Como comprimir um ficheiro PDF

Os ficheiros PDF são extremamente práticos. Abreviação de portable document format (formato de documento portátil), os PDFs são um dos tipos de ficheiro mais populares porque podem ser partilhados em várias plataformas.

Mas torna-se mais difícil partilhá-los quanto maior for o seu tamanho. Portanto, se o seu ficheiro contiver muitas imagens, gráficos ou anotações, ou tiver centenas de páginas, pode ser necessário reduzir o tamanho do PDF — ou comprimi-lo — para facilitar a partilha online.

Aspetos-chave a considerar ao escolher um compressor de PDF

As ferramentas online gratuitas estão frequentemente repletas de malware e scripts maliciosos. Escolha uma ferramenta que tenha boa reputação e avaliações independentes de utilizadores.

A ferramenta não deve guardar uma cópia do seu ficheiro sem o seu conhecimento ou consentimento. Verifique a política de tratamento de ficheiros de qualquer ferramenta de compressão de PDF antes de carregar o seu documento. Evite ferramentas que não sejam transparentes sobre se armazenam uma cópia do seu ficheiro e com que rapidez este é eliminado dos seus servidores após a conclusão da compressão.

Se pretende comprimir documentos que contenham informações sensíveis, é melhor usar software de ambiente de trabalho. Dessa forma, pode ter a certeza de que o seu documento não fica armazenado em nenhum servidor online.

Este artigo analisa ferramentas que podem ajudá-lo a comprimir um ficheiro PDF em poucos segundos, ou minutos, dependendo do tamanho do ficheiro.

1. Compressor de PDF da Adobe

Quando se trata de PDFs, a Adobe é líder do setor. A empresa inventou o formato de ficheiro PDF em 1993; só foi lançado como padrão aberto em 2008.

O Adobe Acrobat Reader é o leitor de PDF predefinido na maioria dos PCs e telemóveis. O compressor de PDF online da Adobe pode comprimir o seu ficheiro PDF em segundos. O processo é extremamente simples e altamente intuitivo.

1. Carregue ou arraste e largue o seu ficheiro na área de ficheiros.

2. Assim que o ficheiro é carregado, a ferramenta comprime automaticamente o ficheiro e apresenta a diferença no seu tamanho.

3. Inicie sessão ou registe-se na Adobe para descarregar o ficheiro comprimido.

É tudo!

O compressor de PDF da Adobe é fácil de usar e pode processar PDFs até 500 MB. As maiores vantagens são

• É completamente online e não requer instalação de software.
• É extremamente rápido.
• Tem funcionalidade de arrastar e largar.

A desvantagem é que precisa de uma conta Adobe para aceder aos seus ficheiros comprimidos. Também tem pouco controlo sobre as definições de compressão, a menos que faça upgrade para um plano pago.

2. PDF2Go

Esta ferramenta online tem uma classificação de 4,2 em 5 estrelas com base em mais de 42.000 votos de utilizadores. Semelhante ao compressor de PDF da Adobe, pode arrastar e largar ficheiros ou carregar ficheiros do seu computador. Também pode escolher ficheiros do Dropbox, Google Drive ou através de URL.

Ao contrário da ferramenta Adobe, no entanto, o PDF2Go dá-lhe controlo sobre algumas definições de compressão. Pode selecionar predefinições de qualidade de imagem que variam de 20 dpi (20 pontos por polegada, que é uma resolução baixa) a 300 dpi (qualidade de impressão normal típica). Também pode converter todas as imagens do seu documento para escala de cinzentos para obter maior compressão.

Veja como comprimir um ficheiro no PDF2Go:

1. Carregue o seu ficheiro usando uma das três opções disponíveis.

2. Escolha as suas definições de compressão preferidas e clique no botão Iniciar.

3. Assim que a compressão estiver concluída, descarregue o ficheiro comprimido ou carregue-o para a nuvem. Se não estiver satisfeito com os resultados, pode ajustar as definições de compressão.

3. Adobe Acrobat Pro

Se preferir não carregar o seu documento para os servidores de uma ferramenta online, a sua melhor opção é usar software de ambiente de trabalho seguro. O Adobe Acrobat Pro é o software de ambiente de trabalho de referência para criar, editar e gerir ficheiros PDF. E a ferramenta Otimizar PDF do Adobe Acrobat Pro é perfeita para reduzir rapidamente o tamanho de ficheiros PDF.

Veja como usar a ferramenta:

1. Descarregue o Adobe Acrobat Pro. A Adobe oferece um teste de sete dias, após o qual tem de pagar 25 $ por mês ou 179 $ anualmente para usar o software.

2. Abra a ferramenta Otimizar PDF.

3. Selecione o ficheiro que pretende comprimir.

4. Clique em Reduzir Tamanho do Ficheiro. Se quiser mais controlo sobre as definições de compressão, o Adobe Acrobat Pro permite-lhe ser tão detalhado quanto desejar. Assim que estiver satisfeito com as definições, clique em OK.

5. Guarde o novo ficheiro comprimido.

4. PDF Architect

O PDF Architect é a melhor alternativa de ambiente de trabalho ao Adobe Acrobat Pro. Embora o software tenha uma versão gratuita, a funcionalidade de edição e redução de ficheiros está disponível apenas nas versões pagas, que começam em 69 $ por ano.

Veja como comprimir um ficheiro PDF com o PDF Architect:

1. Descarregue ou instale o software.

2. Abra o seu documento no editor e escolha a opção Comprimir no separador Converter.

3. Ajuste as definições de compressão usando o controlo deslizante até corresponderem às suas necessidades.

4. Guarde o novo ficheiro comprimido.

O Editor de PDF da Jotform pode converter formulários online em PDFs, e os Formulários PDF Inteligentes da Jotform podem converter PDFs preenchíveis em formulários online e vice-versa. Pode comprimir de forma rápida e fácil ficheiros PDF criados com o Editor de PDF da Jotform usando qualquer uma das ferramentas discutidas acima.