Jotform وSmartsheet هما الثنائي المثالي: يقوم Jotform بجمع البيانات، بينما يساعدك Smartsheet على الاستفادة من تلك البيانات. طلب مستخدمونا باستمرار طريقة لربط هاتين المنصتين القويتين، وكنا نستمع.
👋 مرحبًا بكم في تكامل Jotform مع Smartsheet الجديد.
الآن، يمكن أن تتدفق عمليات إرسال النماذج تلقائيًا إلى Smartsheet، مما يخلق اتصالاً سلسًا بين جمع البيانات وسير العمل الذي تستخدمه الفرق بالفعل.
ربط جمع البيانات بالتعاون
يجعل هذا التكامل Jotform أكثر قيمة للمستخدمين الذين يستخدمون أيضًا Smartsheet لسير العمل القائم على جداول البيانات. يوفر Jotform طريقة مرنة وسهلة الاستخدام لجمع المعلومات، بينما يمنح Smartsheet الفرق بيئة منظمة لتتبع المهام وتنسيق الخطوات التالية.
معًا، يمكن للمنصتين مساعدة الفرق على
- إلغاء عمليات النقل اليدوي لاستجابات النماذج
- تحسين الرؤية وتسريع الوصول إلى بيانات الإرسال
- الحفاظ على البيانات التشغيلية متسقة ومنظمة
- الاستجابة للطلبات بشكل أسرع
- التعاون في مساحة عمل مألوفة ومشتركة
النتيجة هي انتقال أكثر سلاسة وكفاءة من جمع البيانات إلى العمل، مع عدد أقل من الأدوات والعمليات المنفصلة.
كيفية تكامل Jotform مع Smartsheet
- افتح منشئ النماذج في Jotform.
- في شريط التنقل البرتقالي أعلى الصفحة، حدد الإعدادات.
- حدد التكاملات في القائمة اليسرى، ثم ابحث عن Smartsheet.
- حدد المصادقة، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب Smartsheet الخاص بك.
- حدد ورقة Smartsheet التي تريد إضافة عمليات إرسال النموذج الخاصة بك إليها كصفوف جديدة.
- حدد مطابقة حقول الأعمدة لربط أعمدة Smartsheet على اليسار بحقول نموذج Jotform المقابلة على اليمين.
- حدد إضافة حقل لربط حقول إضافية حسب الحاجة. قم بتمكين إرسال الإرسالات الحالية إلى الورقة إذا كنت تريد تضمين إدخالات النموذج المقدمة مسبقًا في ورقة Smartsheet.
- حدد حفظ، وبذلك يكون التكامل جاهزًا!
مصمم لسير عمل الأعمال المتنامية
يمتد إمكانات التكامل إلى ما هو أبعد من النماذج. يمكن أن يدعم اتصال Smartsheet سير العمل الذي يتضمن جداول Jotform وتواقيع Jotform وسير عمل Jotform ومحرر PDF من Jotform ونماذج PDF الذكية من Jotform.
على الرغم من أن بعض منشئي النماذج يقدمون اتصالات Smartsheet من خلال خدمات الأتمتة مثل Zapier، إلا أن التكامل الأصلي يوفر تجربة أكثر مباشرة. فهو يقلل الاعتماد على أدوات الطرف الثالث ويمنح عملاء Jotform طريقة مدمجة لربط جمع البيانات والتتبع والتعاون.
كان هذا التكامل مطلوبًا بشدة، خاصة من عملاء الأعمال لدينا — مما يسلط الضوء على قيمة اتصال Smartsheet للمؤسسات التي تدير أعمالاً منظمة ومتعددة الوظائف.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام المؤسسات لتكامل Jotform مع Smartsheet.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
فرق العمليات |
إرسال تقارير الحوادث أو طلبات الخدمة أو عمليات الإرسال الخاصة بالتأهيل مباشرة إلى Smartsheet |
يجعل المعلومات متاحة على الفور للتعيين والمتابعة |
|
مديرو المشاريع |
جمع طلبات المشاريع من خلال Jotform وإرسال كل عملية إرسال إلى ورقة Smartsheet مشتركة |
يحسن الرؤية ويساعد الفرق على تنسيق عمل المشروع |
|
المسؤولون |
ربط نماذج Jotform بأوراق الوجهة للعمليات المتكررة |
يقلل من عمليات نقل البيانات اليدوية ويحافظ على تنظيم السجلات |
|
عملاء Jotform الأعمال |
دمج عمليات إرسال Jotform في سير عمل Smartsheet المشترك ومتعدد الوظائف |
يدعم التعاون المنظم على نطاق واسع |
يساعد تكامل Jotform مع Smartsheet الفرق على قضاء وقت أقل في نقل المعلومات ووقت أكثر في استخدامها.
لمعرفة المزيد، راجع دليل مستخدم تكامل Smartsheet.
كتابة تعليق: