Das Wohlbefinden der Mitarbeiter steht im Zusammenhang mit einer geringeren Fluktuationsrate, niedrigeren Krankenversicherungsprämien und einer höheren Leistung der Mitarbeiter. Im Wissen um diese Vorteile haben 48 Prozent der Unternehmen in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter investiert und ihre Budgets für Wellness im Jahr 2020 erhöht.
Wellness-Programme für Mitarbeiter gibt es in vielen Formen. Sie können Krankenversicherungsoptionen, Mitarbeitertreffen und soziale Clubs, Programme für die psychische Gesundheit, gesündere Snacks, Sportkurse, Zuschüsse für Stressbewältigungsprogramme, bessere Leistungsprämien als Zeichen der Wertschätzung für die Mitarbeiter oder flexiblere Arbeitszeiten finanzieren.
In einer perfekten Welt könnten Sie alle diese Wellness-Programme für Ihre Mitarbeiter einführen. Die Ressourcen sind jedoch begrenzt. Wenn Sie über die Vorteile einer größeren Investition in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter nachdenken, müssen Sie ermitteln, welche Programme für Ihre Mitarbeiter am wichtigsten sind.
Die Durchführung von Umfragen zum Thema Mitarbeiter-Wellness hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche Programme die größte Wirkung haben könnten.
Was ist eine Mitarbeiter Wellness-Umfrage?
Der Zweck einer Umfrage zur Wellness der Mitarbeiter besteht darin, den aktuellen Zustand des allgemeinen Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Sie können diese Umfrage einmal im Jahr durchführen, wenn die Dinge gut laufen, oder zweimal im Jahr, wenn Sie eine hohe Mitarbeiterfluktuation haben.
Je nachdem, was Ihr Unternehmen bereits anbietet, können Sie diese Umfragen so gestalten, dass sie Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer aktuellen Wellness-Programme zu überwachen, oder dass sie Ihnen bei der Entscheidung helfen, worin Sie beim Aufbau eines neuen Wellness-Programms für Ihre Mitarbeiter investieren sollten.
Bei einer umfassenden Umfrage zur Wellness der Mitarbeiter werden in der Regel mehrere Hauptkategorien des Wohlbefindens der Mitarbeiter überprüft:
- Allgemeines Wohlbefinden
- Work-Life-Balance
- Körperliche Gesundheit
- Mentale Gesundheit
- Soziale Verbundenheit
- Arbeitskultur
- Vorteile für die Mitarbeiter
Jede dieser Kategorien ist wichtig, damit Ihre Mitarbeiter glücklich, gesund und produktiv bleiben.
Warum brauchen Sie Mitarbeiter Wellness-Umfragen?
Gut formulierte Fragen in Umfragen zur Wellness der Mitarbeiter helfen Ihnen dabei, zu entscheiden, wie Sie Ihr Budget für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter einsetzen wollen. Wenn beispielsweise die meisten Ihrer Teammitglieder Eltern sind, haben Kinderbetreuungsangebote und flexible Arbeitszeiten möglicherweise eine größere Wirkung als Investitionen in gesunde Snacks und Mitarbeiterversammlungen. Wenn Ihr Team Probleme mit der Ernährung oder der täglichen Bewegung hat, könnte die Bereitstellung kostenloser Tracking-Apps dabei helfen, gesündere Gewohnheiten zu entwickeln.
Umfragen zur Wellness der Mitarbeiter helfen Ihnen auch, den Erfolg Ihrer Wellness-Programme zu überwachen. Während Sie Ihre Programme entwickeln, dient der erste Satz von Fragen aus der Umfrage zur Wellness der Mitarbeiter als Basis und ermöglicht es Ihnen, den Erfolg zu messen. Versenden Sie die Umfragen regelmäßig und erstellen Sie Berichte, um die Wirksamkeit der einzelnen Programme zu ermitteln.
Was sollten Sie in Umfragen zur Wellness der Mitarbeiter fragen?
Eine gute Umfrage enthält Fragen zur Wellness der Mitarbeiter, die die oben genannten sieben Kategorien abdecken. Wenn Sie sich einen Überblick über diese Kategorien verschaffen, entweder in einer großen Umfrage oder in einer Reihe kleinerer Umfragen, können Sie Ihr erstes Programm entwickeln und Daten speichern, um den Erfolg Ihres Programms zu messen.
