أفضل 11 تطبيقًا لمُنظمي الفعاليات في 2026

إن تخطيط الفعاليات أكثر تعقيدًا من مجرد حجز مكان وإرسال الدعوات. إن منظمي الفعاليات اليوم مسؤولون عن

• تنسيق تسجيلات الفعاليات وعمليات تسجيل الوصول (Check-in)
• إدارة الموردين والرعاة
• تتبع الميزانيات ومعالجة المدفوعات
• تنظيم جداول المتحدثين
• إنشاء مخططات أرضية الفعالية لتحسين استغلال مساحة المكان
• التعامل مع اتصالات الحضور والتغييرات في اللحظات الأخيرة
• جمع الملاحظات والآراء باستخدام أسئلة استبيان ما بعد الفعالية

تجعل أدوات تخطيط الفعاليات إدارة الجوانب المتعددة لإعداد الفعالية وتنفيذها أكثر سهولة. حيث يمكنها أتمتة المهام اليدوية، وتنظيم بيانات الفعالية في موقع مركزي، وتعزيز التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة. 

يقارن هذا الدليل بين أفضل 11 تطبيقًا لمنظمي الفعاليات في عام 2026. لقد قمنا بتنظيمها بناءً على ما تتميز به كل منصة، بحيث يمكنك بسهولة تحديد الحلول التي تناسب فعاليتك بشكل أفضل.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jotform Apps	بناء تطبيقات فعاليات مخصصة دون الحاجة إلى برمجة	إنشاء تطبيقات الفعاليات	الفعاليات الصغيرة إلى المتوسطة	تتوفر خطة مجانية
Cvent	إدارة فعاليات المؤسسات والشركات الكبرى	تخطيط الفعاليات المتكامل الشامل	المؤتمرات الكبيرة	لا تتوفر خطة مجانية؛ تتوفر تجربة مجانية لبعض الميزات
Whova	تحسين تفاعل الحضور	إدارة أصحاب المصلحة	فعاليات المؤسسات غير الربحية	لا تتوفر خطة مجانية؛ تتوفر تجربة مجانية
Eventbrite	تخطيط الفعاليات في منصة واحدة	إدارة مواقع الفعاليات	المعارض التجارية	تتوفر تجربة مجانية
Planning Pod	إدارة الفعاليات القائمة على قاعات ومواقع معينة بشكل تعاوني	تخطيط الفعاليات وتصميم المخططات الأرضية	حفلات الزفاف والفعاليات المُستضافة في القاعات والمواقع	لا تتوفر خطة مجانية؛ تتوفر تجربة مجانية
Bizzabo	إدارة الفعاليات الموجهة بين الشركات (B2B)	إدارة مؤتمرات B2B للمؤسسات والشركات الكبرى	الندوات عبر الإنترنت (Webinars) والمؤتمرات الهجينة	لا تتوفر خطة مجانية أو تجربة مجانية
EventsAir	إدارة الفعاليات الشاملة من البداية إلى النهاية	تسجيل الفعاليات والتفاعل معها وتنفيذها	الفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة	يتوفر عرض توضيحي (Demo)
EventMobi	تقديم التذاكر مجانًا	مبيعات التذاكر وإدارة تجربة الحضور	مؤتمرات الشركات والفعاليات الداخلية للشركات	لا تتوفر خطة مجانية؛ تتوفر تجربة مجانية
Splash	الترويج للفعاليات	التسويق عبر البريد الإلكتروني للفعاليات	فعاليات الأعمال والفعاليات المهنية	لا تتوفر خطة مجانية؛ تتوفر تجربة مجانية
Social Tables	تصميم المخططات الأرضية للمواقع وترتيبات الجلوس	رسم وتخطيط الفعاليات	حفلات الزفاف والمآدب	تتوفر خطة مجانية
monday.com	تنسيق إدارة مشاريع الفعاليات	تخطيط الفعاليات بين الأقسام المختلفة	فعاليات الشركات الكبيرة والمعقدة التي تتطلب تعاونًا عبر وظائف متعددة	تتوفر خطة مجانية وتجربة مجانية

1. تطبيقات Jotform

لا يحتاج منظمو الفعاليات بالضرورة إلى نظام معقد ومتكامل لكل فعالية. فهم يحتاجون عادةً إلى تطبيق بسيط يمكن للمشاركين أو البائعين أو المتحدثين أو المتطوعين أو الرعاة أو العملاء من خلاله العثور على المعلومات التي يحتاجونها وتقديم النماذج المطلوبة. 

تتيح لك تطبيقات Jotform إنشاء هذا النوع من البرامج دون الحاجة إلى توظيف مبرمج أو كتابة أكواد برمجية. إليك كيفية إنشاء تطبيق على المنصة. 

قم بسحب وإفلات النماذج أو الأدوات الحاجية (widgets) لإنشاء تطبيق فعاليات متوافق مع الهواتف المحمولة ومحمل بعلامتك التجارية ومخصص وفقًا لاحتياجاتك من Jotform. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تطبيق لتأكيد الحضور (RSVP)، أو برنامج لتسجيل الفعاليات، أو تطبيق لجداول الفعاليات. وإذا كنت لا ترغب في البناء من الصفر، يمكنك استخدام قوالب التطبيقات المجانية من Jotform. 

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام منشئ التطبيقات بالذكاء الاصطناعي من Jotform لتطوير تطبيق فعاليات مخصص من خلال مطالبات نصية بسيطة. ما عليك سوى وصف ما ينبغي أن يتضمنه برنامجك، وسيقوم Jotform بإنشائه فورًا باستخدام الذكاء الاصطناعي. يمكنك بعد ذلك استخدام منشئ تطبيقات الفعاليات الذي يعمل بخاصية السحب والإفراط من Jotform لتخصيص البرنامج المنشأ عبر:

• إضافة الهوية البصرية للفعالية مثل الألوان المخصصة والشعارات والشعارات اللفظية
• إدراج نماذج التسجيل وتطبيق المنطق الشرطي
• تحميل مستندات الفعالية
• تضمين الخرائط أو تفاصيل الموقع

يمكنك مشاركة تطبيقك عبر رابط أو رمز QR. وسيكون التطبيق متاحًا من أي جهاز، سواء كان جهاز مكتب أو هاتفًا محمولاً. كما يمكنك استخدام الإشعارات الفورية (push notifications) لإرسال تحديثات الفعالية والتذكيرات والإعلانات مباشرة إلى مستخدمي التطبيق. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Jotform الخاص بك لمشاركة تطبيقك. يمكنك إنشاء حساب مجانًا إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. 

الأسعار

تحتوي تطبيقات Jotform على خمس خُطط للأسعار: 

• الأساسية (Starter): مجانية
• البرونزية (Bronze): 34 دولارًا شهريًا
• الفضية (Silver): 39 دولارًا شهريًا
• الذهبية (Gold): 99 دولارًا شهريًا
• المؤسسات (Enterprise): أسعار مخصصة

2. Cvent

تُعد منصة Cvent منصة شاملة لإدارة الفعاليات تتيح للمنظمين إدارة الفعالية بأكملها من مكان واحد. وتوفر أدوات لإدارة الميزانية ومنصة لتحديد مواقع الفعاليات تضم أكثر من 300,000 موقع. كما تقدم سوقًا عبر الإنترنت للحصول على عروض الموردين، مثل خدمات النقل والترفيه. 

يمكنك استخدام تطبيق تسجيل الفعاليات من Cvent لجمع تفاصيل الحضور. ويمكن لمصمم المواقع الذي يعمل بخاصية السحب والإفلات مساعدتك في إنشاء موقع إلكتروني للفعالية محمل بعلامتك التجارية. وللمساعدة في الترويج لفعالياتك، تتكامل المنصة مع Salesforce وHubSpot للتسويق المخصص عبر البريد الإلكتروني. 

في يوم الفعالية، يمكن لضيوفك التواصل والحصول على التحديثات عبر مركز الحضور (Attendee Hub) في Cvent. وعند تسجيل الوصول، يمكن لخدمة Cvent OnArrival المساعدة في طباعة الشارات عند الطلب وتتبع الحضور. وبعد انتهاء الفعالية، يمكنك جمع الملاحظات باستخدام الاستبيانات. 

