Писмо за препоръка за общественополезни услуги

Препоръчителното писмо е писмо, в което някой гарантира за друго лице въз основа на неговите характеристики и квалификация. Ако сте ръководител или учител, например, вероятно често ще бъдете молени да пишете препоръчителни писма, така че вие знаете колко време може да отнеме.

Вместо да прекарвате ценно време в изготвяне на нови писма от нулата, използвайте един от нашите безплатни шаблони на препоръчителни писма, за да създадете моментално персонализирани препоръчителни писма. Просто попълнете кратка форма с детайли за лицето и информацията автоматично ще бъде преобразувана в изчистен, професионален PDF документ, който е допълнен с вашия е-подпис.

Или можете да накарате хората сами да попълнят формите за препоръка за вашето одобрение. Вие можете лесно да настроите автоматичен отговор, който незабавно ще изпраща по имейл на студенти или служители техните готови препоръчителни писма.

Препоръчителните писма трябва да описват уникалните качества на индивида, така че защо да не направите вашите писма да изглеждат уникални? С помощта на нашия безплатен PDF редактор, вие можете лесно да модифицирате вашия шаблон на препоръчително писмо, за да отговаря идеално на вашите нужди — не е необходимо кодиране.

Само с няколко щраквания, вие можете да пренапишете тялото на вашето писмо, да промените шрифтовете и цветовете, да качите ново фоново изображение и дори да добавите ваш подпис и лого. Както и да го персонализирате, в крайна сметка ще получите мощен шаблон, който запазва референтни писма, като полирани PDF-и – лесни за изтегляне, изпращане по имейл, печат и достъп от всяко устройство.

С нашите онлайн шаблони на препоръчителни писма, вие можете да отделите по-малко време за изработване на референтни писма от нулата и вместо това да се съсредоточите върху предоставянето на внимателно обмислени оценки.

1) Кой има нужда от препоръчително писмо?

Хората се нуждаят от препоръчителни писма за всякакви ситуации. Често срещани примери са студенти, които кандидатстват в колеж или магистърска програма, служители, кандидатстващи за нова работа или вътрешно повишение или наематели, които търсят препоръки от бивши наемодатели.

Спортни директори или треньори, които проучват нова възможност, също могат да поискат препоръчителни писма, както и различни амбициозни професионалисти, които искат да изградят вашата марка - от ресторантьори и агенти по недвижими имоти до зъболекари и адвокати.

За да получите силно препоръчително писмо, трябва да попитате правилния човек - като настоящи и минали клиенти, професори, ментори или супервайзори. Имате нужда и от професионален шаблон като следния:

• Кандидатствате за нова работа? Помолете вашия бивш работодател или мениджър да използва това препоръчително писмо за служител за силно, влиятелно одобрение.
• Обмисляте ли конкретна магистърска програма? Споделете това препоръчително писмо за студентска форма с вашия преподавател.
• Опитвате се да резервирате повече часове за гледане на деца във вашия квартал? Помолете вашите настоящи клиенти да попълнят това препоръчително писмо за гледане на деца .
• Търсите да получите препоръчително писмо за стипендия? Дайте тази форма за препоръчително писмо за стипендия на вашия съветник по ориентиране, професор или работодател за попълване.

2) Как трябва да поискате препоръчително писмо?

С правилните съвети и трикове в ума, искането за препоръчително писмо може да бъде успешно преживяване без стрес.

Ето три стъпки, които трябва да следвате, за да увеличите максимално вашите шансове да получите добро препоръчително писмо:

• 1. Изберете правилния човек. Въпреки че вашата майка или най-добрата ви приятелка несъмнено биха ви похвалили, те обикновено не са най-добрите хора, които да попитате. Изберете някой, който може да говори за вашите професионални или академични силни страни, постижения (те може да се различават в зависимост от това, за което кандидатствате), меки и твърди умения и цялостен характер – като професор, съветник по ориентиране или бивш ръководител на работното място.
• 2. Свършете част от работата. Въпреки че да помолите някого да напише препоръчително писмо може да се разглежда като комплимент, това също е много работа - особено ако човека, когото молите, вече е зает или не ви е преподавал или работил с вас известно време. За да ги улесните, подгответе лист с информация или папка, която е пълна с информация, на която те да могат да се позоват в писмото, като вашите академични справки, автобиография, резултати от тестове, информация за доброволческа работа и представяне. Тези документи могат да им помогнат да им напомнят защо сте най-добрия кандидат за училище или работа.
• 3. Попитайте учтиво. За оптимални резултати поискайте препоръчителното писмо лично (ако времето, физическото разстояние и здравословните проблеми позволяват, разбира се). Заявяването на такова по телефона, чрез имейл или текстово съобщение минимизира сериозността на заявката и може да доведе до отнемаща време и ненужна безмислена комуникация. Личната заявка също ви позволява да им дадете вашия подготвен лист за хвалене, да посочите допълнителни детайли или да отговорите на всеки от техните въпроси, за да ускорите процеса.

В допълнение към този процес в три стъпки, не забравяйте да попитате лицето предварително (дайте му поне седмица или две), бъдете кратки по време на вашата заявка, благодарете му за отделеното време и го информирайте за резултата. Ако се съгласят да напишат препоръчително писмо, вероятно искат да успеете и ще се радват да чуят резултата.

3) По какво се различава препоръчителното писмо от референтното писмо?

Въпреки че хората понякога ги използват взаимозаменяемо, препоръчителното писмо и референтното писмо всъщност са доста различни.

От двете, референтното писмо има тенденция да бъде по-обобщено. Обикновено започва с неофициален поздрав — като „За кого може да се отнася“ или „Уважаеми мениджър по наемането на работа“ — и помага на някого да получи работа на начално ниво или да кандидатства за училище. Често можете да използвате повторно референтни писма, поне докато не придобиете повече трудов опит.