Im nächsten Abschnitt werden 10 Fragen zur Umfrage über die Wellness der Mitarbeiter erörtert, die Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter besser kennenzulernen und jeden Aspekt des Wohlbefindens der Mitarbeiter anzusprechen.
1. Allgemeines Wohlbefinden: Mit welchen drei Aspekten Ihrer allgemeinen Gesundheit fühlen Sie sich gut?
Diese allgemeine Frage gibt Aufschluss darüber, worauf Ihre Mitarbeiter bereits achten, und damit auch darüber, in welche Wellness-Programme Sie möglicherweise nicht investieren müssen. Wenn die meisten Mitarbeiter sagen, dass sie sich mit ihren Bewegungsgewohnheiten sehr wohlfühlen, wird die Investition in eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio für Ihre Mitarbeiter vielleicht keinen großen Unterschied für das allgemeine Wohlbefinden ausmachen.
Für diese Frage könnten Sie eine Liste mit 10-20 verschiedenen Gesundheitsaspekten erstellen, die idealerweise mit potenziellen Wellness-Programmen verknüpft sind, und die Mitarbeiter diejenigen auswählen lassen, mit denen sie bereits zufrieden sind. Sie können diese Frage auch als offene Frage stellen und die Mitarbeiter bitten, kurze Antworten zu geben.
2. Allgemeines Wohlbefinden: Welche drei Aspekte Ihrer allgemeinen Gesundheit möchten Sie gerne verbessern?
So wie die erste Frage zum “allgemeinen Wohlbefinden” dazu beiträgt, die Programme einzugrenzen, in die Sie nicht investieren müssen, hilft diese Frage bei der Entscheidung, wo Sie investieren sollten. Dies kann eine Kurzantwort oder eine Multiple-Choice-Frage sein. Die Multiple-Choice-Option hilft Ihnen, schnelle Entscheidungen über bestehende Wellness-Angebote für Mitarbeiter zu treffen. Wenn Sie diese Frage jedoch als offene Frage formulieren, könnten Sie Bedürfnisse aufdecken, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren.
3. Work-Life-Balance: Lässt Ihr Arbeitsplan Zeit, sich um Ihre täglichen Bedürfnisse zu kümmern?
Sobald Sie wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und wo nicht, können Sie damit beginnen, detailliertere Fragen zu verschiedenen Aspekten des Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter zu stellen.
Die Work-Life-Balance, das heißt die Fähigkeit eines Mitarbeiters, seine Arbeit mit seinen anderen Prioritäten in Einklang zu bringen, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Burnout und zur Gewährleistung eines erfüllten, vielseitigen Lebens Ihrer Mitarbeiter. Eine einfache Frage wie diese nach den Arbeitszeiten kann Aufschluss darüber geben, ob Sie flexiblere Arbeitszeiten einführen oder Ihren Mitarbeitern mehr Ressourcen zur Verfügung stellen sollten.
Wenn die Befragten zum Beispiel angeben, dass sie nur schwer Zeit für gesunde Mahlzeiten finden, sind längere Mittagspausen oder die Bereitstellung gesunder Mittagsgerichte im Büro zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Zeit für eine nahrhafte Mahlzeit haben.
4. Körperliche Gesundheit: Was tun Sie, um für Ihr körperliches Wohlbefinden zu sogen?
Die Pflege der körperlichen Gesundheit, die vom Besuch des Fitnessstudios über eine gesunde Ernährung bis hin zu Arztbesuchen reicht, spielt eine wichtige Rolle für die Leistungsfähigkeit, die Langlebigkeit und die Zufriedenheit eines Mitarbeiters. Wenn Sie die körperliche Gesundheit Ihres Mitarbeiters genauer unter die Lupe nehmen, erfahren Sie, wie er sich um sich selbst kümmert und in welchen Bereichen er sich verbessern kann.
Wie bei den Fragen zum allgemeinen Wohlbefinden können auch bei den Fragen zur körperlichen Gesundheit entweder Multiple-Choice-Fragen oder Kurzantworten gestellt werden. Eine Multiple-Choice-Frage hilft Ihren Mitarbeitern, ihre körperliche Gesundheit aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten. Während ein Mitarbeiter vielleicht angibt, dass er jeden Tag 10 Meilen läuft, um für seine körperliche Gesundheit zu sorgen, vergisst er vielleicht zu erwähnen, dass er auch acht Stunden Schlaf bekommt.
5. Körperliche Gesundheit: Wie ermöglicht es Ihnen Ihre Arbeit, sich um Ihre körperliche Gesundheit zu kümmern?
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter fragen, welche Aspekte ihrer Arbeit sie in die Lage versetzen, sich um ihre körperliche Gesundheit zu kümmern, können Sie ihnen zeigen, wie ihre Arbeit sie langfristig gesünder macht, und Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie bereits richtig machen.
Fragen, die nach spezifischen, positivem Feedback fragen, können auch großartige Beispiele liefern, die verschiedene Abteilungen kopieren können, und Ihnen helfen, Teams zu identifizieren, die Wellness bereits in die Praxis umsetzen.
6. Mentale Gesundheit: Welche Tools nutzen Sie zur Stressbewältigung?
Die mentale Gesundheit ist ebenso wichtig wie die körperliche Gesundheit. Stress beeinträchtigt nicht nur die Leistung und die Entscheidungsfindung, sondern hat auch negative Auswirkungen auf den Körper.
Obwohl die mentale Gesundheit eine wichtige Rolle für das Wohlbefinden spielt, kann es schwierig sein, Mitarbeiter nach ihrer mentalen Gesundheit zu fragen. Viele Mitarbeiter trauen sich nicht, ihre Probleme mit Freunden und Familie zu besprechen, geschweige denn mit ihrem Arbeitgeber.
Angesichts der Sensibilität dieses Themas können Sie die Mitarbeiter fragen, was sie aktiv tun, um ihre mentale Gesundheit zu stärken. Die Ergebnisse werden zwar nicht explizit auf Probleme eingehen, aber sie können Ihnen zeigen, wie viele Mitarbeiter mit ihrer mentalen Gesundheit umgehen, mit welchen Problemen sie zu kämpfen haben und von welchen Tools der Rest des Büros profitieren könnte.
7. Soziale Verbundenheit: Fühlen Sie sich mit Ihren Kollegen verbunden?
Soziale Kontakte im Büro sind der Schlüssel zum Aufbau eines starken Teams und zur Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds. Im Durchschnitt verbringen Arbeitnehmer jeden Tag acht Stunden bei der Arbeit. Die Arbeit macht den größten Teil unseres bewussten Lebens aus. Da Menschen starke soziale Beziehungen brauchen, um glücklich zu sein, kann ein Arbeitsumfeld, das keine starken sozialen Beziehungen bietet, dazu führen, dass sich Mitarbeiter isoliert fühlen.
Die Frage nach den Beziehungen zu anderen Mitarbeitern kann Aufschluss darüber geben, ob Sie mehr Zeit und Mühe in die Förderung sozialer Zusammenkünfte im Büro investieren müssen.
8. Soziale Verbundenheit: Wer gehört zu Ihrem Support-System außerhalb der Arbeit?
Soziale Beziehungen außerhalb der Arbeit sind genauso wichtig wie soziale Beziehungen im Büro. Wir verbringen zwar einen Großteil unserer Zeit mit unseren Kollegen, aber sie sollten nicht unser gesamtes Support-System ausmachen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über ein solides soziales Netzwerk außerhalb der Arbeit oder über Freunde und Familie verfügen, zu denen sie nach einem langen Tag nach Hause gehen können, wird dies einen großen Einfluss auf ihre körperliche und geistige Gesundheit haben.
Wenn Ihre Mitarbeiter keine starken Support-Systeme außerhalb der Arbeit haben, sollten Sie vielleicht flexiblere Arbeitszeiten zulassen oder weniger gesellschaftliche Veranstaltungen für Ihre Mitarbeiter organisieren, um sie zu ermutigen, sich mehr auf ihr Leben außerhalb der Arbeit zu konzentrieren.
9. Arbeitskultur: Wenn sich jemand, den Sie kennen, bei diesem Unternehmen bewerben würde, was würden Sie ihm darüber sagen?
Die Arbeitskultur kann einer der wichtigsten Indikatoren für das Wohlbefinden der Mitarbeiter sein und ist gleichzeitig einer der am schwierigsten zu messenden. Die Arbeitskultur ergibt sich aus den gemeinsamen Werten, Glaubenssystemen, Einstellungen und unausgesprochenen Annahmen, die die Menschen an einem Arbeitsplatz teilen. Während Unternehmen einige Aspekte ihrer Kultur durch bewusste Anstrengungen bestimmen, entstehen andere Teile der Arbeitskultur oft durch unausgesprochene Regeln und Praktiken.
