يتكامل Jotform مع المئات من أكثر المنصات شعبية في العالم، مما يساعد المؤسسات على أتمتة سير العمل دون الحاجة إلى التنقل بين الأنظمة المختلفة. والآن، يمكن للمعلمين إضافة Canvas إلى تلك القائمة.
يُعد Canvas من Instructure نظام إدارة التعلم الأكثر استخدامًا في التعليم العالي بشمال أمريكا، حيث يخدم الملايين من الطلاب والمعلمين. والآن، يتصل Jotform مباشرةً مع Canvas لأتمتة المهام الإدارية التي تتم قبل بدء العملية التعليمية.
يعالج هذا التكامل تحديًا مهمًا لا تزال العديد من المؤسسات تواجهه.
في كل فصل دراسي، تعالج المدارس المئات أو حتى الآلاف من عمليات التسجيل قبل بدء الدراسة. حيث يقدم الطلاب الجدد طلباتهم، ويسجل الموظفون في الدورات التدريبية، ويشترك مشاركو التعليم المستمر في المقررات الدراسية.
وفي كثير من الأحيان، يضطر المعلمون والإداريون إلى إنشاء حسابات Canvas يدويًا، وتسجيل المتعلمين، ونقل المعلومات بين الأنظمة. أما الآن، فيقوم Jotform بأتمتة هذا العمل، مما يساعد المدارس على توسيع نطاق برامجها مع منح المعلمين مزيدًا من الوقت للتركيز على الأهم: التعليم والتعلم.
هل تعلم؟
يُعد Canvas من Instructure المتربع على عرش السوق في التعليم العالي بشمال أمريكا، حيث يستحوذ على حصة سوقية تبلغ 50 بالمائة من حيث عدد الطلاب المسجلين. كما أنه يخدم أكثر من 11 مليون طالب ومعلم عبر مدارس التعليم الأساسي والثانوي (K–12) في الولايات المتحدة.
إجراءات التكامل المتاحة
يقوم التكامل بأتمتة اثنتين من أكثر المهام الإدارية شيوعًا والتي ينفذها المعلمون قبل بدء التدريس.
- إنشاء طلاب جُدد: إنتاج حسابات طلاب جديدة تلقائيًا في Canvas فور إرسال النموذج.
بدلاً من تقديم طلب لتكنولوجيا المعلومات، والانتظار للموافقة، وإنشاء حسابات الطلاب يدويًا، يقوم التكامل بإنشاء مستخدم جديد وآمن في Canvas في اللحظة التي يرسل فيها شخص ما نموذجًا عبر الإنترنت موجهًا للجمهور. يحصل المتعلمون الخارجيون على وصول فوري، بينما يقضي الموظفون وقتًا أقل في الأعمال الإدارية.
- تسجيل المستخدمين في مقرر دراسي: تسجيل مستخدمي Canvas الحاليين تلقائيًا في مقررات دراسية محددة بناءً على اختياراتهم في النموذج.
يمكن لمستخدمي Canvas الحاليين، بما في ذلك الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفون، التسجيل في مقررات دراسية محددة عبر نموذج إلكتروني. وبمجرد إرسالهم للنموذج، يقوم التكامل تلقائيًا بإدراجهم في مقرر Canvas الصحيح، مما يلغي التحديثات اليدوية لقوائم الأسماء ويمنح الجميع وصولاً أسرع إلى التدريب أو المواد الدراسية التي يحتاجونها.
حالات الاستخدام والمزايا
بدءًا من إعداد الطلاب الجدد وصولاً إلى التطوير المهني، يساعد تكامل Canvas من Jotform على أتمتة العديد من المهام الإدارية التي تتم قبل بدء العملية التعليمية. فيما يلي بعض الطرق الشائعة التي يمكن للمدارس والجامعات من خلالها استخدام هذا التكامل لتبسيط سير العمل وتحسين تجربة المتعلمين والموظفين.
| السيناريو | آلية العمل | الفائدة |
|---|---|---|
| إعداد المستخدمين الجدد | يقوم الطلاب الجدد أو مشاركو التعليم المستمر أو المتعلمون الضيوف بتقديم نموذج تسجيل. يقوم التكامل تلقائيًا بإنشاء حساب Canvas الخاص بهم، مما يلغي الحاجة إلى إعداد الحساب يدويًا. | وصول أسرع إلى Canvas |
| التسجيل في المقررات الدراسية | يحدد مستخدمو Canvas الحاليون المادة الدراسية عبر نموذج إلكتروني. وعند إرسال النموذج، يقوم التكامل بتسجيلهم تلقائيًا في مقرر Canvas المناسب. | وصول أسرع إلى المقررات الدراسية |
| تدريب أعضاء هيئة التدريس والموظفين | يسجل الموظفون في دورات التطوير المهني أو تدريبات الامتثال باستخدام نموذج إلكتروني. ويتم تسجيل مستخدمي Canvas الحاليين في مقرر Canvas المناسب تلقائيًا. | إدارة تدريب مبسطة |
| برامج الشهادات والتعليم المستمر | تنشئ نماذج التسجيل العامة حسابات Canvas للمشاركين لأول مرة، وتسجل المستخدمين العائدين في المقررات التي يختارونها. | تقليل عبء العمل الإداري |
| إدارة حجم التسجيلات العالي | سواء كان ذلك يتعلق باللقاءات التعريفية، أو التسجيل الفصل الدراسي، أو مبادرة تدريبية على مستوى الحرم الجامعي، فإن كل إرسال للنموذج ينشئ تلقائيًا حساب Canvas جديدًا أو يسجل مستخدمًا حاليًا في المقرر المناسب. | توسع أسهل خلال فترات ذروة التسجيل |
كيف يمكنني إعداد تكامل Canvas من Jotform؟
لربط Jotform مع Canvas، انتقل إلى الإعدادات في منشئ النماذج، ثم اختر التكاملات من القائمة الموجودة على اليسار، وابحث عن Canvas by Instructure.
اختر الإجراء الذي سينفذه التكامل: إنشاء طالب أو التسجيل في المقرر الدراسي. انقر على زر التالي لمتابعة عملية الإعداد.
ستطلب الشاشة التالية معلومات حساب Canvas الخاصة: نطاق (Domain) نظام Canvas LMS لمدرستك، ومعرف العميل (Client ID)، والرمز السرّي للعميل (Client secret). أدخل نطاق Canvas LMS الخاص بك قبل جمع بقية المعلومات من حساب Canvas لديك.
للوصول إلى الرمز السرّي للعميل ومعرف العميل لنظام Canvas LMS، قم بالتسجيل إلى مثيل Canvas الخاص بك كمسؤول وانتقل إلى قائمة المسؤول. اختر حسابك، وانقر على مفتاح المطور (Developer Key)، ثم حدد مفتاح API من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك، قم بتعبئة إعدادات المفتاح (Key Settings). اطلق اسمًا يسهل تذكره على التكـامل الخاص بك. وفي قسم روابط إعادة التوجيه (Redirect URIs)، أدخل https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. ثم أدخل حساب البريد الإلكتروني المرتبط بحساب Canvas الخاص بك في حقل البريد الإلكتروني للمالك (Owner Email).
أثناء تعبئة إعدادات مفتاح المطور الجديد، يمكنك اختيار تقييد النطاقات (Scopes) المتعلقة بذلك المفتاح. وعند الانتهاء من ضبط النطاقات، انقر على حفظ.
ستوضح الشاشة التالية أنه تم إنشاء مفتاح المطور وستكشف عن الرمز السرّي لعميل Canvas LMS. يمكنك نسخ الرمز السرّي للعميل ولصقه في صفحة إعداد تكامل Jotform Canvas فورًا أو إنشاء رمز جديد عندما تسترد معرف عميل Canvas LMS في الخطوة التالية.
بمجرد إغلاق النافذة المنبثقة التي تفيد بإنشاء مفتاح المطور، سيتم توجيهك مرة أخرى إلى صفحة مفاتيح المطور. ومُعرّف عميل Canvas LMS، وهو الجزء الأخير من المعلومات المطلوبة لإعداد التكامل، هو الرقم المدرج في عمود التفاصيل (Details).
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى نسخ ولصق الرمز السرّي لعميل Canvas LMS، فانقر على زر إعادة إنشاء الرمز السرّي (Regenerate Secret) قبل العودة إلى صفحة إعداد تكامل Jotform. يوجد هذا الزر أسفل معرف عميل Canvas LMS في عمود التفاصيل (Details). وقبل المتابعة، قم بتحريك زر الحالة (State) إلى وضع التفعيل (ON).
قم بلصق كلا المعرفين في إعدادات تكامل Jotform الخاصة بك أسفل نطاق Canvas LMS، وانقر على مصادقة (Authenticate) لإكمال الاتصال.
بعد تفويض التكامل عبر شاشة منبثقة من Canvas، يمكنك مطابقة الحقول في منشئ النماذج من Jotform. انقر على حفظ لتمكين التكامل.
لإضافة إجراء آخر إلى نموذجك، انقر على زر إضافة إجراء جديد في الشاشة التالية. ولتعديل التكامل الخاص بك، انقر على أيقونة القلم. كما يمكنك الوصول إلى المزيد من الإجراءات عبر قائمة الخيارات الإضافية (الأيقونة ذات النقاط الثلاث الرأسية).
من التسجيل إلى التعلم
بالنسبة للعديد من المؤسسات، يُعد Canvas مركز العملية التعليمية والتدريس. ويعمل Jotform على تعزيز هذه التجربة من خلال ربط النماذج التي يملؤها الأشخاص قبل دخولهم للنظام، سواء كان ذلك طلب انضمام للبرنامج، أو تسجيل في حدث، أو نموذج تسجيل، أو طلب تدريب للموظفين.
معًا، يزيل Jotform وCanvas عقبات المسار التعليمي. فبدلاً من قضاء الوقت في نقل المعلومات بين الأنظمة، يمكن للمعلمين تكريس المزيد من الوقت لدعم الطلاب، كما يمكن للمتعلمين البدء في التفاعل مع المقررات الدراسية في وقت أسرع.
كتابة تعليق: