Създайте на попълняеми PDF форми с PDF редактор

PDF с възможност за попълване е интерактивен PDF документ, който позволява на потребителите да въвеждат текст във формови полета без необходимост от софтуер за редактиране на PDF. Попълняемите PDF-и също се наричат интерактивни PDF-и, редактируеми PDF-и, PDF файлове с възможност за писане или автоматизирани PDF-и. PDF файловете с възможност за попълване предлагат бърз и лесен начин за попълване на форми, подписване на документи и събиране на данни.

Попълняемите PDF-и са полезни за голямо разнообразие от цели. Можете да използвате PDF с възможност за попълване, за да събирате приложения, да събирате е-подписи, да провеждате прегледи на представянето или проучвания и много други. И за разлика от разхвърляните хартиени форми, попълняемите PDF могат да се съхраняват онлайн и са достъпни за много хора едновременно - което ви позволява да хвърлите по-широка мрежа и да събирате повече отговори по-ефективно.

Освен това можете да създадете попълняем PDF за минути, след което да го споделите с вашата целева аудитория, за да събирате отговори или е-подписи бързо и ефективно - идеално за разрастващ се малък бизнес, утвърдена компания или друга организация посредата.

Въпреки че попълняемите форми и PDF документите са онлайн документи, които се използват за подобни цели, има доста разлики между тях. Ключово е да разберете тези разлики, за да можете да изберете типа онлайн документ, който работи най-добре за вашите специфични нужди.

Най-общо казано, PDF е статичен електронен файлов формат, който обикновено не може да се редактира без специален софтуер. Повечето PDF-и могат да се отварят само с програма за преглед на PDF файлове и не могат да се редактират или попълват, след като са създадени. Единственият начин да редактирате PDF, който ви е изпратен, е да го изтеглите и редактирате в друга софтуерна програма или като го отпечатате и попълните на ръка - което не е най-ефективният начин за използване на онлайн документ. По принцип не можете да добавяте допълнителни функции към PDF файлове или да ги интегрирате с други програми, за да подобрите потребителското изживяване.

От друга страна, попълняемите PDF-и са страхотни инструменти за събиране на данни от потребители чрез уеб браузър - не е необходим междинен софтуер. Попълняемите PDF форми са лесни за достъп и могат да се попълват директно онлайн, без да се налага да ги разпечатвате или да използвате допълнителен софтуер, за да ги редактирате. Също попълняемите PDF форми могат да се интегрират с други инструменти и джаджи онлайн, за да се подобри потребителското изживяване.

Ако търсите усъвършенстван инструмент за попълняеми PDF форми, с различни опции за персонализиране, ние препоръчваме попълняемите PDF форми на Jotform.

Вие можете да използвате Умния PDF Редактор на Jotform, за да конвертирате съществуващ PDF в попълняема форма. Просто следвайте тези стъпки.

• За да започнете, влезте във вашия Jotform акаунт и отворете Умния PDF Редактор на Jotform.
• След това или качете желаната PDF форма, или я плъзнете и пуснете в редактора на Умни PDF Форми.
• След това редактора на Умни PDF Форми ще открие всички формови полета във вашия PDF файл и ще ги конвертира в попълняеми полета.
• Персонализирайте вашата PDF форма, както сметнете за добре, като добавите джаджи, допълнителни полета и други.
• След като сте доволни от вида на вашата форма, просто щракнете върху Публикуване в горната част на конструктора.
• Споделете вашата попълняема PDF форма чрез линк, имейл, QR код или социални медии.

Вие можете да създадете PDF форма за попълване от нулата безпроблемно с Jotform, като следвате тези стъпки.

• Влезте във вашия Jotform акаунт.
• Отидете до PDF редактора и изберете опцията Нова PDF Форма от лявата страна
• Сега ще можете да проектирате и персонализирате вашия PDF с нашия лесен за използване PDF конструктор на форми. Добавете формови полета, от които се нуждаете, променете цветовете и шрифтовете, качвайте таблици и други в зависимост от вашите нужди.
• След като приключите с проектирането, щракнете върху Настройки. Тук можете да създадете автоматичен отговор или имейли за известие, които да се изпращат автоматично, когато някой попълни вашата форма. Вие можете също така да промените заглавието и състоянието на вашата форма или да я интегрирате с полезни приложения на трети страни.
• Когато финализирате вашия PDF, изберете Публикуване. Тук можете да изтеглите, споделите или вградите вашия PDF с възможност за попълване за лесен достъп.

Въпреки че има тонове страхотни софтуерни инструменти за създаване на попълняеми PDF-и, Jotform предоставя лесен, интуитивен начин да го направите. С Jotform можете не само да създадете ваш собствен попълняем PDF от нулата, но също така можете да качвате и променяте предназначението на PDF-и, които сте използвали в миналото. С лесния за използване PDF редактор на Jotform можете да се интегрирате с полезни приложения и джаджи, да променяте шрифтове и цветове, да качвате изображения, да настройвате имейли за автоматичен отговор, директно да вграждате вашите PDF-и в уебсайтове и много други!

Да, вашите PDF-и за попълване могат да бъдат защитени с парола с Умни PDF Форми на Jotform. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

• След като импортирате или създадете вашия PDF, щракнете върху раздела Настройки.
• В секцията Настройки на форма щракнете върху Покажи Още Опции в долната част.
• Под "Защита с парола" щракнете върху "Активиране на защита с парола".
• Въведете паролата за вашата форма.

Вашият защитен с парола PDF е готов за работа! Споделете го както желаете чрез раздела Публикуване.

Попълняемите PDF форми могат да бъдат полезни в редица ситуации в зависимост от нуждите на всеки потребител. Ето някои популярни приложения за попълняеми PDF форми:

• Събиране на данни: Попълняемите PDF-и са страхотен ресурс, когато става въпрос за събиране на данни от купувачи, клиенти, служители или други. С Jotform можете да създавате анкети, форми за преглед, приложения, договори и други. Оптимизирайте събирането на данни с попълняеми PDF-и.
• Събирането на е-подписи: Независимо дали събирате е-подписи за документи за приобщаване, правни договори и споразумения, документи за доказателство за покупка или други цели, попълняемите PDF форми са правилният начин. Попълняемите онлайн PDF-и, не само улесняват организирането на подписи, но също така са екологична опция и могат да ви спестят време, за да можете да се съсредоточите върху по-важни неща.
• Ангажиране с вашите потребители: Попълняемите PDF са не само функционално по-добри от хартиените форми, но също така могат да помогнат на вашата компания да се ангажира по-добре с вашата аудитория. Добавете бутони, изображения или видеа, падащи менюта и други към вашите форми, за да дадете на вашите потребители лесен и приятен начин да попълват тяхната информация.
• Достигане до хората на всички устройства: Ангажирайте повече потребители и събирайте данни от по-голямо разнообразие от хора с попълняеми PDF-и, които работят на всички настолни и мобилни устройства. Попълняемите PDF форми на Jotform работят на всеки тип устройство - включително устройства с iOS и Андроид - така че никога няма да се притеснявате, че някой не може да попълни вашата PDF форма за попълване.