Jotform macht das Verwalten von Formularbeauftragten einfach und stressfrei. Indem Sie Formulare an Ihr Team oder Kollegen zuweisen, können diese Informationen in Ihrem Namen von jedem Gerät aus sammeln. Dies beschleunigt den Prozess und reduziert den Kommunikationsaufwand. Über Ihr Konto können Sie problemlos ihre Einsendungen überwachen, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, die eingehenden Daten überprüfen und sicherstellen, dass alles reibungslos und effizient abläuft.
Note
Nur der Formularinhaber und Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können die Einsendungen der Beauftragten einsehen. Wenn Sie die erwarteten Daten nicht sehen, überprüfen Sie kurz, ob Sie in das richtige Jotform-Konto eingeloggt sind und ob Ihr Zugriffslevel es Ihnen erlaubt, diese Einsendungen anzusehen. Sobald das geklärt ist, sollte alles dort sein, wo Sie es erwarten.
Einsendungen von Beauftragten anzeigen
Egal, ob Sie an einem Projekt zusammenarbeiten oder Antworten von Ihrem Team sammeln, Sie können deren Einsendungen problemlos anzeigen und alles an einem Ort organisiert halten. Die Einrichtung ist schnell erledigt – so geht’s:
- Gehen Sie auf Ihrer Arbeitsbereich-Seite oben auf Typ und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü, das sich öffnet, alle Kästchen außer neben Formulare, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.
- Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das Formular, das Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Formular bearbeiten.
- Als Nächstes klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf Formular zuweisen.
- Klicken Sie dann im Abschnitt Zuweisung per E-Mail auf Zuweisen an.
- Im Menü Benutzer zuweisen, das erscheint, klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Beauftragten, den Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie nun im Dropdown-Menü auf Einsendungen anzeigen.
- Anschließend werden Sie zum Formular-Posteingang weitergeleitet, wo Sie die Details der Einsendungen einsehen können.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Anleitungen zu Wie Sie auf den Jotform Posteingang zugreifen und Wie Sie Einsendungen im Jotform Posteingang filtern und durchsuchen, um mehr zu erfahren.
Pro Tips
- Wenn die Einsendungen eines Absenders im Hauptreiter des Jotform Posteingangs gefiltert werden, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Neuen Reiter erstellen, um einen separaten Reiter für diesen Beauftragten einzurichten. Dies erleichtert das Verwalten und Nachverfolgen von Einsendungen nach Beauftragtem. Weitere Details finden Sie unter So organisieren Sie Ihren Posteingang mit Reitern.
- Um die Nachverfolgung zu erleichtern, ermutigen Sie Ihre Beauftragten, sich in ihr Jotform Konto einzuloggen, bevor sie das Formular ausfüllen. Auf diese Weise werden ihre Einsendungen automatisch mit ihrem Benutzerprofil verknüpft, was es schneller und einfacher macht, zu überprüfen, wer was eingereicht hat.
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