لا يوجد زر عالمي يتيح لك تحويل مستندات Google إلى نماذج Google بشكل مباشر. إذا كنت قد كتبت أسئلتك في مستند Google وبحثت عن خيار “التحويل إلى نموذج”، فأنت لم تفوّته؛ بل هو غير موجود بالأساسية.
ينتهي المطاف بمعظم الأشخاص بنسخ كل سؤال يدويًا من مستنداتهم إلى نموذج جديد، وهو ما لا يُعد استيرادًا حقيقيًا للملف. يمكن لـ Gemini، الذكاء الاصطناعي من Google، إنشاء نموذج من ملف على Drive (رغم أن هذه الميزة ما زالت قيد الإطلاق وتعتمد إتاحته على خطتك). وهناك خيار آخر وهو منشئ نماذج Jotform بالذكاء الاصطناعي، وهو إضافة مجانية لنماذج Google تقوم بفحص مستندك وإنشاء النموذج لك، دون الحاجة إلى اشتراك مدفوع.
إذا كنت معلمًا، أو مسؤول موارد بشرية، أو صاحب عمل صغير، أو أي شخص يحتاج إلى طريقة لـ استيراد الأسئلة إلى نماذج Google من المستندات، فإن هذا الدليل يغطي خياراتك لأتمتة هذه العملية: طريقة Gemini مع تحفظاتها، وإضافة Jotform التي تعمل مع الجميع.
الخيار 1: إنشاء نموذج Google من مستند Google باستخدام Gemini (تتطلب خطة مدفوعة)
إذا كنت تعرف كيفية استخدام نماذج Google، فقد تكون صادفت الذكاء الاصطناعي لنماذج Google. يمكن لـ Gemini إنشاء نموذج من ملف في Drive الخاص بك باستخدام ميزة “ساعدني في إنشاء نموذج”، مما يجعل هذا الخيار الأسرع إذا كان بإمكانك الوصول إليه.
ومع ذلك، تنص وثائق Google على أن الميزة يتم إطلاقها تدريجيًا وقد لا تكون متاحة لجميع المستخدمين بعد. كما تشير إلى أن الذكاء الاصطناعي يعمل فقط على أجهزة الكمبيوتر المكتبي، ويدعم اللغة الإنجليزية فقط في الوقت الحالي، ويتطلب خطة مؤهلة من Google Workspace أو Google AI. إذا كان المسؤول يدير حسابك، فقد يحتاج إلى تمكين الميزات الذكية قبل أن تتمكن من استخدام خيار إنشاء النماذج.
لتحويل مستند Google إلى نموذج Google باستخدام Gemini، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نموذجًا جديدًا: انتقل إلى نماذج Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ نموذجًا فارغًا. إذا كان لديك إمكانية الوصول، فستفتح بطاقة المطالبة ساعدني في إنشاء نموذج بشكل افتراضي، أو يمكنك النقر فوق “ساعدني في إنشاء نموذج” في شريط الأدوات.
- أشر إلى مستندك: انقر فوق مربع المطالبة، واكتب الرمز @، ثم ابحث عن مستند Google الخاص بك وحدده من القائمة.
- أضف تعليماتك: صف ما تريد القيام به بالملف، مثل تحويله إلى اختبار من متعدد يتكون من خمسة أسئلة. كلما كنت أكثر تحديدًا بشأن أنواع الأسئلة والأقسام ذات الصلة، كانت المسودة أقرب إلى ما تحتاجه.
- إنشاء ومراجعة: انقر فوق إنشاء لرؤية المسودة. إذا لم تكن مناسبة، انقر فوق إعادة المحاولة للحصول على نتيجة مختلفة، أو قم بتعديل المطالبة وإرسالها مرة أخرى.
- إدراج النموذج: عندما تبدو المسودة مناسبة، أدرجها في نموذجك. إذا كان نموذجك يحتوي بالفعل على محتوى، فإن Google تحذرك من أن الإدراج سيستبدله.
حتى بالنسبة لأولئك الذين لديهم إمكانية الوصول، فإن لـ Gemini قيدين: لا يمكنه إنشاء نماذج ذات أقسام متعددة، ولا يمكنه الإضافة إلى نموذج قمت بإنشائه بالفعل. إذا كان نموذجك يحتاج إلى أقسام أو كنت تقوم بتحسين نموذج أنشأته بالفعل، فستحتاج إلى إضافة الأسئلة والأقسام يدويًا أو استخدام الطريقة التالية.
الخيار 2: استخدام منشئ نماذج Jotform بالذكاء الاصطناعي لتحويل مستند Google إلى نماذج Google (مجاني وسهل)
إذا لم يكن Gemini متاحًا في حسابك، أو كنت تريد مزيدًا من التحكم في الأسئلة التي ينتهي بها المطاف في نموذجك، فإن الخيار الآخر هو إضافة مثل منشئ نماذج Jotform بالذكاء الاصطناعي. الاستخدام مجاني وسيفرز مستندك، ويكتشف أنماط الأسئلة، ويحولها إلى حقول نموذج. يمكنك أيضًا سحب الأسئلة من جداول البيانات أو العروض التقديمية أو ملفات Drive الأخرى باستخدام الإضافة نفسها.
