ЧЗВ за Jotform Одобрения

Jotform Одобрения е мощен инструмент, който позволява на потребителите да изграждат, проследяват и контролират процесите на одобрение, като заявки за напускане, заявки за поръчки за покупка и заявления за работа.

Jotform Одобрения позволяват на потребителите лесно да изграждат процеси на одобрение, използвайки страхотно изглеждащи форми. С автоматични имейли за напомняне, инструменти за ескалация, дати на изтичане и опции за завършване на задачи за други, заявките за одобрение никога няма да се изгубят в средата на процеса. Можете да изградите сложни процеси на одобрение в Jotform Одобрения с условия ако-друго и условни клонове.

Можете да проследявате и контролирате процесите на одобрение чрез Jotform Кутията, Jotform Таблици и Jotform Мобилни Форми. Одобряващите могат да изпълняват техните задачи чрез Кутията и Jotform Мобилни Форми.

Да, Jotform Одобрения са безплатни и достъпни за всеки план.

Можете да създадете всеки процес на одобрение, от който се нуждае вашата организация, включително

• Одобрения на разходи
• Одобрения на заявки за напускане
• Одобрения за използване на съоръжения
• Одобрения на заявления за доброволци
• Одобрения за билети за поддръжка

Лесно е да изградите дори и най-сложните процеси за одобрение с Jotform Одобрения.

Има два различни начина за достъп до Jotform Одобрения:

• Ако вече сте създали форми, можете да използвате една от вашите форми, като отправна точка за поток на одобрения. Просто отидете на Потоци на одобрения под Настройки и щракнете върху Създайте поток за одобрение.
• Ако искате да започнете от нулата, отидете на страницата Моите форми, превключете на Моите одобрения в горното ляво меню и изберете Създайте одобрение.

Можете просто да въведете имейл адреса на одобряващия или да изберете имейл поле от вашата форма, за да възложите одобряващ (имейл за известие ще отиде на адреса, въведен във формата).

Да, вие можете да персонализирате всички имейли в Jotform Одобрения, дори имейлите, които уведомяват одобряващите и им напомнят да завършат техните задачи.

Да, вие можете да използвате условия ако-друго и условно разклоняване, за да създадете различни пътища за одобрение в зависимост от отговорите на въпросите във формата.

Да, можете да свържете толкова пътища за одобрение, колкото искате към един елемент.

Jotform предлага множество опции за споделяне. Можете да публикувате линка към формата, който е в началната точка на потока, да го вградите в уеб страницата, да го възложите или да го изпратите по имейл. Когато формата се попълни, започва процеса на одобрение.

Можете да помолите одобряващите да създадат безплатен Jotform акаунт, за да одобряват/отказват заявки. С безплатен начален акаунт в Jotform, одобряващите могат да проследяват всички ваши чакащи заявки и да виждат всички техни завършени одобрения.

Можете също така да разрешите на одобряващите да изпълняват задачи, без да влизат в Jotform. Но в този случай одобряващите няма да могат да проследяват чакащите заявки и да виждат техните завършени одобрения. Когато влезе нова заявка, одобряващия ще получи известие по имейл, което ги насочва към входящата поща на Jotform, за да одобри/отхвърли заявката.

Одобряващите могат да отговорят на искания за одобрение чрез своя настолен или преносим компютър, чрез Кутията и чрез техните мобилни устройства, като използват Jotform Мобилни Форми.

Свързаните данни за одобрения ще бъдат премахнати от Кутията, Jotform Таблици и Jotform Мобилни Форми.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Одобренията на Jotform не само ви помагат да създавате персонализирани потоци за одобрение, за да автоматизирате работния процес на вашата компания - тя също така ви позволява да събирате подадените формуляри, които са ви необходими, за да започнете потока на одобрение. След като се регистрирате за безплатен акаунт в Jotform, можете да създавате онлайн форми за събиране на заявки онлайн - след това добавете одобрители, настройте персонализирани имейли за автоматичен отговор, използвайте условно разклоняване и допълнително персонализирайте потоците си за одобрение с нашия конструктор с плъзгане и пускане. След като настроите потока си за одобрение с няколко лесни щраквания, можете да седнете и да се насладите на рационализиран процес на одобрение! Посетете нашите страници за сравнение, за да видите как Jotform Одобрения се подрежда срещу Pipefy, Nintex, Kissflow и Process Street.

Да, можете! Просто създайте ваши елементи за одобрение, настройте имейли и пътища и установете изходите. Когато създавате стъпка за одобрение, можете да включите няколко имейла, така че одобренията да се изискват от всеки човек едновременно.

Можете също така да добавите правило за автоматично завършване към вашия поток за одобрение, за да изисквате отговор от всички хора във вашата група, мнозинството, един човек или дори определен брой. Лесно персонализирайте вашия поток, за да отговаря на нуждите на вашия екип.

Можете да добавите до трима одобряващи към вашия поток с нашия безплатен план. С платените планове — включително Бронзов, Сребърен и Златен — можете да добавите до десет одобряващи, а с нашия Ентерпрайз план няма ограничение за броя на одобряващите, които можете да имате във вашия поток за одобрение.