem aumentar a carga administrativa. Essa eficiência garante que mais recursos sejam direcionados à sua missão de plantar árvores, em vez de serem gastos com a gestão de papelada.
18. A Associação Latino-Americana (LAA) modernizou suas operações ao utilizar Jotform Empresas para centralizar dados e ampliar o controle administrativo. Catherine Warren, diretora de operações, destacou: “O mais importante foi o controle administrativo e a possibilidade de ver quem tem acesso a quê.”
19. A 1Berkshire, organização sem fins lucrativos voltada ao desenvolvimento econômico em Massachusetts, utilizou os recursos de white label para oferecer um portal profissional e personalizado para seus associados empresariais locais. O portal unificou o processo de adesão de novos membros e aumentou a percepção de valor dos serviços prestados. Ao apresentar uma interface refinada e com identidade própria, a organização fortaleceu sua posição como principal referência para empresas na região de Berkshire.
20. Com sua consultoria digital, a Empire Blueprint, o CEO John Pierre ajuda empresas milionárias a transformar seus processos de gestão de dados para alcançar maior eficiência. Ao automatizar seu próprio processo de implementação de sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), ele economizou sete semanas de trabalho administrativo. “Jotform Empresas não é apenas um criador de formulários; é uma ferramenta de transformação empresarial”, afirma Pierre, destacando como a plataforma ajuda seus clientes a recuperar tempo para a vida pessoal.

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