Eine Möglichkeit, Ihr Formular an jemand anderen zuzuweisen, ist über einen Zuweisungslink. Ein Zuweisungslink ermöglicht es jedem, Ihr Formular zu bearbeiten, indem er darauf klickt und sich mit seinem Jotform-Profil anmeldet. Das spart Ihnen die Zeit, einzelne Einladungen an Personen zu senden.
Wenn Ihr Formular zeitkritisch ist und Sie nicht möchten, dass Personen über einen bestimmten Zeitraum hinaus als Bevollmächtigte fungieren, ermöglicht Ihnen die Funktion Formular zuweisen, ein Ablaufdatum und eine Uhrzeit für den Zuweisungslink festzulegen.
Das Festlegen eines Ablaufdatums und einer Uhrzeit für Ihren Zuweisungslink dauert nur wenige Minuten. So geht’s:
- Klicken Sie im Formular-Generator auf den Veröffentlichen-Tab.
- Klicken Sie anschließend auf der linken Seite der Seite auf Formular zuweisen.
- Klicken Sie im Bereich Mit Link zuweisen auf der rechten Seite auf Einstellungen.
- Im Einstellungsfenster scrollen Sie zu Optionen und aktivieren das Kontrollkästchen neben Benutzerdefiniertes Ablaufdatum für Zuweisungslink festlegen. Die Felder für Datum, Uhrzeit und Zeitzone werden angezeigt, damit Sie deren Werte festlegen können.
Notes:
- Alle Änderungen, die Sie in den Einstellungen für Zuweisungslinks vornehmen, werden automatisch gespeichert.
- Das Ablaufdatum und die Uhrzeit betreffen nur den Zuweisungslink. Sie haben keinen Einfluss auf Einladungen, die per E-Mail versendet werden.
- Sobald der Link abläuft, ist der Zuweisungslink für niemanden mehr zugänglich. Wenn Sie weiterhin Personen als Bevollmächtigte zulassen möchten, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit anpassen oder das benutzerdefinierte Ablaufdatum deaktivieren.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei hilft, zu verstehen, wie Sie Ablaufdaten für Zuweisungslinks festlegen können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, unten einen Kommentar zu hinterlassen oder ein Ticket in unserem Support-Postfach zu erstellen.
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