Sie können den Zugriff auf Formular-Zuweisungslinks auf die E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens beschränken und so sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer genehmigten E-Mail-Adresse ihnen zugewiesene Formulare einsehen oder ausfüllen können. Dadurch bleibt Ihr Formular sicher und exklusiv für Ihr Team.
Führen Sie diese Schritte aus, um den Zugriff auf den Zuweisungslink Ihres Formulars mit der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens einzuschränken:
- Klicken Sie im Formular-Generator auf Veröffentlichen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Formular zuweisen.
- Klicken Sie anschließend rechts neben dem Abschnitt Mit Link zuweisen auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Einstellungsfenster auf Firmenzugriff.
- Wenn die Berechtigung für den Firmenzugriff auf Organisations-E-Mail-Domäne erforderlich eingestellt ist, geben Sie den Domänennamen Ihres Unternehmens in das darunter stehende Feld ein.
Nach der Konfiguration müssen sich die Formularempfänger mit einem Konto anmelden, dessen E-Mail-Adresse mit der in den Einstellungen für den Zuweisungslink Ihres Formulars angegebenen Domain übereinstimmt. Um Ihr Formular extern an Mitarbeiter Ihres Unternehmens weiterzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren neben Link zuweisen und senden Sie es direkt an die Mitarbeiter.
Wenn sich jemand mit dem falschen Konto anmeldet und auf den Zuweisungslink Ihres Formulars mit der Einstellung Firmenzugriff zugreift, wird ihm eine Meldung angezeigt, die den eingeschränkten Zugriff erklärt. Die Nachricht enthält eine Schaltfläche zum Kontowechsel. Diese meldet den Benutzer von seinem aktuellen Konto ab und ermöglicht ihm die Anmeldung mit dem korrekt zugewiesenen Benutzerkonto, um auf den Link zuzugreifen.
Note
Generierte Zuweisungslinks, die über die Methode Per E-Mail zuweisen an die Bearbeiter gesendet werden, sind tokenbasiert und umgehen die für Ihren Zuweisungslink festgelegten Unternehmenszugriffsberechtigungen.
Einrichtung Berechtigungen und weitere Optionen
In manchen Fällen müssen Sie die Berechtigungen Ihres Teams an die jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie steuern, wer Zugriff hat, und verwalten zugewiesene Formulare, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für Ihre Bearbeiter verwalten.
Wenn Sie die Verfügbarkeit Ihres Zuweisungslinks auf einen bestimmten Zeitraum beschränken möchten, können Sie ein Ablaufdatum für Ihre zugewiesenen Formulare festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Link nur für einen festgelegten Zeitraum zugänglich bleibt, und Sie haben mehr Kontrolle darüber, wann und wie das Formular verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufdatum für Zuweisungslinks festlegen.
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