Препоръчителното писмо също помага на някого да кандидатства за работа или училище, но то е насочено към конкретна работа или конкретно училище. Препоръчителните писма започват с официален поздрав, адресиран до вземащия решение и включват ясни, уместни причини, обясняващи защо кандидата е перфектен за конкретната позиция, училище или програма. Поради тяхната специфика, тези букви не могат да се използват многократно.

4) Как да напиша препоръчително писмо? (Съвети)

Въпреки че препоръчителните писма ще варират леко в зависимост от това кой ги пише, иска и чете, най-силните ще съдържат много от следните елементи.

1. Официален поздрав: Професионален, директен поздрав (изписан правилно) показва колко много цените времето на читателя и колко много искате тази позиция. Не го премисляйте; просто „Уважаеми д-р/г-н/г-жо/г-жо ___” ще са достатъчни. Но не забравяйте да получите почетното право.

2. Въведение: След това посочете името на кандидата и за какво кандидатства. Също така е умно да представите накратко себе си и кой сте във връзка с кандидата. Това позволява на читателя бързо да разбере защо пишете препоръчителното писмо.

3. Общ преглед на кандидата: Като същност на препоръчителното писмо, този раздел трябва ясно да обяснява защо кандидата заслужава работата или приема в училището — включително подробна информация за неговите черти на характера, умения и работа етика. Ако искате да отделите вашето препоръчително писмо от другите, завършете този раздел с личен разказ. Показването е по-мощно от разказването, така че включването на конкретен пример за това, когато кандидата е свършил изключителна работа по проект или е помогнал на колега да спази краен срок, наистина може да помогне за вашата препоръка.

Заключително изявление и подпис: Преди да подпишете, завършете вашето писмо с просто, но ефективно изявление, за да повторите това, което вече сте подчертали. Когато подписвате препоръчителното писмо, също е разумно да включите официалната ви длъжност и информация за контакт, в случай че мениджъра по наемането трябва да се свърже с вас.

Вие можете да напишете препоръчително писмо и да включите горните елементи, но за по-голямо удобство изберете онлайн конструктор на форми. Шаблоните на препоръчително писмо са лесен начин да направите това. С интуитивния интерфейс на Jotform и функционалността за плъзгане и пускане, вие можете да създадете, персонализирате, споделите и дори да е-подпишете звездно препоръчително писмо за минути. Тази популярна платформа ви позволява да рационализирате и стандартизирате целия процес на препоръчително писмо - независимо дали пишете писмо за служител, студент или наемател.

Накратко, ето съветите за всяка стъпка при писане на препоръчително писмо:

Въведение: Започнете, като представите себе си и вашата връзка с човека, когото препоръчвате.

Цел: Ясно посочете целта на писмото и посочете възможността или позицията, за която лицето кандидатства.

Конкретни примери: Предоставете конкретни примери за уменията, постиженията и уникалните качества на човека, които са свързани с желаната възможност.

Структура: Организирайте писмото в параграфи, като всеки акцентира върху конкретен аспект или черта. Поддържайте логичен поток навсякъде.

Позитивен тон: Поддържайте положителен и професионален тон в цялото писмо, като подчертавате силните страни и постиженията на човека.

Лични истории: Споделете подходящи истории, които подчертават характера, работната етика или лидерските способности на човека.

Сравнения: Ако е уместно, сравнете човека с други в подобни роли или ситуации, за да предоставите контекст и да демонстрирате техните изключителни качества.

Адресирайте слабостите: Ако е необходимо, обърнете внимание на всички слабости честно и конструктивно, предлагайки предложения за растеж.

Заключение: Обобщете вашата препоръка, като повторите доверието ви в способностите на лицето и предложете вашите данни за контакт за допълнителни запитвания.

5) Кои елементи правят препоръчителното писмо още по-силно?

Докато всички горепосочени елементи са необходими за впечатляващо препоръчително писмо, много експерти смятат, че тези три елемента са най-важните:

1. Авторитетен, познат автор на писма: За убедително препоръчително писмо изберете някой с авторитет – професор или бивш мениджър, например, вместо приятел или колега – който ви познава много добре. Колкото повече те могат да говорят за вашите силни страни и умения, толкова по-големи са шансовете ви да постигнете успех.

2. Лична история: Четенето за надеждни, трудолюбиви и приятелски настроени кандидати може да стане демоде след известно време, което може да доведе до чувство на дежавю за мениджъра по наемането. Но ако вашето препоръчително писмо съдържа конкретен пример или два, в които се цитира защо сте надежден, трудолюбив или приятелски настроен — може би често покривате смени за колеги в нужда или сами сте измислили и изпълнили план за съкратете времето за изчакване за обслужването на клиенти — приложението ви може да се изкачи до върха.

3. Лист с информация: В края на деня никой не ви познава по-добре от вас самите, така че е важно да предоставите на автора на вашето писмо кратко описание на вашето ниво на образование и професионални постижения. Това кратко изявление не само ще им помогне да откроят конкретни елементи, които бихте искали да включите – такива, които най-добре отговарят на работата или училището, за което кандидатствате – но също така може да им помогне да насочат тяхната памет към конкретен момент, в който сте демонстрирали посочените качества.

6) Колко дълго трябва да бъде едно препоръчително писмо?

Въпреки че едно добро препоръчително писмо трябва да съдържа всички гореспоменати елементи - официален поздрав, подпис и информация за контакт - то не трябва да е по-дълго от страница. То трябва да бъде стегнато и фокусирано, ясно и кратко да обяснява защо вие заслужавате работата или допускането и т.н. пред всички останали, като същевременно зачитате времето и вниманието на човека, който чете писмото.