لتحويل مستند إلى نماذج Google باستخدام إضافة Jotform، اتبع الخطوات التالية:
- تثبيت الإضافة: انتقل إلى Google Workspace Marketplace، وابلحث عن منشئ نماذج Jotform بالذكاء الاصطناعي، وانقر فوق تثبيت. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك، وامنح الأذونات للوصول، ثم انقر فوق متابعة.
- افتح الإضافة في نموذجك: أنشئ نموذج Google أو افتحه، ثم انقر فوق الإضافات (رمز أجزاء الأحجية في الأعلى)، وحدد AI Form Builder. في النافذة المنبثقة، انقر فوق Open Builder لفتح الشريط الجانبي للقائمة.
- اختر المصدر: ضمن قسم استيراد الحقول من ملف آخر، انقر فوق مستندات Google. في نافذة تحديد ملف، ابحث عن المستند الذي يحتوي على أسئلتك وانقر عليه، ثم انقر فوق تحديد.
- اختر نوع النموذج: في نافذة المستند المصدر، اختر نموذج للاستبيانات أو الملاحظات أو نماذج الاتصال، أو اختبار إذا كنت بحاجة إلى درجات وتقييم. ثم انقر فوق الحصول على الأسئلة.
- المراجعة قبل الاستيراد: يوضح لك خيار عرض الأسئلة كل ما اكتشفه الذكاء الاصطناعي، بحيث يمكنك التحقق من صياغة الأسئلة وإزالة أي عناصر غير مرغوب فيها. يوضح لك خيار معاينة النموذج كيف ستدو الأسئلة في نماذج Google. تتيح لك إعدادات الاستيراد اختيار مكان ظهور الأسئلة، أو التصفية حسب نوع السؤال، أو خلط الترتيب عشوائيًا، أو جعل جميع الأسئلة مطلوبة. انقر فوق حفظ بعد تغيير أي إعدادات، وإلا فلن تُطبّق.
- الاستيراد: انقر فوق استيراد الأسئلة لإضافتها إلى نموذجك.
على عكس Gemini، يمكنك استخدام هذه الطريقة لإضافة أسئلة إلى نموذج بدأت في إنشائه بالفعل.
جرب Jotform لتحويل سلس للبيانات ونماذج أفضل
تعتبر نماذج Google خيارًا مجانيًا لإنشاء النماذج بخصائص أساسية، لكنها لا تدعم الميزات المتقدمة والمفيدة مثل الدفع أو التواقيع أو سير عمل الموافقات، في حين يدمج منشئ النماذج من Jotform كل هذه الميزات بنفسه.
تغطي المقارنة بين Jotform ونماذج Google الصورة الكاملة، وإليك أبرز النقاط التي تهم أي شخص يبحث عن Jotform كـ بديل لنماذج Google:
- لا يلزم تسجيل الدخول: اجمع الاستجابات حتى لو لم يكن لدى المجيبين حساب Google.
- الذكاء الاصطناعي من Jotform: أنشئ النماذج وحسّنها من خلال وصف ما تريد بدلاً من إضافة الحقول يدويًا.
- أكثر من 150 تكاملًا، بما في ذلك Google: اربط Google Workspace وDrive وجداول بيانات Google بحيث تنتهي استجاباتك في المنصة التي يعمل عليها فريقك.
- أكثر من 20,000 قالب نموذج مجاني وأكثر من 1,000 ثيم (مظهر): ابدأ من نموذج قريب مما تحتاجه بدلاً من البدء بنموذج فارغ.
- تحصيل المدفوعات: اقبل المدفوعات لمرة واحدة أو المدفوعات المتكررة داخل النموذج عبر Stripe وPayPal ومزودي خدمات الدفع الآخرين.
- التواقيع الإلكترونية: اجمع التواقيع على التنازلات والعقود والعرائض.
- أتمتة سير العمل: قم بتوجيه الموافقات والإشعارات والمتابعات تلقائيًا بناءً على البيانات المرسلة.
- نماذج متوافقة مع الهواتف المحمولة وملفات PDF قابلة للملء: يمكنك إنشاء نموذج قابل للملء في مستندات Google يتكيف مع أي شاشة، كما تتحول ملفات PDF الحالية إلى نماذج ويب قابلة للملء دون إعدادات إضافية.
إذا كنت قد أنشأت بالفعل نماذج في نماذج Google، فلا يتعين عليك البدء من جديد. إذا كنت تتساءل عن كيفية استيراد نماذج Google إلى Jotform، فيمكنك نقل نماذج Google إلى Jotform واستيرادها بنقرات قليلة فقط، لتتمكن من البدء في استخدام هذه الميزات.
هذا المقال موجه للمعلمين والمدربين وفرق الموارد البشرية والمسؤولين والمسوقين وفرق المؤسسات غير الربحية والباحثين وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يصيغون الأسئلة في مستندات Google ويريدون تحويلها إلى نموذج عبر الإنترنت أو اختبار أو استبيان أو نموذج تسجيل أو نموذج استقبال أو نموذج تقديم.
كتابة تعليق: