كيفية إنشاء نموذج Google لسحب على جوائز (سحب يانصيب)

هل تريد استخدام نماذج Google لإدارة سحب ترويجي أو سحب خيري على جوائز؟ في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية القيام بذلك.  

ولكن حذارِ: تعمل نماذج Google بشكل أفضل مع السحوبات البسيطة والمجانية. فهي لا تستطيع التعامل مع التعقيدات التي تحدث خلف الكواليس والمتعلقة بالسحوبات الاحترافية والمدفوعة، والتي تشمل تتبع المعاملات، وتوليد أرقام التذاكر، ومعالجة المدفوعات. ستتمكن من إنشاء نموذج مشاركة بسيط في وقت قصير، ولكنك سرعان ما ستضطر إلى البحث عن حلول بديلة للتعامل مع بقية العملية. 

واصل القراءة لمعرفة السبب في أن استخدام أداة مختلفة يمكن أن يساعدك في تجنب العمل الإضافي الذي تتطلبه نماذج Google.

Ready to move your forms to Jotform?

ترحيل النماذج إلى Jotform

أساسيات إدارة سحب رقمي على جوائز

يتكون السحب الرقمي من ثلاثة أجزاء: 

1. كتابة القواعد: تحدد الجائزة، وتواريخ البداية والنهاية، وأهلية المشاركة (العمر/الموقع)، وكيفية اختيار الفائز.
2. إنشاء نموذج المشاركة: تقوم بإنشاء نموذج رقمي لجمع بيانات المشاركين.
3. سحب الفائز: تقوم بتصدير البيانات واستخدام أداة اختيار عشوائية لاختيار الفائز.

كيفية إعداد سحب على جوائز في نماذج Google

إليك كيفية إنشاء نموذج Google لسحب على جوائز، خطوة بخطوة: 

الخطوة 1: إنشاء النموذج وإضافة الحقول

للألبدء، راجع برنامجنا التعليمي كيفية استخدام نماذج Google. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج المشاركة الخاص بك: 

1. افتح نماذج Google وانقر على نموذج فارغ. (لا توجد قوالب هدايا لسحوبات الجوائز في نماذج Google.)
2. أضف عنوانًا للنموذج، مثل سحب الكرنفال الصيفي على الجوائز.

3. أضف الحقول المطلوبة لجمع المعلومات، مثل الاسم والعنوان والمدينة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف. من القائمة المنسدلة، اختر إجابة قصيرة للسماح للمشاركين بكتابة معلوماتهم، ثم انقر على إعداد مطلوب لكل سؤال.

4. انقر على لوحة الألوان في الأعلى لتخصيص الخط، واختيار صورة للترويسة، وتغيير لون النموذج ليتناسب مع علامتك التجارية وأسلوبك. 

5. انقر على نشر في أعلى اليسار. لمشاركة نموذج المشاركة وبيع تذاكر السحب عبر الإنترنت، انسخ رابط الاستجابة وشاركه عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل النصية القصيرة. يمكنك أيضًا تضمين النموذج في موقعك الإلكتروني. 

الخطوة 2: تحديد عدد المشاركات

إذا كنت تريد السماح بمشاركة واحدة فقط لكل شخص، فانقر على الإعدادات وتوسع في قسم الردود. قم بتمكين التقييد برد واحد. 

من المهم ملاحظة أنه عند تفعيل هذا الإعداد، تطلب Google من المشاركين تسجيل الدخول حتى تتمكن من تتبع من قام بالرد بالفعل. قد يمنع هذا الأمر بعض الأشخاص من إكمال النموذج.  

الخطوة 3: البحث عن حل بديل لجمع المدفوعات

تم تصميم منشئ النماذج هذا لمهام جمع البيانات البسيطة (الاستبيانات، الاختبارات، أوراق التسجيل، إلخ)، لذا فإن قبول المدفوعات على نماذج Google ليس ممكنًا. هذا يعني أنك ستحتاج إلى طريقة أخرى لجمع رسوم الدخول. 

أحد الخيارات هو استخدام إضافة خارجية مثل Payable Forms أو PayQ، والتي توسع إمكانيات نماذج Google لتمكينك من جمع المدفوعات. قبل استخدام هذا الخيار، تحقق من تسعير كل إضافة. يتطلب بعضها ترخيصًا مدفوعًا لاستخدام ميزات معينة؛ كما قد تأخذ نسبة مئوية من كل مبلغ معاملة بالإضافة إلى حصة معالج المدفوعات. 

خيار آخر هو اختيار طريقة دفع أخرى تمامًا، مثل Venmo أو Zelle، وكتابة تعليمات يدوية لذلك في وصف النموذج الخاص بك (“يرجى تحويل رسوم الدخول وقدرها 5 دولارات عبر Venmo إلى @Username”). ومع ذلك، فإن هذه الطريقة غير سلسة إلى حد ما وتزيد من الصعوبة في عملية المشاركة؛ كما أنها تتطلب منك تتبع المدفوعات الواردة يدويًا. 

الخطوة 4: اختيار فائز عشوائيًا في جداول بيانات Google

لا يمكنك اختيار فائز عشوائي من نماذج Google مباشرة، ولكن يمكنك ربط نماذج Google بجداول بيانات Google لإنجاز المهمة. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تصدير بيانات الإرسال الخاصة بك إلى جداول بيانات Google.  

في نموذج Google الخاص بك، انقر على علامة التبويب الردود ثم ربط بجداول البيانات. أنشئ جدول بيانات جديدًا سيخزن الردود الواردة.

عندما تكون مستعدًا لاختيار فائز، اكتب الصيغة أدناه في الخلية الفارغة التي تريد أن يظهر فيها الفائز. إذا كانت الأسماء تظهر في عمود غير B، فاستبدل B بالحرف المقابل. استبدل التكرارات xx بالعدد الإجمالي لردودك.

=INDEX(B2:Bxx, RANDBETWEEN(1, COUNTA(B2:Bxx)))

اضغط على Enter، وسيقوم بتوليد فائز عشوائيًا. يُشار إلى هذه الدالة في جداول بيانات Google باسم “متطايرة”، مما يعني أن البيانات العشوائية المحددة ليست ثابتة؛ بل ستتولد من جديد في كل مرة تعيد فيها فتح جدول البيانات أو تعديله. لتثبيت الاسم المختار، قم بنسخه ولصقه في خلية أخرى كقيمة.

لماذا لم تُصمم نماذج Google لعمليات السحب على الجوائز

بحلول الآن، أصبح من الواضح على الأرجح أن نماذج Google لم تُصمم للتعامل مع آليات العمل الخلفية للسحب على الجوائز. يمكنها جمع الأسماء، ولكن

• لا يمكنها جمع المدفوعات: بدون هذه الوظيفة، تظل معتمدًا على الحلول البديلة، مثل تطبيقات الدفع عبر الهواتف المحمولة أو الإضافات، والتي قد تكون مكلفة وتضيف عملاً إداريًا يتمثل في المطابقة اليدوية بين الأسماء والمدفوعات.
• لا يمكنها توليد أرقام تذاكر متسلسلة تلقائيًا: إذا اشترى مشارك خمس تذاكر، سيتعين عليك نسخ اسمه ولصقه يدويًا خمس مرات في جدول البيانات الخاص بك لضمان عدالة السحب.  
• لا تحتوي على منطق طريقة المشاركة البديلة (AMOE): تفتقر نماذج Google إلى الإمكانيات المتقدمة اللازمة لإدارة الهدايا المجانية من نوع “لا يلزم الشراء” بشكل قانوني. إن إدارة المشاركين المجانيين والمدفوعين على نموذج Google واحد تجعل من الصعب اختيار فائز بشكل عادل. 

الخلاصة: في حين أن جداول بيانات Google تعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية للهدايا الصغيرة، إلا أنها تسبب عبئًا إداريًا للمنظمين الذين يديرون سحبًا على الجوائز احترافيًا وعلى نطاق أوسع. 

قم بتمكين وإدارة عمليات سحب مؤوتتة وجاهزة للدفع باستخدام Jotform

في كل عملية سحب على الجوائز تُدار ببراعة، تعمل بعض عناصر الأتمتة وراء الكواليس. لا تقتصر أهمية الأتمتة على القضاء على العمل اليدوي المرتبط بالمدفوعات وجمع البيانات والمتابعة فحسب، بل تضمن أيضًا تحقيق العدالة. 

لا تحتوي نماذج Google على ميزات الأتمتة، ولكن Jotform يحتوي عليها. ستحصل على جميع قدرات الأتمتة اللازمة لإدارة الهدايا وعمليات السحب بسلاسة دون الحاجة إلى اللجوء إلى حلول بديلة.  

تم بناء Jotform للتعامل مع العروض الترويجية الرقمية المعقدة. وبخلاف نماذج Google، فهو يتضمن الميزات الأساسية التالية للسحب على الجوائز: 

• جمع المدفوعات بدون رسوم إضافية: مع Jotform، يمكنك جمع المدفوعات في نموذج المشاركة دون دفع رسوم معاملات إضافية (باستثناء تلك المرتبطة بـ معالج المدفوعات الخاص بك). يتصل قالب نموذج تذكرة السحب الخاص بنا فورًا بـ Stripe أو Square أو PayPal. 

