Шаблони за писма

1 шаблони

Писмо за прекратяване на договора

Писмото за прекратяване на договор е официално писмо, което информира едната страна по договора за намерението и действието за отмяна или прекратяване на тяхното бизнес споразумение или текущи бизнес отношения. Това прекратяване може да бъде с различни цели, като например за договор за наем, за наемане на работа, за дългосрочно бизнес партньорство или за всеки договор, който е ефективен и изпълним, когато единия възнамерява да прекрати или да прекъсне връзките си с другия.Този PDF шаблон на писмо за прекратяване на договор ви позволява да създадете вашите писма за прекратяване на договора за минути. Изпращането на прекратяване на договорни писма може да бъде понякога трудно, но понякога човек трябва да прекъсне връзките, за да спаси другия, като например бизнес предприятието си. С този шаблон ще бъде лесно за подателя да предостави информацията, без изрично да преминава през трудностите при съставянето на писмо. Шаблонът разполага с параграфите, налични за вас и просто трябва да попълните детайлиъе и причината, поради която прекратяването е неизбежно. Използвайте този шаблон на писмо за прекратяване на договор за вашите композиции за писма за бързо прекратяване.

Писмо за повишение на служител

Писмо за повишение на служител е официален документ, в който се посочва, че служителя е повишен на по-висока длъжност. Това писмо е създадено от работодателя и ще бъде подписано от необходимия одобряващ. Една от целите на това писмо е да поздрави служителя за повишението. Доброто писмо за повишение на служителите трябва да се състои от размера на увеличената заплата и задълженията на новата длъжност. Повишаването увеличава доверието и лоялността на служителя към компанията. Това показва, че компанията може да види нивото на работата на техните служители и тяхната отдаденост за позицията им.Това възхитително писмо за повишение на служители с увеличението на заплатата показва заглавието на длъжността, датата на повишение, размера на заплатата и новите отговорности. Този шаблон съдържа също поле за подпис, където изпращащия може да подпише. С помощта на PDF редактора можете да промените логото, фоновото изображение на заглавието, текста и информацията в долния колонтитул. Елементът "Текст" също ви позволява да прихващате стойности на полета и да ги включвате в текстовото съдържание.

Писмо за препоръка за общественополезни услуги

Писмо за препоръка за общественополезни услуги е положително препоръчително писмо от някой, който може да даде свидетелство за характера и доверието на човек, който желае да стане доброволец или да участва в организация, която извършва обществени услуги. Едно ефективно препоръчително писмо трябва да описва силните страни и уменията на човек, който желае да бъде част от доброволческата работа.Този PDF шаблон на писмо за препоръка за общественополезни услуги е писмо от една страница, което препоръчва човек с цел участие в доброволческа работа. Като шаблон където полетата са предоставени във формата, която е свързана с този PDF шаблон, той правилно предлага на лицето, което попълва формата, какво да предостави. Резултатът от полетата ще направи ефективно писмо за препоръка за общественополезни услуги.

Относно Шаблони за писма

Ако трябва да изготвите изчистени официални писма, нашите персонализируеми шаблони на писма за Е-подписи могат да ви помогнат да ги генерирате — безплатно! За да започнете, персонализирайте някой от нашите безплатни шаблони на писма за потвърждение, писма за съгласие, мотивационни писма, препоръчителни писма и други. Подадените формуляри чрез вашата онлайн форма за писма автоматично ще бъдат преобразувани в проектирани професионални PDF-и, които са лесни за изтегляне, принтиране и имейл.

Използвайки PDF редактора на Jotform, вие можете да модифицирате всеки шаблон на писмо, за да отговаря перфектно на вашите нужди. Чувствайте се свободни да промените шрифтовете и цветовете, да пуснете текстово поле за правила и условия, да напишете персонализирано съобщение и да добавите вашето лого за по-официален щрих. Вашият персонализиран шаблон за писмо незабавно ще преобразува всеки отговор на формуляр в лесно достъпен PDF файл. Ако искате да изпратите на клиентите си писма за потвърждение или копия от техните предложения, просто настройте имейл с автоматичен отговор и активирайте PDF прикачени файлове.

С автоматизиран шаблон на писмо никога повече няма да се налага да пишете или сортирате хартиени писма за вашия бизнес.

Често задавани въпроси

1) Какво представляват шаблоните за писма?

Шаблоните за писма са предварително създадени формати или оформления, които да ви помогнат да съставите писмо - без значение какви са вашите конкретни нужди. С шаблон на писмо, вие можете просто да попълните полета като дата, адреси на подател и получател, поздрав, основен текст и подпис. Тези шаблони ви помагат да намалите натовареността, като същевременно постигате професионални резултати. 

Най-добрата част? Няма да се налага да пишете всяка буква от нулата и вие можете да използвате повторно шаблоните толкова пъти, колкото ви е необходимо, като променяте буквата за всяко обстоятелство. 