In einer gesunden Arbeitskultur vertrauen die Mitarbeiter einander, sind motiviert, selbstständig zu arbeiten, stellen wichtige Fragen und stellen den Status Quo infrage, wenn es nötig ist. Eine schlechte Arbeitskultur hingegen kann zu Mikromanagement, vorzeitigem Feierabend, doppelt so langen Meetings wie nötig oder einer ungerechten Arbeitsbelastung führen.
Da die Besonderheiten der Arbeitskultur oft unausgesprochen bleiben, kann es schwierig sein, direkte Fragen dazu zu stellen. Stattdessen können Fragen mit kurzen Antworten, die die Mitarbeiter dazu bringen, ihre Situation aus einer anderen Perspektive zu betrachten, ihnen helfen zu verstehen, welche Aspekte der Unternehmenskultur gut funktionieren und welche Aspekte der Kultur schädlich sind.
Wellness-Programme für Mitarbeiter sind zwar nicht das Einzige, was sich auf die Arbeitskultur auswirkt, aber gut ausgebildete und gesunde Mitarbeiter sind oft weniger toxische und funktionellere Teamkollegen.
10. Vorteile für die Mitarbeiter: Welche Leistungen bietet Ihr Arbeitgeber an, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu fördern?
Sozialleistungen – wie Gesundheitsfürsorge, psychische Betreuung, bezahlte Urlaubstage und Prämien – spielen eine wichtige Rolle für das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Bessere Leistungen ermöglichen es den Mitarbeitern, ein gesünderes Leben zu führen, indem sie sich in ihren bezahlten Urlaubstagen wirklich erholen, eine gute Gesundheitsversorgung in Anspruch nehmen und mit einem Fachmann an ihrer mentalen Gesundheit arbeiten können. Sozialleistungen wie Prämien tragen auch dazu bei, eine Arbeitskultur zu schaffen, in der Mitarbeiter belohnt werden, wenn sie mehr als das Nötige tun.
Auch wenn Sozialleistungsprogramme ein wichtiger Bestandteil des Wohlbefindens der Mitarbeiter sind, wissen die Mitarbeiter manchmal nicht, welche Programme ein Unternehmen anbietet. Wenn Sie sich erkundigen, welche Sozialleistungen Ihre Mitarbeiter kennen und nutzen, können Sie herausfinden, welche Programme Sie besser bekannt machen müssen und in welche Sie mehr investieren sollten.
Eine leistungsstarke Lösung für die Entwicklung von Wellness-Umfragen für Mitarbeiter
Sobald Sie Ihre Fragen festgelegt haben, ist es an der Zeit, die richtige Umfrageplattform zu finden. Sie können die Umfragevorlagen von Jotform verwenden, um Ihre neue Umfrage zum Wohlbefinden der Mitarbeiter zu erstellen und sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Jotform bietet über 80 kostenlose Vorlagen, die Fragen für eine Umfrage zum Wohlbefinden der Mitarbeiter enthalten.
Umfragen sind einfach zu erstellen und anzupassen. Mit dem Umfragegenerator können Sie ganz einfach Ihr Firmenlogo sowie die Markenfarben und Schriftarten Ihres Unternehmens hinzufügen. Nutzen Sie Drag & Drop für Fragen, um sie neu anzuordnen und Abschnitte hinzuzufügen oder zu löschen. Der Umfragegenerator verfügt sogar über bedingte Logik, mit der Sie Umfragen auf der Grundlage der Mitarbeiterantworten anpassen können.
Umfrageantworten werden sicher in Ihrem Jotform-Konto gespeichert, das DSGVO- und CCPA-konform ist und eine 256-Bit-SSL-Verbindung bietet. Diese Funktion ist wichtig für Umfragen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter, die oft potenziell sensible Informationen enthalten.
Mit diesen Tools ist die Erstellung von Umfragen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter ein einfacher Prozess. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Umfragen zu verschicken, Ihre Daten sicher zu speichern und die Veränderungen Ihrer Ergebnisse im Laufe der Zeit zu überwachen, sparen Sie später Zeit und Geld.
Wenn Sie frühzeitig die richtigen Fragen für Ihre Umfrage zur Wellness Ihrer Mitarbeiter festlegen und die Ergebnisse dann regelmäßig überprüfen, können Sie Ihre Programme auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abstimmen. Diese maßgeschneiderten Dienstleistungen helfen Ihnen, Ihre Krankenversicherungsbeiträge zu senken, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und zu hohe Ausgaben für unproduktive Programme zu vermeiden.
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