• تذاكر مؤوتتة بفرق بصيغة PDF: يمكن لـ Jotform إنشاء تذاكر تحمل علامتك التجارية تلقائيًا بصيغة PDF بأرقام تعريف فريدة ومتسلسلة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني للمشاركين بعد ملء النموذج.
• المنطق الشرطي لـ AMOE: باستخدام Jotform، يمكنك بسهولة إدارة المشاركين المدفوعين وغير المدفوعين في جدول Jotform واحد. ببساطة قم بإنشاء نموذج يسأل “كيف تشارك اليوم؟” واستخدم المنطق الشرطي لتوجيه المستخدمين المدفوعين بسلاسة إلى سلة الدفع والمستخدمين المجانيين لـ AMOE إلى زر إرسال قياسي.
• تجربة مشاركين سلسة: هل تريد تحديد السحب بتذكرة واحدة فقط لكل شخص؟ لا توجد مشكلة مع Jotform. يمكن للمستجيبين ملء نموذجك وإرساله، وحتى تحميل الملفات، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

هل تحتاج إلى المزيد من الأسباب للتحول إلى Jotform؟

لقد انتقل ملايين الأشخاص من نماذج Google إلى Jotform لأنه أداة أكثر قوة بشكل عام:    

• حرية تخصيص كاملة: أنت غير مقيد بخيارات Google المحدودة لمظهر النموذج ونوع الأسئلة. مع Jotform، يمكنك تصميم كل نموذج بطريقتك الخاصة، بحيث يعكس مؤسستك ويجذب المستجيبين.
• الآلاف من القوالب للبدء السريع: يحتوي Jotform على أكثر من 20,000 قالب و أكثر من 1,000 ثيم مصمم، حتى تتمكن من إنشاء نماذج جميلة وأصلية بسرعة. تتضمن مكتبة القوالب الضخمة لديه شيئًا لكل مجال يمكن تخيله.
• نماذج الطلبات مع جمع المدفوعات: لن تضطر أبدًا إلى إعداد حل بديل للدفع مرة أخرى. يجعل Jotform من السهل جمع المدفوعات لمرة واحدة أو المتكررة في نماذجك عبر Stripe أو PayPal أو أي من تكاملات الدفع الـ 40+ الأخرى لدينا. (راجع نماذج الدفع الـ 2,000+ لدينا للحصول على قوالب الدفع.)
• جمع التواقيع الإلكترونية الموثوقة: جمع تواقيع e-signatures للتنازلات، والعرائض، والعقود، والمزيد دون الحاجة إلى أداة خارجية.
• أتمتة سير العمل متعدد الخطوات: يُعد Jotform مثاليًا للمؤسسات التي تستخدم النماذج كجزء من عمليات أكبر. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة الموافقات، والإشعارات، والمتابعات بناءً على إجابات النموذج. كما نقدم أكثر من 150 تكامل للنماذج حتى تتمكن بسهولة من ربط بيانات النموذج بأدوات أخرى لإنشاء سير عمل سلس.
• نماذج جاهزة للهواتف المحمولة و نماذج pdf الذكية قابلة للملء: أنشئ نماذج متجاوبة تعمل على أي جهاز وتحول ملفات PDF الثابتة إلى نماذج ويب قابلة للملء دون الحاجة إلى تكوينات إضافية.

إذا كنت مستعدًا لترقية تجربة السحب على الجوائز وطريقة استخدامك للنماذج يوميًا، فانتقل إلى Jotform. ستوفر الوقت والمال والإحباط، بغض النظر عن المهمة. 

هل أنشأت بالفعل نموذج Google؟ لا مشكلة: قم بنقل نماذج Google الخاصة بك إلى Jotform بنقرة واحدة. في غضون ثوانٍ، سيقوم Jotform باستيراد أسئلتك وبنية النموذج حتى لا تضطر إلى إعادة بناء أي شيء من الصفر. ومن هناك، يمكنك البدء في استخدام Jotform على الفور، بما في ذلك الميزات المتقدمة مثل جمع المدفوعات. 

بالنسبة للسحب القادم، تجنب التحقق اليدوي من إيصالات المشاركة ونسخ الأسماء ولصقها في جداول البيانات. حقق كسبًا سريعًا لنفسك من خلال التحول إلى Jotform اليوم.