تناسب منصة Cvent الشركات الكبرى التي تنظم فعاليات ضخمة بانتظام، لذا قد تكون إمكانياتها الواسعة مفرطة بالنسبة للأفراد أو المؤسسات الصغيرة التي تحتاج إلى أداة أكثر بساطة. وقبل الالتزام بهذه المنصة، يُفضل البحث عن بدائل Cvent لمقارنة الخيارات المتاحة. 

الأسعار

لا تقدم Cvent معلومات عن أسعار منصتها لإدارة الفعاليات. يمكنك الاتصال بدعم العملاء للحصول على عروض أسعار مخصصة تتناسب مع حجم فعاليتك واحتياجاتها. 

توقع دفع رسوم ترخيص سنوية ورسوم إضافية لكل مسجل. ووفقًا لموقع G2، تتراوح أسعار Cvent بين 12,000 و84,000 دولار سنويًا. 

3. Whova

تقدم منصة Whova مجموعة من الحلول التي تبسط تخطيط وإدارة الفعاليات: 

• منشئ مواقع بدون كود برمجي: يساعدك في تصميم موقع إلكتروني مخصص للفعالية للترويج لها وإنشاء مصدر مركزي للتحديثات. 
• تطبيق Whova للهواتف المحمولة: يمكنك توزيع محتوى الفعالية رقميًا عبر تطبيق Whova وزيادة التفاعل من خلال الإشعارات الفورية والاستبيانات عبر الهاتف. 
• أداة تسجيل الفعاليات: تتيح لك Whova إنشاء نماذج تسجيل تحتوي على حقول مخصصة وعناصر الهوية البصرية والمنطق الشرطي، وبيع تذاكر الحضور بهياكل تسعير مختلفة (مثل تذاكر كبار الشخصيات والتذاكر العادية)، وقبول الدفع أثناء إنهاء عملية التسجيل. 

تعمل Whova أيضًا على تحسين تجربة الحضور. على سبيل المثال، يمكنك تحميل مخطط أرضي للموقع داخل تطبيق الفعاليات من Whova لمساعدة الحضور على التنقل في المكان دون الضياع. 

تتمتع Whova ببعض القيود؛ إذ يتعين عليك طلب عرض سعر قبل استخدام المنصة. كما أنها تمتلك واجهة معقدة نسبيًا، لذا قد يستغرق الأمر بعض الوقت لفهم كيفية التنقل في المنصة. يمكنك تقييم بدائل Whova لمعرفة ما إذا كان هناك خيار أفضل. 

الأسعار

تواصل مع Whova للحصول على عروض أسعار مخصصة تناسب طبيعة فعاليتك (حضورية، أو افتراضية، أو هجينة)، والجدول الزمني لتخطيط الفعالية، وعدد الضيوف، وعدد الفعاليات السنوية. 

تتميز أسعار تسجيل الفعاليات في Whova بالوضوح. بالنسبة للفعاليات مدفوعة الأجر، تتقاضى المنصة 3 بالمائة لكل تذكرة بالإضافة إلى 0.99 دولار. عادةً ما يدفع الحضور هذه الرسوم، ولكن يمكن للمنظمين اختيار تغطية التكاليف بدلاً منهم. وإذا كانت فعاليتك مجانية، يمكنك استخدام أداة التسجيل في Whova دون أي تكلفة. 

4. Eventbrite

تُعد Eventbrite منصة شهيرة لحجز التذاكر بين منظمي الفعاليات. ومع وجود حوالي 90 مليون مشتري تذاكر نشط، فإنها توفر سوقًا كبيرًا للعثور على المهتمين بفعاليتك. ورغم أن المنصة مناسبة لأي فعالية، إلا أن المنظمين غالباً ما يستخدمونها للتجمعات الترفيهية، مثل المهرجانات والحفلات الموسيقية. 

في Eventbrite، يمكن للحضور شراء التذاكر وتقديم تفاصيلهم عبر نماذج التسجيل دون مغادرة المنصة. كما يمكنك تضمين Eventbrite في موقعك الإلكتروني، حتى يتمكن الأشخاص من الاطلاع على تفاصيل الفعالية وشراء التذاكر مباشرة من موقعك. 

أثناء الفعاليات الحضورية، يتيح لك تطبيق Organizer من Eventbrite تسجيل وصول الضيوف، وبيع التذاكر عند الباب، وتتبع تفاصيل الحضور. 

ونظرًا لأن المنصة مخصصة أساسًا لحجز تذاكر الفعاليات والتسجيل فيها، فقد تحتاج المؤسسات التي تدير فعاليات كبيرة ومعقدة إلى أدوات إضافية لإدارة الجوانب الأخرى لتخطيط الفعالية. اطلع على بدائل Eventbrite للاطلاع على بعض الخيارات. 

الأسعار

نشر الفعاليات على Eventbrite مجاني. تنطبق الرسوم فقط على التذاكر المدفوعة: 3.7 بالمائة لكل تذكرة بالإضافة إلى رسوم خدمة بقيمة 1.79 دولار لكل تذكرة. وتوجد أيضًا رسوم معالجة الدفع بنسبة 2.9 بالمائة. يدفع الحضور هذه التكاليف عند إنهاء الشراء افتراضيًا، ولكن يمكن لمنظمي الفعاليات اختيار تحمُّلها عند إعداد التذاكر على المنصة.

إذا اخترت استخدام الإضافات المدفوعة الاختيارية وأدوات التسويق، فإن Eventbrite تقدم خطتين مدفوعتين: 

• الاحترافية (Pro): تبدأ من 15 دولارًا شهريًا
• شراكة المبيعات (Sales partnership): أسعار مخصصة تناسب احتياجاتك المحددة

5. Planning Pod

يُعد Planning Pod برنامجًا لإدارة الفعاليات يُمكّن المنظمين من إدارة سير العمل في مكان واحد بدلاً من التنقل بين أدوات متعددة. 

تتيح لك المنصة إنشاء موقع إلكتروني يمكن للحضور من خلاله التعرف على فعاليتك، وتقديم تفاصيل التسجيل وتأكيدات الحضور، وشراء التذاكر. كما يتكامل Planning Pod مع معالجات الدفع لجمع الأموال. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء نماذج التسجيل وحجز التذاكر على المنصة وتضمينها في الموقع الإلكتروني لمؤسستك. 

بالإضافة إلى ذلك، يقدم Planning Pod تطبيقًا للمخططات الأرضية يساعدك على تصميم تخطيطات الغرف ومخططات المقاعد لفعاليتك. يمكنك استخدامه كأداة مستقلة أو كجزء من حزم إدارة الفعاليات التي يقدمها Planning Pod. 

إذا كنت تخطط لفعالية كفريق عمل، فإن Planning Pod يتيح لك التعاون عبر الإنترنت في الوقت الفعلي. يمكنك مشاركة الملفات والمستندات والمخططات الأرضية والميزانيات وتكليفات المهام وقوائم الحضور في مكان مركزي واحد. 

أثناء الفعالية، يمكنك استخدام أداة تسجيل وصول الضيوف من Planning Pod لتتبع الحضور. وبعد انتهاء الفعالية، يمكنك جمع الملاحظات والآراء من العملاء والحضور باستخدام استبيانات ما بعد الفعالية. 

رغم أنه يمكن لمنظمي الفعاليات استخدام Planning Pod، إلا أن المنصة مصممة أساسًا لمزودي أماكن استضافة الفعاليات. وقد يجد المنظمون الأفراد أنها معقدة للغاية بالنسبة للفعاليات البسيطة. 

الأسعار

تواصل مع Planning Pod للحصول على عروض أسعار مخصصة. يعتمد التسعير على عدد الفعاليات التي تديرها في وقت واحد، بدلاً من الاعتماد فقط على عدد مستخدمي المنصة. 

6. Bizzabo

تُعد منصة Bizzabo برنامجًا لإدارة الفعاليات الموجهة للأعمال (B2B). ويمكن لقادة الفعاليات استخدامها لتخطيط المؤتمرات الحضورية أو الافتراضية أو الهجينة. تتكامل مسارات العمل في Bizzabo مع التقنيات السمعية والبصرية، مما يتيح لك بث فعاليتك عبر الإنترنت مباشرة داخل المنصة.

تحتوي Bizzabo أيضًا على منشئ مواقع إلكترونية. وتتضمن الميزات الرئيسية الأخرى لـ Bizzabo ما يلي:

• تسجيل الفعاليات: إنشاء نماذج التسجيل باستخدام حقول مخصصة وتفضيلات الهوية البصرية. كما تتيح لك Bizzabo إعداد التذاكر وتحصيل المدفوعات بعدة عملات فورًا أو من خلال الفواتير.
• إدارة الرعاة: تتيح البوابة ذاتية الخدمة في Bizzabo للرعاة والعارضين تقديم الأصول مثل الشعارات دون الحاجة إلى قيام فريق تخطيط الفعالية بالتنسيق في كل خطوة. يمكنك أيضًا استخدام مقاييس الحضور والتفاعل وتجربة الضيوف في المنصة لإثبات العائد على الاستثمار لفعاليتك أمام الرعاة.
• تطبيق الفعاليات للهواتف المحمولة: يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بالتطبيق، Bizzy، الإجابة على أسئلة الحضور عند الطلب. كما يمكنك استخدام الإشعارات الفورية للتطبيق لإرسال عروض الرعاة والعارضين إلى الضيوف.
• الشارة الذكية Klik (Klik SmartBadge): تُستخدم هذه التقنية في الفعاليات الحضورية، وتجمع بين شارة الفعالية وجهاز صغير قابل للارتداء يتتبع تحركات الحضور في الوقت الفعلي. ومن خلال الخرائط الحرارية للفعاليات المباشرة، يمكن لمنظمي الفعاليات التحقق من أوقات التواجد في الأجنحة واستخدام هذه الرؤى لتبرير العائد على الاستثمار للرعاة. كما يمكن للحضور تبادل تفاصيل الاتصال بسهولة بنقرة واحدة على شاراتهم. 

ومع ذلك، تمتلك Bizzabo خيارات تخصيص محدودة. والمنصة مصممة للفرق، وتجعلها أسعارها المرتفعة غير مناسبة لمنظمي الفعاليات الأفراد. 

الأسعار

لا تحتوي Bizzabo على خطة مجانية. وتبلغ رسوم الحزمة المدفوعة 499 دولارًا للمستخدم شهريًا (تُدفع سنوياً)، وبحد أدنى ثلاثة مستخدمين. وتتوفر ميزات إضافية من خلال إضافات مدفوعة اختيارية.

7. EventsAir

EventsAir هي منصة متكاملة لإدارة الفعاليات تساعد المنظمين على إدارة دورة حياة الفعالية بالكامل من مكان واحد. وتدعم تسجيل الفعاليات والتسويق وإدارة الحضور وإدارة المتحدثين والملخصات وإدارة الرعاة والعارضين واللوجستيات والتحليلات.

يمكنك استخدام EventsAir لإنشاء مواقع إلكترونية مخصصة للفعاليات ومسارات تسجيل مخصصة باستخدام المنطق الشرطي. تتضمن المنصة أيضًا أدوات لإدارة المتحدثين والملخصات وجداول الأعمال والميزانيات والسفر والإقامة وتوزيع المقاعد. وللترويج للفعاليات والتواصل، يمكنك استخدام الحملات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وإشعارات التطبيق.

أثناء الفعاليات، توفر EventsAir إمكانية تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول، وتسجيل الوصول الذاتي، وطباعة الشارات، وأدوات تفاعل الحضور، والتقاط العملاء المحتملين للرعاة والعارضين. وتتضمن إمكانيات الفعاليات الافتراضية والهجينة البث المباشر والمعارض عبر الإنترنت وبيئة افتراضية، بينما يدعم تطبيق الهاتف المحمول تفاعل الحضور والتواصل وبناء شبكات العلاقات والألعاب والتحديثات في الوقت الفعلي.

تم تصميم EventsAir للمؤسسات التي تدير فعاليات معقدة، بما في ذلك الجمعيات ووكالات الفعاليات والمنظمين المحترفين للمؤتمرات (PCOs) والمؤسسات الحكومية ومؤسسات التعليم العالي. ومع ذلك، قد تكون مجموعة ميزاتها الواسعة أكثر مما تحتاجه الفرق الأصغر للفعاليات البسيطة. تقدم المنصة حاليًا خطط Single وMulti وEnterprise، مع توفر الأسعار عند الطلب.