2) Под-типове шаблони за писма

Има много различни видове шаблони на писма. Въпреки че вие можете да персонализирате шаблоните на писма според вашите точни нужди, вие можете също да използвате нашите готови шаблони както са.

Един често срещан шаблон на писмо е за писмо за повишение в работата, което е официална кореспонденция, която се използва за предлагане на повишение или за нова роля в компанията на служител. Тези шаблони могат да спестят време на вашия отдел Човешки ресурси за изготвяне на индивидуални писма за повишение, така че всичко, което трябва да направят, е да попълнят заплатата на служителя и спецификата на работата, за да създадат перфектно писмо. Писмата за повишение в работата предоставят официален начин за информиране на служителя за новата му позиция, предаване на детайли за новата му роля и отпразнуване на неговите постижения.

Друг често срещан шаблон за писмо е за препоръчително писмо. Препоръчителното писмо гарантира за дадено лице въз основа на личния опит на лицето относно неговите характеристики и квалификации. Независимо дали сте работодател или учител, най-вероятно сте получили множество заявки за писане на препоръчителни писма в допълнение към редовното ви работно натоварване. Вместо да губите ценно време в изготвяне на нови писма от нулата, вие можете да персонализирате шаблон, за да създадете препоръчителни писма за минути. Вие можете дори да настроите имейл за автоматичен отговор, който изпраща на лицето попълненото препоръчително писмо, след като приключите.

Друг често срещан тип шаблон на писмо е за писмо за напускане, което е официален документ, който уведомява работодателя, когато служител реши да напусне неговата работа. Тези шаблони работят страхотно за всеки, който планира да напусне своята текуща позиция или за екипи по човешки ресурси, които трябва да оформят напускането на служители. Вие можете да персонализирате шаблона с причините за напускане на работа, след което да го изпратите, като PDF за секунди.

3) Ключови елементи на шаблоните за писма

Шаблоните за писма са структурирани така, че да отговарят на специфични нужди от форматиране и оформление. Ключовите полета за включване са

  • Заглавие: Заглавието или целта на вашето писмо
  • Дата: Датата, на която писмото е изпратено
  • Име на изпращача: Пълното име на лицето, което изпраща писмото
  • Имейл: Имейла на лицето, което изпраща писмото
  • Телефонен номер: Телефонният номер за контакт на лицето, което изпраща писмото
  • Адреси на изпращача и получателя: Пълните адреси както на лицето, което изпраща писмото, така и на лицето, което получава писмото
  • Поздрав: Официален поздрав към лицето, което получава писмото
  • Основен текст: Общият текст на писмото, посочващ неговата цел, независимо дали е за оставка, повишение, оценка и т.н.
  • Подпис и подписване: Подписа на лицето, което изпраща писмото, последвано от незадължително поле за неговото печатно име и датата на подписване

4) Как да създам писмо с Jotform?

Вие можете да създадете писмо с Jotform за минути, като използвате нашите готови шаблони. Отидете до шаблони за писма в нашата директория с PDF шаблони и изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди. След това използвайте нашия интуитивен конструктор с плъзгане и пускане, за да персонализирате дизайна на писмото с елементи от вашия личен бранд, различни шрифтове и цветове и много повече.

Когато шаблона на писмо изглежда перфектно, вие можете да попълните полетата за конкретния получател и целта на писмото, след което да го споделите чрез имейл, линк или QR код. С Jotform Подписи, вие можете също да събирате подписи от получатели и незабавно да запазите вашето писмо, като PDF за бъдещи справки. Толкова е лесно!

5) За какво мога да използвам писмо?

Вие можете да използвате писмо по всяко време, когато трябва да предадете официално или неофициално съобщение на лице или организация. Писмата са полезни за отправяне на заявки, предоставяне на информация, изразяване на благодарност, отправяне на покани, подаване на заявления или предложения, предлагане на промоции или възможности, даване на съболезнования и разглеждане на проблеми или спорове. 

От лична страна, писмата се използват за кореспонденция с приятели и семейство, изпращане на покани за партита и други. В бизнеса, писмата се използват по-често за комуникация с партньори, клиенти, купувачи, доставчици, служители и други заинтересовани страни. Те се използват и за установяване на бизнес споразумения, иницииране на договори и информиране на получателите за правни действия, наред с други цели.

Писмата са едно от най-старите и ефективни средства за писмена комуникация и все още се използват от почти всяка институция и индустрия днес. Поради това е полезно да знаете как да ги използвате ефективно и ефикасно.

Тези шаблони са само предложени форми. Ако използвате форма, като договор или за събиране на лична (или лична здравна) информация или за някаква друга цел с правни последици, препоръчваме ви да си направите домашното, за да сте сигурни, че спазвате приложимите закони и да се консултирате с адвокат, преди да разчитате на някаква конкретна форма.