الأسعار

لا تعرض EventsAir أسعارًا ثابتة لخطط إدارة الفعاليات الخاصة بها بشكل علني. تتضمن خططها الحالية خطة Single وMulti وEnterprise، مع تسجيلات غير محدودة وإمكانية الوصول إلى ميزات الفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة. تحتاج إلى التواصل مع EventsAir للحصول على عرض سعر مخصص بناءً على متطلبات فعاليتك.

كما تقدم EventsAir عرضًا توضيحيًا مجانيًا حتى يتمكن العملاء المحتملون من استكشاف المنصة ومناقشة متطلبات فعالياتهم مع أخصائي المنتجات.

8. EventMobi

يتيح لك EventMobi تخطيط فعاليتك وإدارتها من البداية إلى النهاية. يمكنك إنشاء نماذج تسجيل للفعاليات تكون معقدة أو بسيطة حسب حاجتك، مع ميزات مثل الحقول الشرطية القائمة على الإجابات والقوائم المنسدلة. 

على عكس معظم منصات التذاكر التي تفرض رسومًا على كل تذكرة، يتيح لك EventMobi تقديم تذاكر الفعاليات مجانًا. كما يتيح لك برنامج الدفع الخاص به الاتصال ببوابة الدفع المفضلة لديك، وتحصيل المدفوعات فورًا من أي بطاقة ائتمان، تقديم الخصومات. 

يقدم EventMobi تطبيقًا للهواتف المحمولة يجمع تحديثات الفعالية في مكان واحد. وأثناء الجلسات الافتراضية أو الهجينة، يمكنك تنظيم شرائح العرض التقديمي ومقاطع الفيديو والموارد الأخرى داخل التطبيق. كما يوفر فرصًا متعددة للترويج للرعاة، بما في ذلك الإعلانات الذكية على الهواتف المحمولة وحجز المواعيد. 

بالإضافة إلى ذلك، يعمل EventMobi على تسهيل وتسريع تسجيل وصول الحضور أثناء الفعاليات الحضورية. يتيح لك برنامج طباعة الشارات في الموقع (BadgeON) والأجهزة المحمولة إمكانية إنهاء تفاصيل الحضور وطباعة الشارات عند الطلب. 

رغم أنه يحتوي على العديد من الإمكانيات المفيدة، إلا أن EventMobi مكلف نسبيًا، خاصة إذا كنت ترغب في استخدامه لتخطيط وإدارة فعاليات تقام لمرة واحدة فقط. 

الأسعار

يعتمد تسعير EventMobi على أدوات المنصة التي تختارها، وعدد الضيوف في فعاليتك، وخيار الدفع الذي تحدده:

• لكل فعالية: يبدأ من 3,500 دولار لكل فعالية ويزداد بحسب حجم الفعالية والإضافات المرافقة للمنصة
• سنويًا: يبدأ من 7,900 دولار سنويًا؛ ويشمل عددًا غير محدود من الفعاليات ومنصة إدارة الفعاليات الكاملة من EventMobi 

يتوفر تسعير مخصص للفعاليات التي يزيد عدد حضورها عن 10,000 شخص. 

9. Splash

تُعد منصة Splash منصة لتسويق وإدارة الفعاليات. وتوفر موقعًا مركزيًا يمكنك من خلاله إدارة دعوات فعاليتك، والتذكيرات، ورسائل البريد الإلكتروني للشكر. باستخدام نماذج التسجيل المخصصة، يمكنك جمع معلومات الضيوف وتوجيه أي أسئلة ذات صلة بالفعالية. كما يمكنك إنشاء قائمة ضيوف بعلامات تصنيف مخصصة، بما في ذلك حالة تأكيد الحضور (RSVP) ووقت التأكيد، مما يسهل تصفية الحضور وإرسال رسائل المتابعة الإلكترونية. 

لتسجيل وصول الضيوف، ما عليك سوى السحب إلى اليمين على اسم الضيف. بدلاً من ذلك، يمكنك تسجيل وصولهم عن طريق مسح رمز QR الضوئي الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني إلى كل حاضر بعد التسجيل.

بينما توفر Splash لوحات تحكم بالتقارير لتتبع مدفوعات التذاكر، وحركة المرور على صفحة الفعالية، وأداء التسويق للفعالية، فقد يكون من الصعب تخصيص التحليلات الخاصة بالمنصة.

الأسعار

تقدم Splash خطتين مدفوعتين: Pro وEnterprise. اتصل بـ Splash للحصول على عروض أسعار مخصصة. 

10. Social Tables

Social Tables، المعروفة أيضًا باسم Cvent Event Diagramming، هي منصة تصميم لتصور وتحسين مساحة المكان وتخطيطه قبل الفعالية. 

يمكن للمنظمين استخدام عناصر رقمية لإنشاء مخططات أرضية للمكان بمقياس رسم دقيق. يمكنك تصميم ترتيبات المقاعد باستخدام تفاصيل الحضور، وأشكال وأحجام الطاولات، وعدد الكراسي لكل طاولة، وأنواع الكراسي. وبمجرد تقديم التفاصيل اللازمة، ينشئ البرنامج تلقائيًا مخططات تفصيلية للمكان. 

يمكن لعدة أشخاص أو فرق التعاون في الوقت الفعلي عند إنشاء مخططات الأماكن على Social Tables. يمكنك مشاركة رابط وتحديد أذونات الوصول التي تحدد ما إذا كان بإمكان التعاونيين العرض أو التعليق أو التعديل أو الحصول على وصول كامل. يمكن لأصحاب الأماكن مشاركة مخطط ثلاثي الأبعاد لمساحتهم مع منظمي الفعاليات الذين يمكنهم بعد ذلك مراجعة التخطيط واقتراح التغييرات وإجراء التحديثات مباشرة داخل المنصة.  

ومع ذلك، فإن الوصول إلى ميزات التخطيط المتقدم للأرضيات في Social Tables مكلف نسبيًا. وباعتبارها أداة لتخطيط تصميم الأماكن، فإنها تفتقر إلى إمكانيات تسجيل الضيوف ومراقبة الحضور.

الأسعار

تحتوي Social Tables على خطة مجانية وثلاث مستويات مدفوعة: 

• Standard: 49 دولارًا شهريًا
• Pro: 150 دولارًا شهريًا
• Premium: 320 دولارًا شهريًا

تأتي كل خطة مدفوعة مع التزام لمدة 12 شهرًا. 

11. monday.com

تُعد Monday.com منصة شاملة لإدارة الفعاليات يمكنك استخدامها لتخطيط أي نوع من الفعاليات، بدءًا من اللقاءات الداخلية الصغيرة وحتى المؤتمرات الكبيرة.  

البرنامج مثالي لفرق الفعاليات في الشركات أو وكالات تخطيط الفعاليات واسعة النطاق التي تطلب منصة موحدة للتعاون بين الأقسام. فهو يربط بين التصميم، والعمليات، والمبيعات، والتسويق، والفرق الأخرى متعددة الوظائف التي تعمل على الفعالية نفسها. 

تشمل الإمكانيات الرئيسية للمنصة ما يلي:

• تخطيط الميزانية: تقدم monday.com قوالب ميزانية لتتبع جميع إيرادات ومصروفات الفعالية. 
• إدارة تسجيل الفعاليات: يمكنك إنشاء ومشاركة نماذج قابلة للتخصيص لجمع معلومات الحضور وطرح الأسئلة ذات الصلة. 
• تنسيق الموردين: توفر المنصة مكانًا مركزيًا لتتبع عقود الموردين، والمخرجات، والمدفوعات. 
• إدارة التسويق للفعاليات: يمكنك إنشاء خطة تسويق للفعالية، وتنظيم المهام حسب الأولوية، وتتبع وقت الحاجة إلى نشر المواد التسويقية. يتكامل البرنامج أيضًا مع منصات التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني للترويج للفعاليات. 
• مراقبة الفعاليات في الوقت الفعلي: يمكنك إرسال رسائل ترحيب تلقائية للضيوف، وتنسيق جلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة داخل المنصة، وتحديث فريقك بشأن التغييرات في اللحظات الأخيرة. 

تُعد monday.com في المقام الأول منصة لتعاون الفرق، لذا فإن منظمي الفعاليات الأفراد الذين يبحثون عن تطبيق تخطيط بسيط قد ينتهي بهم الأمر بالدفع مقابل ميزات لا يحتاجونها. كما أنها تفتقر إلى بعض إمكانيات تخطيط الفعاليات، مثل أسواق البحث عن الأماكن أو الموردين المتاحة في بعض بدائل monday.com. 

الأسعار

تحتوي monday.com على خطة مجانية وأربع مستويات مدفوعة. تأتي الخطط المدفوعة مع فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا: 

• Basic: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• Standard: 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• Pro: 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• Enterprise: سعر مخصص

كيف تختار أفضل تطبيق لتخطيط الفعاليات لك؟

تعتمد أفضل تطبيقات تخطيط الفعاليات على نوع الفعاليات التي تديرها والتحديات التي تريد التغلب عليها في التخطيط. 

إن اختيار منصة تحتوي على ميزات لن تستخدمها يزيد من التكاليف والتعقيد. بينما قد يؤدي اختيار منصة تفتقر إلى الإمكانيات الأساسية إلى زيادة عبء العمل اليدوي لديك. يمكن أن تساعدك الأسئلة التالية في تضييق نطاق خياراتك واختيار الأداة الأكثر ملاءمة.

1. هل تخطط لفعالية واحدة أم تدير فعاليات متعددة على مدار العام؟

بعض الأدوات أفضل للفعاليات العابرة، بينما تم بناء أدوات أخرى لإدارة فعاليات متعددة طوال العام. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لفعالية واحدة فقط، تتيح لك تطبيقات Jotform إنشاء تطبيق مخصص لفعالية معينة دون اشتراط التزام طويل الأجل. ولكن يتم فرض رسوم Bizzabo سنوياً، لذا فهي مناسبة لإدارة فعاليات متعددة على مدار العام. 

2. هل تحتاج إلى ميزات موجهة للحضور أم مسارات عمل موجهة للمنظم؟ 

إذا كانت أولويتك هي تحسين تجربة الحضور، فابحث عن الميزات الموجهة للضيوف مثل تطبيقات الهواتف المحمولة، وأدوات التواصل، والإعلانات، والتحديثات في الوقت الفعلي. وتتفوق Whova وتطبيقات Jotform في هذا المجال. 

أما إذا كان تحديك الأكبر هو تنسيق المهام، وإدارة الميزانيات، وتتبع المواعيد النهائية، والحفاظ على محاذاة أعضاء الفريق، فإن الحلول الموجهة للمنظم والتعاونية مثل monday.com قد تكون خياراً مناسباً. 

3. ما مدى تعقيد عملية التسجيل لديك؟ 

المنظمون الذين يحتاجون إلى أداة بسيطة لجمع تفاصيل الحضور فقط يمكنهم إنشاؤها بسهولة باستخدام تطبيقات Jotform. أما الذين يرغبون في جمع تفاصيل الحضور ورسوم التذاكر معاً، فيمكنهم استخدام منصات التذاكر مثل Eventbrite التي تسهل على الضيوف التسجيل والدفع عبر الإنترنت. 

4. هل سيتم استخدام التطبيق قبل الفعالية أو أثنائها أو بعدها؟ 

يوضح الجدول التالي ما يجب البحث عنه في التطبيق، بناءً على وقت استخدامك له: 

يمكن استخدام المنصات المتكاملة مثل Cvent قبل الفعالية أو أثنائها أو بعدها. بينما يمكن استخدام منصات أخرى، مثل Social Tables، قبل الفعالية فقط.

بعد اختيار تطبيقاتك الخاصة لتخطيط الفعاليات، يمكنك اتباع قائمة التحقق لتخطيط الفعاليات الشاملة لتسهيل تنظيم تجمعك. 

العثور على برنامج إدارة الفعاليات المناسب

ليس بالضرورة أن يكون أفضل برنامج لتخطيط الفعاليات هو المنصة الأكثر تعقيدًا. بل هو البرنامج الذي يتناسب مع حجم فعاليتك، ويحافظ على تنظيم بيانات الفعالية، ويقوم بأتمتة عمليات تخطيط الفعالية في مكان مركزي واحد.  

بالنسبة للمنظمين الذين يحتاجون إلى مركز فعاليات مرن يشتمل على نماذج مخصصة، وتسجيلات، وموارد متوافقة مع الهواتف المحمولة، تُعد تطبيقات Jotform خيارًا مناسبًا بدون الحاجة لكتابة أكواد برمجة. جرب تطبيقات Jotform مجانًا وشاهد كيف تبسط عملية تخطيط الفعاليات.